tcl檔案制度word版-wenkub
2023-05-04 00:02:30 本頁面
【正文】 、檔案管理人員因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，要辦好移交手續(xù)，由公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)交。 三、檔案室箱柜要加鎖，密件要有專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)門，確保檔案信息安全。借閱密級(jí)檔案資料必須在檔案閱覽室內(nèi)閱讀。如發(fā)現(xiàn)檔案失竊、泄密或其他事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)組織查處。 二、 檔案 庫房內(nèi)應(yīng)切實(shí)具備 “八防 ”： 防盜、防火 、防水、防光、防潮、防塵、防蟲和防霉等安全措施。 五、防止有害光源照射 檔案 庫房或檔案。 四、 TCL地產(chǎn) 檔案利用制度 一、凡借閱本部門檔案須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、凡借閱檔案均須在檔案室或閱覽室閱覽，原件不得擅自帶出檔案室。 七、借閱人員應(yīng)親自將檔案材料交還檔案室，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，辦理注銷登記。 十、借閱人不得而私自翻查檔案卷宗，應(yīng)在檔案管理人員指引下調(diào)閱。 公開檔案：公司宣傳等文件和資料，對(duì)外公開有利于提升公司的形象和利益。 四、鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不明確、不完整、鑒定小組應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。 七、檔案鑒定銷毀報(bào)告和銷毀清單由檔案 管理 部門存檔備查。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)提出改進(jìn)意見和措施。 六、保證檔案的安全，防止檔案丟失、泄密，做好檔案室的防火、防盜、防潮、防蟲、防光等工作。 。 七、檔案管理相關(guān)表格 （一）文件歸檔登記表 文件名稱 文件編號(hào) 文件總頁數(shù) 歸檔編號(hào) 歸檔存放處 保密等級(jí) 保管期限 說明： 歸檔時(shí)間 送交人 接收人 修改變更記錄 修改日期 更改單號(hào) 送交人 接收人 存檔變更記錄 （二）受控文件清單 文件 編號(hào) 文件名稱 發(fā)行 日期 最新 版號(hào) 發(fā)放部門 舊版收回記錄
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