《tcl檔案制度》word版-文庫(kù)吧
2025-04-03 00:02 本頁(yè)面
【正文】 三、 TCL地產(chǎn) 檔案庫(kù)房管理制度 一、檔案庫(kù)房設(shè)專人管理。非檔案人員如需查閱檔案，必須由檔案管理人員找出，在 借閱 室內(nèi)查閱。 二、 檔案 庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)切實(shí)具備 “八防 ”： 防盜、防火 、防水、防光、防潮、防塵、防蟲(chóng)和防霉等安全措施。 三、 檔案 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放與檔案無(wú)關(guān)的易燃物品，對(duì)電源、線路、開(kāi)關(guān)燈頭等定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情立即報(bào)告。 四、 檔案 庫(kù)房?jī)?nèi)要保持適宜的溫、濕度，溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為 14℃ ~24℃ ， 45%~60%相對(duì)濕度。堅(jiān)持每天檢查、記錄溫、濕度情況，不適宜時(shí)應(yīng)采取調(diào)節(jié)措施。 五、防止有害光源照射 檔案 庫(kù)房或檔案。 六、保持庫(kù)房整潔，檔案用具排列科學(xué)，做到整齊、清潔、通風(fēng)、美觀，便于查找使用。 七、對(duì)檔案資料每月進(jìn)行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)意外，必須向本 公司 領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告并采取補(bǔ)救措施。 八、庫(kù)房管理人員必須嚴(yán)格遵守本制度，盡職盡責(zé)做好管理工作。 四、 TCL地產(chǎn) 檔案利用制度 一、凡借閱本部門檔案須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 二、凡借閱非本部門的檔案須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意， 檔案所屬部門 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 借閱 。 三、凡借閱涉密文件，須經(jīng) 部門 領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后呈總裁批準(zhǔn)，方可 借閱 ，并必須在當(dāng)天退回。 四、借閱檔案必須辦理登記手續(xù)及填寫(xiě)《檔案借閱利用效果登記表》，做好檔案利用反饋工作。 五、凡借閱檔案均須在檔案室或閱覽室閱覽，原件不得擅自帶出檔案室。確因工作需要借出或復(fù)印的檔案文件、資料，須按規(guī)定 嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)；借出的檔案材料一般不得超過(guò)一周時(shí)間，如需延長(zhǎng)必須重新辦理借閱手續(xù)；復(fù)印涉密文件同時(shí)還須標(biāo)明復(fù)印 部門 （ 人員 姓名）、份數(shù)和日期，并視同原件一樣管理。 六、本 公司 的檔案原則上不對(duì)外，如有外公司確需利用的，須公司介紹信，經(jīng)檔案所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和 公司總裁 同意，按批準(zhǔn)范圍在檔案室查閱。凡以盈利為目的的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)或人員來(lái)查閱檔案的，檔案室一律不予接洽，并不得向其提供有關(guān)信息、資料。 七、借閱人員應(yīng)親自將檔案材料交還檔案室，經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后，辦理注銷登記。 八、檔案人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)將所借閱 的檔案資料及時(shí)歸還；如已調(diào)動(dòng)工作，借閱手續(xù)未清，由原 部門 負(fù)責(zé)追還。 九、任何人不得隨意增加或抽調(diào)已歸檔的檔案材料，必須保證借出的檔
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