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行政管理制度匯編y-文庫(kù)吧

2025-04-04 07:31 本頁(yè)面


【正文】 的報(bào)銷程序、標(biāo)準(zhǔn)和范圍執(zhí)行。 現(xiàn)金、支票和印鑒管理。現(xiàn)金、支票的收支和領(lǐng)用,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ( 1) 現(xiàn)金管理:不準(zhǔn)用白條頂替庫(kù)存現(xiàn)金;不準(zhǔn)私自借用公款;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他 4 單位或個(gè)人存之款項(xiàng)。 ( 2) 支票管理:經(jīng)批準(zhǔn),支票領(lǐng)用人應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用、使用、報(bào)賬等規(guī)定使用現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。對(duì)因故不能 使用或支票丟失的,持票人應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員,或向銀行掛失,若造成經(jīng)濟(jì)損失,由持票人全額賠償。 ( 3) 印鑒管理:經(jīng)費(fèi)和社?;饘舾鞣N印鑒和支票,實(shí)行分離管理,相互制約、相互監(jiān)督、各負(fù)其責(zé)。 固定資產(chǎn)購(gòu)置。凡單位價(jià)值 500 元以上、使用期限在一年以上的物品或批量購(gòu)置的辦公用具等為固定資產(chǎn)。由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)管理,設(shè)立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。 實(shí)物 由辦公室進(jìn)行造冊(cè)登記和管理。固定資產(chǎn)的核銷由辦公室提出建議,財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)管理,確保賬務(wù)相符。固定資產(chǎn)購(gòu)置之前由有關(guān)部門編制申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)主任審批后,方可購(gòu)置。 低值易耗品管理: 單位價(jià)值在 500 元以下,使用期限在一年以下或批量購(gòu)置的辦公用品等低值易耗品由辦公室進(jìn)行實(shí)物管理。購(gòu)買時(shí)財(cái)務(wù)一次報(bào)銷,辦公室隨時(shí)進(jìn)行購(gòu)置、登記、發(fā)放、銷賬。 三、 費(fèi)用報(bào)銷審批: 費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)憑中心領(lǐng)導(dǎo)簽批的《經(jīng)費(fèi)使用審批單》并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》,由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管主任簽字,由財(cái)務(wù)主管對(duì)票據(jù)審查復(fù)核并簽字,中心主任審批后,方可報(bào)銷領(lǐng)現(xiàn)。 所有報(bào)銷票據(jù)必須符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定,杜絕 一切 白條報(bào)賬現(xiàn)象,確因情況特殊,須事前告知財(cái)務(wù)主管同意,否則一律不予報(bào)銷。 5 報(bào)銷時(shí)需寫(xiě)出文字說(shuō)明經(jīng)中心主任同意方可報(bào)銷。 凡重大或特大的開(kāi) 支,如本中心舉辦大型招聘活動(dòng)及中心福利開(kāi)支等,由辦公室或相關(guān)部門首先提出方案,做出預(yù)算,報(bào)中心辦公會(huì)議集體研究決定,經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算,必要時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 對(duì)外接待或因公探視費(fèi)用核報(bào)。凡今后需因公探視或上級(jí)部門、兄弟省市的對(duì)口單位來(lái)我中心檢查指導(dǎo)工作,需要接待或探視的,由辦公室提出申請(qǐng),中心主任批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門或個(gè)人不得以接待或探視之名報(bào)銷費(fèi)用。 車輛維修費(fèi)用報(bào)銷。中心車輛維護(hù)修理,維修廠需預(yù)先報(bào)價(jià),由司機(jī)填寫(xiě)《車輛報(bào)修審批單》,中心車管多方考察比較后,拿出維修方案,經(jīng)中心主任簽批 后實(shí)施。車輛維修完畢,車管、司機(jī)檢查合格,財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)費(fèi)用無(wú)誤后予以結(jié)算。 會(huì)議、培訓(xùn)、差旅費(fèi)報(bào)銷。經(jīng)批準(zhǔn),中心工作人員出差,根據(jù)通知規(guī)定的任務(wù)、地點(diǎn)、時(shí)間、路線等,出差人憑《經(jīng)費(fèi)支出批準(zhǔn)單》經(jīng)中心主任審批同意到財(cái)務(wù)部借支部分款項(xiàng)。工作人員出差一般不得乘坐飛機(jī),特殊情況由辦公室報(bào)中心主任批準(zhǔn)。報(bào)銷會(huì)議、培訓(xùn)、差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)附會(huì)議或培訓(xùn)通知等。差旅費(fèi)報(bào)銷按財(cái)政局等相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間為每周四,如遇特殊情況可順延。 四、 本制度以國(guó)家及上級(jí)財(cái)政部門的有關(guān)政策法令為準(zhǔn),可隨時(shí)進(jìn)行修訂。 6 考勤管理辦法 為了進(jìn)一步 嚴(yán)肅工作紀(jì)律,維護(hù)中心正常的工作秩序,提高工作效率,更好的為用人單位和廣大勞動(dòng)者服務(wù),特制定中心工作人員考勤制度。 第一條 全體工作人員必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到早退,工作中不得無(wú)故竄崗、空崗。 第二條 全體工作人員的考勤采取上班打卡或登記與部門考勤相結(jié)合的辦法。 在正常工作日,中心工作人員早上上班時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)打卡或登記。 各部門內(nèi)勤為考勤員,對(duì)部門工作人員的出勤情況按日如實(shí)登記,按月統(tǒng)計(jì)。每月末最后一天,將考勤表、加班表交本部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)分管主任簽署意見(jiàn)后,報(bào)中心辦公室匯總。 各部門負(fù)責(zé) 人及考勤員應(yīng)秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)任地履行職責(zé),不得弄虛作假,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。 第三條 工作人員的請(qǐng)銷假應(yīng)按以下規(guī)定和程序辦理 病假。工作人員休病假應(yīng)出具市級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明。部門負(fù)責(zé)人因病需要治療休息時(shí),由分管主任簽署意見(jiàn),經(jīng)主任審批同意;一般工作人員因病治療休息時(shí),半天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批同意,一天以上(包含一天)由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)分管主任批準(zhǔn);二天以上(含二天)由分管主任簽署意見(jiàn),主任批準(zhǔn)。因身體原因,無(wú) 7 法到單位辦理請(qǐng)假手續(xù)的,須提前電話聯(lián)系告知,事后按規(guī)定程序及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 事假。工作人員確需 請(qǐng)事假,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),并履行審批手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假,應(yīng)經(jīng)分管主任簽署意見(jiàn),報(bào)主任審批。一般工作人員請(qǐng)事假,半天以內(nèi)的,由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),同時(shí)向分管主任報(bào)告;一天以內(nèi)(含一天),部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)分管主任批準(zhǔn);二天以上(含二天)。由分管主任簽署意見(jiàn),主任批準(zhǔn)。 其他。工作人員的探親假、婚喪假、產(chǎn)假及哺乳假等,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 年休假。按照上級(jí)規(guī)定,由本人提出申請(qǐng),報(bào)中心統(tǒng)一安排。 中心工作人員外出學(xué)習(xí)、工作,應(yīng)按照中心領(lǐng)導(dǎo)批示辦理相關(guān)手續(xù),并向本部門考勤員說(shuō)明出差的起止時(shí)間。因故延遲的應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或分管主任以及主任報(bào)告。外出期間視為正常出勤,享受中心的各項(xiàng)福利及補(bǔ)貼等。差旅費(fèi)、工作餐等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四條 加班。工作時(shí)間能完成的任務(wù)必須在工作時(shí)間內(nèi)完成。確需加班的,應(yīng)事先由部門負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式(應(yīng)注明加班緣由、加班時(shí)間、加班人等)報(bào)主管主任簽署意見(jiàn)后,方可加班。 加班申請(qǐng)隨當(dāng)月考勤表一起上報(bào),作為計(jì)發(fā)加班費(fèi)的依據(jù)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班, 4 小時(shí)以上按半天加班計(jì)算, 5 小時(shí)以上按全天計(jì)算。 第五條 考勤是對(duì)工作人員工作情況考核的重要組成部分,考勤工作要體現(xiàn)公正、公開(kāi)的原則。其考勤結(jié)果將與員工的工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼 掛鉤。 8
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