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行政管理制度范本匯編(word檔p40)-文庫吧

2025-04-04 07:31 本頁面


【正文】 7 個工作日,家住市外或省外適當給予路途時間。 ?? ? 婚假應當提前 5 個工作日按請假審批權限,逐級上報,最后報人事行政專員備案。 ??? 婚假只能在結婚日后 3 個月內休完,試用期及到崗一年以內的員工不享受婚假。 ??? 公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女、養(yǎng)父母、岳父母)死亡,可獲得 3 個工作日喪假。家住市外或省外適當給予路途時間。 ? ④ 年假 ? 員工自與公司簽定正式勞動合同之日起,在公司工作滿一年的,每年可享受 3 個工作日帶薪假;滿第三年的,每年可以享受 7 個工作日的帶薪假。 ??? 休 假前必須安排好個人工作,以保證工作正常進行為前提。 ? ?? 員工帶薪年假須在次年內休完,不得累計,且兩年年假不能連休,年假和其他帶薪假也不能連休。 ??? 員工所休事假、病假,自動沖抵年假。事、病假沖抵假不作扣款處理,沖抵完后,再按所請事假天數(shù)扣款。 ? ? 員工休、事病假累計超過 10 個工作日,當年不享受年假;當年已享受年假的,應 ? 將已享受部分從第二年的年假中扣除。 ⑤ 產假及陪產假 公司視員工個人情況予以另行約定。 第四章 監(jiān)督和管理 1. 公司全員上下班必須打卡。由人事行政專員負責監(jiān)督員工考勤。 2. 員工因公、私事不 能按時上下班打卡的,應當事先向其直屬主管請假,事后向考勤人員補交請假說明。 3. 嚴禁托人、代人登記考勤。 4. 考勤統(tǒng)計的日期為當月 1 日至次月 1 日。 第五章 扣款 1. 病假處理方式: ? 三天以上病假為無薪假期,按病假時間同等工作日在當月工資中扣除。 ??? 病假可用年假沖抵,最低沖抵單位為 個工作日。 ??2. 事假處理方式 ? 事假為無薪假期,一天事假按 1 個工作日在當月工資中扣除。 ??? 連續(xù)事假超過 15 個工作日,公司可以根據(jù)相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。 ??? 事假可以用年假沖抵,最低沖抵單位為 個工 作日; ??3. 曠工處理方式 ? 曠工期間扣除按本人曠工期的工資及其他補貼。 ??? 連續(xù)曠工三個工作日或一年內累計曠工五個工作日或五個工作日以上的,視為自動離職。 ??4. 未打卡并未在規(guī)定時間內進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間以遲到、早退、曠工計算。 5. 凡發(fā)現(xiàn)托人代人打卡的情況,對委托人和被委托人給予通報批評,并分別罰款 100 元;如委托人 屬遲到、早退、曠工的,還應按相應條款另行扣款。 6. 員工休婚假、喪假、年假、產假及陪產假期間,工資待遇視同于正常出勤,但不享受其他補貼。 第三章 人事管理制度 一.招聘與錄用工作總流程 工作的總流程及具體工作程序如圖所示: 員工招聘流程圖 審批通過 審批 不通過 安排面試者填寫 《求職申請表》 面試合格 員工報到,辦理相關入職手續(xù),簽訂保密協(xié)議和勞動合同,試用期為 3 個月 考核 通過 考核 不通過 視情況辦理: 調動工作崗位 辭退 辭退、辭職員工填寫《離職申請表》、經領導審批,根據(jù)《員工離職手續(xù)清單》辦理離職手續(xù) 財務經理與部門經理溝通新錄用員工的薪酬范圍 部門填寫 《用人需求申請單》,行政部匯總后報總經理審批 總經理與各部門經理調配人員負責相關崗位工作 行政部安排面試時間由部門經理負責面試,并在《求職申請表》上填寫面試評價、及錄用情況 把新員工《求職申請表》報總經理審批 入職材料:身份證、學位學歷證書、職業(yè)資格證書等 填寫《員工轉正審批表》 行政部發(fā)《 錄用通知書》,并通知新錄用員工準備好入職資料 行政部根據(jù)用人崗位需求發(fā)布招聘信息,篩選整理應聘者的簡歷,提交給部門經理進行二次篩選,確定面試者名單 相關表格見后附表(用人需求申請表、求職申請表、錄用通知書、轉正申請審批表、離職申請審批表、員工離職交接表) 二、招聘申請及程序 招聘申請的目的在于發(fā)揮行政部門的監(jiān)督控制作用,避免人員閑置與隨意招聘人員。嚴格執(zhí)行招聘申請工作,對于提高公司人力資源管理水平有很大 的作用。 有利于實施規(guī)范化管理,提高企業(yè)人力資源管理水平。 有利于發(fā)揮專業(yè)人力資源管理人員的才能,招到更合適工作需要的人才,做到人盡其才。 有利于高層領導及時掌握公司人員需求情況,有利于公司的人力資源管理決策科學化。 三、招聘申請注意事項 嚴格把關,審核各部門的招聘申請情況。 申請要具體詳盡。 招聘申請工作要盡量集中進行,以減少招聘次數(shù)與招聘費用的支出。 四、招聘工作實施細則 人員選聘可以同時在兩條路上展開:一是公司內部進行人員調整,最大限度發(fā)揮公司現(xiàn)有人力資源的潛力;二是從公司以外 吸收適合公司需要的人才。從控制人力成本費用和發(fā)揮公司現(xiàn)有員工的工作積極性兩個角度考慮,公司內部人員調整應先于公司之外的選聘工作。 五、招聘考核與面試工作 經行政人事部根據(jù)崗位需求進行篩選,凡符合我公司職位需求的人員由行政部門統(tǒng)一通知面試。面試人員需填寫《求職申請表》,再由用人部門主管進行復試,并在《求職申請表》上填寫面試情況及錄用情況。 被錄用人員由行政部通知本人,統(tǒng)一到行政部辦理相關入職手續(xù),然后由用人部 門安排工作崗位。 本公司系統(tǒng)各級管理人員不允許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門工 作,屬特殊情況的需經總經理批準,且介紹人必須立下?lián)?(見擔保書 )。 本公司各部門必須制度人員編制,編制的人員與權限由行政部門和用人部門統(tǒng)一控制在編制范圍。 從事管理工作的員工必須滿足下述條件: 大專以上學歷 兩年以上工作經歷 無不良行為紀錄。 六、新員工入職手續(xù) 新員工憑《錄用通知書》到行政部報到時應交驗身份證、畢業(yè)證、健康證、學位證書、職稱證等相關證件復印件。 交三張彩色一寸免冠照片。 新員工入職后,由行政部負責對其進行一天的崗前培訓,然后到入職部 門報到。 七、培訓 公司員工培訓分為崗前培訓、在崗培訓、綜合技能培訓。 由行政部負責牽頭對公司員工進行崗前培訓,其他部門和人員應予以積極協(xié)助。 行政部和用人部門對新員工在崗進行雙重考核,合格者留用,不合格者及時解除試用。 用人部門主管擔任或指定員工帶新人,認真履行對新員工的支持和指導責任,部門主管負責新員工試用期評價和轉正考核。 八、試用 雙方達成試用意向后,由試用人員簽定服務自愿書(見附表)。 試用人員不宜擔任經濟要害部門工作,也不宜安排具有重要經濟責任的工作。 試用人 員試用期待遇為:基本工資 +交通補貼。 試用期內享受一半的獎金。 試用人員經試用考核合格后可轉為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇。試用不合格者可以延長期試用期或不予聘用,對于不予聘用者不發(fā)任何補償費。 員工轉正后,試用期計入工齡。 九、轉正 正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體,享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。 十、勞動合同 編號: 勞 動 合 同 書 ( 期限) 勞動合同續(xù)訂書 本次續(xù)訂勞動合同期限類型為 期限合同,續(xù)訂合同生效日期為 年 月 日,續(xù)訂合同 年 月 日終 止。 甲方( 公 章) : 乙方(簽 字或蓋 章) : 簽字代表: 年 月 日 勞動合同變更書 經甲乙雙方協(xié)商 一致 ,對 于 年 月 日簽訂的勞動 合同做以下變更: 甲方 ( 公 章 ) 乙方 (簽 字或蓋 章) 簽字代表: 年 月 日 服務自愿書 黔南州友宜家裝飾 有限公司 : 今承貴公司任用,愿恪遵下列條款,忠誠服務 (一 )遵守公司規(guī)章,服從公司任何調遣與指示。 (二 )嚴 守職務機密。 (三 )愿按公司規(guī)定,自開始服務之日起 個月為試用期間,試用期間經考核合格,始得正式任用。 (四 )公司可因試用不合格,隨時通知停止試用,或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時,愿即離職決不請求任何補助。 (五 )試用期滿正式錄用后,如未能配合公司作業(yè)要求時,愿無條件接受公司遷調或解雇。 (六 )公司因經濟情況不良,或營業(yè)清淡,而必須裁減員工時,愿遵照公司通知始時解職,絕不作資遣或任何補助要求。 (七 )如有損毀或遺失公司設備財物時,愿遵照公司估定價值,與保證人連帶負責履行賠償義務。 (八 )具服務志愿書人經公司錄用開始服務后,中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申請,并經人事組送達批準書后方離開工作崗位,否則依公司規(guī)定以 曠 工論處。 具 服務自愿書 人 (簽名蓋章 ) 年 月 日 第四章 薪酬管理制度 一、報酬考核制度 (一)目的:為保障員工的合法利益,貫徹多勞多得,獎勤罰惰的原則。同時發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,揚長避短,持續(xù)改進提高工作績效,將員工工作目標與公司戰(zhàn)略目標以及個人績效相結合,確保員工工作目標與公司目標保持一致;建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束機制,對員工業(yè)績進行客觀、公平、公正地評價,并通過此評價合理地進行價值分配,特制訂本考核制度。 (二)范圍:公司全體員工。 (三)考核原則 對被考核者的任何評價都應明確的評價標準,以事實為依據(jù),客觀地反映員工的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。 (四)考核內容:根據(jù)公司制定的《員工月度工作考核表》中的相關指標進行考核。 (五)考核實施: 考核權責及程序: ( 1)根據(jù)公司實際情況,全體員工均由行政人事部進行工作績效考核評分,確定等級;并于每月 30 日前把全員考評結果上報總經理處; ( 2)行政人事部負責考核辦法的制定,對績效考核的總體原則、績效考核的方法及績效考核的注意事項進行說明,組織、指導、督促考核的實施過程; 考核等 級對照表: 考核得分 考核結果及等級
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