【正文】 系統(tǒng)界面中英 文操作模式 步驟 2：修改初始化口令 操作界面 ： 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 3 圖 2 初始化口令修改 步驟說明 ： 1. 用戶 第一次登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動彈出一個更改口令 的提示 框 ，用戶必須將初始 口令改為新的用戶口令 。 2. 說明： 建議用戶在使用過程中注意密碼的保密性，并在適當(dāng)時修改密碼以保證密碼安全 ； 密碼遺忘時，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，重置用戶密碼 。 步驟 3：選擇對應(yīng)職責(zé) 操作界面 ： 圖 3 職責(zé)選擇界面 步驟說明 ： 1. 選擇對應(yīng)職責(zé)，雙擊登錄 Form 界面 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 4 Oracle 系統(tǒng)快捷圖標(biāo) 快捷 圖標(biāo) 使用說明 步 驟 1：快捷圖標(biāo)功能說明 操作界面 ： 圖 2 快捷圖標(biāo) 界面 1. 新增，等于菜單“文件”下拉式菜單中“新建” 。 2. 查找內(nèi)容，等于菜單“視圖”下拉式菜單中“查找” 。 3. 顯示瀏覽器，等于菜單“視圖”下拉式菜單中“顯示瀏覽器” 。 4. 保存，等于菜單“文件”下拉式菜單中“保存” 。 5. 切換職責(zé)：切換用戶職責(zé) 6. 打印，等于菜單“文件”下拉式菜單中“打印” 。 7. 關(guān)閉表單：將當(dāng)前表單關(guān)閉，等于菜單“文件”下拉式菜單中“關(guān)閉 表單” 。 8. 清除記錄：清除當(dāng)前顯示的記錄，但不刪除記錄，等于菜單“編輯”下拉式菜單中“清除”下拉式菜單中“表單” 。 9. 刪除記錄：將當(dāng)前 顯示的記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除，等于菜單“編輯”下拉式菜單中“刪除”。 10. 變更有效日期：將系統(tǒng)操作日期調(diào)整到需要的日期，相當(dāng)于在調(diào)整的某個日期進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢或者業(yè)務(wù)操作。等于菜單“工具”中的“變更有效日期”。 11. DateTrack歷史紀(jì)錄：查看表單數(shù)據(jù)的歷史紀(jì)錄。等于菜單“工具”中的“ DateTrack歷史紀(jì)錄”。 12. 【說明】所 有功能 圖標(biāo) 在灰白 狀態(tài)下不適應(yīng) 。 13. 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 5 Oracle 系統(tǒng)快捷 鍵 快捷鍵使用 說明 序號 快捷鍵 功能 備注 1 Ctrl+S 存盤 輸入狀態(tài)時，不存盤而關(guān)閉窗口，則出現(xiàn)存盤詢問 提示 2 Ctrl+L 值列表 先輸入 %再按 Tab 結(jié)果一樣 (有時 ) 3 F11 進(jìn)入查詢狀態(tài) F11 鍵進(jìn)入查詢模式， 連續(xù)兩次 F11顯示前一次查詢條件； F4 鍵退出查詢模式 ， Ctrl+F11執(zhí)行查詢 4 % 查詢通配符 %A 查詢所有以 A 字符 結(jié)尾的記錄 A% 查詢以 A 字符 開頭的記錄 %A% 查詢包含 A 字符 的記錄 A%B% 查詢 A 字符與 B 字符的記錄 5 Ctrl+F11 執(zhí)行查詢 在 F11 查詢模式 下， Ctrl+F11執(zhí)行該查詢 6 F4 退出 當(dāng)處于查詢狀態(tài)時， 退至 非查詢 狀態(tài) 當(dāng)處于輸入狀態(tài)時， 退出時詢問是否存盤 當(dāng)處 其它狀態(tài)時， 退出窗口 7 F5 清除記錄 清除光標(biāo)所在的記錄行 8 F6 清除域 清除光標(biāo)所在的字段內(nèi)容 9 Tab 下一個域 跳至下一字段 10 Shift+Tab 上一個域 從當(dāng)前字段退回至前一字段 11 ↑ 上一記錄 上一行 12 ↓ 下一記錄 下一行 13 Pgup 向上滾動屏幕 向上翻頁 14 Pgdn 向下滾動屏幕 向 下翻頁 15 Shift+F5 復(fù)制域 粘貼上一記錄的當(dāng)前字段內(nèi)容 (字段復(fù)制 ) 16 Shift+F6 復(fù)制記錄 粘貼上一記錄的內(nèi)容 (整條記錄復(fù)制 ) 17 Ctrl+↓ 插入記錄 可按 F6 清除剛插入的記錄 18 Ctrl+↑ 刪除記錄 出現(xiàn)是否刪除提示 19 Ctrl+E 編輯字段 進(jìn)入日期字段時與 Ctrl+L 同樣 20 Shift+Pgup 上一個塊 從當(dāng)前區(qū)域退回至前一區(qū)域 21 Shift+Pgdn 下一個塊 至下一區(qū)域 22 Alt+Tab 切換窗口 窗口間切換 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 6 應(yīng)收模塊功能操 作介紹 客戶新增 步驟 1： 客戶信息 查找客戶 職責(zé)： 應(yīng)收會計 操作路徑 ： （ N）： 客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）： 執(zhí)行 步驟說明 ： 在新增客戶前，要在系統(tǒng)中對所要新增的客戶進(jìn)行檢查，查看 擬 新增的客戶是否已經(jīng)存在，如果擬新增的客戶已存在，那么只要將該客戶的地址信息分配給該申請增加 客戶 企業(yè)即可，無需在系統(tǒng)中新增客戶信息 ，此種業(yè)務(wù)的操作參考客戶地點新增章節(jié) 。 1. 在瀏覽器的“ 客戶 ”菜單上點擊鼠標(biāo)左鍵兩次， 會出現(xiàn)‘標(biāo)準(zhǔn)’等子菜單，再在瀏覽器的“ 標(biāo)準(zhǔn) ” 子 菜單上點擊鼠標(biāo)左鍵兩次 ， 打開“ 客戶搜 索”界面 。 2. 在“ 客戶搜索 ” 界面中， 填寫 客戶全稱或納稅登記編號各執(zhí)行一次搜索動作 ，點擊“ 執(zhí)行 ” 按鈕 ， 執(zhí)行搜索客戶信息 。 3. 若 在系統(tǒng)中找不到要新增的客戶，則點擊 “ 創(chuàng)建 ” 按扭，執(zhí)行新增客戶的創(chuàng)建， 即步驟 2 步驟 2： 客戶新增 －錄入交易方信息 職責(zé)： 應(yīng)收會計 操作路徑 ： （ N）： 客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）： 創(chuàng)建 操作界面 ： 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 7 圖 12 新建客戶 圖 13 交易方表單 步驟說明 ： 1． 點擊“創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入客戶信息維護(hù)界面， 2． 錄入交 易方信息： ，錄入組織名稱，即為客戶納稅登記名全稱。交易方信息為客戶 方的信息，與維護(hù)單位的業(yè)務(wù)處理無關(guān)，該信息在全集團共享。 步驟 3：客戶新增－錄入 客戶賬戶信息 職責(zé)： 應(yīng)收會計 操作路徑 ： （ N）：客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）：創(chuàng)建 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 8 操作界面 ： 圖 13 客戶賬戶 圖 14 賬戶地址 圖 15 地點詳細(xì)信息 步驟說明 ： 客戶賬戶信息為該客戶和客戶信息維護(hù)單位建立了業(yè)務(wù)關(guān)系后，需要搜集的客戶信息，以便于維護(hù)單位對客戶信息管理及業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確。 在客戶 賬戶 界 面錄入如下信息 ： 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 9 1． 帳戶 說明： 錄入新增客戶全稱 ， 必輸項。 2． 國家（地區(qū)） ： 填寫新增客戶所在的國家名稱 ，可以手工錄入，也可點擊“ ”在值列表中選擇填寫 ，必輸項 。 3． 地址行 1： 填寫新增客戶的具體地址，必輸項 。 4． 城市 ： 填寫新增客戶所在城市。 步驟 4： 客戶新增 添加客戶其他詳細(xì)信息 職責(zé)： 應(yīng)收會計 操作路徑 ： （ N）：客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）：保存和添加詳細(xì)信息 操作界面 ： 圖 16 地點 業(yè)務(wù)目的 圖 17 客戶賬戶 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 10 圖 18 交易方配置文件 步驟說明 ： 1． 點擊 “ 保存和添加詳細(xì)信息 ” 按鈕，增加帳戶分類信息 2． 點擊“配置文件”標(biāo)簽頁，在此標(biāo)簽頁下的“稅務(wù)及財務(wù)信息”中，輸入納稅登記編號信息。 3． 點擊“應(yīng)用”按鈕 步驟 5： 客戶新增 維護(hù)客戶地點業(yè)務(wù)目的 職責(zé)： 應(yīng)收會計 操作路徑 ： （ N）：客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）：賬戶－詳細(xì)信息 操作界面 ： 在客戶賬戶層，點擊“詳細(xì)信息”按鈕，進(jìn)入如下界面： 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 11 圖 19 賬戶地點 圖 111 地點業(yè)務(wù)目的 圖 112 收單方會計科目 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 12 圖 113 地點業(yè)務(wù)目的 圖 114 付款人會計科目 步驟說明 ： ? 點擊 地址“詳細(xì)信息 ”按鈕， 進(jìn)入 客戶地點層。 ? 進(jìn)入客戶地點的“業(yè)務(wù)目的”標(biāo)簽頁，為客戶地點分配業(yè)務(wù)目的 ? 添加業(yè)務(wù)目的－收單方 ? 點擊收單方“詳細(xì)信息”按鈕，為收單方分配會計科目賬戶 ? 點擊“應(yīng)用”按鈕，回到“業(yè)務(wù)目的”頁面 ? 點擊“添加另一行”按鈕，添加業(yè)務(wù)目的－付款人 ? 點擊付款人“詳細(xì)信息”按鈕，為付款人分配會計科目賬戶 ? 點擊“應(yīng)用”按鈕，回到“業(yè)務(wù)目的”頁面 ? 點擊“添加另一行”按鈕，添加業(yè)務(wù)目的－收貨方，并為收貨方指定收單方。 ? 在業(yè)務(wù)目的信息欄，點擊“添加另一行 ”按鈕來選擇增加地址用途。 ? 點擊“應(yīng)用”按鈕，直到客戶搜索界面。 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 13 客戶地點新增 步驟 1： 客戶地點新增 查找客戶 職責(zé)： 應(yīng)收會計 操作路徑 ： （ N）： 客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）： 執(zhí)行 操作界面 ： 圖 21 客戶搜索 圖 22 搜索結(jié)果 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 14 步驟說明 ： 客戶地點的新增是將系統(tǒng)中已經(jīng)存在的客戶 地址 分配給某 個 業(yè)務(wù)實體的過程。在新增客戶地點 前，要在系統(tǒng)中對 客戶進(jìn)行檢查，查看客戶是否已經(jīng)存在，如果已存在，那么只要將該客戶的地址信息分配給該申請企業(yè)即可， 如果系統(tǒng)中沒有 該客戶存在，那么就要履行客戶新增的過程。 1． 在瀏覽器的“ 客戶 ”菜單上點擊鼠標(biāo)左鍵兩次， 會出現(xiàn)‘標(biāo)準(zhǔn)’等子菜單，再在瀏覽器的“ 標(biāo)準(zhǔn) ” 子 菜單上點擊鼠標(biāo)左鍵兩次 ， 打開“ 客戶搜索”界面； 2． 在“客戶搜索”界面中，填寫客戶全稱或納稅登記編號各執(zhí)行一次搜索動作，點擊“執(zhí)行”按鈕是執(zhí)行搜索客戶信息。 3． 選中搜索到的客戶。 4． 點擊詳細(xì)信息，對帳戶詳細(xì)信息進(jìn)行添加。 步驟 2： 客戶地點新增－創(chuàng)建地點 職責(zé)： 應(yīng)收會計 操作路徑 ： （ N）：客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）：創(chuàng)建地點 操作界面 ： 圖 21 客戶搜索 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財務(wù)管理 _應(yīng)收分冊 中國有色集團和德勤公司共同知識產(chǎn)權(quán) 15 圖 22 客戶地址 步驟說明 ： 1． 進(jìn)入客戶賬戶業(yè)務(wù)，選擇“地點”標(biāo)簽頁 2． 在此頁面列示了該客戶當(dāng)前的所有地址，您可以選擇或當(dāng)前地址為本單位所使用，或新建客戶地址。 3． 如新建客戶地址，點擊“新建”按鈕 4． 如選擇當(dāng)前地址，點擊“繼續(xù)”按鈕 。 步驟 3： 客戶地點新增－維護(hù)地點業(yè)務(wù)目的 此步驟，同“客戶新增－維護(hù)地點業(yè)務(wù)目的” 客戶信息修改 步驟 1：查找客戶 職責(zé)： 應(yīng)收會計 操作路徑 ： （ N）：客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）：執(zhí)行 操作界面 ： 中國有色集團 ERP 系統(tǒng)一期 實施項目 用戶培訓(xùn)手冊 _財