【正文】 。 上班時(shí)間，未經(jīng)審批，嚴(yán)禁私自返回宿舍。 公司 員工臨時(shí)借宿 客房，須持部門經(jīng)理核準(zhǔn)證明 辦理借宿手續(xù)。 車輛使用的一般程序如下： 用車人填寫《 出 車申請(qǐng)單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報(bào) 行政人事部 審批→ 司機(jī)出車。 3．維修、保養(yǎng)管理： 行政人事 部 建立車輛檔案，對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況 等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 若車外出遇緊急情況， 須 電話向行政 人事負(fù)責(zé)人 請(qǐng)求經(jīng)同意回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點(diǎn)及程度派車，所乘公交車辦事方便的，盡量不派用車。 4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 9 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 19 行政人事部 每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放 績效 工資依據(jù)。 各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí)，必須向 行政人事部 提交超計(jì)劃 《人力需求申請(qǐng)單》 ，經(jīng) 行政人事部、 主管總監(jiān)、副 總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施人員增補(bǔ)工作。 邀請(qǐng)應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。 2. 適用范圍 本制度適用于 廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限 公司。若上下班均未打卡，則視為曠工 1天。如國家另有規(guī)定，則從其規(guī)定。 男員工若因妻子 生育 ，可享有 10 天陪護(hù)假。 所有假期必須由其本人提出申請(qǐng)，若因客觀原因不能做 出書面申請(qǐng)，須由代理人代為填寫請(qǐng)假單。 所有請(qǐng)假的批條須交 行政人事部 存檔。 2. 加班范圍 . 公休、法定節(jié)假日（指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日）按國家規(guī)定放假休息，但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。 2. 本制度由 行政人事部 擬定，經(jīng) 各部門會(huì)簽、各 總監(jiān) 審核、 副 總裁批 準(zhǔn)后實(shí)施，并由 行政人事部 負(fù)責(zé)解釋。 2. 公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核，由 行政人事部 根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人，并提前 15 天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算以每月的 15 號(hào)為分界點(diǎn)， 14 號(hào)（含）之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月，即認(rèn)同為當(dāng)月 1號(hào)入職； 15 號(hào)以后的則從下月 1 號(hào)起計(jì)算，當(dāng)月不計(jì)，即認(rèn)同為下月 1 號(hào)入職。 2. 公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核，由 行政人事部 會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行，考核項(xiàng)目 /方式由 相關(guān)部門配合 行政人事部 根據(jù)工作情況決定。 2. 轉(zhuǎn)正合 同 期內(nèi)離職 . 辭職 因 個(gè)人原因辭去工作，員工本人必須提前一個(gè)月填寫《人事變動(dòng)通知單》向部門負(fù)責(zé)人、 行政人事部 提出申請(qǐng)。 4. 離職程序 離職員工須在離職生效日前將本職工作 移交，并在最后工作日次日到 行政人事部辦理離職手續(xù)。 人事檔案的調(diào)整： 行政人事部 在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案，以備日后查閱。一般崗位員工不允許被停職，特殊情況必須書面報(bào) 人力資源行政總監(jiān) 同意，呈總裁簽批 后方可執(zhí)行。對(duì)打擊報(bào)復(fù)、假公濟(jì)私等濫用停職權(quán)力的責(zé)任人，行政人事部 將進(jìn)行嚴(yán)懲。 第二節(jié) 培訓(xùn)組織 1. 培訓(xùn)體系 公司培訓(xùn)管理實(shí)施 行政人事部統(tǒng)一 管理模 式。 現(xiàn)場指導(dǎo)與模擬、角色轉(zhuǎn)換等。 . 行政人事部 根據(jù)各單位提報(bào)的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合公司現(xiàn)狀進(jìn)行合理的調(diào)整后匯總，經(jīng) 行政人事部 、 主管 總監(jiān) 審核、 副 總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。 . 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由 行政人事部 憑收據(jù)、發(fā)票、簽報(bào)單等，經(jīng)審批后報(bào)銷或進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)付。 對(duì)于重要培訓(xùn)，建議對(duì)學(xué)員進(jìn)行評(píng)估后，將其個(gè)人參訓(xùn)后的表現(xiàn)納入該學(xué)員轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗、職務(wù)異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、調(diào)薪、業(yè)績考核及開展工作指導(dǎo)等工作中。公司所有與薪酬相關(guān)的制度、活動(dòng)和行為都必須遵照并服從于本制度。 制度公開原則：遵循公開透明的原則，讓員工清楚明確地了解公司的薪酬政策，對(duì)自己的報(bào)酬心中有數(shù)。 2. 各部門：負(fù)責(zé)所屬人員的薪資等級(jí)的評(píng) 定、薪資調(diào)整和總體平衡等的建議。 第六節(jié) 績效工資 1. 績效工資是公司為激發(fā)員工的潛力和工作的積極性，鼓勵(lì)員工努力工作以完成既定的各項(xiàng)工作目標(biāo)而設(shè)立。各職等層次員工因工作崗位與責(zé)任不同，具體享受的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有所不同。 . 通訊 費(fèi)用 ： 詳 見第 12 章通訊管理規(guī)定 及財(cái)務(wù)部發(fā)布的《 費(fèi)用報(bào)銷實(shí)施 細(xì)則》 。 . 學(xué)歷津貼與職稱津貼不兼得，采用 “孰高的原則”確定： . 學(xué)歷津貼： 設(shè)立學(xué)歷津貼的目的是尊重知識(shí)、吸 引人才，增強(qiáng)公司人才儲(chǔ)備和發(fā)展的后勁，學(xué)歷津貼只適用于國家承認(rèn)的畢業(yè)證書為準(zhǔn)(限全日制教育以及自考本科以上 )。 3. 年終獎(jiǎng)具體分配計(jì)算公式： 說 明： 員工的年度績效考核平均分?jǐn)?shù)：為該員工四個(gè)季 度的考核分?jǐn)?shù)的平均分； 員工的行政級(jí)別系數(shù)是指《 職位行政等級(jí)分類表》中的等級(jí)數(shù)字 ； 實(shí)際在冊月數(shù)為員工當(dāng)年實(shí)際工作的月數(shù)之和，當(dāng)月 15 號(hào)（含）以后入職計(jì) 月； 15 號(hào)以前入職的計(jì)為 1個(gè)月。 第五節(jié) 崗位工資 1. 崗位工資是根據(jù)不同崗位相對(duì)貢獻(xiàn)價(jià)值而確定的收入，根據(jù) 公司目前職位類別，將所有員工劃分為行政管理類、工程技術(shù)類、策劃設(shè)計(jì)類、銷售招商類、后勤輔助類五大 職系 ，根據(jù)不同系統(tǒng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的崗位工資，具體參見《行政管理類崗位工資定級(jí)表》、《 工程技術(shù)類崗位工資定級(jí)表》、《 策劃設(shè)計(jì)類崗位工資定級(jí)表》、《銷售招商類崗位工資定級(jí)表》、《后勤輔助類崗位工資定級(jí)表 》。對(duì)貢獻(xiàn)大的員工，增薪幅度要大；對(duì)貢獻(xiàn)小的員工，不增薪或減薪。 競爭原則：公司薪酬體系為員工提供有競爭力的薪酬水平，以薪酬 調(diào)查為依據(jù)，設(shè)定略高于市場平均水平的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。 2. 宗旨 本制度旨在一方面通過給員工提供富有競爭力的報(bào)酬，吸引和留住公司所需的優(yōu)秀人才；另一方面通過在公司內(nèi)部制定公平合理 的報(bào)酬給付體系來充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性，并盡可能地體現(xiàn)公司價(jià)值觀和企業(yè)文化。 評(píng)估方法采用定性評(píng)估方法和定量分析方法兩種。計(jì)劃審批通過后，按預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用。 . 培訓(xùn)需求調(diào)查采取訪談或收集書面資料的形式進(jìn)行。 集中培訓(xùn) 由 行政人事部 組織 崗前培訓(xùn) 上崗、轉(zhuǎn)崗的員工由直屬主管單位施予工作指導(dǎo)使其熟悉崗位職責(zé)、作業(yè)技能。 3. 培訓(xùn)方法 包括但不限于網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí) /授課法 /現(xiàn)場指導(dǎo)法 /講授與實(shí)際操作相結(jié)合法 /多媒體教學(xué)法 /角色扮演法 /現(xiàn)場模擬法 /座談、研討分析法。 5. 員工因誤被停職后又上班的，須由部門負(fù)責(zé)人 親自向員工本人進(jìn)行解釋與安撫。 第 28 頁 共 62 頁 第八節(jié) 停職管理 1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠實(shí)行為時(shí)，在特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí)，員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。 6. 自動(dòng)離職 員工 無 正當(dāng)理由而連續(xù)曠工 15 天 ，公司予以除名 處理。 3. 合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一個(gè)月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 、 行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 總監(jiān) 簽批后生效。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 行政人事部 、 主管 總監(jiān) 審核， 副 總裁批準(zhǔn)后方能生效。 4. 由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。對(duì)試用期不合格的，作辭退或勸退處理。 第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理 第 24 頁 共 62 頁 1. 根據(jù)員工試用期由勞動(dòng)合同期限決定。 2. 員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問的 ,可向 行政人事部 提出查詢申請(qǐng) ,行政人事部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核 ,并在三個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù)，若因 行政人事部 門工作失誤或其他原因造成的考勤錯(cuò)誤， 行政人事部 須及時(shí)更正。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假，應(yīng)確 保各部 第 22 頁 共 62 頁 門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班，以保障日常工作的正常進(jìn)行。 公司總監(jiān) 請(qǐng)假須由 副總裁總裁批準(zhǔn)； 部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假 7 天以內(nèi)由 主管 總監(jiān) 批準(zhǔn) ， 7 天以外由副總裁批準(zhǔn) ； 行政人事、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假 由副總裁批準(zhǔn)（除婚假、年假、工傷假外）。 調(diào)休假 主管 級(jí)以下（不含）員工加班的，經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。 多胞胎生育者，每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假 15 天。 . 因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計(jì)算，但需及時(shí)填寫打卡異常說明書，超過 1 天以上因公出差（公出），需提前 至少 1 天 填 寫出差申請(qǐng)單， 經(jīng)證明人證明，由 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)， 報(bào) 行政人事部 備 案，可不計(jì) 為 考勤違規(guī)。 . 上班打卡時(shí)間為早上 8： 30 之前，遲于 8： 30 即視為遲到，遲到 30 分鐘以上 天以內(nèi)視為曠工 天， 天以上算 1 天。 第六節(jié) 附 則 1. 本制度由 行政人事部 擬定， 經(jīng) 各 部門會(huì)簽、 總監(jiān) 審核、 副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施，并由 行政人事部 負(fù)責(zé)解釋。 4. 招聘實(shí)施 聯(lián)系招聘場所 /人員 /準(zhǔn)備相關(guān)資料 /領(lǐng)取費(fèi)用。 第 16 頁 共 62 頁 第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限 1. 各部門職責(zé) 責(zé)任人 主要職責(zé) 行政人事部 ① 指導(dǎo)各部門制定 ； ② 組織招聘活動(dòng)，并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí)； ④ 對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查 ； 用人部門 ① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃，提出用人需求； ② 協(xié)助 行政人事部 開展招聘工作； ③ 負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試， 掌握應(yīng)聘人員的 工作待遇期望， 并提出錄用建議。 17 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。 7 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。 因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷。 第 13 頁 共 62 頁 ? 正 常情況下更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn) （ 1）白金 ： 20210 公里 （ 2）機(jī)油 ： 5000 公里 （ 3）黃油 ： 10000 公里（ 4）機(jī)油濾清器 ： 10000 公里（ 5）空氣濾清器 ： 20210 公里（ 6）火星塞 ： 15000 公里 （ 7）輪胎 ： 40000 公里 公司車輛每行駛一萬公里 均須做二級(jí)保養(yǎng)一次。 非 行政人事部 指派，私自使用車輛的，每次罰款 300 元，并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員或多人公務(wù)外出時(shí)方予派車，其它用途用車的，由 行政人事部 負(fù)責(zé)人 安排執(zhí)行。 3． 借宿： 員工親屬探親，由 行政人事部 核實(shí)并 視情況 批準(zhǔn)后辦理入住手續(xù)。 宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻壁上 第 11 頁 共 62 頁 亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。 新員工 到 行政人事部 辦理好入職手續(xù)后， 即可 入住 宿舍 ； 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出差除外），否則公司將取消該員工住宿資格。 冰柜每月化霜清潔一次，儲(chǔ)物分類擺放，生熟分開。 青菜類必須逐顆瓣開沖洗。 員工用膳 時(shí)間：中餐： 11： 3012： 30，晚餐： 17： 0018： 00。 負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)出登記。 公共區(qū)域清潔管理―― 1. 公司 公共區(qū)域 衛(wèi)生是指 獨(dú)立 辦公室、走廊（通道）、樓梯、洗手間、 會(huì)議 室等的清潔衛(wèi)生。 5. 各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 3. 公司所有設(shè)施 /設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。 面談時(shí)，應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候端飲料（茶、咖啡、奶茶），飲料應(yīng)放在盤中端出并放在訪客正面的桌面上，并做出請(qǐng)用的手式。按順序請(qǐng)?jiān)L客進(jìn)去，可按事先安排次序或以到達(dá)先后為次序。 7. 參加會(huì)議 或培 訓(xùn)時(shí)，手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)，中途需要接打電話須向會(huì)議主持或培訓(xùn)講師舉手請(qǐng)假，同意后方可外出接打電話。 3. 電話鈴響 3 聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。 3. 行政人事部 人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。 12. 公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議，除特殊情況（需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假）外，皆須準(zhǔn)時(shí)參加。 4. 保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔。 第十六章 印章管理辦法 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第八章 請(qǐng)示報(bào)告制度 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第十一章 名片管理 ................................................................... 錯(cuò)