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正文內(nèi)容

《五湶食品公司管理制度、流程規(guī)定匯編》(103頁)-食品飲料-文庫吧

2025-07-13 11:57 本頁面


【正文】 樓會議 室 會議組織者:公司辦公室。 會議主持人:公司總經(jīng)理;總經(jīng)理若因公外出無法主持時,則由行政辦公室代行職權(quán)。 會議記錄人:辦公室文秘。 會議參加人:公司總經(jīng)理,各部門負(fù)責(zé)人,班組負(fù)責(zé)人,駐外機構(gòu)負(fù)責(zé)人、辦公室文秘。 會議內(nèi)容: ? 總結(jié)當(dāng)月工作,找出存在的問題、擬出解決方案并付諸實施; ? 完善各方面的工作,拿出下月工作計劃。 ? 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。 ? 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。 ? 對涉及部門 較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,請總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代表裁決。 ? 宣布將要采取的公司重大決策。 ? 由行政辦公室收集相關(guān)書面材料并呈報總經(jīng)理審閱。 ㈢、產(chǎn)銷溝通例會 會議時間:每月十六日上午十點開始。 會議地點:公司三樓會議室 會議組織者:公司辦公室。 會議主持人:公司總經(jīng)理;總經(jīng)理若因公外出無法主持時,則由 (總經(jīng)理授權(quán)的管理代表) 代行職權(quán)。 會議記錄人:辦公室文秘。 會議參加人:公司總經(jīng)理,辦公室負(fù)責(zé)人,銷售部負(fù)責(zé)人、非長 駐外地的業(yè)務(wù)主辦,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、車間主任、倉管、班組負(fù)責(zé)人,后勤部負(fù)責(zé)人,辦公室文秘。 會議內(nèi)容: ? 產(chǎn)銷互動,生產(chǎn)和銷售各自找出在工作中存在的問題。 ? 明確生產(chǎn)和銷售工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r, 及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。 ? 兩大體系互相提出合理化建議。 ? 完善各方面的工作,并做出承諾。 附件一《會議簽到表》 附件二《例會工作匯報流程》 會議簽到表 會議名稱: 日期: 會議時間 會議地點 會議主持人 會議記錄人 會議主題 所在部門 姓名 所在部 門 姓名 例會工作匯報流程 工作匯報程序 工作總結(jié) 上階段工作計劃和完成情況 未完成原因 解決的方法和期限 某項工作的專題說明和進(jìn)度匯報 工作計劃 本階段計劃和完成的期限 可能出現(xiàn)的困難和障礙 其他 需要部門經(jīng)理批示的工作 需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的事宜 其他需要特別說明的事項 試用 期 員工 轉(zhuǎn)正 制度 一、轉(zhuǎn)正時間 凡生產(chǎn)部新進(jìn)員工,試用期為 2 個月,試用期滿審核合格給予轉(zhuǎn)正。試用期員工的轉(zhuǎn)正時間的起點,以員工實際上班時間為準(zhǔn)。 試用期間內(nèi)和試用期滿的員工,根據(jù)員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)情況,相關(guān)部門將本 著客觀、公正、公平的原則 ,給予提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正。 在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)突出的員工,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予提前轉(zhuǎn)正,即:以實際上班日期的次月同日轉(zhuǎn)正。 按期轉(zhuǎn)正:即每月上班的員工,在隔月的同日轉(zhuǎn)正。 延期轉(zhuǎn)正:即在試用期內(nèi),員工的綜合表現(xiàn)未能達(dá)到公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),或出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī) 章管理制度的員工,公司將給予延期轉(zhuǎn)正,延長日期根據(jù)員工的相關(guān)工作表現(xiàn)而定, 延期 12個月仍不能達(dá)到 公司 要求的, 公司將 停止試用。 二 、 轉(zhuǎn)正程序 新進(jìn)員工在 試用期內(nèi), 根據(jù)進(jìn)廠正式上班的時間,向行政辦公室領(lǐng)取并填寫 《 員工轉(zhuǎn)正 申請表》 ,交部門管理批準(zhǔn)。 在三日內(nèi),用人部門根據(jù)試用員工試用期的表現(xiàn)和考評成績,簽署轉(zhuǎn)正意見; 并將本部門試用員工轉(zhuǎn)正申請表,等相關(guān)資料提交公司人事部門。 在二日內(nèi), 人事部簽核后,歸檔試用員工的轉(zhuǎn)證材料,公布試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。 三 、實施要求 在試用 期間,公司管理 各 部門必須切實做好試用員工的試用管理工作。 在對試用員工進(jìn)行考核評價過程中,要本著客觀、公正、公平的原則。 必須嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正程序辦理試用員工的轉(zhuǎn)正手續(xù),做到手續(xù)齊全、材料完整。 試用 期 員工 轉(zhuǎn)正 須知 一、轉(zhuǎn)正時間 凡生產(chǎn)部新進(jìn)員工,試用期為 2 個月,試用期滿審核合格給予轉(zhuǎn)正。試用期員工的轉(zhuǎn)正時間的起點,以員工實際上班時間為準(zhǔn)。 試用期間內(nèi)和試用期滿的員工,根據(jù)員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)情況,相關(guān)部門將本 著客觀、公正、公平的原則 ,給予提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正。 在試用期內(nèi)工 作表現(xiàn)突出的員工,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予提前轉(zhuǎn)正,即:以實際上班日期的次月同日轉(zhuǎn)正。 按期轉(zhuǎn)正:即每月上班的員工,在隔月的同日轉(zhuǎn)正。 延期轉(zhuǎn)正:即在試用期內(nèi),員工的綜合表現(xiàn)未能達(dá)到公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),或出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章管理制度的員工,公司將給予延期轉(zhuǎn)正,延長日期根據(jù)員工的相關(guān)工作表現(xiàn)而定, 延期 12個月仍不能達(dá)到 公司 要求的, 公司將 停止試用。 二 、轉(zhuǎn)正程序 新進(jìn)員工在 試用期內(nèi), 根據(jù)進(jìn)廠正式上班的時間,向行政辦公室領(lǐng)取并填寫 《 員工轉(zhuǎn)正 申請表》 ,交部門管理批準(zhǔn)。 在三日內(nèi),用人部門根據(jù)試用 員工試用期的表現(xiàn)和考評成績,簽署轉(zhuǎn)正意見; 并將本部門試用員工轉(zhuǎn)正申請表,等相關(guān)資料提交公司人事部門。 在二日內(nèi), 人事部簽核后,歸檔試用員工的轉(zhuǎn)證材料,公布試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。 三 、實施要求 在試用期間,公司管理 各 部門必須切實做好試用員工的試用管理工作。 在對試用員工進(jìn)行考核評價過程中,要本著客觀、公正、公平的原則。 必須嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正程序辦理試用員工的轉(zhuǎn)正手續(xù),做到手續(xù)齊全、材料完整 。 辦公物品管理制度 為了更好的規(guī)范辦公用品的申購、領(lǐng)用、使用流程、制度 ,所有 辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的購買,須由各部門負(fù)責(zé)人填寫 《辦公用品申 購單 》交行政辦公室 審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由 采購部 人員 統(tǒng)一 購買,辦公室負(fù)責(zé)管理。 辦公用品 由行政辦公室 設(shè)專人負(fù)責(zé) (稱行政內(nèi)勤) 。入庫需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗收入庫 。 行政 辦公室應(yīng)做好入庫和出庫管理。在日清月結(jié)的條件下,分部門統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用和回收清況 , 并 負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。 1.辦公 用品 分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶 、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針 ?? 等。 管理消耗品:復(fù)印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、色帶、墨盒 ?? 等。 管理品:剪刀、釘書機、 鋼筆 、計算器、尺子、膠帶臺 、 塑料文件盒、文件夾、名片冊 ?? 等。 2.文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 “ 個人領(lǐng)用 ” 系個人使用保管用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦 ?? 等。 “ 部門領(lǐng)用 ”系公司或部門共同使用用品,如釘書機等。 3.消耗品可依據(jù)歷史記錄(如過去一段時間的耗用平均數(shù))設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) ,并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。 4.管理消耗品應(yīng)限定人員使用,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如復(fù)印紙、傳真紙)不在此限。 5.管理品列入移交,即人員崗位變動及離職時應(yīng)辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。 辦公用品的申請應(yīng)于每月 5 號前 由各部門提出《申 購 單》交行政辦公室 匯總 , 報總經(jīng)理審核,由辦公室交采購 部 購買, 如無特殊情況應(yīng)于 3 天之內(nèi) 發(fā)放 完畢 。 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,然后分發(fā)給各個部門。 7.每人及每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由 行政 辦公室發(fā)放,于領(lǐng)用時登記, 領(lǐng)用辦公用品后上交行政辦公室保管,行政內(nèi)勤要 嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用 。 各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門共用品。 8.個人領(lǐng)用辦公用品只限于業(yè)務(wù)及管理部門,車間作業(yè)人員如需使用辦公用品,則統(tǒng)一由部門領(lǐng)用。 9. 行政內(nèi)勤 另設(shè)《辦公用品保管帳簿》,對辦公用品庫存、領(lǐng)用進(jìn)行管理, 做到出入庫一致,出入部分物品費用由物品保管員個人承擔(dān)。 并于每月底將《辦公用品領(lǐng)用月報表》交辦公室,以便統(tǒng)計消耗情況。 10.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 11.新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的,在符合領(lǐng)用條件的情況下,先到辦公室領(lǐng)取《辦 公用品領(lǐng)用記錄表》,再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動或離職時, 寫明《辦公用品交接清單》 將剩余及列管辦公用品一并繳回 物品行政內(nèi)勤 處 。 12.印刷品(如信箋、信封、表格等)除各 部門 特殊表單外,其印刷、保管均由 行政 辦公室統(tǒng)一管理。 辦公用品申購流程 各部門提出申購計劃(每月 5號前) ↓ 交行政辦公室審核 ↓ 審核通過后交總經(jīng)理簽字確認(rèn) ↓ 由行政辦公室交采購部采購 ↓ 采購?fù)瓿珊螅?3 天內(nèi))交行政辦公室統(tǒng)一入庫 ↓ 辦公室通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)?。ê炞执_認(rèn))并存檔 辦公用品領(lǐng)用流程圖 本人可直接到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取 消耗品 管理消耗品 行政內(nèi)勤員根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 部門負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人指定的專人 帶舊品(除純消耗品)到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取 帶有負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的申領(lǐng)單到行政內(nèi)勤處由舊品(除純消耗品)換新品 行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 管理品 部門負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人指定的專人 帶舊品(除純消耗品)到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取 帶有負(fù)責(zé) 人簽字確認(rèn)的申領(lǐng)單到行政內(nèi)勤處由舊品(除純消耗品)換新品 考勤制度 一 、 為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提升員工的敬業(yè)精神,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。 二、上下班打卡規(guī)定: (一 ) 公司副總經(jīng)理級(含)以上的職員工,因為工作需要,可以不打上 下班卡。 (二 ) 公司副總經(jīng)理級以下的職員工,上下班需親自打卡,嚴(yán)禁代打卡行為。 (三 ) 每天打四次卡,即上午上下班卡,下午上下班卡。各部門根據(jù)工作時間和工作性質(zhì)的不同,寫出情況說明后,根據(jù)實際情況更改打卡時間及減少和增加打卡次數(shù)。無特殊情況說明者,均以四次打卡時間為準(zhǔn)。 (四 ) 每天打卡的時間為上班到崗時間為上班卡,離開工作崗位下班即為下班卡。 三 、出差打卡規(guī)定: (五 ) 因公出差或外出培訓(xùn),出差人或外出培訓(xùn)人需填寫相應(yīng)的“出差單”或“外出派工單”,經(jīng)部門主管審核,交辦公室批準(zhǔn)后,公司辦公室作為打卡依據(jù)。 行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 (六 ) 因私外出,外出人員需填寫“請 假單”,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后(參見《請假管理制度》,交辦公室作為考勤依據(jù)。 四 、由于工作的需要在節(jié)假日加班者(需按本制度規(guī)定打上下班卡),需填寫“聯(lián)絡(luò)單”,經(jīng)其部門主管審核后交公司辦公室作為后續(xù)調(diào)休的依據(jù)。 五 、調(diào)休時,調(diào)休者需填寫“調(diào)休單”經(jīng)部門主管審核,辦公室批準(zhǔn)后,交辦公室作為考勤依據(jù)。調(diào)休期間不用打上下班卡。 六 、因卡鐘故障導(dǎo)致不能打的上下班卡時,由公司辦公室根據(jù)其出勤情況進(jìn)行簽卡。 七 、按本制度不用打上下班卡的工作人員,不能正常上下班時,需按公司的《請假管理制度》辦理相應(yīng)的請假手續(xù),否則視
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