【正文】 系統(tǒng)界面中英 文操作模式 步驟 2：修改初始化口令 操作界面 ： 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 3 圖 2 初始化口令修改 步驟說(shuō)明 ： 1. 用戶 第一次登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)更改口令 的提示 框 ，用戶必須將初始 口令改為新的用戶口令 。 2. 說(shuō)明： 建議用戶在使用過(guò)程中注意密碼的保密性，并在適當(dāng)時(shí)修改密碼以保證密碼安全 ； 密碼遺忘時(shí)，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，重置用戶密碼 。 步驟 3：選擇對(duì)應(yīng)職責(zé) 操作界面 ： 圖 3 職責(zé)選擇界面 步驟說(shuō)明 ： 1. 選擇對(duì)應(yīng)職責(zé)，雙擊登錄 Form 界面 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 4 Oracle 系統(tǒng)快捷圖標(biāo) 快捷 圖標(biāo) 使用說(shuō)明 步 驟 1：快捷圖標(biāo)功能說(shuō)明 操作界面 ： 圖 2 快捷圖標(biāo) 界面 1. 新增，等于菜單“文件”下拉式菜單中“新建” 。 2. 查找內(nèi)容，等于菜單“視圖”下拉式菜單中“查找” 。 3. 顯示瀏覽器，等于菜單“視圖”下拉式菜單中“顯示瀏覽器” 。 4. 保存，等于菜單“文件”下拉式菜單中“保存” 。 5. 切換職責(zé)：切換用戶職責(zé) 6. 打印，等于菜單“文件”下拉式菜單中“打印” 。 7. 關(guān)閉表單：將當(dāng)前表單關(guān)閉，等于菜單“文件”下拉式菜單中“關(guān)閉 表單” 。 8. 清除記錄：清除當(dāng)前顯示的記錄，但不刪除記錄，等于菜單“編輯”下拉式菜單中“清除”下拉式菜單中“表單” 。 9. 刪除記錄：將當(dāng)前 顯示的記錄從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，等于菜單“編輯”下拉式菜單中“刪除”。 10. 變更有效日期：將系統(tǒng)操作日期調(diào)整到需要的日期，相當(dāng)于在調(diào)整的某個(gè)日期進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢或者業(yè)務(wù)操作。等于菜單“工具”中的“變更有效日期”。 11. DateTrack歷史紀(jì)錄：查看表單數(shù)據(jù)的歷史紀(jì)錄。等于菜單“工具”中的“ DateTrack歷史紀(jì)錄”。 12. 【說(shuō)明】所 有功能 圖標(biāo) 在灰白 狀態(tài)下不適應(yīng) 。 13. 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 5 Oracle 系統(tǒng)快捷 鍵 快捷鍵使用 說(shuō)明 序號(hào) 快捷鍵 功能 備注 1 Ctrl+S 存盤(pán) 輸入狀態(tài)時(shí)，不存盤(pán)而關(guān)閉窗口，則出現(xiàn)存盤(pán)詢問(wèn) 提示 2 Ctrl+L 值列表 先輸入 %再按 Tab 結(jié)果一樣 (有時(shí) ) 3 F11 進(jìn)入查詢狀態(tài) F11 鍵進(jìn)入查詢模式， 連續(xù)兩次 F11顯示前一次查詢條件； F4 鍵退出查詢模式 ， Ctrl+F11執(zhí)行查詢 4 % 查詢通配符 %A 查詢所有以 A 字符 結(jié)尾的記錄 A% 查詢以 A 字符 開(kāi)頭的記錄 %A% 查詢包含 A 字符 的記錄 A%B% 查詢 A 字符與 B 字符的記錄 5 Ctrl+F11 執(zhí)行查詢 在 F11 查詢模式 下， Ctrl+F11執(zhí)行該查詢 6 F4 退出 當(dāng)處于查詢狀態(tài)時(shí)， 退至 非查詢 狀態(tài) 當(dāng)處于輸入狀態(tài)時(shí)， 退出時(shí)詢問(wèn)是否存盤(pán) 當(dāng)處 其它狀態(tài)時(shí)， 退出窗口 7 F5 清除記錄 清除光標(biāo)所在的記錄行 8 F6 清除域 清除光標(biāo)所在的字段內(nèi)容 9 Tab 下一個(gè)域 跳至下一字段 10 Shift+Tab 上一個(gè)域 從當(dāng)前字段退回至前一字段 11 ↑ 上一記錄 上一行 12 ↓ 下一記錄 下一行 13 Pgup 向上滾動(dòng)屏幕 向上翻頁(yè) 14 Pgdn 向下滾動(dòng)屏幕 向 下翻頁(yè) 15 Shift+F5 復(fù)制域 粘貼上一記錄的當(dāng)前字段內(nèi)容 (字段復(fù)制 ) 16 Shift+F6 復(fù)制記錄 粘貼上一記錄的內(nèi)容 (整條記錄復(fù)制 ) 17 Ctrl+↓ 插入記錄 可按 F6 清除剛插入的記錄 18 Ctrl+↑ 刪除記錄 出現(xiàn)是否刪除提示 19 Ctrl+E 編輯字段 進(jìn)入日期字段時(shí)與 Ctrl+L 同樣 20 Shift+Pgup 上一個(gè)塊 從當(dāng)前區(qū)域退回至前一區(qū)域 21 Shift+Pgdn 下一個(gè)塊 至下一區(qū)域 22 Alt+Tab 切換窗口 窗口間切換 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 6 應(yīng)收模塊功能操 作介紹 客戶新增 步驟 1： 客戶信息 查找客戶 職責(zé)： 應(yīng)收會(huì)計(jì) 操作路徑 ： （ N）： 客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）： 執(zhí)行 步驟說(shuō)明 ： 在新增客戶前，要在系統(tǒng)中對(duì)所要新增的客戶進(jìn)行檢查，查看 擬 新增的客戶是否已經(jīng)存在，如果擬新增的客戶已存在，那么只要將該客戶的地址信息分配給該申請(qǐng)?jiān)黾?客戶 企業(yè)即可，無(wú)需在系統(tǒng)中新增客戶信息 ，此種業(yè)務(wù)的操作參考客戶地點(diǎn)新增章節(jié) 。 1. 在瀏覽器的“ 客戶 ”菜單上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵兩次， 會(huì)出現(xiàn)‘標(biāo)準(zhǔn)’等子菜單，再在瀏覽器的“ 標(biāo)準(zhǔn) ” 子 菜單上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵兩次 ， 打開(kāi)“ 客戶搜 索”界面 。 2. 在“ 客戶搜索 ” 界面中， 填寫(xiě) 客戶全稱或納稅登記編號(hào)各執(zhí)行一次搜索動(dòng)作 ，點(diǎn)擊“ 執(zhí)行 ” 按鈕 ， 執(zhí)行搜索客戶信息 。 3. 若 在系統(tǒng)中找不到要新增的客戶，則點(diǎn)擊 “ 創(chuàng)建 ” 按扭，執(zhí)行新增客戶的創(chuàng)建， 即步驟 2 步驟 2： 客戶新增 －錄入交易方信息 職責(zé)： 應(yīng)收會(huì)計(jì) 操作路徑 ： （ N）： 客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）： 創(chuàng)建 操作界面 ： 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 7 圖 12 新建客戶 圖 13 交易方表單 步驟說(shuō)明 ： 1． 點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入客戶信息維護(hù)界面， 2． 錄入交 易方信息： ，錄入組織名稱，即為客戶納稅登記名全稱。交易方信息為客戶 方的信息，與維護(hù)單位的業(yè)務(wù)處理無(wú)關(guān)，該信息在全集團(tuán)共享。 步驟 3：客戶新增－錄入 客戶賬戶信息 職責(zé)： 應(yīng)收會(huì)計(jì) 操作路徑 ： （ N）：客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）：創(chuàng)建 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 8 操作界面 ： 圖 13 客戶賬戶 圖 14 賬戶地址 圖 15 地點(diǎn)詳細(xì)信息 步驟說(shuō)明 ： 客戶賬戶信息為該客戶和客戶信息維護(hù)單位建立了業(yè)務(wù)關(guān)系后，需要搜集的客戶信息，以便于維護(hù)單位對(duì)客戶信息管理及業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確。 在客戶 賬戶 界 面錄入如下信息 ： 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 9 1． 帳戶 說(shuō)明： 錄入新增客戶全稱 ， 必輸項(xiàng)。 2． 國(guó)家（地區(qū)） ： 填寫(xiě)新增客戶所在的國(guó)家名稱 ，可以手工錄入，也可點(diǎn)擊“ ”在值列表中選擇填寫(xiě) ，必輸項(xiàng) 。 3． 地址行 1： 填寫(xiě)新增客戶的具體地址，必輸項(xiàng) 。 4． 城市 ： 填寫(xiě)新增客戶所在城市。 步驟 4： 客戶新增 添加客戶其他詳細(xì)信息 職責(zé)： 應(yīng)收會(huì)計(jì) 操作路徑 ： （ N）：客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）：保存和添加詳細(xì)信息 操作界面 ： 圖 16 地點(diǎn) 業(yè)務(wù)目的 圖 17 客戶賬戶 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 10 圖 18 交易方配置文件 步驟說(shuō)明 ： 1． 點(diǎn)擊 “ 保存和添加詳細(xì)信息 ” 按鈕，增加帳戶分類信息 2． 點(diǎn)擊“配置文件”標(biāo)簽頁(yè)，在此標(biāo)簽頁(yè)下的“稅務(wù)及財(cái)務(wù)信息”中，輸入納稅登記編號(hào)信息。 3． 點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕 步驟 5： 客戶新增 維護(hù)客戶地點(diǎn)業(yè)務(wù)目的 職責(zé)： 應(yīng)收會(huì)計(jì) 操作路徑 ： （ N）：客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）：賬戶－詳細(xì)信息 操作界面 ： 在客戶賬戶層，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鈕，進(jìn)入如下界面： 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 11 圖 19 賬戶地點(diǎn) 圖 111 地點(diǎn)業(yè)務(wù)目的 圖 112 收單方會(huì)計(jì)科目 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 12 圖 113 地點(diǎn)業(yè)務(wù)目的 圖 114 付款人會(huì)計(jì)科目 步驟說(shuō)明 ： ? 點(diǎn)擊 地址“詳細(xì)信息 ”按鈕， 進(jìn)入 客戶地點(diǎn)層。 ? 進(jìn)入客戶地點(diǎn)的“業(yè)務(wù)目的”標(biāo)簽頁(yè)，為客戶地點(diǎn)分配業(yè)務(wù)目的 ? 添加業(yè)務(wù)目的－收單方 ? 點(diǎn)擊收單方“詳細(xì)信息”按鈕，為收單方分配會(huì)計(jì)科目賬戶 ? 點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，回到“業(yè)務(wù)目的”頁(yè)面 ? 點(diǎn)擊“添加另一行”按鈕，添加業(yè)務(wù)目的－付款人 ? 點(diǎn)擊付款人“詳細(xì)信息”按鈕，為付款人分配會(huì)計(jì)科目賬戶 ? 點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，回到“業(yè)務(wù)目的”頁(yè)面 ? 點(diǎn)擊“添加另一行”按鈕，添加業(yè)務(wù)目的－收貨方，并為收貨方指定收單方。 ? 在業(yè)務(wù)目的信息欄，點(diǎn)擊“添加另一行 ”按鈕來(lái)選擇增加地址用途。 ? 點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，直到客戶搜索界面。 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 13 客戶地點(diǎn)新增 步驟 1： 客戶地點(diǎn)新增 查找客戶 職責(zé)： 應(yīng)收會(huì)計(jì) 操作路徑 ： （ N）： 客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）： 執(zhí)行 操作界面 ： 圖 21 客戶搜索 圖 22 搜索結(jié)果 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 14 步驟說(shuō)明 ： 客戶地點(diǎn)的新增是將系統(tǒng)中已經(jīng)存在的客戶 地址 分配給某 個(gè) 業(yè)務(wù)實(shí)體的過(guò)程。在新增客戶地點(diǎn) 前，要在系統(tǒng)中對(duì) 客戶進(jìn)行檢查，查看客戶是否已經(jīng)存在，如果已存在，那么只要將該客戶的地址信息分配給該申請(qǐng)企業(yè)即可， 如果系統(tǒng)中沒(méi)有 該客戶存在，那么就要履行客戶新增的過(guò)程。 1． 在瀏覽器的“ 客戶 ”菜單上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵兩次， 會(huì)出現(xiàn)‘標(biāo)準(zhǔn)’等子菜單，再在瀏覽器的“ 標(biāo)準(zhǔn) ” 子 菜單上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵兩次 ， 打開(kāi)“ 客戶搜索”界面； 2． 在“客戶搜索”界面中，填寫(xiě)客戶全稱或納稅登記編號(hào)各執(zhí)行一次搜索動(dòng)作，點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕是執(zhí)行搜索客戶信息。 3． 選中搜索到的客戶。 4． 點(diǎn)擊詳細(xì)信息，對(duì)帳戶詳細(xì)信息進(jìn)行添加。 步驟 2： 客戶地點(diǎn)新增－創(chuàng)建地點(diǎn) 職責(zé)： 應(yīng)收會(huì)計(jì) 操作路徑 ： （ N）：客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）：創(chuàng)建地點(diǎn) 操作界面 ： 圖 21 客戶搜索 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)務(wù)管理 _應(yīng)收分冊(cè) 中國(guó)有色集團(tuán)和德勤公司共同知識(shí)產(chǎn)權(quán) 15 圖 22 客戶地址 步驟說(shuō)明 ： 1． 進(jìn)入客戶賬戶業(yè)務(wù)，選擇“地點(diǎn)”標(biāo)簽頁(yè) 2． 在此頁(yè)面列示了該客戶當(dāng)前的所有地址，您可以選擇或當(dāng)前地址為本單位所使用，或新建客戶地址。 3． 如新建客戶地址，點(diǎn)擊“新建”按鈕 4． 如選擇當(dāng)前地址，點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕 。 步驟 3： 客戶地點(diǎn)新增－維護(hù)地點(diǎn)業(yè)務(wù)目的 此步驟，同“客戶新增－維護(hù)地點(diǎn)業(yè)務(wù)目的” 客戶信息修改 步驟 1：查找客戶 職責(zé)： 應(yīng)收會(huì)計(jì) 操作路徑 ： （ N）：客戶 標(biāo)準(zhǔn) （ B）：執(zhí)行 操作界面 ： 中國(guó)有色集團(tuán) ERP 系統(tǒng)一期 實(shí)施項(xiàng)目 用戶培訓(xùn)手冊(cè) _財(cái)