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物流中心sop管理程序-展示頁

2025-01-17 03:45本頁面
  

【正文】 ,倉管員需仔細識別貨物外包裝上的儲運標志,并將儲運標志所指示的裝卸方法向裝卸工進行宣示,裝卸過程中需嚴格遵從貨物包裝上的儲運注意事項進行裝卸作業(yè);,貨物在擺放穩(wěn)當前不得離手,不得拋擲貨物,嚴禁踩踏、腳踢或拍打貨物;、穩(wěn)固、橫直成線,批號、標簽朝外;,分別存放,倉管員在相關文件里詳細記錄;,堆碼方式必須統(tǒng)一,數(shù)量一致,便于清點件數(shù)和檢查批次號。一、 目的:1. 防止貨物在裝卸、堆碼過程中出現(xiàn)殘損;2. 避免錯誤裝卸,衡量倉庫進出貨的速度;3. 保障裝卸作業(yè)安全高效地進行。二、職責 配送中心主管負責配送計劃的審核確認及監(jiān)督執(zhí)行; 客服員負責收貨和配送計劃的接收和傳達,負責出入庫訂單的接收,錄入,輸出,原始送貨單據(jù)的整理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新維護; 發(fā)運員負責制訂配送計劃及配送車輛的調(diào)配; 倉管員負責貨物出入庫的實施和達成; 三、范圍 適用于***物流有限公司四、 流程入庫流程 客服員通過在公司***物流系統(tǒng)系統(tǒng)或傳真、聯(lián)絡員等方式查詢?nèi)雮}通知書預計貨物到達時間; 客服員及時將信息或入倉憑證告知倉管員; 倉管員作好貨入庫準備計劃; 貨物到達,倉管員憑單核對貨物數(shù)量,查驗貨物外觀包裝是否正常,單證是否齊全; 入庫完畢后,倉管員簽收《入倉單》及隨貨同行《送貨單》,簽名確認后轉(zhuǎn)交客服員; 如果出現(xiàn)任何異常,倉管員應根據(jù)實際填寫《貨物收發(fā)異常報告書》(請參閱附件1),有必要時將異常情況拍下照片,并報告主管,由主管報告公司領導及通知客戶,進行協(xié)調(diào)處理; 客服員收回《入倉單》及《送貨單》,完成入倉手續(xù),更新系統(tǒng)庫存,打印《收貨票據(jù)》; 根據(jù)客戶要求將《收貨票據(jù)》傳真給客戶確認;(有些客戶傳真即可,不需遞送原件); 客服員整理收貨憑證原件,保留倉庫部分外,其它列出清單,一并打包轉(zhuǎn)交給聯(lián)絡員; 聯(lián)絡員接收到原始憑證,分別派發(fā)給各相關部門; 各相關部門接收原件,確認無誤后,在《憑證清單》上簽名確認,并返回聯(lián)絡員;異地客戶不便返還的直接將《憑證清單》傳真給客服員即可; 聯(lián)絡員接收《憑證清單》,并轉(zhuǎn)回給客服員; 客服員收到經(jīng)確認的《憑證清單》,存檔備查,至此入貨過程及單據(jù)傳遞結(jié)束。下達計劃的方式目前部份客戶直接在***物流系統(tǒng)系統(tǒng)作成,或通過EMAIL,有些則使用傳真;②、倉管員根據(jù)出入庫單據(jù),作出入庫準備,查詢、調(diào)整庫位準備收貨,或?qū)⑿枧渌偷呢浳锓謷b;③、客戶送貨到達倉庫時,客服員接收或查詢正式入倉通知,通知倉管員卸貨入庫;如果是出貨,則通知發(fā)運管理員制訂配送計劃,調(diào)車配送;④、裝卸運輸環(huán)節(jié),分別將需收發(fā)的貨物清點驗收后裝卸車,簽收送貨單;將待配送的貨物發(fā)車送貨;⑤、客服員跟蹤在途貨物的運輸進度,接受客戶的配送查詢,信息反饋,收回客戶已簽收的送貨單;⑥、客服員每天下班前的制作收發(fā)貨統(tǒng)計日報,目前也可直接在***物流系統(tǒng)系統(tǒng)生成或直接查詢;⑦、客服員每天下班前整理收發(fā)貨原始票據(jù),列明清單后打包轉(zhuǎn)交公司聯(lián)絡員,再由其分別派發(fā)給相關客戶簽收確認;客戶簽收原件后將單據(jù)清單返回聯(lián)絡員,聯(lián)絡員再轉(zhuǎn)交配送中心客服員存檔;配送中心根據(jù)客戶要求及內(nèi)部的相關管理規(guī)定定期或不定期進行實物盤點、抽盤,確保存貨帳實相符,儲存良好;⑧、每月末配送中心出具倉儲業(yè)務運營分析月報,制作結(jié)算表,并分別遞送給公司管理層,公司財務部及客戶;⑨、配送中心的一切運作均接受客戶的監(jiān)督,客戶的任何建議、意見或投訴均會被有效記錄,及逐條改善,這一程序可通過聯(lián)絡員或直接與配送中心客服員聯(lián)系進行;⑩、每月末在與客戶對帳完畢后,公司開具發(fā)票,由財務部聯(lián)系款項回收以及運輸費用支付事項,此程序目前通過公司聯(lián)絡員或直接由財務完成。***物流有限公司客戶聯(lián)絡員客戶服務員倉管員文件記錄作成出入庫計劃接收,轉(zhuǎn)達接收,明確計劃內(nèi)容庫位準備/貨物清點/貨物分揀包裝下達運輸/收貨通知貨物裝卸/運輸貨物收發(fā)確認貨物配送跟蹤查詢/反饋每日出入庫統(tǒng)計每日單據(jù)整理,傳遞收發(fā)貨票據(jù)原件轉(zhuǎn)達收發(fā)貨票據(jù)原件收訖,確認定期實物盤點,抽查每月倉儲業(yè)務運營分析確認意見反饋改進措施開具發(fā)票付款申請款項支付入倉單,出庫單,收貨票據(jù)送貨單收發(fā)貨日報表單據(jù)原件/復印件,單據(jù)清單盤點表,存貨卡運營分析月報表,結(jié)算單意見書,改善記錄發(fā)票申請單①①①②③④④⑤⑤⑥⑦⑦⑦⑦⑧⑧⑨⑨⑩⑩⑩ ***物流有限公司運作流程圖:流程說明:①、客戶下達出入庫計劃,由公司的聯(lián)絡員接收,再轉(zhuǎn)達給配送中心客戶服務員。 倉管員:l 貨物的收、發(fā)、存管理;l 貨物的擺放、整理;l 貨物質(zhì)量管理;l 庫存卡的建立、保存;l 倉庫5S管理工作的執(zhí)行;l 其它未盡事項。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第20頁 共20頁起 稿文件分發(fā)所有職員審 核正本保存批 準執(zhí)行日期修 訂 記 序 號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審批者目 錄 工作職責 ………………………………………………….3 ***物流有限公司倉儲配送業(yè)務操作流程 ……………..5 入庫及出庫配送流程 ……………………………………7 倉庫裝卸
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