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物流管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文-文庫(kù)吧

2025-01-17 03:47 本頁(yè)面


【正文】 概念已在項(xiàng)目背景中作了較為詳細(xì)的闡述,簡(jiǎn)而言之,即由第三方來(lái)承擔(dān)企業(yè)物流活動(dòng)的一種物流形態(tài)。津菱公司采取的是混合的經(jīng)營(yíng)模式,因此津菱物流管理系統(tǒng)要能夠處理以下三種類型的物流業(yè)務(wù):216。 零售配送模式,即一些連鎖店集團(tuán),例如華潤(rùn)、物美等,向多個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買商品,委托津菱對(duì)這些商品進(jìn)行接受、存儲(chǔ)、分揀、配送到該連鎖店集團(tuán)的各個(gè)門店;216。 自營(yíng)批發(fā)模式,即津菱公司在分析、預(yù)測(cè)客戶的需求的基礎(chǔ)上,主動(dòng)向供應(yīng)商發(fā)出訂貨請(qǐng)求,購(gòu)置多個(gè)商品,向自己聯(lián)絡(luò)的客戶進(jìn)行配送;216。 廠家配送模式,即某些客戶提前向某個(gè)供應(yīng)商購(gòu)置了某些商品,供應(yīng)商主動(dòng)向津菱提出配送要求,并將客戶所購(gòu)置的商品配送出去。就這三種模式來(lái)講,無(wú)論哪種模式,其物流的次序都是相同的:供應(yīng)商 224。 津菱 224。 客戶,其中,供應(yīng)商是物資的提供者。津菱是物資的倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、運(yùn)輸者??蛻艋蛘呤俏镔Y的銷售者,例如華潤(rùn)、津工等,或者是物資的直接消費(fèi)者,例如將這些物資當(dāng)作原材料來(lái)生產(chǎn)其他產(chǎn)品的廠家。三種模式的區(qū)別在于是誰(shuí)擁有物資。這樣,如圖21所示,存放在津菱的每一件商品都具有一個(gè)庫(kù)存名義:到底是誰(shuí)購(gòu)置并在財(cái)務(wù)上擁有該商品。津菱公司要求一個(gè)存儲(chǔ)倉(cāng)位只能夠存放一個(gè)名義下的商品。同時(shí),在做分揀操作的時(shí)候,對(duì)于每一種名義,都有一個(gè)獨(dú)立的分揀線。以上這些約定也有一定的缺點(diǎn),就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間、設(shè)備的要求比較大,有些浪費(fèi)。 津菱公司零售配送自營(yíng)批發(fā)廠家配送客戶1華潤(rùn)物美…….公司1………公司N客戶N………圖21 津菱公司的業(yè)務(wù)類型津菱公司的一般業(yè)務(wù)工作流程可由下圖22表示入庫(kù)預(yù)報(bào)配送出庫(kù)出庫(kù)確認(rèn)返品分揀操作驗(yàn)收入庫(kù)確認(rèn)分配倉(cāng)位入庫(kù)登記出庫(kù)登記配送預(yù)報(bào)庫(kù)存管理圖22 津菱公司工作流程 系統(tǒng)功能模塊的劃分由于原系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商TES公司在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí),試圖完成一個(gè)通用系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠滿足盡可能多個(gè)用戶的各自不相同的需求。然后,針對(duì)某個(gè)用戶的特殊需求,將系統(tǒng)中的某些功能 Disable 掉,再做一些必要的修改。這個(gè)做法雖然具有一定通用價(jià)值,但不可避免地也存在著缺陷:系統(tǒng)的源代碼以及數(shù)據(jù)庫(kù)中的表都含有大量與津菱公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的部分。通過(guò)與津菱物流公司就其所需要的業(yè)務(wù)功能的進(jìn)行多次需求咨詢后,依據(jù)津菱業(yè)務(wù)邏輯,對(duì)原系統(tǒng)作了大量的簡(jiǎn)化和重新設(shè)計(jì)、編碼后。津菱物流管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了包括從商品訂購(gòu)入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理以及配送出庫(kù)的整個(gè)過(guò)程的管理,其基本運(yùn)作流程可由圖23表示。入庫(kù)金額統(tǒng)計(jì)入庫(kù)查詢庫(kù)存查詢出庫(kù)查詢盤點(diǎn)查詢進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)出庫(kù)金額統(tǒng)計(jì)補(bǔ)貨移庫(kù)退貨盤點(diǎn)損益入庫(kù)確定入庫(kù)管理入庫(kù)預(yù)報(bào)單入庫(kù)驗(yàn)貨單配送出庫(kù)出庫(kù)確認(rèn)Sybase數(shù)據(jù)庫(kù)圖23 津菱物流管理系統(tǒng)基本運(yùn)作流程總體上來(lái)說(shuō),津菱物流管理系統(tǒng)可劃分為八大功能模塊,他們共同配合完成了整個(gè)物流運(yùn)作的管理,其中每個(gè)功能模塊下面又包含了各自的子功能模塊。其主要功能模塊可由圖24表示。216。 系統(tǒng)基本信息設(shè)置,其中包含對(duì)打印的設(shè)置和用戶密碼的更改功能的實(shí)現(xiàn)216。 倉(cāng)庫(kù)基本信息設(shè)置,其實(shí)現(xiàn)了對(duì)分揀倉(cāng)位的設(shè)置、空倉(cāng)位的生成以及導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)等功能。216。 商品的進(jìn)貨管理,其中包括了向供應(yīng)商訂貨與登記入庫(kù)、進(jìn)貨紅沖、與供應(yīng)商退貨以及涉及進(jìn)貨入庫(kù)環(huán)節(jié)各種單據(jù)的打印等功能。216。 門店要貨管理,其包含了要貨單錄入、門店退貨、要貨信息以及欠品歷史信息的查詢等功能。216。 商品配送出庫(kù)管理部分包括了配送啟動(dòng)、配送出庫(kù)以及相關(guān)單據(jù)打印的功能。216。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理,其主要實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存維護(hù)、商品封倉(cāng)、移庫(kù)、盤點(diǎn)、手工損益、倉(cāng)位優(yōu)化以及庫(kù)存查詢等功能。216。 庫(kù)存商品信息查詢,該部分實(shí)現(xiàn)了基本商品信息、庫(kù)存商品信息、進(jìn)貨信息和配送出庫(kù)信息等的查詢功能。216。 財(cái)務(wù)管理,該部分實(shí)現(xiàn)了進(jìn)貨實(shí)價(jià)入庫(kù)、盤點(diǎn)損益、銷售部分的財(cái)務(wù)以及導(dǎo)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等功能。倉(cāng)庫(kù)基本信息設(shè)置庫(kù)存商品信息查詢商品配送出庫(kù)管理系統(tǒng)信息設(shè)置津菱物流管理系統(tǒng)商品入庫(kù)管理門店要貨管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理財(cái)務(wù)管理圖24 津菱物流管理系統(tǒng)功能模塊圖 服務(wù)器端環(huán)境216。 硬件環(huán)境:穩(wěn)定服務(wù)器216。 軟件環(huán)境:Redhat Linux , Sybase 客戶端環(huán)境216。 硬件環(huán)境:普通PC機(jī)216。 軟件環(huán)境:Microsoft公司W(wǎng)indows 2000 server操作系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)環(huán)境216。 硬件環(huán)境: Hz CPU,512M DDR內(nèi)存,17寸純平顯示器、顯存64M,80G硬盤。216。 軟件環(huán)境:Windows2003 Server,Powbuilder7,Sybase ,ER ,SQL Server 2000,金蝶K/3 應(yīng)用到的主要技術(shù)216。 PowerBuilder中的DataWindow技術(shù) PowerBuilder技術(shù)中,數(shù)據(jù)窗口(DataWindow)可是說(shuō)是其核心的核心,它使得數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用變得更加簡(jiǎn)單、快捷。DataWindow可以說(shuō)是一種為正在被觀察的數(shù)據(jù)保留數(shù)據(jù)信息的特有對(duì)象,DataWindow可以多種不同的風(fēng)格來(lái)顯示數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。因此,它是一個(gè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)的強(qiáng)大的處理工具。數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的主要功能是顯示數(shù)據(jù)并允許用戶修改,因?yàn)樵跀?shù)據(jù)窗口對(duì)象中包含兩個(gè)主要組件:數(shù)據(jù)信息和顯示格式。數(shù)據(jù)窗口需要數(shù)據(jù)庫(kù)和其他非數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)資源來(lái)組裝自己,它按照定義時(shí)制定的表現(xiàn)風(fēng)格顯示,并且DataWindow提供了動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)裝載功能。用戶定義了表現(xiàn)風(fēng)格后,可以對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的修改,以增強(qiáng)數(shù)據(jù)窗口的功能。數(shù)據(jù)窗口不但自身顯示數(shù)據(jù)還可以作為生成所有報(bào)表的數(shù)據(jù)源。在一個(gè)實(shí)際的應(yīng)用程序處理過(guò)程中,數(shù)據(jù)窗口一般位于應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)中間,按應(yīng)用程序的要求來(lái)檢索,操縱并顯示數(shù)據(jù)。Datawindow控件除具有Windows的窗口的屬性與事件還有自己獨(dú)特的函數(shù)與事件,如Retrievestart、Retrieveend、SqlPreview、Printpage等事件與Update,Reset 等函數(shù)。這些事件有些是系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)的如Dberror,SqlPreview等,這些事件一般都有參數(shù)或有相關(guān)函數(shù)可以獲得事件信息,因此我們可以在這些事件中獲得、 修改數(shù)據(jù)處理信息。Datawindow函數(shù)需要手工調(diào)用,包括有關(guān)于后臺(tái)數(shù)據(jù)處理的Datawindow控件函數(shù),與SQL語(yǔ)言類似,是SQL語(yǔ)言在Datawindow中的表示;有前臺(tái)數(shù)據(jù)處理的Datawindow控件函數(shù)如Getitem,Setitem等;還有前后臺(tái)協(xié)調(diào)的函數(shù)Retrieve等。Datawindow定義了數(shù)據(jù)的顯示界面屬性及與該Datawindow相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)操作屬性。在津菱物流管理系統(tǒng)中,DataWindow占據(jù)了非常重要的地位,是操作服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)有力的面板。216。 Sybase數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)過(guò)程存儲(chǔ)過(guò)程是由用戶創(chuàng)建的、駐留在服務(wù)器的一組Transact SQL查詢語(yǔ)句。存儲(chǔ)過(guò)程能夠改善應(yīng)用程序的性能。存儲(chǔ)過(guò)程是在創(chuàng)建時(shí)編譯的,當(dāng)存儲(chǔ)過(guò)程第一次執(zhí)行時(shí),SQL Server產(chǎn)生查詢執(zhí)行計(jì)劃并將其存儲(chǔ)進(jìn)來(lái),以利于將來(lái)使用。使用存儲(chǔ)過(guò)程可使系統(tǒng)性能得到提高,因?yàn)榇藭r(shí)發(fā)送到服務(wù)器的語(yǔ)句只是一條存儲(chǔ)過(guò)程的EXECUTE語(yǔ)句,而不是龐大的、復(fù)雜的查詢。這種特性能降低網(wǎng)絡(luò)的流量。除了性能方面的改善外,存儲(chǔ)過(guò)程還提供了方便地集中維護(hù)應(yīng)用程序的功能。如果將查詢嵌入到應(yīng)用程序中。而又需要對(duì)查詢進(jìn)行改變,則應(yīng)用程序需要重新編譯,并重新發(fā)布到所有的客戶端。而在存儲(chǔ)過(guò)程中,修改對(duì)用戶而言是透明的,它只需要在服務(wù)器上重新編譯存儲(chǔ)過(guò)程。同時(shí),存儲(chǔ)過(guò)程還能提供安全機(jī)制,盡管用戶可能無(wú)權(quán)執(zhí)行存儲(chǔ)過(guò)程中的命令,但它卻可能有權(quán)執(zhí)行存儲(chǔ)過(guò)程本身。有時(shí)候,系統(tǒng)管理員不會(huì)給用戶以數(shù)據(jù)修改(UPDATE、INSERT和DELETE)的權(quán)力。創(chuàng)建的存儲(chǔ)過(guò)程卻能進(jìn)行這些操作。當(dāng)然用戶需要擁有執(zhí)行該存儲(chǔ)過(guò)程的權(quán)力。在津菱物流系統(tǒng)中,存儲(chǔ)過(guò)程的大量使用,也一方面提高了系統(tǒng)的運(yùn)行速度,另一方面,也保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。216。 Sybase數(shù)據(jù)庫(kù)中的游標(biāo)使用游標(biāo)(CURSOR)在需要一行一行處理時(shí),游標(biāo)十分有用。游標(biāo)可以打開(kāi)一個(gè)結(jié)果集合(按照指定的標(biāo)準(zhǔn)選擇的行),并提供在結(jié)果集中一行一行處理的功能?;谟螛?biāo)的類型,可以對(duì)其進(jìn)行回滾或者前進(jìn)。在津菱物流系統(tǒng)中,游標(biāo)技術(shù)也被大量的使用于數(shù)據(jù)查找、數(shù)據(jù)庫(kù)更新等方面。這一技術(shù)的應(yīng)用,既有利于提高操作人員的工作效率,也有利于操作人員迅速判斷被操作對(duì)象的狀況。第三章 財(cái)務(wù)模塊的需求分析第三章 財(cái)務(wù)模塊的需求分析 擴(kuò)充財(cái)務(wù)功能的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)性的分析津菱物流系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了物流部分的進(jìn)貨、銷售以及庫(kù)存管理等的功能。由于津菱公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)上的需要,要在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的功能。這樣做有兩大優(yōu)勢(shì):I. 在已基本完成的物流系統(tǒng)上增加財(cái)務(wù)功能,將比較容易從物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表中導(dǎo)出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)所需的數(shù)據(jù)。從實(shí)現(xiàn)上以及開(kāi)發(fā)費(fèi)用和周期上來(lái)說(shuō),在已有系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)充將比重新開(kāi)發(fā)新的系統(tǒng),開(kāi)發(fā)難度都會(huì)大大的減少。并且從津菱的業(yè)務(wù)流程可知,新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)上會(huì)與物流系統(tǒng)存在相當(dāng)大一部分重復(fù),這可以產(chǎn)生兩種情況:216。 兩系統(tǒng)使用同一數(shù)據(jù)庫(kù),這將不可避免的產(chǎn)生同時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的情況,并且為物流系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)的表中很多字段對(duì)于物流系統(tǒng)是非常重要的,而對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)卻是沒(méi)有價(jià)值的。由于存在兩個(gè)不同的系統(tǒng),并且兩系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯及流程存在著很大的差異性,因此不能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)很好的控制對(duì)于這些字段的訪問(wèn)。如果財(cái)務(wù)人員不慎修改了這些字段,對(duì)于財(cái)務(wù)沒(méi)有影響,但卻有著倉(cāng)庫(kù)管理不能很好運(yùn)行的重大隱患。216。 兩系統(tǒng)使用兩個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù),這一方面,浪費(fèi)了數(shù)據(jù)庫(kù)空間。另一方面,也是最重要的,這將帶來(lái)了保持兩數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)一致的問(wèn)題II. 為財(cái)務(wù)人員提供了很好的查詢及批處理功能,這將大大減少財(cái)務(wù)人員的復(fù)雜程度和工作壓力,也更進(jìn)一步減少了出錯(cuò)的概率?;谝陨蟽牲c(diǎn)原因,增加津菱物流系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊具有一定的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)性和必要性。 有關(guān)津菱公司財(cái)務(wù)功能的需求 在通過(guò)與津菱公司的財(cái)務(wù)人員就業(yè)務(wù)邏輯、流程以及所需實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行多次面談咨詢后,得到如下功能需求:一、首先需要就財(cái)務(wù)功能模塊涉及的術(shù)語(yǔ)加以明確:216。 會(huì)計(jì)科目:就是對(duì)會(huì)計(jì)核算單位的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益按其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程核算的需要進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,按照有關(guān)規(guī)定一級(jí)會(huì)計(jì)科目必須以中文命名,并有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的科目代碼,不同行業(yè)的會(huì)計(jì)科目會(huì)有所不同。(例如:資產(chǎn)類項(xiàng)目,可以分別設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“庫(kù)存商品”、“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)科目;應(yīng)當(dāng)為各種資金來(lái)源項(xiàng)目,分別設(shè)置“固定基金”、“流動(dòng)基金”、“銀行借款”、“應(yīng)付賬款”等會(huì)計(jì)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目對(duì)于正確運(yùn)用填制憑證、登記賬簿和編制報(bào)表等核算方法,都具有重要的意義)216。 會(huì)計(jì)分錄:就是在記賬憑證中指明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱以及應(yīng)記入賬戶的金額,即一筆業(yè)務(wù)的記錄。編制會(huì)計(jì)分錄,要以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證作根據(jù),以保證會(huì)計(jì)核算的客觀性,也便于事后檢查。會(huì)計(jì)分錄有簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄只涉及兩個(gè)賬戶,復(fù)合會(huì)計(jì)分錄涉及兩個(gè)以上的賬戶。216。 K/3軟件系統(tǒng): K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突出了面向中、大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)用戶的應(yīng)用功能。一方面在技術(shù)上保證了大規(guī)模并發(fā)用戶使用的穩(wěn)定性;另一方面,除普通財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用功能之外,還提供了集團(tuán)控制、結(jié)算中心等功能模塊,結(jié)合管理會(huì)計(jì)的功能模塊,極大地加強(qiáng)了各種類型企業(yè)用戶的財(cái)務(wù)管理和控制功能,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)籌能力。K/3軟件系統(tǒng)分成了數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、具體應(yīng)用三層。二、財(cái)務(wù)功能模塊涉及的軟件系統(tǒng)及所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):216。 物流軟件系統(tǒng)(即本系統(tǒng))的功能概述物流軟件系統(tǒng)具有物流方面進(jìn)、銷、存的功能。216。 財(cái)務(wù)軟件(即金蝶K/3)系統(tǒng)的功能概述津菱公司所購(gòu)買的K3軟件系統(tǒng)中具有總賬,應(yīng)收應(yīng)付兩個(gè)功能的模塊。金蝶K/3 系統(tǒng)中,在會(huì)計(jì)科目體系是樹形結(jié)構(gòu)的,可以進(jìn)行分級(jí)管理。216。 財(cái)務(wù)模塊所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是將物流軟件與財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合178。 物流軟件與財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合的目的物流軟件主要處理商品的進(jìn)貨、庫(kù)存管理、銷售出庫(kù),而不具備財(cái)務(wù)上的功能,不關(guān)心商品的價(jià)值。財(cái)務(wù)軟件只關(guān)心商品在財(cái)務(wù)上的處理,不關(guān)心商品的進(jìn)、出。但是每當(dāng)有實(shí)物進(jìn)、出,并開(kāi)出發(fā)票時(shí),都要通告K/3生成會(huì)計(jì)憑證信息,此時(shí)由于K/3不支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入,需要把物流軟件
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