tcl檔案制度word版(已修改)
2025-05-09 00:02 本頁(yè)面
【正文】 一、 TCL地產(chǎn) 檔案保管制度 一、檔案作為本公司各項(xiàng)工作活動(dòng)的真實(shí)記錄和原始憑證，必須堅(jiān)持集中、統(tǒng)一的管理原則，以維護(hù)檔案的完整與安全。 二、公司檔案室要實(shí)行專人負(fù)責(zé)，專柜保管。 三、檔案管理人員必須嚴(yán)守紀(jì)律，執(zhí)行制度，忠于職守，做好檔案資料的進(jìn)、出庫(kù)登記和統(tǒng)計(jì)工作；對(duì)檔案的數(shù)量、質(zhì)量及保管情況，要定期檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 四、檔案庫(kù)房要有 “八防 ”措施，即防盜、防火、防水、防光、防潮、防塵、防蟲(chóng)和防霉。庫(kù)房周?chē)坏枚逊乓兹家妆锲芳捌渌s物，保持清潔、整齊、美觀，及時(shí)調(diào)節(jié)通風(fēng)和登記溫濕度情 況。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。 五、檔案管理人員必須愛(ài)護(hù)檔案，發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪變、蟲(chóng)蛀和霉變等情況要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或做其它技術(shù)處理。 六、檔案存放要系統(tǒng)、有條理，庫(kù)房、箱柜設(shè)有索引卡，以提高管理、利用及查閱的效率和質(zhì)量。 七、做好檔案清理鑒定工作，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案與文件材料，要提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。 八、檔案管理人員因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，要辦好移交手續(xù)，由公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)交。 二、 TCL地產(chǎn) 檔案工作保密制度 一、檔案室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格 遵守國(guó)家《保密法》、《保密法實(shí)施辦法》及公司制定的各種保密規(guī)定、制度和條例。嚴(yán)守檔案機(jī)密，確保檔案的安全。 二、 檔案利用人員 只能查閱與本人工作有關(guān)的內(nèi)容，其他檔案內(nèi)容不得隨意翻閱摘抄。 三、檔案室箱柜要加鎖，密件要有專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)門(mén)，確保檔案信息安全。 四、不得將檔案材料帶出庫(kù)房，如有特殊情況須經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出，帶出的 檔案任何情況下都不得轉(zhuǎn)交他人。 五、不得在非保密的場(chǎng)所談?wù)?保密的檔案 ，個(gè)人使用的密級(jí)文件、材料、筆記本等，下班前必須鎖好，防止丟失、泄密。 六、查閱復(fù)制有關(guān)機(jī)密檔案材料時(shí) ，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱密級(jí)檔案資料必須在檔案閱覽室內(nèi)閱讀。不得攜帶檔案材料外出游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。 七、不得將密級(jí)檔案借給任何無(wú)關(guān)人員查閱。 八、各種秘密文件、資料要定期清查，按時(shí)歸檔、銷(xiāo)毀。如發(fā)現(xiàn)檔案失竊、泄密或其他事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)組織查處。 九、借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。
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