【正文】 。6.“事黨會(huì)”、“事局會(huì)”分別用于局黨總支會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)（擴(kuò)大）辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。、縣政府“專(zhuān)項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公文，由相關(guān)職能股室按有關(guān)規(guī)定辦理。第三條機(jī)關(guān)事務(wù)管理局黨總支和局行政行文分別使用請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知、通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要等文種；用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)等。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策、安排和規(guī)定。用于發(fā)布局工作要點(diǎn)、有關(guān)規(guī)定、活動(dòng)方案，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求機(jī)關(guān)股室、所屬部門(mén)辦理和共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。用于傳達(dá)重要精神、交流重要情況、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。用于無(wú)隸屬單位之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)等。用于記載、傳達(dá)會(huì)議的議定事項(xiàng)和主要精神。第四條機(jī)關(guān)事務(wù)管理局可以向省、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、縣委、縣政府以及局機(jī)關(guān)各股室、所屬部門(mén)行文，也可以根據(jù)縣政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定向縣直部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行文，與縣級(jí)有關(guān)部門(mén)（包括具有行政職能的企事業(yè)單位）和同級(jí)群眾團(tuán)體（包括協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等）聯(lián)合行文。局機(jī)關(guān)股室一律不得對(duì)外行文；第五條文件處理簽。用于收到外單位寄送來(lái)的公文或本單位須向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)辦理意見(jiàn)。用于起草、承辦的文件已經(jīng)局黨總支會(huì)、局長(zhǎng)（擴(kuò)大）辦公會(huì)討論通過(guò)或局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，擬正式印發(fā)。用于我局會(huì)同有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文。用于局機(jī)關(guān)股室、局屬單位接到外單位來(lái)電，須向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)辦理意見(jiàn)。第六條收文辦理。（含電子文件 下同）、抄送機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的重要文件，公文管理人員均應(yīng)統(tǒng)一登記。登記文件要詳細(xì)，應(yīng)包括標(biāo)題、發(fā)文號(hào)、收文日期、來(lái)文單位、承辦單位、份數(shù)、密級(jí)、緩急程度等內(nèi)容。局機(jī)關(guān)股室或局屬單位從會(huì)議上帶回或直接收到省、市局、縣委、縣政府及有關(guān)部門(mén)的重要文件，應(yīng)送局辦公室登記。經(jīng)逐件編號(hào)、粘貼文件處理單、登記收文登記簿后，送辦公室主任審簽。 ，由公文管理人員按批示意見(jiàn)進(jìn)行分辦，并在一個(gè)工作日內(nèi)送局領(lǐng)導(dǎo)閱示，特急件隨到隨辦，不得拖延，做到準(zhǔn)確及時(shí)。公文辦結(jié)后，原件要及時(shí)歸還辦公室，局機(jī)關(guān)股室、局屬單位需要備存時(shí)自行復(fù)印。傳遞涉密公文，必須嚴(yán)格遵守《保密法》有關(guān)規(guī)定。3來(lái)文需辦理的，各承辦股室、單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理，在規(guī)定的時(shí)限里辦畢，并逐項(xiàng)整理辦理材料備查。對(duì)承辦股室不按期辦畢的，局辦公室要采取多種形式加強(qiáng)督辦，確保按期完成文件及領(lǐng)導(dǎo)批示的工作任務(wù)。，根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料統(tǒng)一交辦公室檔案員整理、立卷、歸檔。各股室需要整理案卷的可按規(guī)定復(fù)制留用。任何個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第七條發(fā)文辦理。，納入發(fā)文范圍。發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀等。，需填制局發(fā)文處理箋，由擬稿股室負(fù)責(zé)人簽字，交局分管領(lǐng)導(dǎo)審核，局主要領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一編號(hào)后進(jìn)行印制、用章。簽發(fā)后的公文，未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，不得改動(dòng)。，辦公室應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。第八條用印。印章，由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)?。凰?、印章管理制度第一條本制度所指的公務(wù)印章包括：機(jī)關(guān)事務(wù)管理局總支委員會(huì)印章、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印章、機(jī)關(guān)大院管理領(lǐng)導(dǎo)小組印章、局股室印章及相關(guān)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室印章。第二條印章使用范圍：以局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。第三條本局黨總支印章、行政公務(wù)印章、大院管理領(lǐng)導(dǎo)小組印章由局辦公室統(tǒng)一管理，其它印章和各股室印章由股室自行管理。黨總支印章、行政印章、大院管理領(lǐng)導(dǎo)小組印章日常使用管理由辦公室主任負(fù)責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。第四條凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以局名義發(fā)信息和我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋印章的，須由局主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。第五條凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、函、介紹信等，涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋印章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等，由局主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。第六條一般性報(bào)送文書(shū)、便函等政務(wù)材料，需加蓋行政印章的，由審核材料的局分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。一般性個(gè)人關(guān)系證明、身份證明等人事材料，需加蓋局黨總支、局行政印章的，由審核證明的局分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。第七條嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章，嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可蓋章。第八條凡啟用公章，經(jīng)辦人需先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，按照文件材料名稱(chēng)、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)印章使用登記表，并簽經(jīng)辦人姓名，經(jīng)印章管理人員審核，確認(rèn)無(wú)誤后，方可蓋章。特殊情況急需使用印章的，由經(jīng)辦人注明事由，向局分管領(lǐng)導(dǎo)和局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后方可先行用章，事后一周內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字等手續(xù)。第九條印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，建立“印章使用登記表”，按照管理程序辦事，對(duì)經(jīng)辦人所填寫(xiě)的內(nèi)容、擬使用公章的文稿材料不符的和行文不規(guī)范（字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔材料或報(bào)表，不予用章。禁止將印章帶出本單位使用，如因特殊需要，必須由局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可帶出，帶出期間，由專(zhuān)人保管。印章管理人員外出一周以上，移交公章時(shí)，須由局分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意；印章管理人員工作崗位變動(dòng)時(shí)，須辦理公章交接手續(xù)。第十條印章管理人員應(yīng)規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。同時(shí)，做好對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、清晰、鮮艷。第十一條如出現(xiàn)單位名稱(chēng)變動(dòng)，印章使用損壞、遺失或被盜，聲明作廢=等情況，印章必須停用。印章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。五、檔案管理制度第一條檔案業(yè)務(wù)歸口局辦公室管理，設(shè)專(zhuān)（兼）職檔案員。第二條檔案員崗位職責(zé)。、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)提高檔案工作業(yè)務(wù)水平。、資料的收集、管理。收集及時(shí)，立卷、歸檔規(guī)范，排列科學(xué)有序，利用方便，認(rèn)真做好檔案的鑒定、銷(xiāo)毀、移交工作。 ，維護(hù)檔案安全。檢查庫(kù)房，做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)工作，保持庫(kù)房整潔。第三條檔案保管制度。、檔案庫(kù)房、閱覽室實(shí)行“三室”分開(kāi)，局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。、移出檔案和重要資料，填寫(xiě)交接文據(jù)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管檔案和資料必須使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的裝具，排列有序，便于查找與利用?！稒n案法》要求落實(shí)配備防護(hù)措施。檔案工作人員進(jìn)出庫(kù)房，應(yīng)隨手關(guān)門(mén)上鎖，非檔案工作人員，不得隨意進(jìn)出庫(kù)房。，清點(diǎn)庫(kù)房檔案資料，發(fā)現(xiàn)檔案霉?fàn)€、褪變、破損或帳物不符，及時(shí)報(bào)告。檔案員工作變動(dòng)時(shí)，須按規(guī)定移交檔案和資料。第四條檔案保密?！吨腥A人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法規(guī)。，須對(duì)“三密”案卷作劃密標(biāo)記，并登記、成冊(cè)。凡查閱“三密”案卷，須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行手續(xù)，僅限在閱覽室閱讀，不得私自帶出、復(fù)印、抄錄、拍照等。如確需復(fù)印或借出（密碼電報(bào)和絕密件除外），須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照保密及借閱相關(guān)規(guī)定辦理。，對(duì)失、泄密者按相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。定期清理、核查“三密”案卷，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。按上級(jí)部門(mén)保密相關(guān)規(guī)定，定期銷(xiāo)毀、清退“三密”案卷。第五條檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。，由局檔案鑒定小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，編制本單位《檔案保管期限表》，以指導(dǎo)檔案價(jià)值鑒定工作。，應(yīng)編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，寫(xiě)出報(bào)告，由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)縣檔案局審查批準(zhǔn)后，派兩人監(jiān)督在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。第六條檔案查借閱利用制度。、借閱機(jī)關(guān)檔案時(shí)，須按要求履行登記手續(xù)。檔案借出期限一般最多5個(gè)工作日，期