【正文】 里新員工需要有專(zhuān)門(mén)技能才能完成工作，那么應(yīng)該告知培訓(xùn)者： ? 新員工的角色 ? 以前的經(jīng)驗(yàn) ? 時(shí)間安排 這類(lèi)培訓(xùn)可能包括： ? 專(zhuān)門(mén)的 IT 系統(tǒng)的使用 ? 公司的寫(xiě)作風(fēng)格 ? 報(bào)告技巧 ? 電話技能 ? 客戶服務(wù) ? 文件保管體系 ? 專(zhuān)門(mén)設(shè)備的使用 其他員工 可能要讓其他員工參加，而這可以有若干做法： 跟班學(xué)藝 安排新雇員與做同樣或類(lèi)似工作的人呆上一段時(shí)間。這可以防止錯(cuò)誤或誤解的產(chǎn)生。 搭檔 讓另一個(gè)員工在新員工上崗的頭幾周負(fù)責(zé)支持和指導(dǎo)。 大量管理資料下載 實(shí)習(xí) 讓新雇員在不同地點(diǎn)工作一 段日子，例如在生產(chǎn)第一線或在工廠，這樣他才能了解其他部門(mén)的工作。 培訓(xùn)參與者 雖然經(jīng)理可能在他們的特定領(lǐng)域很在行，但這不等于他們懂得如何傳授知識(shí)。讓與上崗培訓(xùn)有關(guān)的每個(gè)人參加半天的研討會(huì)，討論： ? 上崗培訓(xùn)的目的和目標(biāo) ? 上崗培訓(xùn)的不同部分及它們的相互關(guān)系 ? 報(bào)告技能的竅門(mén) ? 使用視覺(jué)支持設(shè)備的原則 ? 每個(gè)人的職責(zé)核對(duì)表 ? 生產(chǎn)線經(jīng)理的培訓(xùn)技能 每個(gè)承擔(dān)角色的人都了解以上各項(xiàng)內(nèi)容是非常很重要的。 接受培訓(xùn)方面 上崗培訓(xùn)不只是為新員工安排的，而且是為工作中進(jìn)入新崗位或有特殊需求的任何人安排的。因此，上崗培訓(xùn)包括： ? 新 近升職者 ? 新近調(diào)動(dòng)者 ? 重大變動(dòng)后需重新定位的員工 ? 休長(zhǎng)假后復(fù)職的人，如：病愈或產(chǎn)假過(guò)后 ? 兼職 /倒班工人 ? 臨時(shí)工 ? 大學(xué)畢業(yè)生 /中學(xué)畢業(yè)生 ? 實(shí)習(xí)者 ? 借調(diào)人員 你必須確定培訓(xùn)的哪些部分與這些人有關(guān)，因?yàn)樗麄兛赡懿恍枰鹿蛦T應(yīng)接受的所有信息。 照顧不同需求 設(shè)計(jì)上崗培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)要使其靈活以滿足員工的不同需求。尤其是： ? 休長(zhǎng)假后復(fù)職的婦女 ? 大學(xué)畢業(yè)生 /中學(xué)畢業(yè)生 ? 兼職人員 ? 殘疾人員 ? 調(diào)轉(zhuǎn)和升職者 復(fù)職的婦女 考慮以下情況 ? 她們可能失去信心 ? 她們的技能可能過(guò)時(shí) ? 她們需要了解自己不在公司發(fā)生的變化 ? 她們可能喜歡一對(duì)一的培訓(xùn) ，而不喜歡團(tuán)體培訓(xùn)，因?yàn)槟强赡軙?huì)使她們感到跟不上其他人 大量管理資料下載 大學(xué)畢業(yè)生及中學(xué)畢業(yè)生 有些招收畢業(yè)生很多的公司會(huì)有專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)生上崗培訓(xùn)計(jì)劃。然而，這有時(shí)是不必要的。你需要考慮的是很多畢業(yè)生以前從未工作過(guò)，所以，他們得在人看似沒(méi)必要的項(xiàng)目上接受幫助。 例如： ? 如何使用復(fù)印機(jī)及傳真機(jī) ? 文件保管體系 ? 與顧客打交道 ? 從學(xué)術(shù)的工作作風(fēng)轉(zhuǎn)到比較注重實(shí)際的工作作風(fēng) ? 如何在工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成任務(wù) 記住，有些人需要樹(shù)立信心，而在這方面一個(gè)搭檔可能很有幫助。 兼職 /倒班工人 這些人常被忽視，因?yàn)樗鼈儾荒苁冀K與其它員工一起參加上崗培訓(xùn) 。然而，通過(guò)以下方法，以對(duì)待全職新雇員完全同樣的方式來(lái)對(duì)待他們是十分重要的： ? 在他們能夠參加時(shí)安排培訓(xùn)及報(bào)告 ? 如果他們得在業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn)要對(duì)他們進(jìn)行補(bǔ)償 ? 給他們更多的時(shí)間完成計(jì)劃，因?yàn)樗麄儾皇侨毠ぷ?，因此，他們可能需要更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)融合 殘疾人 目前法律規(guī)定雇主必須做合理的調(diào)整以容納殘疾人。做這件事最好的辦法是詢(xún)問(wèn)新員工他們可能需要什么。所需物品要看殘疾的種類(lèi)，但是可以包括： ? 輪椅使用設(shè)備 ? 特別的 IT 設(shè)備，如大屏幕或盲文鍵盤(pán) ? 手語(yǔ)者 若要進(jìn)一步了解可用資源，可與當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)中心聯(lián)系。 借調(diào)人員及實(shí)習(xí)者 雖然這 些人不是長(zhǎng)期工，像對(duì)長(zhǎng)期工一樣給他們做介紹仍是很重要的。這使他們?cè)谂c你一起工作時(shí)能更有效地實(shí)現(xiàn)要達(dá)成的目標(biāo)。 這也使他們對(duì)你的公司產(chǎn)生良好的印象。有時(shí)他們最終可能和你一起工作！ 轉(zhuǎn)調(diào)和升職者 這是另一組容易被忽視的人。人們認(rèn)為他們已經(jīng)在公司工作，所以不需要上崗培訓(xùn)。下面幾項(xiàng)對(duì)轉(zhuǎn)調(diào)或升職者很有用： ? 關(guān)于他們新職位的信息（書(shū)面描述并由新經(jīng)理解釋?zhuān)? ? 介紹給團(tuán)隊(duì) ? 融入團(tuán)隊(duì)文化氛圍 ? 如需新技術(shù)，則還要進(jìn)行培訓(xùn) 上崗培訓(xùn)包括的內(nèi)容 上崗培訓(xùn) 培訓(xùn) 公司政策 環(huán)境 工作 價(jià)值 /使命 文化 人 衛(wèi)生 amp。安全 規(guī)章 制度 結(jié)構(gòu) 大量管理資料下載 當(dāng)你清楚了解了上崗培訓(xùn)的目標(biāo)后，你必須確定自己需要何種信息來(lái)支持這些目標(biāo)。 進(jìn)行員工調(diào)查以查出： ? 人們覺(jué)得在工作的前幾個(gè)月里什么對(duì)他們有幫助 ? 什么東西人們覺(jué)得沒(méi)用 ? 怎樣做會(huì)使他們更容易與公司融為一體 不要忘了包括： ? 提升到新工作崗位上的人 ? 轉(zhuǎn)調(diào)到新部門(mén)的人 自己考慮一下 —— 若是你，頭幾周里最有用的是什么？ 人們普遍認(rèn)為有用的信息可分為 4 類(lèi)： ? 地點(diǎn) —— 公司的結(jié)構(gòu)及物質(zhì)環(huán)境 ? 政策 —— 在各種情況下如何行事 ? 職位 —— 他們的職責(zé)及其與整個(gè)公司的關(guān)系 ? 人 —— 他們將與誰(shuí)共事 關(guān)于所有 4 個(gè)信息會(huì)讓新員工知道與公司融合的最有效的方法。 4 個(gè) P：地點(diǎn) 雇主信息：你對(duì)雇主的歷史及目標(biāo)了解多少？ 你的職責(zé)對(duì)達(dá)成這些目標(biāo)起什么作用？ 很多人不能回答這些問(wèn)題。然而，如果要激勵(lì)新員工并使他們了解其職責(zé)，這些信息是必不可少的。關(guān)于雇主的信息應(yīng)包括： ? 簡(jiǎn)史 ? 目的和目標(biāo) ? 組織結(jié)構(gòu) ? 產(chǎn)品和服務(wù) ? 各部門(mén)的職能及作用 物質(zhì)環(huán)境 這方面很容易被忽視，但對(duì)于一個(gè)不熟悉工作環(huán)境且不好意思總是問(wèn)東西在哪兒的人來(lái)說(shuō)是非常重要的。因此，參觀是很必要的步驟，無(wú)論場(chǎng)地多大或多小。包括： ? 入口和出口 ? 食堂或咖啡機(jī)位置，廚房 ? 告 示牌 ? 郵寄間 ? 傳真和復(fù)印機(jī) ? 急救室 ? 存衣室 ? 其他地點(diǎn)，工廠，商店 你可以根據(jù)單位具體情況增加要參觀的地點(diǎn)，或去掉不合適的項(xiàng)目。 開(kāi)發(fā)活動(dòng) 如果你沒(méi)有正式的 歡迎材料包 ，你可以按下列步驟設(shè)計(jì)一個(gè)： 大量管理資料下載 ? 與經(jīng)理們談?wù)勊麄兊膱F(tuán)隊(duì) /部門(mén) ? 發(fā)一些短小的調(diào)查問(wèn)卷給大家，詢(xún)問(wèn)他們所做的工作及他們是否有什么文件或傳單可以幫助你 ? 收集年報(bào)、手冊(cè)及組織流程圖表等信息 你會(huì)驚奇竟然存在這么多你不了解的信息！ 別忘了參考前面做的調(diào)查，找也人們會(huì)認(rèn)為有用的信息。據(jù)此建立一份歡迎材料包。 4 個(gè) P：策略 有關(guān)策略的信息包括如何處理各種情況的程 序及原則?？赡馨ㄏ铝懈黜?xiàng)： 人事策略 ? 條款和條件 ? 利益分配 ? 工資發(fā)放：時(shí)間，計(jì)算方法，如何支付 ? 病假規(guī)定 ? 假日 ? 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) ? 升職 ? 紀(jì)律制度 ? 投訴 溝通策略 ? 員工如何接到通知 ? 員工代表組織 ? 咨詢(xún)安排 ? 告示牌 ? 電子郵件 ? 企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng) ? 會(huì)議 ? 工會(huì) ? 閉路電視頻道 ? 非正式社交聚會(huì) 衛(wèi)生和安全策略 ? 安全條例 ? 急救者 /設(shè)備 ? 火災(zāi)時(shí)出口的位置 ? 吸煙的規(guī)定 ? 事故報(bào)告 開(kāi)發(fā)活動(dòng) 在確定上崗培訓(xùn)所包括的內(nèi)容時(shí)，常常會(huì)發(fā)現(xiàn)員工缺少為其提供指導(dǎo)的文獻(xiàn)，學(xué)習(xí)的唯一途徑是試錯(cuò)或口頭指導(dǎo)。 因此，你的上崗培訓(xùn)小組可以收集任何現(xiàn)有的制度或 準(zhǔn)則，并在負(fù)責(zé)特定領(lǐng)域人員的幫助下補(bǔ)充其他內(nèi)容。 確保所有這些指導(dǎo)原則有一個(gè)統(tǒng)一的格式并清楚地說(shuō)明： ? 制定策略的目的 大量管理資料下載 ? 按部就班的程序 ? 負(fù)責(zé)人 記著使用 DAMA 計(jì)劃（見(jiàn)前言） 工作說(shuō)明 應(yīng)確切告訴新員工他們要做什么，這樣他們才有機(jī)會(huì)做好工作。這最好通過(guò)工作說(shuō)明來(lái)完成。它應(yīng)該包括： ? 對(duì)團(tuán)隊(duì) /部門(mén)職責(zé)的說(shuō)明 ? 該職位的主要職責(zé) ? 主要任務(wù)和責(zé)任 ? 與他人 /部門(mén)的聯(lián)絡(luò)方式 ? 要用的設(shè)備 /設(shè)施 ? 新員工最初將做什么 培訓(xùn)和進(jìn)步 如果你的公司培訓(xùn)員工并監(jiān)測(cè)其進(jìn)步，那么你得弄清楚： ? 如何評(píng)估培訓(xùn)需求 ? 有什么現(xiàn)成的培訓(xùn) ? 誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé) ? 請(qǐng) 求培訓(xùn)的程序是什么 不要忘了，培訓(xùn)可能意味著：訓(xùn)練、指導(dǎo)、工作經(jīng)驗(yàn)、書(shū)籍、研討會(huì)、課程。 業(yè)績(jī)管理 不論你用什么方法考核員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，不論多么正式或多么不正式，都要讓員工了解事情將