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湖南太子奶集團(tuán)hr《工作手冊(cè)》-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 員(含)以上級(jí)員工的錄用須基本符合崗位要求、嚴(yán)格入職程序、做好背景調(diào)查,并須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)薪酬委備案; 各級(jí)管理人員不得利用職權(quán)、非正常程序安排人員到公司工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律辭退并追究相關(guān)人員責(zé)任; 備注: 1 公司原則上不再聘用 45 周歲以上員工。 招聘程序 I 招聘途徑 1 企業(yè)內(nèi)部招聘 公司出現(xiàn)職務(wù)空缺或出現(xiàn)新的職位時(shí),首先考慮公司職員內(nèi)部推薦:一是職員自我推薦,向人力資源部門(mén)遞交自我推薦申請(qǐng);二是職員推薦其他候選人,推薦人向人力資源部門(mén)遞交推薦申請(qǐng); 人力資源部門(mén)可在公司內(nèi)部職員選擇:一是在公司職員中內(nèi)部提升,二是職員內(nèi)部調(diào)整。 9 網(wǎng)上招聘 同仁推薦和介紹 同行業(yè)公司尋訪 獵頭公司(費(fèi)用為錄用人員年薪的 30%左右,因招聘費(fèi)用高,只適用于公司高管和核心技術(shù)人員) II 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟 A. 各部門(mén)和各省辦事處根據(jù) 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,測(cè)算本部門(mén)人員需求量, 于每年 11月 30 日前 向人力資源部門(mén)提出 人力資源需求計(jì) 劃,包括本部門(mén) 需要增加人員的崗位及人員數(shù)、崗位說(shuō)明,制定員工的增補(bǔ)規(guī)劃、調(diào)配計(jì)劃、晉升計(jì)劃等等, 報(bào)公司人力資源部。逾時(shí)或未報(bào)招聘計(jì)劃的用人需求,人力資源部一律不予招聘,用人部門(mén)自行承擔(dān)責(zé)任。 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。 4 發(fā)布招聘信息 撰寫(xiě)招聘廣告(招聘廣告模版如下): 廣告題目:****公司誠(chéng)聘 企業(yè)概況:包括企業(yè)的全稱(chēng)、性質(zhì)、主營(yíng)業(yè)務(wù) 招聘崗位:包括崗位名稱(chēng)、任職資格 、工作職責(zé)、工作地點(diǎn)等內(nèi)容 人事政策:包括公司的薪酬、社會(huì)保障、福利待遇、培訓(xùn)制度規(guī)定等內(nèi)容 聯(lián)系方式:包括企業(yè)地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等 選擇發(fā)布信息的渠道; 盡快發(fā)出招聘信息; V 招聘步驟 A. 材料收集渠道: a. 內(nèi)部的調(diào)整、推薦、招聘; 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 C. 擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。 12 審批;嚴(yán)格控制人情關(guān)系,堅(jiān)決杜絕作弊行為 ,否則嚴(yán)厲追究相關(guān)人員的責(zé)任,第一次予以罰款 500 元,第二次給予降職、降薪處罰,第三次給予辭退處理。 VI 人員錄用審批權(quán)限 A. 公司人力資源部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部員工錄用,報(bào)公司總經(jīng)理和集團(tuán)薪籌委員會(huì)審批; B. 公司各部門(mén)主管級(jí)員工錄用報(bào)公司總經(jīng)理審批; C. 公司 副經(jīng)理級(jí)以上員工錄用報(bào)公司總經(jīng)理和集團(tuán)薪籌委員會(huì)或董事長(zhǎng)審批; D. 公司實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司總經(jīng)理審批; E. 公司一般管理人員的錄用根據(jù)需要,由公司(副)總經(jīng)理審批; F. 公司普通員工由用人部門(mén)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理審批。員工入職以人力資源部正式辦理好手續(xù)的時(shí)間為準(zhǔn),凡未在人力資源部辦理入職手續(xù)而上崗的人員,公司不承認(rèn)其員工資格; B. 試用期:所有管理人員均有三個(gè)月試用期,表現(xiàn)優(yōu)秀的可以提前轉(zhuǎn)正,但必須按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn),試用期不少于一個(gè)月。 四 . 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò) 30 個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘專(zhuān)員按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》,報(bào)人力資源部經(jīng)理簽字,向員工發(fā)布通知。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,通過(guò)最終面試被公司錄用,但沒(méi)有通過(guò)試用期,推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予紀(jì)念品( 110 毫升內(nèi)銷(xiāo)奶一箱)。 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 15 第四章 新員工入司工作流程 目 標(biāo): 1. 將新員工順利導(dǎo)入公司的組織結(jié)構(gòu)和文化氛圍之中,讓員工盡快適應(yīng)公司企業(yè)文化,融入公司氛圍 ,形成符合公司價(jià)值觀的工作態(tài)度、工作習(xí)慣; 2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 (二)入職手續(xù) 員工帶齊入司資料,招聘專(zhuān)員為其辦理公司入職手續(xù)。 經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人必須具備以下條件: a、 應(yīng)聘員工的直系親屬或摯友;(本企業(yè)員工不得為新職員提供擔(dān)保,配偶不得提供擔(dān)保) b、 有固定的工作單位; c、 有穩(wěn)定、可靠的經(jīng)濟(jì)收入( 或財(cái)產(chǎn))。 D試用合同:錄取員工在提供所有入司材料后,應(yīng)與公司簽訂試用合同。 4. 人力資源部經(jīng)理帶經(jīng)理級(jí)員工到公司各部門(mén)參觀,介紹給各部門(mén)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)。 4. 員工所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為其確定導(dǎo)師,由其進(jìn)行公司介紹、各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、企業(yè)發(fā)展歷 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 如果有必要,還包括深入工廠的勞動(dòng)實(shí)踐。內(nèi)容:主要了解其直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接領(lǐng)導(dǎo)、公司等各方面的看法。詳見(jiàn)員工轉(zhuǎn)正考核工作流程。管理人員轉(zhuǎn)正按公司錄用審批權(quán)限進(jìn)行。 ; 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 20 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 一、 工作目標(biāo) 1. 通過(guò)人事調(diào)整,合理使用、精簡(jiǎn)組織的人力資源。 二、 工作政策 1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng): A. 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬省辦事處的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任省辦事處相關(guān)職務(wù)。 E.輪崗 輪崗的作用: 使 公司的員工從不同的 角度加強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)和企業(yè)文化的理解,提高了整個(gè)公司的效率并形成了非常強(qiáng)的凝聚力 ; 通過(guò)輪崗可以培養(yǎng)員工的多種工作能力,為公司培養(yǎng)后備人才; 輪崗可以增加工作的樂(lè)趣。 C. 人力資源部向派出部門(mén)、派往的省辦事處及擬派員工發(fā)出“人事通知單”。 E. 派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。 2. 調(diào)崗 A. 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。 C. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),填寫(xiě)“人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”并報(bào)所在部門(mén)經(jīng)理同意后,填寫(xiě)“移交清單”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理,安排工作。 人力資源部每周二受理 借調(diào) 申請(qǐng),其他時(shí)間提出的 借調(diào) 申請(qǐng),人力資源部原則上不予受理。 備注:公司原則不再安排北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司的員工進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)公司間借調(diào),除總經(jīng)理特批外,所有借調(diào)人員一律按照調(diào)動(dòng)程序執(zhí)行。 五、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限: A. 公司人力資源部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部員工跨部門(mén) 調(diào)整 ,報(bào)公司總經(jīng)理和集團(tuán)薪籌委員會(huì)審批; B. 公司各部門(mén)主管級(jí)員工跨部門(mén) 調(diào)整, 報(bào)公司總經(jīng)理審批; C. 公司副經(jīng)理級(jí)以上員工跨部門(mén)和跨公司 調(diào)整, 報(bào)集團(tuán)薪籌委員會(huì)審批; D. 公司一般管理人員的跨部門(mén) 調(diào)整, 根據(jù)需要由公司(副)總經(jīng)理審批; E. 公司普通員工跨部門(mén) 調(diào)整 由用人部門(mén)經(jīng)理和人力資 源部經(jīng)理審批; F. 公司所有員工內(nèi)部調(diào)整按照入職條件,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案,并辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。杜絕任何員工利用職務(wù)之便、出于私人感情對(duì)人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)或提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),違者第一次予以罰款 500 元,第二次給予降職、降薪處罰,第三次給予辭退處理。 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 24 2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。 25 員工離職 流程圖: 轉(zhuǎn)正后的員工提前一個(gè)月提交辭職書(shū)或公司提前一個(gè)月發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》;試用期內(nèi)的員工隨時(shí)可提出終止試用或公司發(fā)出《終止試用通知書(shū)》。 招聘專(zhuān)員做好《離職面談?dòng)涗洝泛汀峨x職申請(qǐng)單》存檔 按公司 離職 審批權(quán)限進(jìn)行審批 后勤保衛(wèi)部:辦理退宿 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。六天試用期的員工不簽署試用期勞動(dòng)合同,但公司保證試用期內(nèi)員工所享受的勞動(dòng)者權(quán)益。 D 在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按出資額度計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng) 延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。 4 合同續(xù)簽 勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn), 勞動(dòng)關(guān)系即告終止。 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 勞動(dòng)者嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損失的; 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的; 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使 原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。 女職工在孕期、產(chǎn)假、哺乳期內(nèi)的; F 員工提出解除勞動(dòng)合同的流程: 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 員工離職的審批權(quán)限同于員工錄用審批權(quán)限。 6.特殊勞動(dòng)合同順延 勞動(dòng)者在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳內(nèi),勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí), 公司 應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同的期限的順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止。 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 每月 3 日前由人力資源部負(fù)責(zé)整理并向各工資編造人員提供工資編造注意事項(xiàng)。 備注: 逾期未完成的,扣罰相關(guān)審核人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人 50 元 /日。 公司造工資表的各部門(mén)每月打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查。 各公司人力資源部根據(jù)公平、合理、科學(xué)的薪酬原則和集團(tuán)人力資源部制訂的薪酬制度擬定各公司 的薪酬方案,報(bào)批后方案向公司員工公示。各工資造發(fā)人員、人力資源部、審計(jì)部和財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員必須做好薪酬保密和工資表保管工作,不得泄漏員工的薪酬情況。 三、 關(guān)于年薪制員工薪酬設(shè)置辦法 享受年薪制的員工范圍: 子公司副總經(jīng)理級(jí)(含)以上員工和 銷(xiāo)售公司高級(jí)管理人員實(shí)行年薪制。 員工年薪在《太子奶集團(tuán)高管目標(biāo)管理責(zé)任合同書(shū)》中簽訂,公司內(nèi)在職的董事會(huì)成員、集 團(tuán)董事局主席、副主席、集團(tuán)總裁、集團(tuán)公司總經(jīng)理、子公司董事長(zhǎng)及總經(jīng)理不參與月績(jī)效考核,但工作業(yè)績(jī)與年度風(fēng)險(xiǎn)薪金(即年度獎(jiǎng)金)掛鉤。 工資結(jié)構(gòu) 月工資總額 =固定工資 +加班工資 +績(jī)效工資 +工齡工資 +學(xué)歷(職稱(chēng))工資 +風(fēng)險(xiǎn)薪金(即年度獎(jiǎng)金) 說(shuō)明:基礎(chǔ)工資為 2500 元 /月(含)以上的技術(shù)員工,設(shè)績(jī)效工資和風(fēng)險(xiǎn)年薪 層級(jí)及工資設(shè)置 單位: 元 序號(hào) 專(zhuān)業(yè)技能 基礎(chǔ)工資含固定與績(jī)效工資) 月實(shí)發(fā)工資即固定工資 月績(jī)效 工資 績(jī)效權(quán)重 風(fēng)險(xiǎn)薪金 (即年度獎(jiǎng)金) 萬(wàn)元 1 高級(jí)技術(shù)員工 5500 4400 1100 占基礎(chǔ)工資總額的20% 2 高級(jí)技術(shù)員工 5000 4000 1000 3 高級(jí)技術(shù)員工 4500 3600 900 4 高級(jí)技術(shù)員工 4000 3200 800 5 中級(jí) 技術(shù)員工 3500 2800 700 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 學(xué)歷(職稱(chēng))工資: 本科、碩士、博士學(xué)歷、學(xué)位者設(shè)學(xué)歷工資,以人力資部驗(yàn)證的學(xué)歷原件及證件網(wǎng)絡(luò)查詢結(jié)果為依據(jù);中級(jí)以上職稱(chēng)者可設(shè)職稱(chēng)工資(所持職稱(chēng)與現(xiàn)從事的工 作相關(guān));本行業(yè)、職業(yè)資格證書(shū)或者執(zhí)業(yè)資格證書(shū)也參照本規(guī)定執(zhí)行。 年度獎(jiǎng)金 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng),按集團(tuán)政策而定。 工資結(jié)構(gòu) 1)月工資總額 =固定工資 +績(jī)效工資 +加班工資 +工齡工資 +學(xué)歷(職稱(chēng))工資 +風(fēng)險(xiǎn)薪金(即年度獎(jiǎng)金) 2)固定工資 =基本工資 +職務(wù)工資。 工齡工資 每年元月進(jìn)行一次工齡工資調(diào)整,每滿一年即可享受每月 50 元工齡工資。 風(fēng)險(xiǎn)薪金(年度獎(jiǎng)金) 以獎(jiǎng)金的形式發(fā)放,獎(jiǎng)金額度及發(fā)放形式根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的狀況確定 加班工資的計(jì)算與核發(fā)另行規(guī)定,加班情況作為對(duì)員工進(jìn)行考核的重要內(nèi)容之一,并與年度風(fēng)險(xiǎn)薪金掛勾。 序號(hào) 層級(jí) 基礎(chǔ)工資 (含固定工資與績(jī)效工資) 月實(shí)發(fā)工資 即固定工資 月績(jī)效 工資 績(jī)效
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