【正文】 強對員工的動態(tài)管理，做為公司選拔人才的依據(jù)。 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 一、 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限 （一） 部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出，報 董事會 批準，部門經(jīng)理 以 下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。 （二） 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進行。 二、 員工升職 （一） 升職條件 將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺； 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位； 其他原因引起的職位空缺等。 （二） 升職者應(yīng)具備的條件 具有在公司工作的良好業(yè)績，經(jīng)濟效益明顯，工作效率高，計劃性強； 具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導能力、 組織能力和業(yè)務(wù)能力； 具有做好新職工作的自信心、責任心； 個人品德好，團結(jié)協(xié)作精神強； 身體健康。 （三） 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請表》； 升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準； 升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核，報董事會批準。 三、 員工免職或降職 具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職 調(diào)任新職務(wù)的。 不能勝任所擔任職務(wù)的。 違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經(jīng)不適合繼續(xù)擔任該職務(wù)的。 公司裁減項目、部門、職務(wù)的。 其他原因等。 四、 員工的調(diào)配 （一） 調(diào)配權(quán)限：部門 經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利，總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 （二） 調(diào)配程序：由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”，經(jīng)批準后報辦公室備案，業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準。 五、 員工的解聘 （一） 有下列情況之一者，公司可以解聘員工： 雙方一致同意的； 員工不能勝任 員工自行提出變動工種或調(diào)整工作，經(jīng)研究無法另行安排的 。 員工患病 1 個月以上不能復工或經(jīng)治療不能從事正常工作的； 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化，無法安排富余人員或需要裁減員工的； 其他原因。 （二） 因以上原因被解聘的員工，可享受如下補償： 工作滿 6 個月的，發(fā)給半個月工資 工作滿 7 個月不足一年的，發(fā)給一個月工資； 工作滿 1 年不足 2 年的，發(fā)給一個半月工資； 工作滿 2 年以上的，發(fā)給二個月工資。 六、 員工的辭職 有下列情況之一者，員工可以申請辭職 認為專業(yè)不對口，不能發(fā)揮技術(shù)專長的； 認為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康的； 認為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）； 認為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的； 員工脫產(chǎn)學習或到境外定居的。 七、 員工的辭退 有下列情況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退 違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的； 由于員工未履行職責 或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的； 工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的； 無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處分的。 八、 員工的除名 員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理。 員工自行離職（一年內(nèi)曠工 10 天以上或無故曠工 3 天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負。 九、 辦理辭職或辭退手續(xù)的程序 （一） 凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前 30 天以書面形式向所在部門提出申請報告， 并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準后，送辦公室審核，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。 （二） 凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。 （三） 反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。 （四） 凡未按規(guī)定提前 30 天申請辭職者，公司扣除該員工一個月工資。 （五） 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎金 或浮動工資 中扣除，情節(jié)嚴重的公司有權(quán)追究法律責任。 第二章 行政管理制度 總 則 為保證 新鄉(xiāng)市億華 臵業(yè)有限公司 正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。 工 作 制 度 一、 工作時間 （一） 公司上班時間為周一至周 六 的 上午 8:00— 12:00 下午 14:00—18:00。 （季節(jié)調(diào)整以辦公室通知為準） （二） 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （三） 午休時間辦公室須安排人員值班。 二、考勤制度 （一） 各部門要指定專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。 （二） 考勤員負責逐日如實記錄本部門員 工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 2 日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。 （三） 考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。 （四） 員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。 （五） 員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。 三、請銷假制度 （一） 員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。 （二） 員工因業(yè)務(wù)需要外 出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出 工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 （一） 員工在工作時不得著 拖鞋、超短裙 等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 （二） 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。 （三） 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 （一） 各部門應(yīng)負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。 （二） 各部門均設(shè)專人負責辦公地點的 安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工 有對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均 及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。 六、各種辦公設(shè)備的使用制度 （一） 電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。 （二） 因工作需要使用傳真機、 國際 長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。 （三） 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，經(jīng)部門經(jīng)理 同意 后由辦公室安排， 在公司車輛調(diào)派不出，部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑 發(fā)票 報銷。 （四） 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。 七、嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度 各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng) 導資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對 員工進行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權(quán)追究責任。 公司財產(chǎn)、辦公用品管理 一、 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度 。 二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當事人酌情賠償。 三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導審批 。 四、 各部門購買物品計劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得辦公室核準。 五、 各類物品采購后由辦公室負責總務(wù)人員驗收、登記、入 庫。 六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在 100 元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng) 由當事 人酌情賠償，賠償 額 由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室 有 責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 七、 物品報廢須由使用部門經(jīng)理 、 辦公室會同財務(wù)部門審核，報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。 八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。 公章、介紹信使用管理 一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經(jīng)理負責保管。 二、 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準。部門 印章的刻制 、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。 三、 印章使用要求 （一） 凡屬經(jīng) 濟合同文本需蓋公司 公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過 ，總經(jīng)理、董事會 授權(quán)人員批準。 （二） 凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。 （三） 凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準，用后立即退回辦公室。 （四） 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加 蓋公司 公章的，需經(jīng)辦公室主任批準。 （五） 凡屬因公需要加蓋部門印章的， 須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 （六） 部門 印章 及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務(wù)往來。 （七） 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。 四、 介紹信使用