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物流中心sop管理程序-文庫(kù)吧

2025-01-17 03:45 本頁(yè)面


【正文】 單據(jù)的整理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新維護(hù); 發(fā)運(yùn)員負(fù)責(zé)制訂配送計(jì)劃及配送車輛的調(diào)配; 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)貨物出入庫(kù)的實(shí)施和達(dá)成; 三、范圍 適用于***物流有限公司四、 流程入庫(kù)流程 客服員通過在公司***物流系統(tǒng)系統(tǒng)或傳真、聯(lián)絡(luò)員等方式查詢?nèi)雮}(cāng)通知書預(yù)計(jì)貨物到達(dá)時(shí)間; 客服員及時(shí)將信息或入倉(cāng)憑證告知倉(cāng)管員; 倉(cāng)管員作好貨入庫(kù)準(zhǔn)備計(jì)劃; 貨物到達(dá),倉(cāng)管員憑單核對(duì)貨物數(shù)量,查驗(yàn)貨物外觀包裝是否正常,單證是否齊全; 入庫(kù)完畢后,倉(cāng)管員簽收《入倉(cāng)單》及隨貨同行《送貨單》,簽名確認(rèn)后轉(zhuǎn)交客服員; 如果出現(xiàn)任何異常,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)實(shí)際填寫《貨物收發(fā)異常報(bào)告書》(請(qǐng)參閱附件1),有必要時(shí)將異常情況拍下照片,并報(bào)告主管,由主管報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及通知客戶,進(jìn)行協(xié)調(diào)處理; 客服員收回《入倉(cāng)單》及《送貨單》,完成入倉(cāng)手續(xù),更新系統(tǒng)庫(kù)存,打印《收貨票據(jù)》; 根據(jù)客戶要求將《收貨票據(jù)》傳真給客戶確認(rèn);(有些客戶傳真即可,不需遞送原件); 客服員整理收貨憑證原件,保留倉(cāng)庫(kù)部分外,其它列出清單,一并打包轉(zhuǎn)交給聯(lián)絡(luò)員; 聯(lián)絡(luò)員接收到原始憑證,分別派發(fā)給各相關(guān)部門; 各相關(guān)部門接收原件,確認(rèn)無誤后,在《憑證清單》上簽名確認(rèn),并返回聯(lián)絡(luò)員;異地客戶不便返還的直接將《憑證清單》傳真給客服員即可; 聯(lián)絡(luò)員接收《憑證清單》,并轉(zhuǎn)回給客服員; 客服員收到經(jīng)確認(rèn)的《憑證清單》,存檔備查,至此入貨過程及單據(jù)傳遞結(jié)束。 出庫(kù)配送流程 客戶通過傳真、EMAIL、***物流系統(tǒng)系統(tǒng)等方式下達(dá)配送指令給配送中心客服員,客服員接收到指令后在系統(tǒng)上生成《出庫(kù)單》; 客服員將打印的《出庫(kù)單》交給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員根據(jù)《出庫(kù)單》揀貨包裝,如遇無庫(kù)存的貨品,須重新交由客服員聯(lián)系解決; 對(duì)于要求改標(biāo)簽的貨物,須由專人按規(guī)定更改標(biāo)簽,發(fā)運(yùn)員在出庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查符合要求后方可出貨; 揀貨完畢,客服員收回《出庫(kù)單》,更新系統(tǒng)數(shù)據(jù),打印《送貨單》; 下達(dá)配送任務(wù)給發(fā)運(yùn)管理員,發(fā)運(yùn)管理員根據(jù)物流中心與收貨點(diǎn)距離,收貨時(shí)間規(guī)定等具體要求,安排最佳配送路線,制訂《配送計(jì)劃書》(參閱附件2),配送線路以安全、快捷、經(jīng)濟(jì)為安排原則; 配送中心主管審核《配送計(jì)劃書》; 發(fā)運(yùn)管理員調(diào)配車輛,執(zhí)行計(jì)劃;如果是發(fā)運(yùn)散貨,則通知相關(guān)承運(yùn)商提貨; 安排裝貨,倉(cāng)管員和提貨司機(jī)雙方確認(rèn)貨物的數(shù)量和外觀質(zhì)量; 發(fā)運(yùn)員根據(jù)所裝貨物整理隨車配送文件,并開具《放行條》; 承運(yùn)司機(jī)將貨物送達(dá)目的地交客戶簽收; 司機(jī)將簽收回單返回給客服員,回單返回時(shí)間按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:A、 專車配送的一律隨車返回;B、 發(fā)運(yùn)散貨:廣州市外廣東省范圍內(nèi)三天內(nèi),省外1000KM以下七天內(nèi),10002000KM 10天內(nèi),2000KM以上15天內(nèi); 客服員回收、整理原始送貨憑證,列出《憑證清單》,然后打包送往聯(lián)絡(luò)員; 聯(lián)絡(luò)員收到原始憑證,分別送達(dá)各相關(guān)部門客戶; 各部門客戶驗(yàn)收相關(guān)原始憑證; 各部門驗(yàn)收憑證后在《憑證清單》上簽字確認(rèn),并返回給聯(lián)絡(luò)員; 聯(lián)絡(luò)員收回《憑證清單》,并轉(zhuǎn)給配送中心客服員存檔備查; 如果是客戶自提,則發(fā)運(yùn)管理員與提貨客戶或司機(jī)共同負(fù)責(zé)貨物交接并確認(rèn)單證與貨物完全相符,清點(diǎn)數(shù)量、檢查貨物包裝外觀符合要求。一、 目的:1. 防止貨物在裝卸、堆碼過程中出現(xiàn)殘損;2. 避免錯(cuò)誤裝卸,衡量倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨的速度;3. 保障裝卸作業(yè)安全高效地進(jìn)行。二、 責(zé)任:1. 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)裝卸過程,糾正違反本管理規(guī)定的裝卸操作;2. 裝卸員應(yīng)遵守本管理規(guī)定,文明裝卸,服從倉(cāng)管員的工作指揮。三、 范圍適用于***物流有限公司四、 流程:裝卸工上崗前必須經(jīng)過以下常識(shí)的培訓(xùn)并考核合格; 貨物包裝儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)識(shí):裝卸工要進(jìn)行裝卸作業(yè)時(shí),要求佩帶識(shí)別身份的工卡,著裝整齊,穿戴必要的勞保用品,不得赤足、赤膊或穿拖鞋進(jìn)行作業(yè);:倉(cāng)管員指揮裝卸工對(duì)手推車、液壓叉車、梯子等裝卸工作進(jìn)行檢查,確認(rèn)裝卸工具完好安全,清潔無污染后才能使用;:;,無論是倉(cāng)庫(kù)還是車輛,都必須經(jīng)過檢查,確認(rèn)清潔干凈無灰塵,無污染;:在作業(yè)前,倉(cāng)管員應(yīng)指定裝卸班長(zhǎng)協(xié)助監(jiān)督指揮整個(gè)裝卸過程,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違反裝卸程序的操作及時(shí)加以糾正并做好記錄;,倉(cāng)管員需仔細(xì)識(shí)別貨物外包裝上的儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)志,并將儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)志所指示的裝卸方法向裝卸工進(jìn)行宣示,裝卸過程中需嚴(yán)格遵從貨物包裝上的儲(chǔ)運(yùn)注意事項(xiàng)進(jìn)行裝卸作業(yè);,貨物在擺放穩(wěn)當(dāng)前不得離手,不得拋擲貨物,嚴(yán)禁踩踏、腳踢或拍打貨物;、穩(wěn)固、橫直成線,批號(hào)、標(biāo)簽朝外;,分別存放,倉(cāng)管員在相關(guān)文件里詳細(xì)記錄;,堆碼方式必須統(tǒng)一,數(shù)量一致,便于清點(diǎn)件數(shù)和檢查批次號(hào)。,必須嚴(yán)格按照《配送計(jì)劃書》的行駛線路按先卸后裝的原則裝車,以提高配送及卸貨效率;,保證貨物堆碼穩(wěn)固,車內(nèi)的堆碼必須按照《配送計(jì)劃書》上所示的收貨人進(jìn)行區(qū)分,以保證方便貨物卸車;,應(yīng)做到重不壓輕,大不壓小,不同批號(hào)貨物要隔離碼放,并有隔離標(biāo)志;禁止與具污染性以及危險(xiǎn)品貨物混裝;,關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),拉上手剎裝置,必要時(shí)必須固定車輪位置,確保裝卸過程的安全;,貨物只能采取水平疊放的方式放置,不得使用橫放、夾持方式搬運(yùn),不得將貨物舉過頭頂,避免貨物跌落受損,砸傷人員;,貨物疊放的高度不得超過裝卸工眼睛的高度,不得遮斷裝卸工的視線,避免發(fā)生碰撞;,手推車運(yùn)行過程中不得松開手,不得溜放車輛,不得跑動(dòng)推車;,必須使用梯子進(jìn)行作業(yè);,避免梯子滑動(dòng),底部裝有滑輪的梯子,在使用時(shí)必須鎖死滑輪; 使用叉車作業(yè)時(shí)應(yīng)遵循叉車的限載規(guī)定,嚴(yán)禁超限叉運(yùn)貨物;,不得在前叉上站人; 在進(jìn)行登高作業(yè)時(shí)。一、 目的保證客戶商品在運(yùn)輸途中的安全,保證貨物及時(shí)運(yùn)到客戶目的地。二、 職責(zé)客服員負(fù)責(zé)配送貨物的聯(lián)系與追蹤,司機(jī)負(fù)責(zé)客戶商品的安全及與公司的信息聯(lián)系,特別是發(fā)運(yùn)長(zhǎng)途貨物時(shí)。三、 范圍適用于***物流有限公司和承運(yùn)公司。四、 流程 客服員嚴(yán)格要求配送承運(yùn)司機(jī)每4小時(shí)匯報(bào)一次行駛情況,省外運(yùn)輸必須每天跟進(jìn)行程; 作業(yè)司機(jī)在出發(fā)前應(yīng)作好行程路線查詢等準(zhǔn)備工作,
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