tcl檔案制度word版(更新版)
【正文】 辦公會議記錄，職能部門掌握的信息，及其他尚未進入市場的或尚未公開的各類信息和需保密的事項。 六、本 公司 的檔案原則上不對外，如有外公司確需利用的，須公司介紹信，經(jīng)檔案所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和 公司總裁 同意，按批準范圍在檔案室查閱。 七、對檔案資料每月進行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)意外，必須向本 公司 領(lǐng)導(dǎo)報 告并采取補救措施。 三、 TCL地產(chǎn) 檔案庫房管理制度 一、檔案庫房設(shè)專人管理。 五、不得在非保密的場所談?wù)?保密的檔案 ，個人使用的密級文件、材料、筆記本等，下班前必須鎖好，防止丟失、泄密。 六、檔案存放要系統(tǒng)、有條理，庫房、箱柜設(shè)有索引卡，以提高管理、利用及查閱的效率和質(zhì)量。 一、 TCL地產(chǎn) 檔案保管制度 一、檔案作為本公司各項工作活動的真實記錄和原始憑證，必須堅持集中、統(tǒng)一的管理原則，以維護檔案的完整與安全。 五、檔案管理人員必須愛護檔案，發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪變、蟲蛀和霉變等情況要及時采取措施，進行修補、復(fù)制或做其它技術(shù)處理。 四、不得將檔案材料帶出庫房，如有特殊情況須經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準后方可帶出，帶出的 檔案任何情況下都不得轉(zhuǎn)交他人。 九、借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。 六、保持庫房整潔，檔案用具排列科學(xué)，做到整齊、清潔、通風(fēng)、美觀，便于查找使用。確因工作需要借出或復(fù)印的檔案文件、資料，須按規(guī)定 嚴格履行審批登記手續(xù)；借出的檔案材料一般不得超過一周時間，如需延長必須重新辦理借閱手續(xù)；復(fù)印涉密文件同時還須標明復(fù)印 部門 （ 人員 姓名）、份數(shù)和日期，并視同原件一樣管理。 附：檔案的密級分類及分類標準 根據(jù)檔案的價值，將檔案分為絕密、機密、秘密、 內(nèi)部、公開五 級； 絕密級檔案：直接影響 公司 權(quán)益的重要決策文件資料； 機密級檔案：屬于 公司 最重要的信息，如泄露會使 公司 的利益受到嚴重的損害，包括：財務(wù)部門文件、統(tǒng)計 資料、資金動態(tài)、 公司 規(guī)劃、經(jīng)營情況、 重要 合同協(xié)議、中 高層領(lǐng)導(dǎo)人事檔案以及其他需保守機密的重大事項。 五、鑒定工作必須在 公司 主管檔案工作負責(zé)人的主 持下，由鑒定小組寫好銷毀工作報告并登記造冊，經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。 四、負責(zé) 公司 全部歸檔檔案的鑒定、整理、保管、使用，并對 公司 其他部門和員工的檔案歸檔工作及檔案制度情況實行監(jiān)督和
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