access《庫存管理系統(tǒng)》課程設(shè)計說明書-文庫吧
2024-11-25 15:01 本頁面
【正文】 ................................................................. 19 167。3 7 報表打印界面 ..................................................................................... 20 第四章 總結(jié) ...................................................................................................... 21 參 考 文 獻(xiàn) ........................................................................................................ 22 4 第一章 緒論 伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大 ,原始的、手工的進(jìn)行管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)工業(yè)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，更無法滿足企業(yè)對管理工作的快速、準(zhǔn)確的要求。而計算機(jī)信息管理技術(shù)的迅速發(fā)展恰恰解決了這個問題，它使計算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代的管理技術(shù)相互配合，來更加準(zhǔn)確、高速的完成工業(yè)企業(yè)日常的倉庫管理工作。使企業(yè)能夠以最少的人員來完成更多的工作。 [1] 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)科學(xué)日趨成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn) 識和體現(xiàn)到，它已進(jìn)入到社會生活的各個領(lǐng)域當(dāng)中，并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對小型工程信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索快速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高倉庫管理人員的工作效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的必由之路，與世界接軌的前提條件。 [2] 庫存 管理信息系統(tǒng)主要采用 Microsoft Access2021 做為開發(fā)工具， 應(yīng)用面向?qū)ο蟮?設(shè)計方法，進(jìn)行開發(fā)與設(shè)計的。 它是一個典型的信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以 根據(jù)各應(yīng)用單位情況，適當(dāng)加以修改，以便更好應(yīng)用。 該 庫 存 管理信息系統(tǒng)是根據(jù)某 體育用品經(jīng)銷公司 所屬倉庫的實際管理情況進(jìn)行編寫的，主要目的是為了方便 公司 對倉庫來往業(yè)務(wù)及庫存情況進(jìn)行集中的查詢與管理工作。在社會主義經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，如果企業(yè)對倉庫的各項管理運(yùn)做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段，就會因為信息量的快速增長而無法迅速、準(zhǔn)確的完成各項管理工作，這樣，必將成為企業(yè)各方面發(fā)展的一個瓶頸。而在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里，將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理，不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性 ，更重要的是，可以解放勞動力，將他們分配到更需要人力資源的崗位上去，從而加快其現(xiàn)代化、綜合化的建設(shè)步伐。這樣，不但為企業(yè)管理部門節(jié)省了不必要的開支，更重要的是提高了它的工作效率。 [3] 5 第二章 系統(tǒng)分析設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計總的原則是保證系統(tǒng)目標(biāo)的實現(xiàn)，并在此基礎(chǔ)上使技術(shù)資源的運(yùn)用達(dá)到最佳。在系統(tǒng)設(shè)計中應(yīng)遵循以下的原則：系統(tǒng)性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、可 靠性原則和管理可接受原則。庫存管理系統(tǒng)設(shè)計的主要任務(wù)是建立詳盡的庫存管理信息，以及所有倉庫 內(nèi)的 貸品 及對應(yīng) 入庫、出庫 的記錄，并對 貸品的庫存量 進(jìn)行 統(tǒng)計登記，以便管理人員及時對倉庫內(nèi)貸品信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等的查看 。 167。 21 需求分析 211系統(tǒng)目標(biāo)概述 本庫存 管理系統(tǒng)的 目的 是實現(xiàn)倉庫管理的系統(tǒng)化、自動化，幫助倉庫管理人員更好更有效地完成管理工作，充分利用計算機(jī)的功能實現(xiàn)對出入庫管理、庫存信息管理、客戶和供應(yīng)商 管理等的自動化控制工作。本系統(tǒng)的用戶最終分為一般用戶 和管理員。 其中一般管理員 可以 實現(xiàn)對 庫存 信息、 出入庫操作記錄 、 客戶 信息 、供應(yīng)商和經(jīng)辦人信息等 基本表的查詢 ； 管理員除了有查詢 以上信息的權(quán)限外，還有修改 信息的權(quán)限，能夠 實現(xiàn)添加新的 系統(tǒng)用戶 等 功能 。 報表是一個數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一，有了報表才能清楚地知道貨品的出入庫情況，在數(shù)據(jù)報表功能中包括出 入 庫報表， 客戶 報表 、供應(yīng)商報表 及經(jīng)辦人員報表等一些基本信息的打印，方便簡潔。 212功能需求分析 a)貸品操作部分 在管理員的權(quán)限下有修改 貸品 出庫入庫 信息的功能，包括添加、刪除貸品 類別及其它有關(guān) 貸品 的信息， 其中刪除應(yīng)保證數(shù)據(jù)庫的完整性。普通用戶只能查看以上各項 信息。 b)信息查看 部分 無論是一管理員還是一般普通用戶，都能夠查看庫存的基本信息（包括貸品的名稱、類別、說明、圖片以及庫存量等 信息）以及貸品入庫出庫的明細(xì)操作記錄（包括出入庫日期、數(shù)量、出入庫單價、經(jīng)辦人）信息。 c)信息管理 部分 該功能由管理 人員來操作普通用戶是沒有權(quán)限的，可以完成 對供貸商、客戶和經(jīng)辦人信息 的 增加、修改以及刪除操作 。 d)報表打印 部分 在本部分中可以實現(xiàn)對常用報表的打印功能，包括出入庫明細(xì)報表、客戶報表、供應(yīng)商報表、經(jīng)辦人報表等。 6 167。 22 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 庫存 管理系統(tǒng)由 貸品、信息管理、信息查看 、 報表打印 四部分組成。其中 貸品操作 功能包括： 貸品出入庫 ，如果入庫的貸品是倉庫中己有的，則可直接入貸，如果是
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