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物流中心sop管理流程-展示頁(yè)

2025-01-17 03:45本頁(yè)面
  

【正文】 序的操作及時(shí)加以糾正并做好記錄;,倉(cāng)管員需仔細(xì)識(shí)別貨物外包裝上的儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)志,并將儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)志所指示的裝卸方法向裝卸工進(jìn)行宣示,裝卸過(guò)程中需嚴(yán)格遵從貨物包裝上的儲(chǔ)運(yùn)注意事項(xiàng)進(jìn)行裝卸作業(yè);,貨物在擺放穩(wěn)當(dāng)前不得離手,不得拋擲貨物,嚴(yán)禁踩踏、腳踢或拍打貨物;、穩(wěn)固、橫直成線,批號(hào)、標(biāo)簽朝外;,分別存放,倉(cāng)管員在相關(guān)文件里詳細(xì)記錄;,堆碼方式必須統(tǒng)一,數(shù)量一致,便于清點(diǎn)件數(shù)和檢查批次號(hào)。一、 目的:1. 防止貨物在裝卸、堆碼過(guò)程中出現(xiàn)殘損;2. 避免錯(cuò)誤裝卸,衡量倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨的速度;3. 保障裝卸作業(yè)安全高效地進(jìn)行。二、職責(zé) 配送中心主管負(fù)責(zé)配送計(jì)劃的審核確認(rèn)及監(jiān)督執(zhí)行; 客服員負(fù)責(zé)收貨和配送計(jì)劃的接收和傳達(dá),負(fù)責(zé)出入庫(kù)訂單的接收,錄入,輸出,原始送貨單據(jù)的整理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新維護(hù); 發(fā)運(yùn)員負(fù)責(zé)制訂配送計(jì)劃及配送車(chē)輛的調(diào)配; 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)貨物出入庫(kù)的實(shí)施和達(dá)成; 三、范圍 適用于***物流有限公司四、 流程入庫(kù)流程 客服員通過(guò)在公司***物流系統(tǒng)系統(tǒng)或傳真、聯(lián)絡(luò)員等方式查詢?nèi)雮}(cāng)通知書(shū)預(yù)計(jì)貨物到達(dá)時(shí)間; 客服員及時(shí)將信息或入倉(cāng)憑證告知倉(cāng)管員; 倉(cāng)管員作好貨入庫(kù)準(zhǔn)備計(jì)劃; 貨物到達(dá),倉(cāng)管員憑單核對(duì)貨物數(shù)量,查驗(yàn)貨物外觀包裝是否正常,單證是否齊全; 入庫(kù)完畢后,倉(cāng)管員簽收《入倉(cāng)單》及隨貨同行《送貨單》,簽名確認(rèn)后轉(zhuǎn)交客服員; 如果出現(xiàn)任何異常,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)《貨物收發(fā)異常報(bào)告書(shū)》(請(qǐng)參閱附件1),有必要時(shí)將異常情況拍下照片,并報(bào)告主管,由主管報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及通知客戶,進(jìn)行協(xié)調(diào)處理; 客服員收回《入倉(cāng)單》及《送貨單》,完成入倉(cāng)手續(xù),更新系統(tǒng)庫(kù)存,打印《收貨票據(jù)》; 根據(jù)客戶要求將《收貨票據(jù)》傳真給客戶確認(rèn);(有些客戶傳真即可,不需遞送原件); 客服員整理收貨憑證原件,保留倉(cāng)庫(kù)部分外,其它列出清單,一并打包轉(zhuǎn)交給聯(lián)絡(luò)員; 聯(lián)絡(luò)員接收到原始憑證,分別派發(fā)給各相關(guān)部門(mén); 各相關(guān)部門(mén)接收原件,確認(rèn)無(wú)誤后,在《憑證清單》上簽名確認(rèn),并返回聯(lián)絡(luò)員;異地客戶不便返還的直接將《憑證清單》傳真給客服員即可; 聯(lián)絡(luò)員接收《憑證清單》,并轉(zhuǎn)回給客服員; 客服員收到經(jīng)確認(rèn)的《憑證清單》,存檔備查,至此入貨過(guò)程及單據(jù)傳遞結(jié)束。下達(dá)計(jì)劃的方式目前部份客戶直接在***物流系統(tǒng)系統(tǒng)作成,或通過(guò)EMAIL,有些則使用傳真;②、倉(cāng)管員根據(jù)出入庫(kù)單據(jù),作出入庫(kù)準(zhǔn)備,查詢、調(diào)整庫(kù)位準(zhǔn)備收貨,或?qū)⑿枧渌偷呢浳锓謷b;③、客戶送貨到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),客服員接收或查詢正式入倉(cāng)通知,通知倉(cāng)管員卸貨入庫(kù);如果是出貨,則通知發(fā)運(yùn)管理員制訂配送計(jì)劃,調(diào)車(chē)配送;④、裝卸運(yùn)輸環(huán)節(jié),分別將需收發(fā)的貨物清點(diǎn)驗(yàn)收后裝卸車(chē),簽收送貨單;將待配送的貨物發(fā)車(chē)送貨;⑤、客服員跟蹤在途貨物的運(yùn)輸進(jìn)度,接受客戶的配送查詢,信息反饋,收回客戶已簽收的送貨單;⑥、客服員每天下班前的制作收發(fā)貨統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào),目前也可直接在***物流系統(tǒng)系統(tǒng)生成或直接查詢;⑦、客服員每天下班前整理收發(fā)貨原始票據(jù),列明清單后打包轉(zhuǎn)交公司聯(lián)絡(luò)員,再由其分別派發(fā)給相關(guān)客戶簽收確認(rèn);客戶簽收原件后將單據(jù)清單返回聯(lián)絡(luò)員,聯(lián)絡(luò)員再轉(zhuǎn)交配送中心客服員存檔;配送中心根據(jù)客戶要求及內(nèi)部的相關(guān)管理規(guī)定定期或不定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán),確保存貨帳實(shí)相符,儲(chǔ)存良好;⑧、每月末配送中心出具倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析月報(bào),制作結(jié)算表,并分別遞送給公司管理層,公司財(cái)務(wù)部及客戶;⑨、配送中心的一切運(yùn)作均接受客戶的監(jiān)督,客戶的任何建議、意見(jiàn)或投訴均會(huì)被有效記錄,及逐條改善,這一程序可通過(guò)聯(lián)絡(luò)員或直接與配送中心客服員聯(lián)系進(jìn)行;⑩、每月末在與客戶對(duì)帳完畢后,公司開(kāi)具發(fā)票,由財(cái)務(wù)部聯(lián)系款項(xiàng)回收以及運(yùn)輸費(fèi)用支付事項(xiàng),此程序目前通過(guò)公司聯(lián)絡(luò)員或直接由財(cái)務(wù)完成。***物流有限公司客戶聯(lián)絡(luò)員客戶服務(wù)員倉(cāng)管員文件記錄作成出入庫(kù)計(jì)劃接收,轉(zhuǎn)達(dá)接收,明確計(jì)劃內(nèi)容庫(kù)位準(zhǔn)備/貨物清點(diǎn)/貨物分揀包裝下達(dá)運(yùn)輸/收貨通知貨物裝卸/運(yùn)輸貨物收發(fā)確認(rèn)貨物配送跟蹤查詢/反饋每日出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)每日單據(jù)整理,傳遞收發(fā)貨票據(jù)原件轉(zhuǎn)達(dá)收發(fā)貨票據(jù)原件收訖,確認(rèn)定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn),抽查每月倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析確認(rèn)意見(jiàn)反饋改進(jìn)措施開(kāi)具發(fā)票付款申請(qǐng)款項(xiàng)支付入倉(cāng)單,出庫(kù)單,收貨票據(jù)送貨單收發(fā)貨日?qǐng)?bào)表單據(jù)原件/復(fù)印件,單據(jù)清單盤(pán)點(diǎn)表,存貨卡運(yùn)營(yíng)分析月報(bào)表,結(jié)算單意見(jiàn)書(shū),改善記錄發(fā)票申請(qǐng)單①①①②③④④⑤⑤⑥⑦⑦⑦⑦⑧⑧⑨⑨⑩⑩⑩ ***物流有限公司運(yùn)作流程圖:流程說(shuō)明:①、客戶下達(dá)出入庫(kù)計(jì)劃,由公司的聯(lián)絡(luò)員接收,再轉(zhuǎn)達(dá)給配送中心客戶服務(wù)員。 倉(cāng)管員:l 貨物的收、發(fā)、存管理;l 貨物的擺放、整理;l 貨物質(zhì)量管理;l 庫(kù)存卡的建立、保存;l 倉(cāng)庫(kù)5S管理工作的執(zhí)行;l 其它未盡事項(xiàng)。編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第19頁(yè) 共19頁(yè)修 訂 記 序 號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審批者目 錄 工作職責(zé) ………………………………………………….3 ***物流有限公司倉(cāng)儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)操作流程 ……………..5 入庫(kù)及出庫(kù)配送流程 ……………………………………7 倉(cāng)庫(kù)裝卸作業(yè)流程 ………………………………………..
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