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湖南太子奶集團(tuán)hr《工作手冊》-文庫吧

2025-04-16 09:57 本頁面


【正文】 所有正式聘用人員必須通過試用期 ,試用期一般為三個月 ,最長不超過六個月(計(jì)件工人除外),試用期間為雇傭雙方互相了解考察的時期,雙方根據(jù)試用實(shí)踐,可隨時提出終止試用關(guān)系。 非錄用情況 品行惡劣,曾被用人單位記過、辭退、除名; 正在接受調(diào)查、尚未結(jié)案或拖欠公款有紀(jì)錄在案者; 偽造、杜撰本人資歷、學(xué)歷、背景資料者; 體檢不合格者; 按規(guī)定不能提供擔(dān)保者; 背景調(diào)查不合格,對企業(yè)有不良動機(jī)者。 招聘程序 I 招聘途徑 1 企業(yè)內(nèi)部招聘 公司出現(xiàn)職務(wù)空缺或出現(xiàn)新的職位時,首先考慮公司職員內(nèi)部推薦:一是職員自我推薦,向人力資源部門遞交自我推薦申請;二是職員推薦其他候選人,推薦人向人力資源部門遞交推薦申請; 人力資源部門可在公司內(nèi)部職員選擇:一是在公司職員中內(nèi)部提升,二是職員內(nèi)部調(diào)整。 重要或緊缺崗位,由公司人力資源部將職位信息向集團(tuán)發(fā)布。一般情況,符合條件員工可不受所在公司的限制,自由申請集團(tuán)各公司所有空缺崗 位。(但跨公司錄取須征得原公司領(lǐng)導(dǎo)同意,調(diào)動手續(xù)須經(jīng)集團(tuán)薪酬委辦理) 2 企業(yè)外部招聘 利用職業(yè)介紹機(jī)構(gòu) 舉辦或參加招聘洽談會 刊登招聘廣告(報(bào)紙、電視、廣播電臺) 校園招聘 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 9 網(wǎng)上招聘 同仁推薦和介紹 同行業(yè)公司尋訪 獵頭公司(費(fèi)用為錄用人員年薪的 30%左右,因招聘費(fèi)用高,只適用于公司高管和核心技術(shù)人員) II 招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟 A. 各部門和各省辦事處根據(jù) 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,測算本部門人員需求量, 于每年 11月 30 日前 向人力資源部門提出 人力資源需求計(jì) 劃,包括本部門 需要增加人員的崗位及人員數(shù)、崗位說明,制定員工的增補(bǔ)規(guī)劃、調(diào)配計(jì)劃、晉升計(jì)劃等等, 報(bào)公司人力資源部。 B. 人 力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和省辦事處的人力資源需求計(jì)劃,分析各部門人員需求量及相關(guān)資料,確定必需的數(shù)量后, 制定公司的年度招聘計(jì)劃,于 12月 31 日之前報(bào)公司總經(jīng)理審批。 C. 每年 1 月 10 日前,在集團(tuán)總部薪酬委的指導(dǎo)下各子公司、生產(chǎn)基地根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)確定人力資源規(guī)劃,提交年度人力需求計(jì)劃至集團(tuán)總部薪酬委審批。 D. 公司各部門于每月 10 日將本部門下月招聘計(jì)劃報(bào)人力資源部,填寫《人員增 補(bǔ)單》,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,報(bào)人力資源部審核。逾時或未報(bào)招聘計(jì)劃的用人需求,人力資源部一律不予招聘,用人部門自行承擔(dān)責(zé)任。 E. 各部門和省辦事處根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,每月 10 日將本部門下月招聘計(jì)劃報(bào)人力資源部,提出正式的員工需求申請。 F. 招聘申請審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司人力資源部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部員工,報(bào)公司總經(jīng)理和集團(tuán)薪籌委員會審批; 在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司各部門主管級員工報(bào)公司總經(jīng)理審批,副經(jīng)理級以上員工報(bào)公司總經(jīng)理、集團(tuán)薪籌委員會、集團(tuán)總裁、董事長審批; 在人員編制預(yù)算計(jì)劃 內(nèi)的公司各部門的一般員工的招聘申請報(bào)分管副總審批:生產(chǎn)中心各部門報(bào)生產(chǎn)副總審批,營銷中心各部門報(bào)營銷副總審批,其他部門報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)人力資源部審核; 實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請報(bào)公司總經(jīng)理審批。 G. 計(jì)劃外招聘申請報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 10 H. 人力資源部經(jīng)理根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同招聘專員就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。 III 招聘周期 招聘周期指從人力資源部收到 《人員增補(bǔ)單》 起,到應(yīng)聘人確認(rèn)到崗的周期。一般員工招聘周期一般不超過 2 周,科員級員工招聘周期一般不超過 4周,主管級員工招聘周期一般不超過 6周,經(jīng)理級員工的招 聘周期一般不超過 8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。 IV 以“實(shí)效、公正、公平”原則編制招聘計(jì)劃與招聘簡章 1 人力資源部門與用人部門共同起草招聘計(jì)劃和招聘簡章,由人力資源部門報(bào)集團(tuán)薪酬委審批(若通過報(bào)刊、電視等媒介發(fā)布招聘信息,需董事長審批),批準(zhǔn)后由人力資源部門做好申請招聘預(yù)算經(jīng)費(fèi)、組織招聘測試小組等其它準(zhǔn)備工作。 2 招聘計(jì)劃包括:人員需求清單(崗位、人數(shù)、任職要求) 招聘信息發(fā)布的時間和渠道 招聘工作小組人選 應(yīng)聘者的考核方案(考 核場所、時間、考題的設(shè)計(jì)) 招聘的截止日期和新員工的上崗時間 招聘費(fèi)用預(yù)算(資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會費(fèi)用) 詳細(xì)的招聘工作時間表 招聘廣告樣稿。 3 招聘簡章包括:公司概況 工種或?qū)I(yè)介紹 —招聘名額、對象、條件和地區(qū)范圍 報(bào)名時間、地點(diǎn)、證件、費(fèi)用 考試時間、地點(diǎn) 試用期、合同期以及錄用后的待遇。 4 發(fā)布招聘信息 撰寫招聘廣告(招聘廣告模版如下): 廣告題目:****公司誠聘 企業(yè)概況:包括企業(yè)的全稱、性質(zhì)、主營業(yè)務(wù) 招聘崗位:包括崗位名稱、任職資格 、工作職責(zé)、工作地點(diǎn)等內(nèi)容 人事政策:包括公司的薪酬、社會保障、福利待遇、培訓(xùn)制度規(guī)定等內(nèi)容 聯(lián)系方式:包括企業(yè)地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等 選擇發(fā)布信息的渠道; 盡快發(fā)出招聘信息; V 招聘步驟 A. 材料收集渠道: a. 內(nèi)部的調(diào)整、推薦、招聘; 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 11 b. 人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦; c. 參加招聘會; d. 報(bào)紙雜志刊登招聘廣告; e. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢; B. 人 力資源部 對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選; 應(yīng)聘資料統(tǒng)一由人力資源部收集,根據(jù)各崗位任職條件進(jìn)行資格審查,初步篩選資料,確定面試人員。各用人 部門不得自行通知人員面試,不得強(qiáng)行向人力資源部推薦用人或干擾人力資源部的招聘工作。否則,第一次予以罰款 500 元,第二次給予降職、降薪處罰,第三次給予辭退處理。 C. 擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次和步驟如下: 應(yīng)聘職位 主管級 主管以下級 第一輪面試 招聘 專員 和 人力資源部經(jīng)理 招聘 專員 和 人力資源部經(jīng)理 第二輪面試 用人部門經(jīng)理 用人部門經(jīng)理或主管 第三輪面試 公司(副)總經(jīng)理 (副)總經(jīng)理可自行決定需要 a. 人力資源部招聘專員安排應(yīng)聘人員填寫 《 應(yīng)聘表 》 ,對參加面試人員進(jìn)行簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等)驗(yàn)證,聯(lián)合 人力資源部經(jīng)理對其進(jìn)行 基本素質(zhì)測試,包括 心理測評、計(jì)算機(jī)、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、壓力能力、工作積極主動性、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)精神等基本技能和工作態(tài)度測試, 人力資源部經(jīng)理 書寫推薦意見; b. 用人部門經(jīng)理根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料,對初次面談合格的人選進(jìn)行二 輪 面試和業(yè)務(wù)水平、 專業(yè)知識測試 ,經(jīng)理書寫業(yè)務(wù)技能面試意見,簽署聘用意見; c. 人力資源部根據(jù)業(yè)務(wù)技能面試意見,對于二輪面試合格的人員,根據(jù)需要組織第三輪面試,公司(副)總經(jīng)理簽署聘用意見; d. 副經(jīng)理以下的人員招聘(包括一般崗 位及成批招聘的作業(yè)層崗位)由公司部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)面試,與人力資源部共同決定試用名單;副經(jīng)理級的崗位和關(guān)鍵崗位在部門負(fù)責(zé)人初試后須由主管副總進(jìn)行復(fù)試,擇優(yōu)錄用。經(jīng)理級以上或年薪制員工或公司重要工作崗位職員由用人部門副總裁和人力資源部門共同初試后,經(jīng)集團(tuán)薪酬委報(bào)董事長復(fù)試并審批。 e. 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)談判工資、職級,主管級(含)以上員工報(bào)公司總經(jīng)理或薪籌委員會 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 12 審批;嚴(yán)格控制人情關(guān)系,堅(jiān)決杜絕作弊行為 ,否則嚴(yán)厲追究相關(guān)人員的責(zé)任,第一次予以罰款 500 元,第二次給予降職、降薪處罰,第三次給予辭退處理。 f. 人力資源部 通知面試合格人員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢; D. 對主管級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人,必要時人力資源部還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄附在應(yīng)聘人員登記表后。 E. 人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生年度實(shí)習(xí)接收計(jì)劃,填寫《實(shí)習(xí)人員審批表》,報(bào)公司總經(jīng)理審批,并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí)。 VI 人員錄用審批權(quán)限 A. 公司人力資源部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部員工錄用,報(bào)公司總經(jīng)理和集團(tuán)薪籌委員會審批; B. 公司各部門主管級員工錄用報(bào)公司總經(jīng)理審批; C. 公司 副經(jīng)理級以上員工錄用報(bào)公司總經(jīng)理和集團(tuán)薪籌委員會或董事長審批; D. 公司實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司總經(jīng)理審批; E. 公司一般管理人員的錄用根據(jù)需要,由公司(副)總經(jīng)理審批; F. 公司普通員工由用人部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理審批。 G. 備注: 錄用人員在公司內(nèi)有親朋關(guān)系者,面試和入職時必須如實(shí)填報(bào),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退;必須保證提供的所有證件和簡歷的真實(shí)性,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退,并罰罰款 500元。 未通過正常招聘程序入職的員工予以辭退,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,罰款 500 元 /次。 VII 聘用步驟 A. 應(yīng)聘人經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù) 責(zé) 發(fā)出上崗?fù)ㄖ獣簧蠉復(fù)ㄖ獣皇絻陕?lián),一聯(lián)作為報(bào)到上崗的憑據(jù),由各部門人事聯(lián)絡(luò)員保存;一聯(lián)由人力資源部保存。員工入職以人力資源部正式辦理好手續(xù)的時間為準(zhǔn),凡未在人力資源部辦理入職手續(xù)而上崗的人員,公司不承認(rèn)其員工資格; B. 試用期:所有管理人員均有三個月試用期,表現(xiàn)優(yōu)秀的可以提前轉(zhuǎn)正,但必須按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn),試用期不少于一個月。 C. 迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出《上崗?fù)ㄖ獑巍坊颉秿徢芭嘤?xùn)單》,同時按公司新 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 13 員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。新員工憑《上崗?fù)ㄖ獑巍坊颉秿徢芭嘤?xùn)單》到用人 部門報(bào)到上崗。 四 . 內(nèi)部推薦獎勵政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過 30 個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘專員按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》,報(bào)人力資源部經(jīng)理簽字,向員工發(fā)布通知。 2. 推薦方法 員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘專員,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和電話號碼。人力資源部負(fù)責(zé)將應(yīng)聘結(jié)果通知推薦人。 3. 推薦成功和獎勵辦法 A. 如員工推薦的候選人不符 合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,通過最終面試被公司錄用,但沒有通過試用期,推薦人將獲得通報(bào)表揚(yáng),并給予紀(jì)念品( 110 毫升內(nèi)銷奶一箱)。 C. 如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表揚(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品( 248 毫升內(nèi)銷奶一箱)。 4. 本獎勵辦法不適用于以下情況: ? 推薦人為內(nèi)部空缺職位的直接或間接主管; ? 人力資源部的工作人員。 推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》 備注:人力資源部歡迎廣大員工推薦普通工人,但必須遵守以下幾 點(diǎn): 如果不是《內(nèi)部空缺職位》所列的職位,推薦人不享受以上所列的獎勵; 推薦人必須擔(dān)保被推薦人至少在公司工作 3 個月; 在推薦過程中沒有收取被推薦人任何費(fèi)用; 推薦人有義務(wù)幫助公司和用人部門處理被推薦人在工作過程中產(chǎn)生的任何問題; 違反以上任何一條,推薦人失去推薦資格;違反第三條公司將辭退推薦人。 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 14 公司招聘流程圖: 用人部門每月 10 日將本部門下月招聘計(jì)劃報(bào)人力資源部,填寫《人員增補(bǔ)單》,申請招聘 外部選聘: 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 人力資源部根據(jù)職位情況安排第一輪測試:應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘表》,人力資源部填寫面試評估表, 書寫推薦意見 通 過者由部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評估表,簽署 聘用意見 主管級(含)以上人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試,簽署 聘用意見 人力資源部通知被錄用人員體檢 按 權(quán)限批準(zhǔn)招聘 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘、人員調(diào)動、調(diào)整 獲得簡歷,人力資源部對簡歷進(jìn)行分類、篩選,并安排第一輪面試 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批 未通
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