【正文】 、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求，物資部門以此計(jì)劃為總體采購供應(yīng)控制目標(biāo)。 項(xiàng)目施工各計(jì)劃期物資采購計(jì)劃的編制。計(jì)劃期物資采購計(jì)劃一般是指年、季、月度物資需求計(jì)劃，主要用于組織物資采購、訂貨和供應(yīng)。工程部根據(jù)項(xiàng)目各計(jì)劃期的任務(wù)安排，分工號(hào)提供物資設(shè)計(jì)需求量，物資部根據(jù)上月庫存量和掌握的市場(chǎng)供求信息，編制指導(dǎo)性、操作性強(qiáng)的物資采購計(jì)劃，避免停 工待料、庫存積壓、材料浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。物資采購計(jì)劃為物資部統(tǒng)籌安排物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量和月度控制性發(fā)料（紅線預(yù)警管理）提供依據(jù)。物資采購計(jì)劃數(shù)量＝當(dāng)月設(shè)計(jì)用量－上月末庫存數(shù)量 +合理的儲(chǔ)備。 物資采購計(jì)劃編制依據(jù)及審批手續(xù)應(yīng)齊全。物資部在編制物資采購計(jì)劃時(shí)，依據(jù)必須充分，不能隨意編造和更改審批后的物資采購計(jì)劃，要保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性，否則就失去編制物資采購計(jì)劃的意義和作用。 物資采購計(jì)劃編制依據(jù)：一是工程部根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)計(jì)劃安排，提供的分工號(hào)材料設(shè)計(jì)需求量，并要有工程部計(jì) 算人員的簽認(rèn)，施工任務(wù)計(jì)劃是編制物資采購計(jì)劃的主要依據(jù)；二是上月末盤點(diǎn)的材料庫存數(shù)量；三是市場(chǎng)供求信息。 審批手續(xù)：物資采購計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后，才能上報(bào)上級(jí)部門或?qū)嵤┎少徣蝿?wù)。 對(duì)需求計(jì)劃中有特殊要求的物資，工程部門應(yīng)明確特殊要求。 因設(shè)計(jì)變更需增減材料需求時(shí)，物資部根據(jù)工程部提供的設(shè)計(jì)變更材料用量，及時(shí)調(diào)整物資采購計(jì)劃和總需求計(jì)劃。 物資部妥善保管所有物資計(jì)劃資料，做到有可追溯性。 物資采購價(jià)格控制 陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系物流管理專業(yè)畢業(yè)論文 7 物資采購是項(xiàng)目物資管理的重要環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目管理的重要組成部分。價(jià)格是物資采購成本的決定因素，加強(qiáng)物資采購管理 ,嚴(yán)格控制物資采購價(jià)格、降低采購成本 ,對(duì)項(xiàng)目取得較好的經(jīng)濟(jì)效益 ,具有十分重要的意義。 物資采購過程要公開透明，避免暗箱操作。公開透明要求計(jì)劃公開、流程公開、結(jié)果公開、過程公開、實(shí)施透明。 執(zhí)行物資集中采購，降低采購單價(jià)。非鐵路項(xiàng)目除業(yè)主供應(yīng)（甲供）、業(yè)主指定廠家范圍（甲控）的材料外，實(shí)行集中采購。通過集團(tuán)公司物資集中采購平臺(tái)，在同等質(zhì)量、同等價(jià)格、同等服務(wù) 的前提下，積極執(zhí)行物資集中采購，降低物資采購單價(jià)。 實(shí)行大宗材料由公司集中采購、配送，小型等零星材料由項(xiàng)目部自己進(jìn)行采購。 做好市場(chǎng)調(diào)查，完善市場(chǎng)調(diào)查資料。 對(duì)物資采購成本的控制方法是比質(zhì)比價(jià)，市場(chǎng)調(diào)查是比質(zhì)比價(jià)的重要參考依據(jù)。目前我們主要通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、商家咨詢、市場(chǎng)實(shí)地調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格信息平臺(tái)等途徑進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查和對(duì)比。通過市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握所需物資的市場(chǎng)價(jià)格，了解物資市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)信息，制定采購指導(dǎo)價(jià)格，達(dá)到項(xiàng)目所采購的物資價(jià)格始終低于市場(chǎng)價(jià)格的目的。通過對(duì)比從真 正意義上做到采購的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。 市場(chǎng)調(diào)查力求做到準(zhǔn)確、合理、實(shí)用，妥善保管市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查原始資料。 由項(xiàng)目部安排相關(guān)人員參與市場(chǎng)調(diào)查，不得由物資人員單方進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，要充分體現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)查的公開透明性和市場(chǎng)調(diào)查的重要性。市場(chǎng)調(diào)查資料中要體現(xiàn)所調(diào)查對(duì)象、具體內(nèi)容、資源分布、生產(chǎn)供應(yīng)能力、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、運(yùn)距、價(jià)格等信息，調(diào)查結(jié)果要有參與調(diào)查人員的簽字確認(rèn)，確保其調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性。 項(xiàng)目物資部整理、歸集市場(chǎng)調(diào)查的原始資料，將調(diào)查的資料裝訂成冊(cè)，形成一份完整的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，報(bào) 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核，以此規(guī)范市場(chǎng)調(diào)查程序，完善市場(chǎng)調(diào)查資料，提升市場(chǎng)調(diào)查的真實(shí)性、實(shí)用性，為物資招議標(biāo)、合同談判或采購價(jià)格結(jié)算提供參考和依據(jù)。 采購數(shù)量多、金額大的物資要采用招議標(biāo)方式來確定供應(yīng)商和采購單價(jià)。在條件允許的情況下，優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠家，直接從廠家采購或生產(chǎn)，以此降低采購單價(jià)。 基于項(xiàng)目實(shí)際情況，一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商和采購單價(jià)。 邀請(qǐng)招標(biāo)：也稱有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo)，由采購人根據(jù)供應(yīng)商的資信和業(yè)績(jī)，選擇一定數(shù)目的法人或其他組織（不能少于 三家），向其發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系物流管理專業(yè)畢業(yè)論文 8 他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，從中選定中標(biāo)的供應(yīng)商。邀請(qǐng)招標(biāo)一般包括：投標(biāo)邀請(qǐng)函、采購項(xiàng)目?jī)?nèi)容及技術(shù)指標(biāo)、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)方法、步驟及標(biāo)準(zhǔn)、合同書格式、投標(biāo)文件格式。 議標(biāo)：由發(fā)包單位直接與選定的承包單位就發(fā)包項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)商的招標(biāo)方式。議標(biāo)采購實(shí)質(zhì)上即為談判性采購，是采購人與被采購人之間通過一對(duì)一談判而最終達(dá)到采購目的的一種采購方式，不具有公開性和競(jìng)爭(zhēng)性，因而不屬于招標(biāo)投標(biāo)法所稱的招標(biāo)投標(biāo)采購方式。 無論是邀請(qǐng)招標(biāo)采購還是議標(biāo)采購，其目的均是為了降低采購單價(jià) ，達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期控制目標(biāo)，但程序必須規(guī)范，過程必須公開透明，會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、議標(biāo)的原始資料均應(yīng)齊全，并裝訂歸檔，妥善保管。 二三項(xiàng)材料采購價(jià)格控制。每月對(duì)常用材料進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況，按照比質(zhì)、比價(jià)的原則進(jìn)行采購，最終結(jié)果要達(dá)到在同等質(zhì)量的情況下，所采購的物資價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)格，比質(zhì)、比價(jià)的資料要齊全，并裝訂存檔，做為同供商結(jié)算價(jià)格的依據(jù)。 需要調(diào)整合同供應(yīng)單價(jià)時(shí)應(yīng)有材料調(diào)價(jià)報(bào)告，待項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核同意后才能執(zhí)行采購和結(jié)算，并及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。對(duì)調(diào)整 后的材料單價(jià)應(yīng)通過會(huì)議或公示欄進(jìn)行通報(bào)、公示。實(shí)行廠務(wù)公開、民主監(jiān)督。 對(duì)于采購合同單價(jià)執(zhí)行 “ 網(wǎng) ” 價(jià)的，項(xiàng)目物資部必須將每天的價(jià)格打印出來，交財(cái)務(wù)部門和物資部門留存，作為月底結(jié)算的依據(jù)，供上級(jí)和相關(guān)部門監(jiān)督檢查。 物資采購控制 開展采購監(jiān)督管理，實(shí)施物資集中法人層招標(biāo)控制采購 面對(duì)極大豐富的物資市場(chǎng)，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質(zhì)、量、價(jià)等方面的不確定性風(fēng)險(xiǎn)增加，工程質(zhì)量、成本控制得不到保障，將會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失及連鎖負(fù)面影響，通過專業(yè)化隊(duì)伍更好的識(shí)別資源的質(zhì)量問 題，是否達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是否滿足采購質(zhì)量的要求，只有在規(guī)模批量的條件下，才能更好的談得上產(chǎn)品的工藝、質(zhì)量要求，在質(zhì)量同等條件下，小規(guī)模的采購不能得到大幅度價(jià)格優(yōu)惠，而得到的途徑是集中適當(dāng)?shù)囊?guī)模形成批量，取得穩(wěn)定的渠道和規(guī)模效益，降低采購成本和物資使用單價(jià)，這就要求有一個(gè)必須熟悉的行業(yè)，提供專業(yè)的服務(wù)。這種專業(yè)優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在：一是專業(yè)機(jī)構(gòu)易于掌握市場(chǎng)價(jià)格脈搏；二是可充分利用社會(huì)庫存儲(chǔ)備能力，減少企業(yè)庫存物資積壓風(fēng)險(xiǎn)；三是減輕項(xiàng)目物資管理人員的工作量，讓項(xiàng)目物資管理人員放開手腳，搞好現(xiàn)場(chǎng)物資核算控制管理工作；四是通陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系物流管理專業(yè)畢業(yè)論文 9 過這種集中招標(biāo)控制采購，將個(gè)人行為變?yōu)榧w行為，杜絕人情料，規(guī)避一些不良事件發(fā)生，進(jìn)一步推動(dòng)物資采購管理規(guī)范化、程序化，并與分公司形成互相監(jiān)督機(jī)制，這既符合工程物資單位實(shí)際情況，也符合企業(yè)的根本利益。在實(shí)際操作中， 堅(jiān)持 “ 公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正 ” 的原則，維護(hù)公共利益，取得良好的社會(huì)效益，以獨(dú)特的系統(tǒng)效應(yīng)為的陽光工程做出更大的貢獻(xiàn)。 如在 2021年中鐵隧道股份有限公司所建工程物資消耗 億萬，實(shí)施法人集中招標(biāo)采購后，單價(jià)平均降低率達(dá) 2%，為施工企業(yè)減少了 680 萬元的成本支出，集中法人采購絕對(duì)優(yōu)勢(shì)顯示出來。于是 ，一種企業(yè)新型的專業(yè)化素質(zhì)采供隊(duì)伍運(yùn)營(yíng)而生，實(shí)施 法人層集中、歸口采供權(quán)限 為企業(yè)所接受和實(shí)行。這就時(shí)刻要求采供部門以內(nèi)部市場(chǎng)為契機(jī)，更新觀念，將自己作為使用單位的一個(gè)分供方，時(shí)刻了解工程是否需要，工程需要什么、工程要求什么等問題，根據(jù)工程需要和要求，構(gòu)建適合我們物資部門的發(fā)展方向及工作流程。 開辟物資“代理”渠道新思路，進(jìn)一步降低工程成本 從工程成本構(gòu)成來看，物資占工程總成本的 60%到 70%左右，有的甚至占到了 80%以上，可見它在整個(gè)工程成本中占的份量，為使采購成本降低最大化、更加規(guī)范化。為此，物資采購 供應(yīng)部門對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體主材及批量的二三項(xiàng)材料在招投標(biāo)競(jìng)價(jià)的基礎(chǔ)上，開創(chuàng)物資供應(yīng)企業(yè)“代理”的新思路，改變單一的采購供應(yīng)模式，培育新的供方群體，搭建新的供應(yīng)平臺(tái)，經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新，對(duì)我們改變被動(dòng)局面十分重要，不能還停留在原有的經(jīng)營(yíng)模式中，要拓展新供應(yīng)的渠道，簡(jiǎn)單的收取內(nèi)部供應(yīng)管理費(fèi)，已不能適應(yīng)市場(chǎng)變化要求和發(fā)展的需要，逐步以內(nèi)部市場(chǎng)為依托，涉足拓展外部市場(chǎng)。針對(duì)公司工程批量用料狀況及供應(yīng)模式，對(duì)不受區(qū)域影響、限制綜合性較強(qiáng)的批量材料如：鋼材、防水卷材、防水板材、減水劑、速凝劑等大宗材料，進(jìn)行總代理或區(qū)域性代理， 在實(shí)際的運(yùn)作中，經(jīng)核算“代理”業(yè)務(wù)在招標(biāo)采購價(jià)格基礎(chǔ)上降幅可達(dá) 10％左右。由此可見，這才是物資采購企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)展方向和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。 物資消耗控制管理 成本控制管理貫穿整個(gè)施工生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，特別是工地物資消耗控制管理勢(shì)在必行。作為基層管理部門 —— 材料室，根據(jù)工程施工現(xiàn)狀和歷年同類工程物資消耗規(guī)律性，按工程性質(zhì)、機(jī)械設(shè)備、施工狀況制定出工號(hào)的材料消耗定額，并在運(yùn)行中進(jìn)行適宜的調(diào)整，以達(dá)到定額的更具可操作性。成本控制無形中也對(duì)材料質(zhì)量起到監(jiān)督作用，內(nèi)部成本控制管陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系物流管理專業(yè)畢業(yè)論文 10 理前，材料如出現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題，班 組不理不問，圖省心怕得罪人，不能用的廢舊物資棄于工地，致使材料管理部門不能及時(shí)向供方追回公司的損失。同時(shí)，建立班組間工地材料消耗量的消耗臺(tái)帳，做到班組之間，班組與材料管理部門之間相互質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量監(jiān)督，及時(shí)反饋信息，避免質(zhì)次、價(jià)高的劣等物資流入工地，進(jìn)一步堵住了供應(yīng)商在數(shù)量上做文章，消耗定額制定和分工號(hào)消耗臺(tái)帳的建立，有力地控制了分承包方偷工減料及倒賣材料的事件發(fā)生，也掌握了消耗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)性，達(dá)到了“供”與“用”的有機(jī)統(tǒng)一。同時(shí)，在使用控制中倡導(dǎo)班組大力開展修舊利廢，節(jié)獎(jiǎng)超罰活動(dòng)，激勵(lì)員工的成本節(jié)約 意識(shí)，利于成本控制管理健康開展。 借“超市配貨”模式，達(dá)到“零”庫存物資管理 庫存是基層施工材料部門一直困擾的話題，工程用量狀況不穩(wěn)定，庫存量增大是影響工程成本高低的一大制約因素。在物資買方市場(chǎng)中，我們要充分利用自己的優(yōu)越性，實(shí)施“超市配貨”模式達(dá)到零庫存的動(dòng)態(tài)管理，將項(xiàng)目工程物資庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)和資金占用風(fēng)險(xiǎn)降到最低水平，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)至社會(huì)多個(gè)經(jīng)銷企業(yè)，各經(jīng)銷企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分?jǐn)傄脖容^小，項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)提供儲(chǔ)備條件，根據(jù)工程需用材料類別特性，分成五金、機(jī)電、配件、勞保類等產(chǎn)品，以招標(biāo)采購的形式，篩選出４－７家分供方 根據(jù)需方需用計(jì)劃要求，定期、定量配送相關(guān)物資，項(xiàng)目材料室代為保管，實(shí)施月結(jié)，即領(lǐng)用多少，月底與相關(guān)供方進(jìn)行結(jié)算，并根據(jù)工程材料使用需用狀況，每個(gè)季度對(duì)未使用的材料進(jìn)行一次清理出庫，工程完工后，剩余的相關(guān)材料由供方全部拉走，很好地解決了庫存物資積壓變質(zhì)、工地材料倒運(yùn)等造成得不償失的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)公司物資部門不完全統(tǒng)計(jì)，年公司僅僅二三個(gè)項(xiàng)目庫存物資倒運(yùn)、積壓變質(zhì)，就造成了上百萬元的經(jīng)濟(jì)損失，至今原中隧一處機(jī)保庫仍然庫存著 400余萬元的變質(zhì)、淘汰機(jī)型的配件。 材料驗(yàn)收過程控制 材料驗(yàn)收就是在材 料入庫之前，由保管人員根據(jù)購料發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)和交料單等有關(guān)憑證，對(duì)材料的品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量和數(shù)量所進(jìn)行的檢查和核對(duì)。 材料數(shù)量驗(yàn)收如果不受控將直接影響項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益；規(guī)格型號(hào)