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工商管理畢業(yè)論文-現(xiàn)代工程建設(shè)管理溝通的障礙與策略-文庫吧

2025-08-09 23:11 本頁面


【正文】 們的工作熱情。項(xiàng)目具體目標(biāo)的設(shè)置、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中的持續(xù)反饋以及對理想行為的強(qiáng)化,這些過程都會起到對員工的激勵作用,而這些過程又都需要溝通。 ,使決策更加合理有效 任何決策都會涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問題 ,在工作中無論是個(gè)人、部門還是公司都要面臨決策問題,準(zhǔn)確可靠而迅速地收集、處理 、傳遞和使用信息是決策的基礎(chǔ)。溝通的首要功能就是信息的傳遞功能,決策者通過溝通獲得所需要的信息,并通過反饋,核實(shí)信息的準(zhǔn)確性和完整性, 下屬人員也可以主動與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時(shí) 參考 , 事實(shí)證明,許多決策失誤就是由于信息資料的不全、溝通不暢造成的。因此,沒有溝通就不可能有科學(xué)有效的決策。 二、 現(xiàn)代工程建設(shè)管理溝通的特點(diǎn)分析 (一)現(xiàn)代工程建設(shè)的特點(diǎn)分析 特點(diǎn) 4 工程建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù) 的復(fù)雜過程,其最大的特點(diǎn)是產(chǎn)品的相對固定性和人員頻繁的流動性。建筑產(chǎn)品本身體積大、生產(chǎn)周期長,建設(shè)任務(wù)要由不同專業(yè)的施工單位、工種,使用不同的建筑材料和施工機(jī)械來完成 ① 。 管理 溝通的特點(diǎn) ( 1)溝通的交叉性,在工程管理中,我們只采用單一的溝通方式往往很難達(dá)到有效溝通目的,因此,我們經(jīng)常采取變換溝通的方式,或者同時(shí)使用多種溝通方式,以達(dá)到溝通的目的。 ( 2) 溝通的 廣泛性 。 建設(shè)工程管理溝通包括內(nèi)部溝通和外部溝通,內(nèi)部溝通又分為上行溝通、下行溝通和橫向溝通,外部溝通包括與合同單 位之間的溝通、政府管理部門的溝通和與工程建設(shè)有關(guān)的組織各個(gè)人的溝通等等,還包括人與人之間的溝通、部門之間的溝通,組織之間的溝通。 ( 3) 溝通 的 復(fù)雜性 。 建設(shè)工程管理溝通涉及眾多的管理人員及各專業(yè)工程人員、職能部門和參建單位 , 而且每個(gè)人、每個(gè)部門、每個(gè)單位在工作中都自覺或不自覺地要維護(hù)自身的利益,因而,在無形中就給溝通造成了諸多的障礙,尤其還要涉及與一些壟斷部門的溝通,如電力、自來水部門等,就更加大了溝通的難度。 ( 4)溝通的持續(xù)性。建設(shè)工程施工是一個(gè)持續(xù)復(fù)雜的過程,在施工過程中專業(yè)之間的協(xié)作貫穿于 工程建設(shè)的始終,而有效溝通是成功協(xié)作的有力保證,有協(xié)作就有溝通。因此,在建設(shè)工程管理中溝通是持續(xù)進(jìn)行的。 (二)現(xiàn)代工程建設(shè)管理溝通的現(xiàn)狀分析 我在這幾年的管理工作中體會到,現(xiàn)代工程建設(shè)管理中溝通的現(xiàn)狀不容樂觀,我們主要從溝通人員、溝通環(huán)境和溝通形式三個(gè)方面進(jìn)行分析。 在現(xiàn)代工程建設(shè)管理工作中,在技術(shù)和管理方面都非常優(yōu)秀的綜合性人才很缺,因此,在管理團(tuán)隊(duì)中,大部分都是剛畢業(yè)不久的大學(xué)生或者只懂技術(shù)不懂管理,或者綜合管理能力較差的人員較多,因而就給正常的溝通 埋下了隱患。 ( 1)工程管理人員缺乏主動溝通的意識。主動溝通包括主動發(fā)送信息和主動反饋,在工程建設(shè)管理中,主要的表現(xiàn)就是各專業(yè)之間不互相通氣,尤其是需要各專業(yè)間相互配的時(shí)候,更是尤為突出,例如,設(shè)備運(yùn)輸通道需要土建專業(yè)根據(jù)水電設(shè)備專業(yè)的需要進(jìn)行預(yù)留,由于設(shè)備專業(yè)沒有提前通知土建專業(yè),土建專業(yè)也沒有詢問相關(guān)設(shè)備專業(yè),待設(shè)備進(jìn)場后發(fā)現(xiàn)設(shè)備進(jìn)不去,導(dǎo)致要拆除已砌筑好的墻體。 ( 2)工程管理人員溝通能力差,這個(gè)問題在工程建設(shè)管理溝通中是經(jīng)常遇到的,我們在工作中經(jīng)常有下屬需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助協(xié)調(diào)解決問題,然而,下 屬在表達(dá)自己意思的時(shí)候常常表達(dá)不清楚,使得上級領(lǐng)導(dǎo)不知道發(fā)生了什么問題,也不知道需要自己做什么。 ( 1)文件審批環(huán)節(jié)過多,浪費(fèi)時(shí)間。例如在工程建設(shè)中,設(shè)計(jì)變更和工程洽商是必不可 ① 戶乃林 :在工程施工階段開展專 業(yè)協(xié)作的探討 .施工技術(shù) .2020( 37) .435 5 少的,然而在審批中往往要經(jīng)過五六個(gè)審批環(huán)節(jié)甚至更多,因此,一份設(shè)計(jì)變更審批的時(shí)間往往少則一周多則十天半月。 ( 2)在向上反映問題時(shí)阻力太大。在工程建設(shè)中出現(xiàn)問題是很常見的,基層管理人員將問題反應(yīng)后遲遲得不到解決,在越級匯報(bào)時(shí)常常得到的答復(fù)是,跟你的直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了嗎?讓他跟我說,以后有問題不要直接 找我等等,這種現(xiàn)象在工程建設(shè)管理中是很常見的。 ( 3)抱怨多于理解,在工程建設(shè)管理工作中,當(dāng)配合與協(xié)作出現(xiàn)問題的時(shí)候,我們看到的不是去分析問題產(chǎn)生的原因,而是抱怨對方如何的不配合工作,不提前通知,領(lǐng)導(dǎo)不支持或者下屬工作能力差不聽指揮等等,而很少去分析自身存在的問題,設(shè)身處地的考慮對方是否存在困難,做到相互理解化解矛盾。 ( 1)水平溝通與自上而下的溝通的效果要好于自下而上的溝通。還有就是反饋不及時(shí)甚至沒有反饋。 ( 2)溝通的方式主要以會議、來往文函、個(gè)別談話、電話 溝通等正式方式為主,并適當(dāng)補(bǔ)充一些非正式的溝通方式。 三、現(xiàn)代工程建設(shè)管理溝通障礙分析 (一)影響工程建設(shè)管理溝通的主要因素 在信息溝通中,往往會出現(xiàn)這樣或那樣的問題導(dǎo)致溝通受阻,使得溝通的目的難以實(shí)現(xiàn)。我們主要從溝通個(gè)體、溝通環(huán)境和溝通技術(shù)三個(gè)方面對工程建設(shè)管理溝通的障礙進(jìn)行分析。 ( 1) 溝通個(gè)體的 個(gè)性因素產(chǎn)生的溝通障礙。 建筑施工行業(yè)的從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低,在由于工作壓力大,強(qiáng)度高,管理人員的性格往往具有脾氣急躁、情緒不穩(wěn)等特點(diǎn)。工程管理人員作為工程管理溝通的 主體, 信息溝通 成功與否 在 很大程度上 受 到工程管理人員 個(gè)人的主觀心理因素的制約。 例如性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見解、習(xí)慣、教育程度等的差別,都會成為信息溝通的障礙 ,從而影響著溝通的順利進(jìn)行。 ( 2) 溝通 雙方在經(jīng)驗(yàn)水平和知識結(jié)構(gòu)上 的 差距產(chǎn)生的溝通障礙。 在工作中,我們時(shí)常要解決一些技術(shù)問題和施工組織問題,這些問題的解決很大程度上要依靠工程管理人員的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員在處理一些問題時(shí)往往得心應(yīng)手毫不費(fèi)力,而對于一些剛畢業(yè)的大學(xué)生來說就顯得有些吃力,因?yàn)?,解決工作中的一些問題完全靠書本的東西是行不通的,因此, 溝通的雙方在經(jīng)驗(yàn)水平上存在較大的差異,將會使溝通產(chǎn)生困難,從而導(dǎo)致溝通障礙。在工程建設(shè)管理中,由于建設(shè)單位的專業(yè)管理人員經(jīng)驗(yàn)不足,往往不能夠判斷施工單位或者監(jiān)理單位提出的技術(shù)處理方案是否可行,在需要建設(shè)單位現(xiàn)場工程師判定一些事情時(shí),由于經(jīng)驗(yàn)不足往往也難以準(zhǔn)確判定,這就造成了經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)工程 6 師和管理人員不愿與其溝通。還有就是知識結(jié)構(gòu)的差距,例如電氣專業(yè)工程師與其他專業(yè)工程師在溝通時(shí),如果涉及本專業(yè)問題過多,那么往往會使溝通出現(xiàn)困難, 因?yàn)橐粋€(gè)人只能在自己的社會經(jīng)歷及知識經(jīng)驗(yàn)范圍內(nèi)譯碼,當(dāng)信息超出這一范圍時(shí),他 是無法理解的,因此,也就給溝通造成一定的困難。 ( 3) 對信息的態(tài)度不同 所造成的障礙 。我們從兩個(gè)方面進(jìn)行分析,第一、 認(rèn)識差異, 在管理工作中 不少員工和管理者忽視信息的作用的現(xiàn)象還很普遍, 他們只關(guān)注對自己有用的信息而 忽視對自己不重要的信息, 這就為正常的信息溝通造成了很大的障礙。在工程管理中最常見的就是在某一個(gè)專業(yè)發(fā)生變更時(shí),未能引起其他相關(guān)專業(yè)的重視,例如建筑專業(yè)對局部墻體位置進(jìn)行調(diào)整,而未引起其它專業(yè)的重視,而出現(xiàn)墻上的設(shè)備、電氣沒有隨著變動而出現(xiàn)返工。第二、利益觀念,影響工程建設(shè)管理溝通的最根本的原因是利益 ,由于利益的驅(qū)使,不同的成員對信息有不同的看法,所選擇的側(cè)重點(diǎn)也不相同。很多員工只關(guān)心與他們的物質(zhì)利益有關(guān)的信息,而不關(guān)心組織目標(biāo)、管理決策等方面的信息,這也成了信息溝通的障礙。 ( 4) 由 信任危機(jī)產(chǎn)生的障礙。信任危機(jī)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是能力方面,二是誠信方面。在信息溝通中,無論溝通的對方是上級領(lǐng)導(dǎo)還是下屬、同事,如果溝通的雙方都對對方存在上述兩個(gè)方面的疑慮,那么溝通是無法正常進(jìn)行的。在工程建筑管理中,個(gè)別工程技術(shù)人員的工作能力不足或者誠信方面不好,那么領(lǐng)導(dǎo)不敢將重要工作交與其辦理或者同事不愿與其 配合,而有效的溝通就更無從談起了。 : ( 1) 由于組織機(jī)構(gòu)所造成的障礙。 由于 組織機(jī)構(gòu)過于龐大,中間層次太多,信息 在從最高決
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