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某汽車貿(mào)易有限公司管理制度-文庫吧

2024-08-23 04:09 本頁面


【正文】 算工作。 負責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細賬,及時辦理記賬登記手續(xù)。按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,參與定期或不定期的清產(chǎn)核 資工作。 及時了解、審核公司原材料、設(shè)備、產(chǎn)品等的采購和銷售的進出情況,并建立明細賬和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應(yīng)收應(yīng)付款項的清算。 負責(zé)公司的各項債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。 根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。 及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等工作。 向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。 進行成本預(yù)算,提供有關(guān)的成本資料,并做好相關(guān)成 本資料的整理、歸檔,數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新等工作。 負責(zé)公司稅金和員工四金的計算、申報和解繳工作及相應(yīng)的繳納記錄,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。 完成上級交付的其他工作。 出納崗位職責(zé) 按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金以及完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記賬;及時核對銀行存款對賬單。 登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到月結(jié)日清,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。 正確編制現(xiàn)金、銀 行的記賬憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。 15 配合對應(yīng)收款的清算工作。 嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。 核算薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。 負責(zé)及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。 負責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。 負責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。 認真執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不準白條抵押現(xiàn)金。 建立健全現(xiàn)金出納各種 賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對賬、報賬工作。 配合會計做好各種賬務(wù)處理。 完成上級交付的其他工作。 四、銷售部 銷售部崗位職能: 規(guī)范公司廣告及促銷行為,加強對當?shù)厥袌龇治龊捅O(jiān)控。 了解競爭對手的優(yōu)劣勢,并及時對競爭對手市場經(jīng)營行為做出相應(yīng)反饋。 向客戶介紹所經(jīng)銷產(chǎn)品的特點,宣傳公司服務(wù)品牌,了解客戶需求,開發(fā)潛在客戶。展示公司良好形象,提升客戶滿意度。 根據(jù)銷售狀態(tài)掌握公司庫存車輛的數(shù)量,確保使庫存合理 化。 控制公司庫存車輛流向,保障公司財產(chǎn)不受損失。加強車輛日常管理。 溝通供需,制訂年 /月度銷售計劃,為公司向工廠進車提供保障,并做好工廠定單跟蹤,隨時了解商品車輛的在途情況。 建立客戶檔案及工廠通告信息,并實行分類管理。加強和工廠的溝通,并及時報送各類報表。 根據(jù)市場情況,制訂年 /月度促銷計劃,并實施執(zhí)行以提升公司知名度。 營銷總監(jiān)崗位描述 崗位名稱:營銷總監(jiān) 16 所屬部門:營銷部 崗位級別:部門總監(jiān) 本崗編制: 1 人 上級崗位:總經(jīng)理 下級崗位:展廳經(jīng)理、大客戶經(jīng)理、內(nèi)勤主管、種子講師、市場經(jīng)理 本職工作: ,加強對當?shù)厥袌龇治龊捅O(jiān)控。 ,并及時對競爭對手市場經(jīng)營行為做出相應(yīng)反饋。 ,宣傳公司服務(wù)品牌,了解客戶需求,開發(fā)潛在客戶。展示公司良好形象,提升客戶滿意度。 ,確保使庫存合理化。 ,保障公司財產(chǎn)不受損失。加強車輛日常管理。 ,制訂年 /月度銷售計劃,為公司向工廠進車提供保障,并做好工廠定單跟蹤,隨時了解商品車輛的在途情況。 廠通告信息,并實行分類管理。加強和工廠的溝通,并及時報送各類報表。 ,制訂年 /月度促銷計劃,并實施執(zhí)行以提升公司知名度。 崗位職責(zé): (計劃)管理 —— 根據(jù)年度銷售目標制定進銷存計劃,組織實施銷售計劃,向總經(jīng)理(店長)反饋銷售業(yè)績信息。 —— 部門團隊精神的營造,早會夕會月總結(jié)會的組織實施,銷售相關(guān)問題的反饋與總結(jié),橫向部門溝通與協(xié)調(diào),合理調(diào)配部門內(nèi)人力、物力資源。保證銷售部人流、物流、信息流的順暢。當?shù)厥袌黾案偁帉κ中畔⑹占弯N售顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作。 理 —— 查核客戶管理表卡的填制,完善客戶資料的保存與追蹤。 —— 負責(zé)市場信息分析,掌握市場動態(tài),比較競爭品牌與東南汽車品牌的差異,制定相應(yīng)的銷售策略,及時報予公司領(lǐng)導(dǎo),提高自身營銷能力,廣宣活動的支持與執(zhí)行等。 17 —— 與種子講師一起制定銷售部的短中長期培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施,負責(zé)對下屬員工銷售績效考核。 ,落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 ,報公司領(lǐng)導(dǎo)(按月、季、年)。 。并加強日常工作的管理。 品車輛資源,并與廠家建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。 、維持與其他經(jīng)銷店的有效工作關(guān)系(即做好橫向的溝通)。 直接責(zé)任: 。 、季度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后實施。 ,經(jīng)批準后實施。 。 27 日上午向總經(jīng)理述職。 ,參加總經(jīng)理辦公例會及其他重要會議。 、執(zhí)行、檢查。 ,組織制定公司企業(yè)文化、培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準后協(xié)助培訓(xùn)部實施。 ,并及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。 。 ,定期聽取述職并對其進行工作評定。 、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,負責(zé)辦公職能檢查。 ,按照程序處理。 的爭議作出裁決。 ,根據(jù)權(quán)限按程序執(zhí)行。 ,負責(zé)本主管人員任用的提名,及隔級人員的命名,根據(jù) 工作需要按照程序申請招聘,調(diào)配直接下級。 17 指定專人負責(zé)本系統(tǒng)文件等資料的保管和定期歸檔工作。 、工作、生活。 18 、機構(gòu)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)地方關(guān)系。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 。 、保衛(wèi)工作負責(zé)。 、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。 。 。 。 責(zé)。 、設(shè)施的完好性負責(zé)。 。 主要權(quán)利: 。 。 。 、任用的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。 。 。 。 、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)。 。 管理范圍: 。 。 、設(shè)施設(shè)備。 展廳經(jīng)理崗位職責(zé) 以開拓市場、維護客戶、完成銷售目標為首要職責(zé)。 根據(jù)銷售經(jīng)理布置的任務(wù),組織銷售小組會議回顧和明確銷售顧問銷售任務(wù)及要求。 19 客戶資料管理 —— 客戶管理表卡的日常檢查并回訪客戶。 展廳接待管理 —— 為所管轄的銷售小組的銷售顧問提供訓(xùn)練,并促其成長。 車輛管理 —— 依照規(guī)定執(zhí)行并檢查銷售作業(yè)流程。 車輛周邊商品銷售 —— 依照規(guī)定執(zhí)行并檢查周邊商品(精品)銷售作業(yè)流程。 展廳日常管理 —— 檢查展廳 5S 管理和展車的維 護與管理。 展廳銷售管理 —— 負責(zé)落實展廳銷售業(yè)務(wù)標準的規(guī)范執(zhí)行、提升銷售顧問及前臺接待的銷售、接待技巧。 前臺接待的職責(zé) 熱情接待所有來電(店)客戶,并 記錄客戶來電(店)登記詳細信息,做出周報、月報 、 季報表。 熟悉車輛信息配置和價格等 ,具有 服務(wù)理念 ,在無銷售顧問的情況下可以接待客戶。 輔助前廳經(jīng)理對銷售顧問的督促工作。 負責(zé)保持客戶接待室及會議室的整潔,維護客戶休息室各項工具的正常運行,每天對休息室的飲具(飲料)進行登記,及時更新休息室的報紙及雜志。 銷售組長職責(zé) 獨立承擔(dān)銷售小組的管理 工作。 根據(jù)銷售經(jīng)理布置的任務(wù),組織銷售小組會議回顧和明確銷售顧問任務(wù)及要求。 客戶管理表卡的日常檢查并回訪客戶。 為所管轄的銷售小組的銷售顧問提供訓(xùn)練,并促其成長。 銷售顧問的職責(zé) 開發(fā)新客戶,維系老客戶,建立個人客戶檔案。 客戶信息資源的統(tǒng)計、認真記錄展廳客戶來電信息。及時跟進客戶信息,掌握客戶動向,促使成交,并詳細記錄回訪情況。 熱情主動的接待展廳來訪的每位客戶、并積極引導(dǎo)客戶試乘試駕。 每天擦拭及清理展廳展示車輛,以保持展示車輛的清潔。樹立福特品牌及公司良好形象。 20 為客戶提供周到 的售前、售中、售后咨詢,幫助客戶解決困難和問題,指導(dǎo)客戶新車的正確使用及各項保養(yǎng)。 服從公司領(lǐng)導(dǎo)的各項工作安排,團結(jié)同事,尊敬領(lǐng)導(dǎo),樹立團隊精神,積極參加公司的團隊活動、例會和培訓(xùn)。 大客戶經(jīng)理職責(zé) 完成項目總經(jīng)理下達的任務(wù),積極擴展大客戶銷售,做好二網(wǎng)銷售。 匯集銷售信息,建立大客戶檔案,并對客戶進行分級和分類,維系客戶關(guān)系及保有的大客戶售后維系管理。 負責(zé)招、投標計劃的制定和落實,組織實施投標工作。 負責(zé)市場信息收集、處理、分析和反饋。 負責(zé)協(xié)調(diào)營業(yè)與服務(wù),共同為客戶做好維系工作。 銷售內(nèi)勤主管職責(zé) 完成銷售部下達的各項工作,協(xié)助銷售顧問完成銷售目標。 監(jiān)督管理內(nèi)勤小組員工嚴格遵守公司及部門的規(guī)章制度及管理辦法。 管理及指導(dǎo)內(nèi)勤小組員工的日常工作,加強與其它部門和銷售顧問之間的工作溝通及協(xié)調(diào),確保內(nèi)勤工作的正常開展。發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。 主持本組日常的早 /夕會和周會、月總結(jié)會。聽取小組成員有建設(shè)性的意見及建議,進一步完善及提升內(nèi)勤工作。有問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 處理內(nèi)勤小組員工日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并積極督促整改。 負責(zé)銷售部 5S 工作的管理和監(jiān)督執(zhí)行情況,每周不定時 抽查銷售部各組辦公室的 5S執(zhí)行情況,并提交檢查報告交由銷售經(jīng)理處理。 每月底匯總小組成員的總結(jié)報告,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報內(nèi)勤月工作總結(jié)。 信息員、訂單員職責(zé) 負責(zé)每周一至周五早上 9: 30 上交工廠報表及公司報表。 負責(zé)庫存車輛的帳面管理,及時進出庫,并將有合格證的車輛牌號掛于白板,并附加說明。并督促銷售顧問在銷售車輛后及時的摘下庫存牌,由訂單員(資料管理員)打印《已售單》。 負責(zé)分銷網(wǎng)點調(diào)拔車輛時《車輛調(diào)拔單》的打印,并交由倉管員審核。 每月月底制定下月車型訂單并報送相關(guān)責(zé)任人,訂單需經(jīng)總經(jīng)理或銷售 經(jīng) 21 理簽字,公司蓋章后,方可發(fā)送東南汽車。 每月最后一天與東南汽車人員進行庫存車輛的盤點工作。 負責(zé)入庫單的錄入打印,由車管員審核簽收。 負責(zé) DMS 系統(tǒng)中的各種車型數(shù)據(jù)的錄入,并確保數(shù)據(jù)的準確。 每月底負責(zé)所有內(nèi)勤工作的匯總工作,并于次月 5號上報銷售經(jīng)理及總經(jīng)理。 PDI 職責(zé) 嚴格遵守公司及銷售部的各項規(guī)章制度,服從公司及部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 負責(zé)新車入庫的檢驗, PDI 檢測的跟蹤工作。新車到達至入庫時間不得超過一天。有問題要及時反映。否則因此而產(chǎn)生的責(zé)任及損失由車輛管理員承擔(dān)。 負責(zé)庫存商品 車輛的日常檢查及報修。對于需要索賠的新商品車,要及時向維修索賠及東南汽車有關(guān)部門反映。庫存商品車報修時間超過一周的,要以書面形式向銷售經(jīng)理報告原因。 負責(zé)展廳展示車輛的更換和日常檢查。展廳車輛如需更換或調(diào)出,必須報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可更換或調(diào)出。并與展廳值班小組的主管做好更換或調(diào)出車輛的交接簽收工作,并將調(diào)進或調(diào)出的車輛情況及時報告給訂單員。 每天對負責(zé)庫存車輛的不定時檢查,保證銷售顧問能正常銷售車輛。每天不定時抽查庫存車,并發(fā)動車輛,看是否有問題。并做好當天庫存車檢查表,按要求填寫內(nèi)容。每臺庫存車每 周必須啟動一次并作全面檢查。 負責(zé)庫存車輛的清潔衛(wèi)生。對于存放在公司這邊的車輛要保持車輛的整潔。 負責(zé)庫存車銷售位置變更的管理。對于已銷售的庫存車應(yīng)督促銷售顧問及時開到已售區(qū),掛上已售牌。 負責(zé)客戶裝修下單及完工檢驗。及時通知安裝人員在規(guī)定時間安裝,并檢驗安裝結(jié)果。確認無誤方可簽收交付銷售任員,銷售人員確認無誤后接收。 負責(zé)管理庫存商品車的鑰匙及備用鑰匙的編號及保管。并將商品車鑰匙按車型及停放位置分類保管。如遇休息,應(yīng)將本職工作與同事交接清楚,以便工作的正常開展。 負責(zé)調(diào)撥車輛的鑰匙發(fā)放及保管。對 于調(diào)出的車輛,須憑經(jīng)相關(guān)責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的車輛調(diào)撥單,方可發(fā)放鑰匙。 22 負責(zé)銷售部油料庫及加油工具的管理,在油庫油存量不夠情況下應(yīng)及時通知車輛管理員去加油。并確保油料庫的安全。 負責(zé)精品下單、跟單及完工簽字確認工作,銷售顧問傳遞的代辦合同一定要簽收,并及時下單,通知精品部安裝。并告訴銷售顧問完工時間,以便銷售顧問通知客戶提車。 負責(zé)月底與財務(wù)部實物車輛的盤點。首先應(yīng)將實物車輛與鑰匙核對,如無誤則與財務(wù)人員核對車輛,雙方核對無誤方可簽字確認,并留檔保存。 對于客戶交完全款提車的,必須要求銷售顧問 出示由財務(wù)蓋章簽字的全款確認單,車輛管理員憑全款確認單,方可給備用鑰匙及出門條。并將全款確認單留檔保存。 資料管理員崗位職責(zé): 每日 9: 30
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