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《勞動合同法》下企業(yè)如何防范招聘與錄用中的風險【精品推薦】-文庫吧

2025-08-11 10:37 本頁面


【正文】 者和用人單位之間基于提供勞動這一社會現(xiàn)象和客觀事實而產(chǎn)生的法律關(guān)系。 通過《勞動合同法》對勞動關(guān)系的相關(guān)規(guī)定條款可以明 顯看出,新法對用人單位和勞動者應(yīng)簽訂勞動合同而未簽的現(xiàn)象即事實勞動關(guān)系做了詳細的規(guī)定,制訂了高額懲罰金措施,如果企業(yè)不注意簽訂書面勞動合同、合同簽訂的時間和簽訂程序等都十分危險,會陷入法律糾紛和遭受巨大風險,做好勞動合同簽訂工作,對企業(yè)的 HR 十分緊迫和必要。 企業(yè)為防范簽約不當而造成的事實勞動關(guān)系風險,現(xiàn)給出以下幾條建議予以參考。 ① 調(diào)整招聘流程、妥善安排合同簽訂時間。許多企業(yè)的招聘流程是 “ 招聘、面試、通知、錄用、報到簽約 ” ,即勞動者先報到上班,上班后用人單位再與其簽訂勞動合同。之所以出現(xiàn)先報到 后簽約的情況,第一,用人單位實施,目的想在工作中觀察和考察勞動者,以便在發(fā)現(xiàn)勞動者不滿足崗位要求很方便的請其走人;第二,可能是企業(yè)簽訂勞動合同的手續(xù)繁雜或效率低下而拖延所致;還有,可能因為個別員工不愿意簽訂勞動合同所致。但不論什么原因,原來的招聘流程很有可能導(dǎo)致事實勞動關(guān)系地發(fā)生。而且根據(jù)相關(guān)規(guī)定,延遲訂立合同的法律風險十分巨大,在勞動合同的訂立時間上必須引起企業(yè) HR 人員的高度重視,最好安排勞動者報到前簽約或報到當天簽約。 ② 在公司內(nèi)部建立合同到期的提醒系統(tǒng),并約定到期自動順延條款。企業(yè)員工眾多,簽訂 合同的時間不一樣,期限不同,最終合同到期的時間也是不一樣,人力資源管理上的疏忽未及時終止也未及時續(xù)簽,導(dǎo)致本來正常的勞動關(guān)系不知不覺地變成了事實勞動關(guān)系,情況十分隱蔽,企業(yè) HR 在這方面需要十分警惕、加以預(yù)防。 預(yù)防方法一,建立合同到期提醒系統(tǒng),即通過一定技術(shù)手段 (網(wǎng)絡(luò)咨詢?nèi)藛T開發(fā)合同管理系統(tǒng)等 ),使得本單位所有勞動合同在期限屆滿前一定時間自動提示或通過一定的制度措施 (如時時查核 )防范,使得本企業(yè)所有勞動合同的期限相對統(tǒng)一,并明確屆滿前一定時間為到期提示日。預(yù)防方法二,防止勞動者拖延,即在勞動合同期滿前 ,企業(yè)同其商定是否期滿續(xù)簽或者終止時,為了防止拖到了合同期滿甚至過期,企業(yè)要明確設(shè)定合同期滿前的某個日期為續(xù)簽合同的最后截至日,逾期未能續(xù)簽的則合同到期自動終止。 ③ 建立勞動合同簽收公示制。通過《勞動合同法》的規(guī)定發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度的頒布和實施將向民主、公開的方向發(fā)展,要求企業(yè)人力資源管理適應(yīng)和改變原有的工作流程。從勞動合同簽收上著力,建立勞動合同簽收公示制度,在與勞動者簽訂勞動合同后, HR 應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部的公共區(qū)域進行張貼勞動者簽字認可的勞動合同簽收紙質(zhì)表格,也可以通過網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化系統(tǒng)輔助實現(xiàn)。 ④ 做好招錄員工的備案工作。招錄用員工備案工作可以使企業(yè)與勞動者發(fā)生勞動爭議時,能夠拿出強有力的書面證據(jù)。企業(yè)在招錄用員工時,應(yīng)當建立職工花名冊備查。同時,也要建立招工備案制度,以備政府和勞動部門監(jiān)察。 3 從容應(yīng)對
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