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行政管理制度匯編y-文庫吧

2025-04-04 07:31 本頁面


【正文】 的報銷程序、標(biāo)準(zhǔn)和范圍執(zhí)行。 現(xiàn)金、支票和印鑒管理?,F(xiàn)金、支票的收支和領(lǐng)用,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ( 1) 現(xiàn)金管理:不準(zhǔn)用白條頂替庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)私自借用公款;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他 4 單位或個人存之款項。 ( 2) 支票管理:經(jīng)批準(zhǔn),支票領(lǐng)用人應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用、使用、報賬等規(guī)定使用現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。對因故不能 使用或支票丟失的,持票人應(yīng)及時通知財務(wù)人員,或向銀行掛失,若造成經(jīng)濟損失,由持票人全額賠償。 ( 3) 印鑒管理:經(jīng)費和社?;饘舾鞣N印鑒和支票,實行分離管理,相互制約、相互監(jiān)督、各負(fù)其責(zé)。 固定資產(chǎn)購置。凡單位價值 500 元以上、使用期限在一年以上的物品或批量購置的辦公用具等為固定資產(chǎn)。由財務(wù)部進行賬務(wù)管理,設(shè)立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。 實物 由辦公室進行造冊登記和管理。固定資產(chǎn)的核銷由辦公室提出建議,財務(wù)部進行賬務(wù)管理,確保賬務(wù)相符。固定資產(chǎn)購置之前由有關(guān)部門編制申請購置計劃,經(jīng)主任審批后,方可購置。 低值易耗品管理: 單位價值在 500 元以下,使用期限在一年以下或批量購置的辦公用品等低值易耗品由辦公室進行實物管理。購買時財務(wù)一次報銷,辦公室隨時進行購置、登記、發(fā)放、銷賬。 三、 費用報銷審批: 費用報銷應(yīng)憑中心領(lǐng)導(dǎo)簽批的《經(jīng)費使用審批單》并填寫《費用報銷單》,由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管主任簽字,由財務(wù)主管對票據(jù)審查復(fù)核并簽字,中心主任審批后,方可報銷領(lǐng)現(xiàn)。 所有報銷票據(jù)必須符合財務(wù)制度規(guī)定,杜絕 一切 白條報賬現(xiàn)象,確因情況特殊,須事前告知財務(wù)主管同意,否則一律不予報銷。 5 報銷時需寫出文字說明經(jīng)中心主任同意方可報銷。 凡重大或特大的開 支,如本中心舉辦大型招聘活動及中心福利開支等,由辦公室或相關(guān)部門首先提出方案,做出預(yù)算,報中心辦公會議集體研究決定,經(jīng)費由財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算,必要時報局領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 對外接待或因公探視費用核報。凡今后需因公探視或上級部門、兄弟省市的對口單位來我中心檢查指導(dǎo)工作,需要接待或探視的,由辦公室提出申請,中心主任批準(zhǔn)后方可實施。未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門或個人不得以接待或探視之名報銷費用。 車輛維修費用報銷。中心車輛維護修理,維修廠需預(yù)先報價,由司機填寫《車輛報修審批單》,中心車管多方考察比較后,拿出維修方案,經(jīng)中心主任簽批 后實施。車輛維修完畢,車管、司機檢查合格,財務(wù)部核準(zhǔn)費用無誤后予以結(jié)算。 會議、培訓(xùn)、差旅費報銷。經(jīng)批準(zhǔn),中心工作人員出差,根據(jù)通知規(guī)定的任務(wù)、地點、時間、路線等,出差人憑《經(jīng)費支出批準(zhǔn)單》經(jīng)中心主任審批同意到財務(wù)部借支部分款項。工作人員出差一般不得乘坐飛機,特殊情況由辦公室報中心主任批準(zhǔn)。報銷會議、培訓(xùn)、差旅費時應(yīng)附會議或培訓(xùn)通知等。差旅費報銷按財政局等相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 財務(wù)報銷時間為每周四,如遇特殊情況可順延。 四、 本制度以國家及上級財政部門的有關(guān)政策法令為準(zhǔn),可隨時進行修訂。 6 考勤管理辦法 為了進一步 嚴(yán)肅工作紀(jì)律,維護中心正常的工作秩序,提高工作效率,更好的為用人單位和廣大勞動者服務(wù),特制定中心工作人員考勤制度。 第一條 全體工作人員必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和工作時間,按時上下班,不得遲到早退,工作中不得無故竄崗、空崗。 第二條 全體工作人員的考勤采取上班打卡或登記與部門考勤相結(jié)合的辦法。 在正常工作日,中心工作人員早上上班時,應(yīng)在指定地點打卡或登記。 各部門內(nèi)勤為考勤員,對部門工作人員的出勤情況按日如實登記,按月統(tǒng)計。每月末最后一天,將考勤表、加班表交本部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)分管主任簽署意見后,報中心辦公室匯總。 各部門負(fù)責(zé) 人及考勤員應(yīng)秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)任地履行職責(zé),不得弄虛作假,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。 第三條 工作人員的請銷假應(yīng)按以下規(guī)定和程序辦理 病假。工作人員休病假應(yīng)出具市級以上醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明。部門負(fù)責(zé)人因病需要治療休息時,由分管主任簽署意見,經(jīng)主任審批同意;一般工作人員因病治療休息時,半天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批同意,一天以上(包含一天)由部門負(fù)責(zé)人報請分管主任批準(zhǔn);二天以上(含二天)由分管主任簽署意見,主任批準(zhǔn)。因身體原因,無 7 法到單位辦理請假手續(xù)的,須提前電話聯(lián)系告知,事后按規(guī)定程序及時補辦請假手續(xù)。 事假。工作人員確需 請事假,應(yīng)提出書面申請,并履行審批手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人請事假,應(yīng)經(jīng)分管主任簽署意見,報主任審批。一般工作人員請事假,半天以內(nèi)的,由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),同時向分管主任報告;一天以內(nèi)(含一天),部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報分管主任批準(zhǔn);二天以上(含二天)。由分管主任簽署意見,主任批準(zhǔn)。 其他。工作人員的探親假、婚喪假、產(chǎn)假及哺乳假等,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 年休假。按照上級規(guī)定,由本人提出申請,報中心統(tǒng)一安排。 中心工作人員外出學(xué)習(xí)、工作,應(yīng)按照中心領(lǐng)導(dǎo)批示辦理相關(guān)手續(xù),并向本部門考勤員說明出差的起止時間。因故延遲的應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人或分管主任以及主任報告。外出期間視為正常出勤,享受中心的各項福利及補貼等。差旅費、工作餐等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四條 加班。工作時間能完成的任務(wù)必須在工作時間內(nèi)完成。確需加班的,應(yīng)事先由部門負(fù)責(zé)人以書面形式(應(yīng)注明加班緣由、加班時間、加班人等)報主管主任簽署意見后,方可加班。 加班申請隨當(dāng)月考勤表一起上報,作為計發(fā)加班費的依據(jù)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班, 4 小時以上按半天加班計算, 5 小時以上按全天計算。 第五條 考勤是對工作人員工作情況考核的重要組成部分,考勤工作要體現(xiàn)公正、公開的原則。其考勤結(jié)果將與員工的工資、獎金及補貼 掛鉤。 8
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