【正文】 單據(jù)，如停車費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi)、汽油費(fèi)、汽車用品費(fèi)用等。 職員車輛費(fèi)用按季度憑合法票據(jù)可累計(jì)額度報(bào)銷。本年度車輛費(fèi)用額度須在本年12 月 31 日前以前報(bào)銷完畢，并在當(dāng)年核算入賬，逾期不予報(bào)銷。 享受 職員 在 公司所轄區(qū)域、城市內(nèi)須使私家轎車，非特殊情況，不能使用公司商務(wù)車； 與不享受行車補(bǔ)貼人員一同外出辦理公務(wù)時(shí)，應(yīng)由享有行車補(bǔ)貼人員提供交通工具或者付費(fèi)，人數(shù)眾多，超過車輛負(fù)載能力的，方可向公司申請派公車 。 工作時(shí)間，車輛必須自己使 用， 職員當(dāng)月在崗天數(shù)或私家車本人使用天數(shù)累計(jì)少于 5個(gè)工作日（含）的，當(dāng)月額度取消；超過 5個(gè)工作日，不足 10個(gè)工作日（含）的，當(dāng)月額度減半 。 職員于 15 日之前離職的，可報(bào)銷半個(gè)月的交通補(bǔ)貼； 15日以后離職的，可報(bào)銷 1個(gè)月的交通補(bǔ)貼；當(dāng)月在崗天數(shù)不足 5個(gè)工作日（含）的，按照上一條規(guī)定辦理 。 集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動，自調(diào)動后的下月 1 日起公司將停止報(bào)銷車補(bǔ)費(fèi)用，調(diào)動人員的車補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)按調(diào)往公司的相關(guān)制度執(zhí)行 。 在 公司 業(yè)務(wù) 需要 的 情況 ，在征得職員本人同意后，也可征用 私家車 。 人力資源部有責(zé)任和 權(quán)利進(jìn)行抽查、跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)定，作如下處理： 扣罰當(dāng)月全額車補(bǔ) 。 原有自購車輛享受定額補(bǔ)貼申請同時(shí)廢止，當(dāng)事人必須在至少一個(gè)季度之后，方可重新提起新的申請，并須在相關(guān)“申請”中注明曾經(jīng)違規(guī)的事實(shí)及個(gè)人保證性聲明，否則公司保留申請不被通過的權(quán)力 。 8 連續(xù)兩次被進(jìn)行違規(guī)性處罰的人員，從第二次廢止日期起計(jì)一個(gè)自然年度內(nèi)不得再次提起申請 。 公司保留對相關(guān)人員違反“誠信”原則而同步采取其它處分方式的權(quán)力。 注： 因車輛故障進(jìn)場維修以及大中小維修、保養(yǎng)無私家 車使用的情況不在此列，但個(gè)人需將車輛情況同時(shí)向公司人力資源部備案 。 私家車補(bǔ)貼申請流程： 職員填寫《 職員自購車輛享受定額補(bǔ)貼申請表 》→人力資源部審核→財(cái)務(wù)管理部審核→管理層審核→人力資源部備案→財(cái)務(wù)管理部備案 職員提交補(bǔ) 貼 申請表，并需將駕駛證、行駛證（如系家屬所有，應(yīng)提供相關(guān)關(guān)系證明）等相關(guān)資料復(fù)印件作為附件，在審批完畢后報(bào)人力資源部、財(cái)務(wù)管理部備案 。 人力資源部負(fù)責(zé)審核職員職務(wù)級別、補(bǔ)貼額度，對車輛、司機(jī)資料的核對、備案，日常安全駕駛督導(dǎo)及相關(guān)事務(wù)管理 。 若工作崗位或 職務(wù)發(fā)生變動，則職員本人提出調(diào)整補(bǔ)貼額度，由人力資源部核定，若發(fā)生職務(wù)任免，由人力資源部提出調(diào)整意見，自變動當(dāng)月起按調(diào)整后級別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷 。 6. 公務(wù)車輛費(fèi)用：是指為開展公司經(jīng)營活動，使用公司車輛或租賃車輛而發(fā)生的費(fèi)用。 享受私家車輛費(fèi)用報(bào)銷的公司職員不得在額度外報(bào)銷出租車費(fèi)，也不得申請公務(wù)用車。特殊情況如重要接待、會務(wù)等需安排公務(wù)車輛，經(jīng)辦 人力資源 部負(fù)責(zé)人審批。 因司機(jī)違犯交通規(guī)則或工作失職而發(fā)生的修理費(fèi)、人工費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等費(fèi)用扣除應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠趾笥伤緳C(jī)本人承擔(dān)。因司機(jī)個(gè)人工作失職造成的違 章停車、違章駕駛、未及時(shí)年審等罰款費(fèi)用由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。 所報(bào)銷單據(jù)必須是與車輛或交通有關(guān)的、財(cái)務(wù)認(rèn)可的合法原始單據(jù)，如出租車票、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛使用稅、年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi)、汽油費(fèi)、汽車用品費(fèi)用等。 司機(jī)長途行車，視同出差，住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，行車補(bǔ)助按出差補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)付，具體規(guī)定參見差旅費(fèi)管理規(guī)定 。 公司行政 司機(jī)市內(nèi)行車，能出全勤并能完成分配任務(wù)的，全年未發(fā)生 任何 安全事故（我方主責(zé)） ，公司考慮給予司機(jī)個(gè)人 安全獎 ，每季度 600 元。 公務(wù)車輛費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷 。 7. 通訊費(fèi) :是指職員對外聯(lián)系經(jīng)營業(yè)務(wù)、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作，而發(fā)生的移動電話、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)，家庭座機(jī)費(fèi)用不包含在內(nèi)（包括異地派遣人員）。 額度標(biāo)準(zhǔn)如下： 職務(wù) 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 700 副總經(jīng)理 500 助理總經(jīng)理、總工程師 400 經(jīng)理、副經(jīng)理 （含 專業(yè)經(jīng)理 ） 300 9 主管、助理經(jīng)理 （含 專業(yè)主管 ） 200 主辦、客戶助理、管家 （含 專業(yè)主辦 ） 150 細(xì)檢工程師、案場管理員、 品質(zhì)部督導(dǎo)、 招聘專員、 公司信息員 、司機(jī) 100 部門信息員、公司培訓(xùn)專員、風(fēng)險(xiǎn)管控、前期介入 工程師 、班組長、質(zhì)檢員、車 位銷售員 50 費(fèi)用管理方式： 在條件允許的情況下，員工應(yīng)加入公司集群網(wǎng)。職員通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 100 元以上的，原則上必須加入公司集群網(wǎng)。 職員通訊費(fèi)按季度憑通訊票據(jù)可累計(jì)額度報(bào)銷。本年度通訊費(fèi)額度 必 須在本年 12月 31日前以前報(bào)銷完畢，并在當(dāng)年核算入賬，逾期不予報(bào)銷。 職員通訊費(fèi)報(bào)銷需提供電信部門托收發(fā)票或者電話帳單及定額發(fā)票，如只提供定額發(fā)票，通訊費(fèi)額度不分職級降至 100 元 /月標(biāo)準(zhǔn)。 享受補(bǔ)貼的電話號碼以公司公布的通訊錄號碼為準(zhǔn) 。 職員在享受了通訊補(bǔ)貼后， 必須保證 24 小時(shí)手機(jī)通訊暢通（含雙休日、節(jié)假日及請假期間），如一個(gè)月內(nèi)兩次抽查到電話無人接聽，即取消當(dāng)月通訊補(bǔ)貼 。 職員需向公司人力資源部提供本人的手機(jī)號碼添加到公司的通訊錄中，以便外出公干時(shí)聯(lián)系；如有號碼變更的，需在變更后的第一個(gè)工作日通知人力資源部更新；職員不得使用秘書臺等代接功能 。 因?qū)ｍ?xiàng)工作發(fā)生的期間高額通訊費(fèi)用，可以專項(xiàng)申請通訊補(bǔ)貼，由人力資源部、管理層審批同意后發(fā)放 。 人力資源部負(fù)責(zé)審核職員職務(wù)級別、補(bǔ)貼額度，及不定時(shí)的抽查通訊是否暢通 。 若工作崗位或職 務(wù)發(fā)生變動，則職員本人提出調(diào)整補(bǔ)貼額度，由人力資源部核定，若發(fā)生職務(wù)任免，由人力資源部提出調(diào)整意見，自變動當(dāng)月起按調(diào)整后級別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 報(bào)銷流程： 部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核→ 管理層審批 報(bào)銷附件： (1)通訊發(fā)票，電腦打印的發(fā)票。（實(shí)名制發(fā)票，即姓名是本人或者號碼是目前所使用的）； (2)消費(fèi)清單（除個(gè)人費(fèi)用以外的公司固定電話費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供）。 (3)電話帳單（個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供） 8. 夜查補(bǔ)貼 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) ： 公司級夜查 ： 50 元 /人 *次（公司提供車輛）， 第二天上午休息，限定４人（不含司機(jī)） 項(xiàng)目 級夜查 ： 100 元 /人 *次（含交通費(fèi)），第二天上午休息，限定２人 報(bào)銷流程 ： 部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核→ 管理層審批 報(bào)銷附件 ： 10 (1)夜查簽到表； (2)夜查申請、檢查報(bào)告郵件； (3)餐飲類 、交通類 發(fā)票。 9. 人工成本：指工資、獎金、公積金、保險(xiǎn)、勞保、高溫補(bǔ)助、獨(dú)生子女費(fèi)、過節(jié)費(fèi)、勞資賠償、個(gè)稅 審批流程：部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核→ 管理層審批 付款附件： (1)經(jīng)過審批的 文電閱處單； (2)按職能部門分類的清單（必須符合相關(guān)審批制度）； (3)簽收表（僅指勞保用品、實(shí)物獎勵或現(xiàn)金即時(shí)獎勵等發(fā)放到個(gè)人時(shí)提供）； (4)付款憑證或發(fā)票（公積金、保險(xiǎn)、勞保支付時(shí)提供）。 10. 培訓(xùn)費(fèi)用 ： 人 力資源部負(fù)責(zé)人審核（僅內(nèi)部培訓(xùn)審批時(shí)需要）→部門負(fù)責(zé)人審核（外部培訓(xùn)審批時(shí)需要）→財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核→管理層審批 ： (1)講師課時(shí)費(fèi)申請單（內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)提供）； (2)經(jīng)過公司審批的外訓(xùn)協(xié)議（外部培訓(xùn)時(shí)提供）； (3)培訓(xùn)類發(fā)票（外部培 訓(xùn)時(shí)提供）。 11. 賀儀和奠儀 ： 部門負(fù)責(zé)人審核→人力資源部審核→財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核→管理層審批 ： (1)結(jié)婚登記證復(fù)印件（結(jié)婚賀儀時(shí)提供）； (2)獨(dú)生子女證復(fù)印件（獨(dú)生女子賀儀時(shí)提供）； (3)死亡證明復(fù)印件（奠儀時(shí)提供）。 管理辦法： 正式職員在結(jié)婚登記或者取得獨(dú)生子女證 6個(gè)月內(nèi)向公司提交證明復(fù)印件，驗(yàn)原件后領(lǐng)取，新婚賀儀及獨(dú)生女子賀儀均為 600。 如職員本人不幸去世，公司將致員工家屬奠儀 10000 元。 職員如在直系親屬（指配偶、子女、雙方父母）不幸去世后兩個(gè)月內(nèi)知會公司人力資源部，公司將致奠儀 1000 元。 如夫妻雙方均為萬科員工，僅限一方享受此福利。 12. 辦公費(fèi)用類 :指辦公用品、印刷品、純凈水、茶葉、硒鼓、發(fā)票工本費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)、環(huán)境費(fèi)、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)、服裝、報(bào)刊、招聘、電腦配件及軟件開發(fā)等發(fā)生的費(fèi)用，員工入職體檢費(fèi)不予報(bào)銷。 11 ： 部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核→管理層審批 ： (1)物品清單（辦公用品、印刷品、報(bào)刊、 電腦費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供）； (2)文電閱處單（辦公用品報(bào)銷時(shí)提供）； (3)發(fā)生費(fèi)用的相關(guān)證明文件（招聘費(fèi)用、電腦費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供）； (4)服裝需求申請表及服裝領(lǐng)用簽收表（服裝費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供）； (5)送貨單或者維修單（除發(fā)票工本費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)、報(bào)刊以外的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供，與發(fā)票金額一致，并蓋有對方單位公章）； (6)發(fā)票或者稅單或者銀行收費(fèi)憑據(jù)。 13. 活動費(fèi) :指公司活動、 會議、 社區(qū)活動、業(yè)主拜訪和業(yè)委會等發(fā)生的費(fèi)用。 管理辦法： 公司活動費(fèi)，是指由公司統(tǒng)一舉行的與業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的黨團(tuán)活 動、司慶活動、春節(jié)晚會（含春節(jié)年夜飯）過程中發(fā)生的所有費(fèi)用。 公司活動費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：不得超過 100 元 /年 /人，人員基數(shù)以當(dāng)年 12 月末在冊人員數(shù)為準(zhǔn)（不含外包人員）。 會議費(fèi) ， 是指受政府或行業(yè)管理部門邀請參加的外部會議。以及公司內(nèi)部組織的為保證經(jīng)營計(jì)劃完成、總結(jié)匯報(bào)工作、組織專業(yè)研討、管理評審、宣傳各類文件而召開各類會議發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括場地費(fèi)、會務(wù)服務(wù)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等（職員前往外地參加會議發(fā)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)等，按差旅費(fèi)管理方法執(zhí)行）。 代表公司組織或參加的會議，費(fèi)用分?jǐn)?到與會各部門；單個(gè)或多個(gè)部門主導(dǎo)或參與會議的由相關(guān)部門承擔(dān)費(fèi)用。 部門級會議（指非公司經(jīng)營決策層面的會議）應(yīng)在公司內(nèi)會議室召開，取消部門外出開會費(fèi)用預(yù)算。 一線公司部門級以上會議如有在公司辦公場所以外召開的，會議經(jīng)辦人在會議召開前，將會議規(guī)模、地點(diǎn)、出席會議人數(shù)、會議內(nèi)容、會議費(fèi)用報(bào)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，公司總經(jīng)理審批。 采用預(yù)算管理原則，在預(yù)算額度內(nèi)據(jù)實(shí)審批。經(jīng)辦部門可憑已批準(zhǔn)的預(yù)算專項(xiàng)報(bào)告先辦理借款手續(xù)，活動完成后，根據(jù)專項(xiàng)報(bào)告及有關(guān)原始票據(jù)，辦理報(bào)銷手續(xù) 。 審批流程： 部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核 →管理層審批 報(bào)銷附件： (1)發(fā)生費(fèi)用的相關(guān)證明文件（如文電閱處單等）； (2)發(fā)票； (3)物品清單。 14. 審計(jì)、訴訟、物業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi) ： 部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核 →管理層審批 ，詳細(xì)權(quán) 12 限見審批權(quán)限表。 ： (1)審計(jì)合同（審計(jì)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供）； (2)發(fā)生費(fèi)用的相關(guān)證明文件（訴訟、物業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷時(shí)提供）； (3)發(fā)票。 15. 公司電腦費(fèi)用 :是指公司內(nèi)部使用電 腦、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，而發(fā)生的電腦耗材、維修費(fèi)、軟件開發(fā)購置費(fèi)用攤銷等費(fèi)用 。 管理方式： 對于日常耗材及維修，須通過市場比價(jià)的方式，確定年度合格供方，并定期對市場價(jià)格變動情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)調(diào)整合格供方的供貨單價(jià)，具體規(guī)定請參照各公司體系文件執(zhí)行。 公司購買電腦原則上以臺式機(jī)為主，公司部門負(fù)責(zé)人 (含 )以上可以申請使用筆記本電腦。 本制度發(fā)布之日起，廢止員工電腦補(bǔ)助制度，已經(jīng)實(shí)行員工筆記本補(bǔ)助，將繼續(xù)按原有補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行。如后期集團(tuán)發(fā)布最新的員工電腦補(bǔ)助制度，與本制度有沖 突之處，以集團(tuán)最新發(fā)布的員工電腦補(bǔ)助制度為準(zhǔn)。 原有執(zhí)行完補(bǔ)貼制度后，仍然使用實(shí)行電腦補(bǔ)助時(shí)購買的筆記本電腦，而不使用公司電腦的，可在使用期間每年公司給予補(bǔ)貼 300 元（須經(jīng)公司 IT 員工評估電腦可以滿足工作需要）。 ： 臺式電腦采購價(jià)格控制在 4000 以內(nèi)、主流筆記本電腦采購價(jià)格控制在 6000 元以內(nèi)、其他有特殊電腦需求超出價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)公司財(cái)務(wù) 管理部 負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，集團(tuán)物業(yè)事業(yè)部財(cái)務(wù)管理中心審批后方可采購； 臺式電腦：萬科職員、合作伙伴可選購臺式電腦 辦公； 筆記本電腦：公司部門負(fù)責(zé)人 (含 )以上可以申請使用筆記本電腦，其他經(jīng)常需要出差、開會、演示的正式在冊職員經(jīng)公司總經(jīng)理特批也可使用筆記本電腦，申購筆記本電腦均需報(bào)物業(yè)事業(yè)本部財(cái)務(wù)管理中心審批。 筆記本電腦申請審批流程 : 申請人發(fā)起申請→部門負(fù)責(zé)人審核→ 人力資源部負(fù)責(zé)人審核（ IT 專員 、資產(chǎn)管理員） →財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核→ 管理層審批 →物業(yè)事業(yè)本部財(cái)務(wù)管理中心審批。 費(fèi)用報(bào)銷審批流程： 部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核 →管理層審批 ： (1)發(fā)票（經(jīng)辦人簽名）； (2)送貨單（與發(fā)票金額一致，并蓋有送貨單位公章）； (3)《資產(chǎn)增加信息表》； (4)筆記本電腦申請審批表。 16. 資產(chǎn)類物品采購（固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)） 13 ： 部門負(fù)責(zé)人審核 →人力資源部資產(chǎn)管理員審核 →財(cái)務(wù)管理部會計(jì)審核→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核 →管理層審批 ，詳細(xì)權(quán)限見審批權(quán)限表。 ： (1)資產(chǎn)采購申請相關(guān)審批件 (2)發(fā)票（經(jīng)辦人簽名）； (3)送貨單（與發(fā)