tcl檔案制度word版(完整版)
【正文】 L地產(chǎn)公司 檔案室 年 月 日 檔號 文號 名稱 借期 送還期 數(shù)量 備注 宗 冊 （七）檔案調(diào)閱單 檔案名稱 或收發(fā)文號 核批 調(diào)閱人 借出日期 年 月 日 檔號及件數(shù) 還卷 日期 年 月 日（經(jīng)收人簽章） 共 宗（件 ） 注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。為各項工作提供查詢利用服務(wù)。銷毀時，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在檔案目錄上簽字。 內(nèi)部 級檔案： 公司 內(nèi)部文件、資料，對外公開不會對 公司 利益造成損害，但此類文件未經(jīng) 公司 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不許對外查（借）閱。凡以盈利為目的的社會中介機構(gòu)或人員來查閱檔案的，檔案室一律不予接洽，并不得向其提供有關(guān)信息、資料。 八、庫房管理人員必須嚴(yán)格遵守本制度，盡職盡責(zé)做好管理工作。非檔案人員如需查閱檔案，必須由檔案管理人員找出，在 借閱 室內(nèi)查閱。 六、查閱復(fù)制有關(guān)機密檔案材料時 ，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 七、做好檔案清理鑒定工作，對確無保存價值的檔案與文件材料，要提出銷毀意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。 二、公司檔案室要實行專人負(fù)責(zé)，專柜保管。非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。 三、檔案室箱柜要加鎖，密件要有專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)門，確保檔案信息安全。如發(fā)現(xiàn)檔案失竊、泄密或其他事件，應(yīng)及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，及時組織查處。 五、防止有害光源照射 檔案 庫房或檔案。 五、凡借閱檔案均須在檔案室或閱覽室閱覽，原件不得擅自帶出檔案室。 十、借閱人不得而私自翻查檔案卷宗，應(yīng)在檔案管理人員指引下調(diào)閱。 四、鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不明確、不完整、鑒定小組應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補充。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，及時提出改進(jìn)意見和措施。 。 五、負(fù)責(zé)對本 公司 各類編研資料的整理、編寫工作。 六、銷毀檔案必須注意做好保密工作。 秘密級檔案： 公司 重要的信息，泄露會使 公司 利益遭到嚴(yán)重?fù)p害，包括： 公司中層以上員工人事檔案，部門經(jīng)理
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