營(yíng)銷事務(wù)管理制度精選-文庫(kù)吧
2025-04-04 16:54 本頁(yè)面
【正文】 (十 )根據(jù)上述的應(yīng)收帳款傳票 ,將收得的款項(xiàng)記入銷售帳目中。記入內(nèi)容除包括金額外 ,須再記入負(fù)責(zé)人員的名字。 □ 書信的制作及資料整理 (一 )營(yíng)業(yè)書信資料通常包括下列六項(xiàng) : 、電報(bào) (發(fā)文、訂單 )。 、訂購(gòu)單、請(qǐng)講單、規(guī)格明細(xì)單。 。 。 。 。 (二 )交易上的發(fā)文資料 ,原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外 ,發(fā) 文資料上應(yīng)蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。 (三 )所有的書信資料 ,都應(yīng)編列收受號(hào)碼 ,并記入受信簿中 ,蓋上收受日期印章。 (四 )處理中的文件 ,應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔。 1. 估價(jià)文件資料 將交易客戶與自己公司方面的估價(jià)資料 ,依照發(fā)生的順序 ,歸類或存檔。 2. 訂購(gòu)資料 依照順序?qū)⒑贤瑫?、?qǐng)款單歸檔。 。 (五 )參考方面的資料 ,可按下列分類方式加以整理 : 1. 市場(chǎng)資料。 2. 成本計(jì)算。 3. 同業(yè)的目錄。 4. 交易資料。 □ 報(bào)告及會(huì)議 (一 )營(yíng)業(yè)部必須將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)處理狀況記入日?qǐng)?bào)表 ,經(jīng)由科長(zhǎng)、經(jīng)理 ,向總經(jīng)理提出。 (二 )銷售科應(yīng)根據(jù)每月及上個(gè)月的訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項(xiàng)余額、各項(xiàng)接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報(bào)表 ,并經(jīng)由經(jīng)理審編后呈報(bào)告給總經(jīng)理。 (三 )每月或每月月初的營(yíng)業(yè)部與工廠方面 ,應(yīng)召集經(jīng)理 ,廠長(zhǎng)、科長(zhǎng)及其他負(fù)責(zé)人員 ,舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)合會(huì)議。 銷售事務(wù)處理制度 (B) □ 銷 售 (一 )營(yíng)業(yè)科的外務(wù)負(fù)責(zé)人員在訪問(wèn)或開 拓新客戶時(shí) ,應(yīng)留意下列事項(xiàng) : 。 、對(duì)應(yīng)技術(shù)來(lái)引導(dǎo)對(duì)方購(gòu)買的意愿。 ,檢討它與我方計(jì)劃的合適與否。 。 (二 )營(yíng)業(yè)科的外務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)致力于商品知識(shí)、銷售方法及市場(chǎng)知
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