《tcl檔案制度》word版-預(yù)覽頁
【正文】 案材料帶出庫房，如有特殊情況須經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出，帶出的 檔案任何情況下都不得轉(zhuǎn)交他人。不得攜帶檔案材料外出游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。 九、借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。 三、 檔案 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，禁止在庫房內(nèi)堆放與檔案無關(guān)的易燃物品，對電源、線路、開關(guān)燈頭等定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情立即報告。 六、保持庫房整潔，檔案用具排列科學(xué)，做到整齊、清潔、通風(fēng)、美觀，便于查找使用。 二、凡借閱非本部門的檔案須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意， 檔案所屬部門 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 借閱 。確因工作需要借出或復(fù)印的檔案文件、資料，須按規(guī)定 嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)；借出的檔案材料一般不得超過一周時間，如需延長必須重新辦理借閱手續(xù)；復(fù)印涉密文件同時還須標(biāo)明復(fù)印 部門 （ 人員 姓名）、份數(shù)和日期，并視同原件一樣管理。 八、檔案人員出差或調(diào)動工作時應(yīng)將所借閱 的檔案資料及時歸還；如已調(diào)動工作，借閱手續(xù)未清，由原 部門 負責(zé)追還。 附：檔案的密級分類及分類標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)檔案的價值，將檔案分為絕密、機密、秘密、 內(nèi)部、公開五 級； 絕密級檔案：直接影響 公司 權(quán)益的重要決策文件資料； 機密級檔案：屬于 公司 最重要的信息，如泄露會使 公司 的利益受到嚴(yán)重的損害，包括：財務(wù)部門文件、統(tǒng)計 資料、資金動態(tài)、 公司 規(guī)劃、經(jīng)營情況、 重要 合同協(xié)議、中 高層領(lǐng)導(dǎo)人事檔案以及其他需保守機密的重大事項。 五、 TCL地產(chǎn) 檔案鑒定銷毀制度 一、檔案鑒定是一項嚴(yán)密的、科學(xué)性很強的工作， 因此 必須嚴(yán)格按照制度，全面地、正確地判斷檔案的存毀。 五、鑒定工作必須在 公司 主管檔案工作負責(zé)人的主 持下，由鑒定小組寫好銷毀工作報告并登記造冊，經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 六、 TCL地產(chǎn) 檔案管理人員崗位責(zé)任制 一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負責(zé)制定本 公司 檔案工作的各項管理制度，遵守檔案管理的有關(guān)法規(guī)、制度、嚴(yán)守保密原則。 四、負責(zé) 公司 全部歸檔檔案的鑒定、整理、保管、使用，并對 公司 其他部門和員工的檔案歸檔工作及檔案制度情況實行監(jiān)督和指導(dǎo)。 七、檔案管理人員因工作需要變動時，必須辦理交接手續(xù)，移交庫存檔案清單，交接手續(xù)由監(jiān)交人、移交人和接收人共完成，并在 移交清單上簽字，移交記錄長期
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