【正文】 2. 行政人事 部 與財務部 對公司所有辦公設施 /設備建立清冊 ，每半年做一次盤點 。 3. 公司所有設施 /設備上都須有小檔案標貼。 4. 所有辦公設施設備的購置、調配、更新、報損必須有 行政人事部 審核后方可執(zhí)行。 5. 辦公設施 /設備一旦建立清冊，部門負責人負監(jiān)管 責任，未經批準嚴禁擅自調動。 6. 辦公室布置一經確定，未經 行政人事 部負責人 以上職位人員批準，嚴禁私自調動。 1. 公司公共區(qū)域及獨立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由 行政人事 部 負責，員工個人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負責。 2. 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 3. 各工作場所內均須保持 整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 4. 各工作場所內走道及階梯，至少每日清掃兩次。 5. 各工作場所內，嚴禁隨地吐痰。 6. 飲水機及周圍必須保持清潔。 7. 整容鏡、洗手池、洗手間及其它衛(wèi)生設施，必須保持清潔。 8. 下水道口應經常清除污穢，保持清潔暢通。 9. 凡可能產生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應三次消毒。 10. 各工作場所須充分保持空氣流通。 11. 垃圾、廢棄物、污物的清除應符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內。 第 8 頁 共 62 頁 12. 公司設置常用的藥品并存放于小箱或木櫥內，以便于取用。 公共區(qū)域清潔管理―― 1. 公司 公共區(qū)域 衛(wèi)生是指 獨立 辦公室、走廊（通道）、樓梯、洗手間、 會議 室等的清潔衛(wèi)生。 2. 辦公室衛(wèi)生包括：每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運、 下 班前辦公區(qū)域的整理、定期對抽風口 /光管 /空調清潔。 3. 走廊（通道）衛(wèi)生包括：走廊（通道）地毯 /地面 /墻壁的清潔、走廊（通道）兩側的防火器材 /報警器 /植物的清潔。 4. 樓梯衛(wèi)生包括：樓梯地面 /扶手 /兩側墻壁的清潔。 5. 洗手間衛(wèi)生包括：洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。 6. 會議 室衛(wèi)生包括： 會議 室的日常清潔、 會議 前 /會議 后的徹底清潔（包括地面、墻壁、窗戶、培訓椅、黑板、講臺、立架、空調、排氣扇、壁扇、光管、飲水機、垃圾簍等） 。 保安管理 ―― 1. 為了保障公司和員工的財產安全，公司在宿舍、停車場和辦公樓 24 小時設置保安服務。 2. 宿舍保安工作職責 負責宿舍公司及員工的財產安全。 負責外來人員進出登記。 負責公共區(qū)域的用水、用電的檢查，防止“長明燈、長流水”出現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)水電問題要及時報告處理。 負責查房，主要檢查：員工有無私自換房；員工有無私拿其它房間配置用品；員工有無私自留宿外來人員；房間有無私裝大功率電器等等。 負責宿舍防火、防盜等安全工作； 3. 辦公樓、停車場保安職責 負責車輛進出登記，登記內容為進出 時間、開車人、車牌號。 負責公司 辦公樓的防火、防盜工作。 4. 保安工作期間著裝要整潔，服務態(tài)度要好。 第 9 頁 共 62 頁 5. 為了保證安全，員工上下班不要橫穿馬路，要走人行隧道；防止意外發(fā)生。 第二章 食堂管理規(guī)定 1． 用膳： 公司從周一至周六提供伙食，一日 二 餐， 周日不開餐（特殊節(jié)日或加班除外）。 員工用膳 時間：中餐： 11： 3012： 30，晚餐： 17： 0018： 00。 員工膳食標準為每 餐 5 元 。 員工必須遵守用膳時間，超過時間原則不予用膳，因工作原因， 須提前通知，食 堂應做好 留餐或加餐 安排。 2．食堂 清潔衛(wèi)生要求： 食堂 工作人員清 潔要求： 上班上崗前必須做好個人清潔，用洗滌劑洗手。 禁止留長指甲、長發(fā)。 工作時間須帶口罩、 工作帽 等。 食堂 工作人員每年進行一次健康檢查，不合格不得上崗。 食品清潔衛(wèi)生： 肉食及海鮮 水 產類 保持新鮮 。 青菜類必須逐顆瓣開沖洗。 生熟食品分開擺放。 盛菜用 餐 盤等應清潔干凈。 菜案每天清潔，每周大清潔一次，用洗潔凈洗后須用清水沖干凈。 用具清潔： 各種廚房用具 使 用前、用后須清潔干凈。 員工用碗、 盤 、筷用后須用清潔劑清洗，再用清水 沖洗 。 炒菜鍋及灶臺、灶具，隨時保持干凈。 抽油煙機、抽風扇等每 月 大清潔一次，保持干 凈。 冰柜每月化霜清潔一次，儲物分類擺放，生熟分開。 第 10 頁 共 62 頁 廚房環(huán)境清潔要求： 地面隨時用水清洗拖干，保持地面無臟物。 天花無煙塵及臟物。 食堂 員工用膳處臺面及周圍環(huán)境保持整潔。 經常性地 消 滅 蚊、 蠅 、蟑螂等 。 核算報銷 規(guī)定 行政人事部負責在每個星期六統(tǒng)計用餐人數(shù)，并交食堂，食常 每 半月憑用餐登記表報銷一次，每月由財務部提供每個員工用餐應扣款給行政人事部，行政人事部在制作月度工資表中對應扣回 。 第三章 宿舍管理規(guī)定 1． 目的： 為規(guī)范宿舍管理，使公司全體在職員工在工作之余有一個清潔、寧靜、安全、舒適、文明、健康的生活及 休閑環(huán)境，結合公司實際，特制定本制度。 2． 入住須知： 公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職員工提供宿舍。 新員工 到 行政人事部 辦理好入職手續(xù)后， 即可 入住 宿舍 ； 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出差除外），否則公司將取消該員工住宿資格。 調房 /床位手續(xù)辦理。本人書面申請，經 行政人事部 批準后辦理更新手續(xù)。 公司入住宿舍員工，須按標示床位住宿，宿舍保安監(jiān)管，未經許可不得私自調換宿舍 /床位。 嚴禁私自拆 /卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。 禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過 500W 的電器（如：電炒鍋、電飯煲 、電熱管、微波爐等），違者沒收并罰款處理。 宿舍內嚴禁進行各種違法和不健康的娛樂活動（如：聚眾賭博、打麻將、酗酒鬧事、吵架、斗毆、吸毒、存放易燃易爆物及各類利器等）。情節(jié)嚴重者，移送公安機關處理。 宿舍內不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻壁上 第 11 頁 共 62 頁 亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。 入住員工為了自身和同事的身體健康，須保持宿舍整齊、衛(wèi)生，行政人事部將定期進行檢查。 上班時間，未經審批，嚴禁私自返回宿舍。 未經行政人事部批準，不得留宿非公司人員。 晚 23： 00 點以后不得有高聲喧 嘩、開放收錄機、彈奏樂器等影響他人休息的行為。 員工辭職、辭退、解雇，在結算之前須搬離公司宿舍。 員工必須愛護公物，不得損壞公共財產。如有損壞，按公物原價的 100%賠償； 如屬人為故意損壞，除按公物原價的 100%賠償外，另按公物原價的 200%追加賠償 宿舍保安對宿舍情況要清楚掌握，有異常清況及時通知行政人事部及物業(yè)部處理。 3． 借宿： 員工親屬探親，由 行政人事部 核實并 視情況 批準后辦理入住手續(xù)。 每次借宿不超過 一 晚，一個月內最多不超過 三 晚。 公司 員工臨時借宿 客房，須持部門經理核準證明 辦理借宿手續(xù)。 4． 退宿： 本人書面申請， 經 行政人事部 批準后退回宿舍鑰匙， 行政人事部 取消床位 。 第四章 車輛管理規(guī)定 1． 原則： 公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務開展和正常運作為中心原則。 公司 行政人事部 負責對公司車輛實施統(tǒng)一管理。 2． 車輛使用及管理： 公司車輛主要供以下三種用途： 1）、業(yè)務用車 2）、行政用車 3）、其它用途用車。 第 12 頁 共 62 頁 上述用車中，以保證業(yè)務用車為首要前提。 行政用車原則上在公司部門經理級以上管理人員或多人公務外出時方予派車，其它用途用車的，由 行政人事部 負責人 安排執(zhí)行。 派車原則：按遞交 出 車 單的先后順序，按保證業(yè)務用車為先，按業(yè)務的輕重緩急派車，按公司上級領導用車為先的原則。 車輛使用的一般程序如下： 用車人填寫《 出 車申請單》→所在部門負責人簽字→報 行政人事部 審批→ 司機出車。 車必須專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。 公司車輛過夜必須安全停放，并采取相應防盜措施，防止車輛被盜或損壞。 凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務的車輛，于規(guī)定地點停放，司機和其他人員不得擅自動用。 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由 總經理 批準 ，行政人事部 辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時間、交還地點后方 予外借。 私人用車（僅限急用車），按用車申請后，在不影響公司運和情況下可派車，一切費用個人負擔， 自行向財務部繳納 。 非 行政人事部 指派，私自使用車輛的，每次罰款 300 元，并且由此造成后果由司機本人承擔。 司機出車，應將加油 行駛公路數(shù)， 維修 等情況詳細記于 《車輛行車保養(yǎng)維修記錄表》上， 以備查詢 。 3．維修、保養(yǎng)管理： 行政人事 部 建立車輛檔案，對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費用使用情況 等進行詳細記錄。 出現(xiàn)車輛故障時，司機應立刻予以排除，無法排除的應馬上報修，經檢查確認后，予以處理。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修 、大修，司機需填寫維修單，經 行政人事部 審批后可送修。 公司所有車輛必須定點維修，定點修配廠無法維修的需經行政 人事負責人 同意方可轉換維修點。 定期保養(yǎng)標準： ? 每周至少清洗車輛 兩 次（每天出車前應確保清潔為原則）。 ? 每 月 至少打臘一次。 第 13 頁 共 62 頁 ? 正 常情況下更換各項消耗品的行駛里程標準 （ 1）白金 ： 20210 公里 （ 2）機油 ： 5000 公里 （ 3）黃油 ： 10000 公里（ 4）機油濾清器 ： 10000 公里（ 5）空氣濾清器 ： 20210 公里（ 6）火星塞 ： 15000 公里 （ 7）輪胎 ： 40000 公里 公司車輛每行駛一萬公里 均須做二級保養(yǎng)一次。 4． 費用核算及報銷管理： 油費、過路橋費、維修保養(yǎng)費應由 行政人事部 負責人 、財務 審核 后 申報。 若車外出遇緊急情況， 須 電話向行政 人事負責人 請求經同意回來后補辦有關手續(xù)。 費用的報銷一般不超過一周 ，同時報銷費用以當月結清。 5．交通違章處理： 司機因違章被交通部門處罰的，由個人負責，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項補貼，司機被處吊扣駕駛證的，扣證期間 公司 未安排其他工作的，做停職處理。 司機遇交通事故時，應立即通知交警處理，并立即報告公司，私自了結的，公司不承擔任何責任。 凡司機負有直接責任 的碰刮事故，維修賠償事故費由司機承擔。 如司機因不慎導致車輛丟失，除保險公司賠償部分外，由公司決定余額的賠償辦法。 因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險公司理賠外所超出的費用由公司報銷。 6． 其他規(guī)定： 外出公干在 浙江 省內，當天往返的（ 200 公里內），視情況均可用車，如交通便利，并可乘公交車。 其他公務用車視交通便利和辦事地點及程度派車，所乘公交車辦事方便的，盡量不派用車。 各級職工因有重要公務必需用車可酌情批準用車。 員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。 第 14 頁 共 62 頁 第五章 司機管理 辦法 1 公司司機必須遵守《中華 人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。 2 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。 3 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內、車外和引擎的清潔 )。 4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 5 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故 障時要立即檢修。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。 6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 7 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。 8 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車