【正文】 性能需求 整個系統(tǒng)的性能設計應以人性化的設計原則為首要的設計原則，即各種關于性能和界面的設置應盡量以方便用戶使用為原則，舍去一些不必要的功能和一些華麗但不必要甚至是會誤導用戶的信息。如 ACCESS 2020 登錄界面應在用戶輸入信息錯誤的情況下，給予適當?shù)牡蝗菀妆恍Ｍ馊藛T所獲取的提示信息，如下圖 所示： 6 系統(tǒng)的開發(fā)方法的選擇 此系統(tǒng)的 設 計我組 選擇結構化開發(fā)方法，即 用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按照用戶至上的原則，自頂向下整體分析與設計和自底向上逐步實施的系統(tǒng)開發(fā)過程 ，這種 結構化開發(fā)方法 是組織、管理和控制信息系統(tǒng)開發(fā)過程的一種基本框架。 其基本思想：在系 統(tǒng)分析時，采用自頂向下、逐層分解，由抽象到具體的逐步認識問題的過程；在系統(tǒng)設計的時候，先考慮系統(tǒng)整體的優(yōu)化，再考慮局部的優(yōu)化問題；在系統(tǒng)實施的時候，則堅持自底向上，先局部后整體，通過標準化模塊的連接形成完整的系統(tǒng)。 開發(fā)過程 主要包括以下幾個階段： 系統(tǒng)規(guī)劃階段 、 系統(tǒng)分析階段 、 系統(tǒng)設計階段 、 系統(tǒng)實施階段 、 系統(tǒng)運行與維護階段 ，每個階段都有明確的任務和目標，這樣整個開發(fā)過程容易調整和控制。 組織結構與功能分析 其中各個部門的主要職能分別是： 7 數(shù)據(jù)庫管理員： 負責創(chuàng)建前臺數(shù)據(jù)庫用戶，對數(shù)據(jù)進行定義、修改、刪除 等各種操作，并對整個數(shù)據(jù)庫進行日常的運行和維護工作。 校內(nèi)人員：享受訪問各種信息的權利，遵循一定的系統(tǒng)規(guī)則，并負責管理自己的信息，同時監(jiān)視他人的違規(guī)行為，如泄漏學校信息給校外人員。 校外人員：依法訪問網(wǎng)頁，遵循系統(tǒng)規(guī)則，同時檢舉其他互聯(lián)網(wǎng)用戶的行為，并可積極宣傳網(wǎng)絡文明。 業(yè)務流程分析 本系統(tǒng)的業(yè)務流程主要描述如下： 由此圖可以看出，數(shù)據(jù)庫管理員通過操作 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫從而操作ACCESS 數(shù)據(jù)庫和發(fā)布數(shù)據(jù)庫訪問頁達到管理整個系統(tǒng)的目的，當學生在校內(nèi)時通過 ACCESS 數(shù)據(jù)庫得到在校內(nèi)期間 需要的信息，在校外時通過訪問學校網(wǎng)頁，獲得一些基本的信息，如下學期的課表、補考名單、獎學金名單等等，為下學期做好準備。校外用戶和校內(nèi)人員通過訪問 ACCESS 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)訪問頁發(fā)現(xiàn)一些問題和系統(tǒng)的不足，向數(shù)據(jù)庫管理員提出相關的建議，數(shù)據(jù)庫管理員通過修改SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫，從而修改整個系統(tǒng)滿足用戶的需求。 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典詳細描述了數(shù)據(jù)流程圖中各個項，有助于操作員進一步了解系統(tǒng)的邏輯功能和結構。舉例如下： （ 1） 數(shù)據(jù)項 條目 ： 數(shù)據(jù)項名 稱 ： 學號 簡述：學生的入學編號 數(shù)據(jù)類型：整型 長度： 8 位 取值范圍： 199999999 （ 2） 數(shù)據(jù)流 條目 ： 數(shù)據(jù)流名 稱 ： 姓名 簡述：學生的姓名 數(shù)據(jù)類型：字符 長度： 4位 （ 3） 數(shù)據(jù)流 條目 ： 8 數(shù)據(jù)流名 稱 ： 出生日期 簡述：描述學生的出生日期 數(shù)據(jù)類型：段日期 長度： 8位 取值范圍： 195011～ 202011 （ 4） 數(shù)據(jù)流 條目 ： 數(shù)據(jù)流名 稱 ： 住址 簡述：描述學生的常住地址 數(shù)據(jù)類型：文本型 長度： 50 位 （ 5） 數(shù)據(jù)流 條目 ： 數(shù)據(jù)流名 稱 ： 獎學金 簡述：學生的獎學金獲得情況 數(shù)據(jù)類型：整型 長度： 4位 取值范圍： 1003000 （ 6） 數(shù)據(jù)流 條目 ： 數(shù)據(jù)流名 稱 ： 照片 簡述：描述學生的外貌 數(shù)據(jù)類型： OLE 對象 長度： 20K1M （ 7） 數(shù)據(jù)流 條目 ： 數(shù)據(jù)流名 稱 ： 課程編號 簡述：描述課程的序號 數(shù)據(jù)類型：整型 長度： 4位 9 四、系統(tǒng)設計 學生信息管理系統(tǒng)的 系統(tǒng)模塊結構 圖如下圖： 系統(tǒng)功能主要包括對于對于數(shù)據(jù)庫管理員的授權功能、遠程數(shù)據(jù)庫修改，針對于校內(nèi)人員的學生信息查詢功能、缺考名單查詢、補考名單查詢、學生成績查詢、學生學分查詢、三號學生標兵查詢、課程信息報表、學 生成績報表、學生信息報表，針對于校外用戶的課程表、大學英語補考名單、高等數(shù)學補考名單、基礎會計補考名單、計算機補考名單。 （ 1） 授權功能 數(shù)據(jù)庫管理員通過 SQL的 DCL 語句對用戶使用 GRANT、 REVOKE、 DENY 語句對系統(tǒng)用戶進行授權，如 GRANT SELECT ON TABLE 學生信息 TO 30401。 （ 2） 遠程數(shù)據(jù)庫修改 數(shù)據(jù)庫管理員通過操作 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫的操作，對 ACCESS 數(shù)據(jù)庫進行創(chuàng)建、修改、刪除表和視圖，插入、修改、刪除、查詢記錄等等操作。 （ 3） 學生信息查詢功能 通過建立按學號和姓名查 詢、建立學生信息窗體和相應的宏命令對學生的信息進行查詢，如建立參數(shù)查詢 ,在查詢的設計視圖學號字段的條件行中輸入“ [請輸入學號： ]”，在查詢的設計視圖姓名字段的條件行中輸入“ [請輸入姓名： ]” ，查詢學生基本信息。 （ 4） 缺考名單查詢 通過建立缺考名單查詢、建立缺考名單窗體和相應的宏命令對學生的信息進行查詢，如建立條件查詢 ,在查詢的設計視圖成績字段的條件中輸入“ NULL”，對學生進行篩選。 （ 5） 補考名單查詢 通過建立補考名單查詢、建立補考名單窗體和相應的宏命令對學生的信息進行查詢，如建立條件查詢 ,在查詢的設計視圖成績字 段的條件中輸入“ NULL OR 60”，對學生進行篩選。 （ 6） 學生成績查詢 通過建立成績查詢、建立成績查詢窗體和相應的宏命令對學生的信息進行查詢，如建立參數(shù)查詢 ,在查詢的設計視圖學號字段的條件行中輸入“ [請輸入學號： ]”，在查詢的設計視圖姓名字段的條件行中輸入“ [請輸入姓名： ]” ，查詢學生的學生信息管理系統(tǒng) SQL SERVER ACCESS 數(shù)據(jù)訪問頁 登錄界面 學生信息表 成績表 課程表 窗體 查詢 報表 10 成績。 （ 7） 學生學分查詢 通過建立學生學分查詢、建立學生學分查詢窗體和相應的宏命令對學生的信息進行查詢，如建立參數(shù)查詢 ,在查詢的設計視圖學號字段的條件行中輸入“ [請輸入學號： ]”，在查詢的設計視圖姓名字段的條件行中輸入“ [請 輸入姓名： ]” ，查詢學生的學分。 （ 8） 三號學生標兵查詢 通過建立三號學生標兵查詢、建立三號學生標兵窗體和相應的宏命令對學生的信息進行查詢，如建立條件查詢 ,在查詢的設計視圖中建立平均成績字段“ AVG([成績 ])” ,在此字段的條件中輸入“ 75”，對學生進行篩選。 （ 9） 課程信息報表、學生成績報表、學生信息報表 通過建立課程信息報表、學生成績報表、學生信息報表，在通過在學生信息管理系統(tǒng)窗體中設置相關的命令按鈕對此三張報表進行鏈接。 （ 10） 課程表、大學英語補考名單、高等數(shù)學補考名單、基礎會計補考名單、計算機補考名單 以 SQL SERVER 服務器為主要數(shù)據(jù)來源，建立課程表、大學英語補考名單、高等數(shù)學補考名單、基礎會計補考名單、計算機補考名單的數(shù)據(jù)訪問頁，提供數(shù)據(jù)給校外用戶。 學生信息 ER圖 學生 學號 姓名 性別 出生日期 班級 聯(lián)系電話 照片 已取得學分 11 課程信息 ER圖 成績 ER圖 學生信息管理系統(tǒng)總體 ER圖 數(shù)據(jù)庫的表結構是非常重要的環(huán) 節(jié) ,一個良好的數(shù)據(jù)庫設計，可以提高效率，方便維護，并且為以后進行功能的擴展留有余地。下表是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表的清單，其他的為具體的表。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表 表名稱 說明 學生表 描述學生的一些基本信息 課程表 描述課程的一些基本信息 成績表 描述成績的基本信息 學生表 字段名 屬性 主鍵 /外鍵 說明 學號 數(shù)字 主鍵 學生學號 課程 課程編號 課程名稱 學分 成績 學號 課程編號 成績 學生 學號 成績 課程編號 課程 12 姓名 文本 學生的姓名 性別 文本 學生的性別 出生日期 日期 /時間 學生的出生日期 聯(lián)系電話 文本 學生的聯(lián)系電話 班級