【正文】 樓會議 室 會議組織者：公司辦公室。 會議主持人：公司總經(jīng)理；總經(jīng)理若因公外出無法主持時，則由行政辦公室代行職權(quán)。 會議記錄人：辦公室文秘。 會議參加人：公司總經(jīng)理，各部門負(fù)責(zé)人，班組負(fù)責(zé)人，駐外機構(gòu)負(fù)責(zé)人、辦公室文秘。 會議內(nèi)容： ? 總結(jié)當(dāng)月工作，找出存在的問題、擬出解決方案并付諸實施； ? 完善各方面的工作，拿出下月工作計劃。 ? 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。 ? 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。 ? 對涉及部門 較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，請總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代表裁決。 ? 宣布將要采取的公司重大決策。 ? 由行政辦公室收集相關(guān)書面材料并呈報總經(jīng)理審閱。 ㈢、產(chǎn)銷溝通例會 會議時間：每月十六日上午十點開始。 會議地點：公司三樓會議室 會議組織者：公司辦公室。 會議主持人：公司總經(jīng)理；總經(jīng)理若因公外出無法主持時，則由 （總經(jīng)理授權(quán)的管理代表） 代行職權(quán)。 會議記錄人：辦公室文秘。 會議參加人：公司總經(jīng)理，辦公室負(fù)責(zé)人，銷售部負(fù)責(zé)人、非長 駐外地的業(yè)務(wù)主辦，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、車間主任、倉管、班組負(fù)責(zé)人，后勤部負(fù)責(zé)人，辦公室文秘。 會議內(nèi)容： ? 產(chǎn)銷互動，生產(chǎn)和銷售各自找出在工作中存在的問題。 ? 明確生產(chǎn)和銷售工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r， 及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。 ? 兩大體系互相提出合理化建議。 ? 完善各方面的工作，并做出承諾。 附件一《會議簽到表》 附件二《例會工作匯報流程》 會議簽到表 會議名稱： 日期： 會議時間 會議地點 會議主持人 會議記錄人 會議主題 所在部門 姓名 所在部 門 姓名 例會工作匯報流程 工作匯報程序 工作總結(jié) 上階段工作計劃和完成情況 未完成原因 解決的方法和期限 某項工作的專題說明和進(jìn)度匯報 工作計劃 本階段計劃和完成的期限 可能出現(xiàn)的困難和障礙 其他 需要部門經(jīng)理批示的工作 需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的事宜 其他需要特別說明的事項 試用 期 員工 轉(zhuǎn)正 制度 一、轉(zhuǎn)正時間 凡生產(chǎn)部新進(jìn)員工，試用期為 2 個月，試用期滿審核合格給予轉(zhuǎn)正。試用期員工的轉(zhuǎn)正時間的起點，以員工實際上班時間為準(zhǔn)。 試用期間內(nèi)和試用期滿的員工，根據(jù)員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)情況，相關(guān)部門將本 著客觀、公正、公平的原則 ，給予提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正。 在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)突出的員工，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予提前轉(zhuǎn)正，即：以實際上班日期的次月同日轉(zhuǎn)正。 按期轉(zhuǎn)正：即每月上班的員工，在隔月的同日轉(zhuǎn)正。 延期轉(zhuǎn)正：即在試用期內(nèi)，員工的綜合表現(xiàn)未能達(dá)到公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，或出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī) 章管理制度的員工，公司將給予延期轉(zhuǎn)正，延長日期根據(jù)員工的相關(guān)工作表現(xiàn)而定， 延期 12個月仍不能達(dá)到 公司 要求的， 公司將 停止試用。 二 、 轉(zhuǎn)正程序 新進(jìn)員工在 試用期內(nèi)， 根據(jù)進(jìn)廠正式上班的時間，向行政辦公室領(lǐng)取并填寫 《 員工轉(zhuǎn)正 申請表》 ，交部門管理批準(zhǔn)。 在三日內(nèi)，用人部門根據(jù)試用員工試用期的表現(xiàn)和考評成績，簽署轉(zhuǎn)正意見； 并將本部門試用員工轉(zhuǎn)正申請表，等相關(guān)資料提交公司人事部門。 在二日內(nèi)， 人事部簽核后，歸檔試用員工的轉(zhuǎn)證材料，公布試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。 三 、實施要求 在試用 期間，公司管理 各 部門必須切實做好試用員工的試用管理工作。 在對試用員工進(jìn)行考核評價過程中，要本著客觀、公正、公平的原則。 必須嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正程序辦理試用員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)，做到手續(xù)齊全、材料完整。 試用 期 員工 轉(zhuǎn)正 須知 一、轉(zhuǎn)正時間 凡生產(chǎn)部新進(jìn)員工，試用期為 2 個月，試用期滿審核合格給予轉(zhuǎn)正。試用期員工的轉(zhuǎn)正時間的起點，以員工實際上班時間為準(zhǔn)。 試用期間內(nèi)和試用期滿的員工，根據(jù)員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)情況，相關(guān)部門將本 著客觀、公正、公平的原則 ，給予提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正。 在試用期內(nèi)工 作表現(xiàn)突出的員工，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予提前轉(zhuǎn)正，即：以實際上班日期的次月同日轉(zhuǎn)正。 按期轉(zhuǎn)正：即每月上班的員工，在隔月的同日轉(zhuǎn)正。 延期轉(zhuǎn)正：即在試用期內(nèi)，員工的綜合表現(xiàn)未能達(dá)到公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，或出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章管理制度的員工，公司將給予延期轉(zhuǎn)正，延長日期根據(jù)員工的相關(guān)工作表現(xiàn)而定， 延期 12個月仍不能達(dá)到 公司 要求的， 公司將 停止試用。 二 、轉(zhuǎn)正程序 新進(jìn)員工在 試用期內(nèi)， 根據(jù)進(jìn)廠正式上班的時間，向行政辦公室領(lǐng)取并填寫 《 員工轉(zhuǎn)正 申請表》 ，交部門管理批準(zhǔn)。 在三日內(nèi)，用人部門根據(jù)試用 員工試用期的表現(xiàn)和考評成績，簽署轉(zhuǎn)正意見； 并將本部門試用員工轉(zhuǎn)正申請表，等相關(guān)資料提交公司人事部門。 在二日內(nèi)， 人事部簽核后，歸檔試用員工的轉(zhuǎn)證材料，公布試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。 三 、實施要求 在試用期間，公司管理 各 部門必須切實做好試用員工的試用管理工作。 在對試用員工進(jìn)行考核評價過程中，要本著客觀、公正、公平的原則。 必須嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正程序辦理試用員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)，做到手續(xù)齊全、材料完整 。 辦公物品管理制度 為了更好的規(guī)范辦公用品的申購、領(lǐng)用、使用流程、制度 ,所有 辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的購買，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫 《辦公用品申 購單 》交行政辦公室 審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由 采購部 人員 統(tǒng)一 購買，辦公室負(fù)責(zé)管理。 辦公用品 由行政辦公室 設(shè)專人負(fù)責(zé) （稱行政內(nèi)勤） 。入庫需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗收入庫 。 行政 辦公室應(yīng)做好入庫和出庫管理。在日清月結(jié)的條件下，分部門統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用和回收清況 ， 并 負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。 1．辦公 用品 分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶 、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針 ?? 等。 管理消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、色帶、墨盒 ?? 等。 管理品：剪刀、釘書機、 鋼筆 、計算器、尺子、膠帶臺 、 塑料文件盒、文件夾、名片冊 ?? 等。 2．文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 “ 個人領(lǐng)用 ” 系個人使用保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦 ?? 等。 “ 部門領(lǐng)用 ”系公司或部門共同使用用品，如釘書機等。 3．消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數(shù)）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) ，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。 4．管理消耗品應(yīng)限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復(fù)印紙、傳真紙）不在此限。 5．管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應(yīng)辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。 辦公用品的申請應(yīng)于每月 5 號前 由各部門提出《申 購 單》交行政辦公室 匯總 ， 報總經(jīng)理審核，由辦公室交采購 部 購買， 如無特殊情況應(yīng)于 3 天之內(nèi) 發(fā)放 完畢 。 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，然后分發(fā)給各個部門。 7．每人及每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由 行政 辦公室發(fā)放，于領(lǐng)用時登記， 領(lǐng)用辦公用品后上交行政辦公室保管，行政內(nèi)勤要 嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用 。 各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門共用品。 8．個人領(lǐng)用辦公用品只限于業(yè)務(wù)及管理部門，車間作業(yè)人員如需使用辦公用品，則統(tǒng)一由部門領(lǐng)用。 9． 行政內(nèi)勤 另設(shè)《辦公用品保管帳簿》，對辦公用品庫存、領(lǐng)用進(jìn)行管理， 做到出入庫一致，出入部分物品費用由物品保管員個人承擔(dān)。 并于每月底將《辦公用品領(lǐng)用月報表》交辦公室，以便統(tǒng)計消耗情況。 10．辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 11．新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的，在符合領(lǐng)用條件的情況下，先到辦公室領(lǐng)取《辦 公用品領(lǐng)用記錄表》，再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動或離職時， 寫明《辦公用品交接清單》 將剩余及列管辦公用品一并繳回 物品行政內(nèi)勤 處 。 12．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各 部門 特殊表單外，其印刷、保管均由 行政 辦公室統(tǒng)一管理。 辦公用品申購流程 各部門提出申購計劃（每月 5號前） ↓ 交行政辦公室審核 ↓ 審核通過后交總經(jīng)理簽字確認(rèn) ↓ 由行政辦公室交采購部采購 ↓ 采購?fù)瓿珊螅?3 天內(nèi)）交行政辦公室統(tǒng)一入庫 ↓ 辦公室通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)?。ê炞执_認(rèn)）并存檔 辦公用品領(lǐng)用流程圖 本人可直接到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取 消耗品 管理消耗品 行政內(nèi)勤員根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 部門負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人指定的專人 帶舊品（除純消耗品）到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取 帶有負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的申領(lǐng)單到行政內(nèi)勤處由舊品（除純消耗品）換新品 行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 管理品 部門負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人指定的專人 帶舊品（除純消耗品）到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取 帶有負(fù)責(zé) 人簽字確認(rèn)的申領(lǐng)單到行政內(nèi)勤處由舊品（除純消耗品）換新品 考勤制度 一 、 為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提升員工的敬業(yè)精神，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。 二、上下班打卡規(guī)定： (一 ) 公司副總經(jīng)理級（含）以上的職員工，因為工作需要，可以不打上 下班卡。 (二 ) 公司副總經(jīng)理級以下的職員工，上下班需親自打卡，嚴(yán)禁代打卡行為。 (三 ) 每天打四次卡，即上午上下班卡，下午上下班卡。各部門根據(jù)工作時間和工作性質(zhì)的不同，寫出情況說明后，根據(jù)實際情況更改打卡時間及減少和增加打卡次數(shù)。無特殊情況說明者，均以四次打卡時間為準(zhǔn)。 (四 ) 每天打卡的時間為上班到崗時間為上班卡，離開工作崗位下班即為下班卡。 三 、出差打卡規(guī)定： (五 ) 因公出差或外出培訓(xùn)，出差人或外出培訓(xùn)人需填寫相應(yīng)的“出差單”或“外出派工單”，經(jīng)部門主管審核，交辦公室批準(zhǔn)后，公司辦公室作為打卡依據(jù)。 行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 行政內(nèi)勤根據(jù)實際情況控制領(lǐng)取量 (六 ) 因私外出，外出人員需填寫“請 假單”，經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后（參見《請假管理制度》，交辦公室作為考勤依據(jù)。 四 、由于工作的需要在節(jié)假日加班者（需按本制度規(guī)定打上下班卡），需填寫“聯(lián)絡(luò)單”，經(jīng)其部門主管審核后交公司辦公室作為后續(xù)調(diào)休的依據(jù)。 五 、調(diào)休時，調(diào)休者需填寫“調(diào)休單”經(jīng)部門主管審核，辦公室批準(zhǔn)后，交辦公室作為考勤依據(jù)。調(diào)休期間不用打上下班卡。 六 、因卡鐘故障導(dǎo)致不能打的上下班卡時，由公司辦公室根據(jù)其出勤情況進(jìn)行簽卡。 七 、按本制度不用打上下班卡的工作人員，不能正常上下班時，需按公司的《請假管理制度》辦理相應(yīng)的請假手續(xù)，否則視