工資核算與管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)-文庫(kù)吧
2025-08-09 21:37 本頁(yè)面
【正文】 功能主要用于在職工發(fā)生變動(dòng)（含調(diào)入、調(diào)出和內(nèi)部 調(diào)動(dòng)等）時(shí)和工資政策發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能進(jìn)行相應(yīng)的增、刪、改等操作； ⒊ 計(jì)算功能 該功能主要用于按既定的工資方案和有關(guān)原始記錄計(jì)算每一職工的應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資；并能生成相應(yīng)的工資匯總和分配文件； ⒋ 查詢(xún)打印功能 能為用戶(hù)提供各種條件的查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)功能，同時(shí)可為職工打印工資條、為管理者打印出工資明細(xì)表、工資匯總表等； ⒌ 帳務(wù)處理 能將工資核算子系統(tǒng)提供的工資分配文件及相關(guān)費(fèi)用計(jì)提文件數(shù)據(jù)傳輸?shù)綆?wù)處理子系統(tǒng)中； ⒍ 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) ⒎ 其他 第 5 頁(yè) 共 17 頁(yè) 5 詳細(xì)模塊圖設(shè)計(jì) 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 分析前面的系統(tǒng)功能要求，需要一個(gè)表來(lái)存儲(chǔ)和管理員工信息等，使系統(tǒng)能夠接受員工原始的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)員工信息等功能。員工是本系統(tǒng)的一個(gè)實(shí)體。 為了能實(shí)現(xiàn)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)部門(mén)內(nèi)員工情況等功能，必須有一個(gè)表來(lái)存儲(chǔ)和管理所有部門(mén)的信息，部門(mén)是本系統(tǒng)的一個(gè)實(shí)體。 工資是以員工工作情況來(lái)制定的，需要建立一個(gè)表來(lái)記錄各種工資、福利、扣款的信息。它主 要以各種查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能提供工資數(shù)據(jù)。工資也是一個(gè)實(shí)體。 要想對(duì)員工的工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)等就需要知道員工的職務(wù)和考勤來(lái)得到 第 6 頁(yè) 共 17 頁(yè) 員工的基本工資和考勤情況，所以職務(wù)和考勤也是該系統(tǒng)的實(shí)體。 通過(guò)不同級(jí)別的用戶(hù)登陸來(lái)對(duì)員工的信息、工資等情況進(jìn)行查詢(xún)和修改等，用戶(hù)也是一個(gè)實(shí)體。 據(jù)此可以繪出工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的 E— R 圖。 系統(tǒng)總體功能需求圖 設(shè)計(jì)意義 該系統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工執(zhí)行一系列工作，諸如增加員工添加刪除、工資設(shè)置、修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等操作。這樣就使財(cái)務(wù)人員可以快 捷高效的完成工資管理任務(wù)。 工資核算與功能結(jié)構(gòu)模型 工資核算的主要功能模塊如圖 74 所示： 第 7 頁(yè) 共 17 頁(yè) 初始化模塊設(shè)計(jì) （一） 工資子系統(tǒng)初始化的功能如下 : 。即庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)置，工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件建立之后 ,數(shù)據(jù)項(xiàng)目并不是一成不變的 ,可能會(huì)因需要而改變 ,因此要設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)的維護(hù)功能 。同時(shí) ,還可完成對(duì)工資項(xiàng)目計(jì)算公式的定義功能。 2. 部門(mén)設(shè)置。首先應(yīng)設(shè)置部門(mén)代碼與部門(mén)名稱(chēng)對(duì)應(yīng)關(guān)系 ,以滿(mǎn)足提示、查詢(xún)和打印之需。其次設(shè)置部門(mén)代碼文件維護(hù)的功能 ,當(dāng)增加部門(mén)、減少部門(mén)和部門(mén)代碼變動(dòng)時(shí)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理輸入。 3. 工資費(fèi)用分配項(xiàng)目設(shè)置。根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定輸入工資費(fèi)用分配文件中表明部門(mén)代碼、工作類(lèi)別與會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)。當(dāng)對(duì)應(yīng)關(guān)系變動(dòng)時(shí) ,能對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。 4. 基本不變數(shù)據(jù)輸入。在工資子系統(tǒng)使用前 ,輸入企業(yè)所有職工的全部基本不變數(shù)據(jù) ,這部分?jǐn)?shù)據(jù)一經(jīng)輸入便可長(zhǎng)久使用。 5. 月初始化。一個(gè)月 執(zhí)行一次 ,使子系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)文件恢復(fù)到初始狀態(tài)。 (二 )人事變動(dòng)模塊設(shè)計(jì) 人事變動(dòng)模塊是針對(duì)工資數(shù)據(jù)文件中的基本不變數(shù)據(jù)設(shè)置的。 1. 人員變動(dòng)。此模塊是工資管理的重要輔助模塊。 第 8 頁(yè) 共 17 頁(yè) 2. 基本工資變動(dòng)。是對(duì)基本不變數(shù)據(jù)的零星修改 。 3. 固定津貼統(tǒng)一調(diào)整。是對(duì)基本不變數(shù)據(jù)的成批替換修改。 (三 )數(shù)據(jù)錄入模塊設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)錄入模塊為工資核算與管理組織變動(dòng)數(shù)據(jù) , 并及時(shí)準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)。 1. 變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入。 變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入格式 ,在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮使用習(xí)慣。根據(jù)實(shí)際情況分為以下幾種方式 : 第一種方式 , 是將分 散于各部門(mén)的原始變動(dòng)數(shù)據(jù)采用人工的辦法按每個(gè)職工分別匯集起來(lái) ,以得到每個(gè)職工的全部變動(dòng)數(shù)據(jù) ,然后按職工工號(hào)為判斷標(biāo)準(zhǔn) , 逐人逐項(xiàng)輸入有關(guān)變動(dòng)數(shù)據(jù)。但是 ,按這種方式輸入數(shù)據(jù) ,人工匯集工作量大 ,有重復(fù)勞動(dòng) ,容易發(fā)生錯(cuò)誤。 第二種方式 ,是按項(xiàng)目輸入 ,數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動(dòng)合并。 2. 修改數(shù)據(jù)。此模塊用于修改已輸入的變動(dòng)數(shù)據(jù)。 3. 審核數(shù)據(jù)。由于工資數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)每
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1