集團(tuán)公司會計電算化管理制度-資料下載頁
2025-09-27 08:28本頁面
【導(dǎo)讀】本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了會計電算化軟件的操作使用管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司及各子公司。下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。功能的各個部分。或財務(wù)部門工作人員。負(fù)責(zé)會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作，以保。行憑證復(fù)核操作。程序維護(hù)人員不能擔(dān)任數(shù)據(jù)錄入人員工作；正確性審核，確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確；的保管工作，做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。不得擅自修改原始憑證數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)錯誤立即通知有。據(jù)合法、真實、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會計核算工作效率。標(biāo)等，初始化完成后，能對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡校驗等；出原因，并輸入同崗位憑證。根據(jù)機(jī)器使用和人員分工情況以及工作需要，確定每月的記賬期限，至少每月核對一次總賬，每季度核對一次明細(xì)賬。員對錄入的憑證進(jìn)行復(fù)查，確保與原始憑證一致；截至停止使用或有重大更改后的五年。復(fù)印文件的廢件要按規(guī)定銷毀。算化檔案的行為都將受到嚴(yán)肅處理。開機(jī)密碼及電算軟件密碼進(jìn)行上機(jī)操作。
【正文】 。 軟件的全套文檔材料及會計軟件作為會計電算化檔案保管，保管期限截 至 停止使用或有重大更改后的五年 。 實行會計電算化后，凡需另行組卷立檔保管的原始憑證仍應(yīng)單獨組卷立檔 。 會計電算化甩賬的評審資料，視同會計檔案保管，保管期限截 至 該系統(tǒng)停止使用為止 。 嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對機(jī)器上運行的各種重要軟件嚴(yán)禁對外拷貝，打印文件要嚴(yán)格按指定對象分送，不得擅自擴(kuò)大范圍，所有的打印、復(fù)印文件的廢件要按規(guī)定銷毀 。 任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬表、軟盤等會計電算化檔案的行為都將受到嚴(yán)肅處理 。 7 計算機(jī)上機(jī)操作 嚴(yán)格開、關(guān)機(jī)順序，各電算崗位操作人員在上機(jī)操作前，應(yīng)正確 輸入開機(jī) 密碼及電算軟件密碼進(jìn)行上機(jī)操作 。 未經(jīng)批準(zhǔn)，操作人員不得對硬盤使用格式化、分區(qū)、刪除文件等命令。不得直接打開庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪和修改 數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu) 。 各電算化崗位操作人員按各自的崗位責(zé)任和職責(zé)進(jìn)行操作，做好操作密碼的保密工作，外來人員不得進(jìn)入會計軟件 。 為保證會計數(shù)據(jù)的安全與會計工作的需要，日常對賬及查詢需要打印賬頁或其他材料時，要經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 打印出的資料要按規(guī)定妥善保管。打印的廢件要銷毀，不得散失 。 因意外情況數(shù)據(jù)遭到破壞需進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時，由程序管理員使用恢復(fù)功能 。 5 操作人員離開計算機(jī)，必須退出會計 軟件 。 8 附 則 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行 。 原會計電算化管理制度 同時 廢 止 。
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