《勞動(dòng)合同法》下企業(yè)如何防范招聘與錄用中的風(fēng)險(xiǎn)【精品推薦】-文庫(kù)吧
2025-08-11 10:37 本頁(yè)面
【正文】 者和用人單位之間基于提供勞動(dòng)這一社會(huì)現(xiàn)象和客觀事實(shí)而產(chǎn)生的法律關(guān)系。 通過(guò)《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)規(guī)定條款可以明 顯看出，新法對(duì)用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同而未簽的現(xiàn)象即事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系做了詳細(xì)的規(guī)定，制訂了高額懲罰金措施，如果企業(yè)不注意簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同、合同簽訂的時(shí)間和簽訂程序等都十分危險(xiǎn)，會(huì)陷入法律糾紛和遭受巨大風(fēng)險(xiǎn)，做好勞動(dòng)合同簽訂工作，對(duì)企業(yè)的 HR 十分緊迫和必要。 企業(yè)為防范簽約不當(dāng)而造成的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)給出以下幾條建議予以參考。 ① 調(diào)整招聘流程、妥善安排合同簽訂時(shí)間。許多企業(yè)的招聘流程是 “ 招聘、面試、通知、錄用、報(bào)到簽約 ” ，即勞動(dòng)者先報(bào)到上班，上班后用人單位再與其簽訂勞動(dòng)合同。之所以出現(xiàn)先報(bào)到 后簽約的情況，第一，用人單位實(shí)施，目的想在工作中觀察和考察勞動(dòng)者，以便在發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者不滿足崗位要求很方便的請(qǐng)其走人；第二，可能是企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的手續(xù)繁雜或效率低下而拖延所致；還有，可能因?yàn)閭€(gè)別員工不愿意簽訂勞動(dòng)合同所致。但不論什么原因，原來(lái)的招聘流程很有可能導(dǎo)致事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系地發(fā)生。而且根據(jù)相關(guān)規(guī)定，延遲訂立合同的法律風(fēng)險(xiǎn)十分巨大，在勞動(dòng)合同的訂立時(shí)間上必須引起企業(yè) HR 人員的高度重視，最好安排勞動(dòng)者報(bào)到前簽約或報(bào)到當(dāng)天簽約。 ② 在公司內(nèi)部建立合同到期的提醒系統(tǒng)，并約定到期自動(dòng)順延條款。企業(yè)員工眾多，簽訂 合同的時(shí)間不一樣，期限不同，最終合同到期的時(shí)間也是不一樣，人力資源管理上的疏忽未及時(shí)終止也未及時(shí)續(xù)簽，導(dǎo)致本來(lái)正常的勞動(dòng)關(guān)系不知不覺(jué)地變成了事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，情況十分隱蔽，企業(yè) HR 在這方面需要十分警惕、加以預(yù)防。 預(yù)防方法一，建立合同到期提醒系統(tǒng)，即通過(guò)一定技術(shù)手段 (網(wǎng)絡(luò)咨詢?nèi)藛T開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)等 )，使得本單位所有勞動(dòng)合同在期限屆滿前一定時(shí)間自動(dòng)提示或通過(guò)一定的制度措施 (如時(shí)時(shí)查核 )防范，使得本企業(yè)所有勞動(dòng)合同的期限相對(duì)統(tǒng)一，并明確屆滿前一定時(shí)間為到期提示日。預(yù)防方法二，防止勞動(dòng)者拖延，即在勞動(dòng)合同期滿前 ，企業(yè)同其商定是否期滿續(xù)簽或者終止時(shí)，為了防止拖到了合同期滿甚至過(guò)期，企業(yè)要明確設(shè)定合同期滿前的某個(gè)日期為續(xù)簽合同的最后截至日，逾期未能續(xù)簽的則合同到期自動(dòng)終止。 ③ 建立勞動(dòng)合同簽收公示制。通過(guò)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定發(fā)現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度的頒布和實(shí)施將向民主、公開(kāi)的方向發(fā)展，要求企業(yè)人力資源管理適應(yīng)和改變?cè)械墓ぷ髁鞒?。從勞?dòng)合同簽收上著力，建立勞動(dòng)合同簽收公示制度，在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同后， HR 應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部的公共區(qū)域進(jìn)行張貼勞動(dòng)者簽字認(rèn)可的勞動(dòng)合同簽收紙質(zhì)表格，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)輔助實(shí)現(xiàn)。 ④ 做好招錄員工的備案工作。招錄用員工備案工作可以使企業(yè)與勞動(dòng)者發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，能夠拿出強(qiáng)有力的書(shū)面證據(jù)。企業(yè)在招錄用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立職工花名冊(cè)備查。同時(shí)，也要建立招工備案制度，以備政府和勞動(dòng)部門(mén)監(jiān)察。 3 從容應(yīng)對(duì)
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