tcl檔案制度word版(專業(yè)版)
【正文】 四、負責 公司 全部歸檔檔案的鑒定、整理、保管、使用，并對 公司 其他部門和員工的檔案歸檔工作及檔案制度情況實行監(jiān)督和指導。 附：檔案的密級分類及分類標準 根據(jù)檔案的價值，將檔案分為絕密、機密、秘密、 內部、公開五 級； 絕密級檔案：直接影響 公司 權益的重要決策文件資料； 機密級檔案：屬于 公司 最重要的信息，如泄露會使 公司 的利益受到嚴重的損害，包括：財務部門文件、統(tǒng)計 資料、資金動態(tài)、 公司 規(guī)劃、經(jīng)營情況、 重要 合同協(xié)議、中 高層領導人事檔案以及其他需保守機密的重大事項。 六、保持庫房整潔，檔案用具排列科學，做到整齊、清潔、通風、美觀，便于查找使用。 四、不得將檔案材料帶出庫房，如有特殊情況須經(jīng) 公司 領導批準后方可帶出，帶出的 檔案任何情況下都不得轉交他人。 一、 TCL地產(chǎn) 檔案保管制度 一、檔案作為本公司各項工作活動的真實記錄和原始憑證，必須堅持集中、統(tǒng)一的管理原則，以維護檔案的完整與安全。 五、不得在非保密的場所談論 保密的檔案 ，個人使用的密級文件、材料、筆記本等，下班前必須鎖好，防止丟失、泄密。 七、對檔案資料每月進行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)意外，必須向本 公司 領導報 告并采取補救措施。 秘密級檔案： 公司 重要的信息，泄露會使 公司 利益遭到嚴重損害，包括： 公司中層以上員工人事檔案，部門經(jīng)理辦公會議記錄，職能部門掌握的信息，及其他尚未進入市場的或尚未公開的各類信息和需保密的事項。 五、負責對本 公司 各類編研資料的整理、編寫工作。定期向領導匯報檔案工作情況，及時提出改進意見和措施。 十、借閱人不得而私自翻查檔案卷宗，應在檔案管理人員指引下調閱。 五、防止有害光源照射 檔案 庫房或檔案。 三、檔案室箱柜要加鎖，密件要有專柜保管，離開檔案室要隨手關門，確保檔案信息安全。 二、公司檔案室要實行專人負責，專柜保管。 六、查閱復制有關機密檔案材料時 ，須經(jīng)分管領導批準。 八、庫房管理人員必須嚴格遵守本制度，盡職盡責做好管理工作。 內部 級檔案： 公司 內部文件、資料，對外公開不會對 公司 利益造成損害，但此類文件未經(jīng) 公司 主管領導批準不許對外查（借）閱。為各項工作提供查詢利用服務。 三、不斷改進服務，努力提高工作效率和工作質量。不得轉借、拆卸、調換、污損、涂改檔案
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