《tcl檔案制度》word版-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 案材料帶出庫(kù)房，如有特殊情況須經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出，帶出的 檔案任何情況下都不得轉(zhuǎn)交他人。不得攜帶檔案材料外出游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。 九、借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。 三、 檔案 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放與檔案無(wú)關(guān)的易燃物品，對(duì)電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)燈頭等定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情立即報(bào)告。 六、保持庫(kù)房整潔，檔案用具排列科學(xué)，做到整齊、清潔、通風(fēng)、美觀(guān)，便于查找使用。 二、凡借閱非本部門(mén)的檔案須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意， 檔案所屬部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 借閱 。確因工作需要借出或復(fù)印的檔案文件、資料，須按規(guī)定 嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)；借出的檔案材料一般不得超過(guò)一周時(shí)間，如需延長(zhǎng)必須重新辦理借閱手續(xù)；復(fù)印涉密文件同時(shí)還須標(biāo)明復(fù)印 部門(mén) （ 人員 姓名）、份數(shù)和日期，并視同原件一樣管理。 八、檔案人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)將所借閱 的檔案資料及時(shí)歸還；如已調(diào)動(dòng)工作，借閱手續(xù)未清，由原 部門(mén) 負(fù)責(zé)追還。 附：檔案的密級(jí)分類(lèi)及分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)檔案的價(jià)值，將檔案分為絕密、機(jī)密、秘密、 內(nèi)部、公開(kāi)五 級(jí)； 絕密級(jí)檔案：直接影響 公司 權(quán)益的重要決策文件資料； 機(jī)密級(jí)檔案：屬于 公司 最重要的信息，如泄露會(huì)使 公司 的利益受到嚴(yán)重的損害，包括：財(cái)務(wù)部門(mén)文件、統(tǒng)計(jì) 資料、資金動(dòng)態(tài)、 公司 規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)情況、 重要 合同協(xié)議、中 高層領(lǐng)導(dǎo)人事檔案以及其他需保守機(jī)密的重大事項(xiàng)。 五、 TCL地產(chǎn) 檔案鑒定銷(xiāo)毀制度 一、檔案鑒定是一項(xiàng)嚴(yán)密的、科學(xué)性很強(qiáng)的工作， 因此 必須嚴(yán)格按照制度，全面地、正確地判斷檔案的存毀。 五、鑒定工作必須在 公司 主管檔案工作負(fù)責(zé)人的主 持下，由鑒定小組寫(xiě)好銷(xiāo)毀工作報(bào)告并登記造冊(cè)，經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 六、 TCL地產(chǎn) 檔案管理人員崗位責(zé)任制 一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)制定本 公司 檔案工作的各項(xiàng)管理制度，遵守檔案管理的有關(guān)法規(guī)、制度、嚴(yán)守保密原則。 四、負(fù)責(zé) 公司 全部歸檔檔案的鑒定、整理、保管、使用，并對(duì) 公司 其他部門(mén)和員工的檔案歸檔工作及檔案制度情況實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 七、檔案管理人員因工作需要變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，移交庫(kù)存檔案清單，交接手續(xù)由監(jiān)交人、移交人和接收人共完成，并在 移交清單上簽字，移交記錄長(zhǎng)期
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