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裝飾工程公司管理制度正文(已改無錯字)

2023-01-28 22:05:30 本頁面
  

【正文】 統(tǒng)計員(電腦員 ): ( 1)及時統(tǒng)計,存儲各種費用收付資料,供主管會計參考; ( 2)維護(hù)好電腦設(shè)備 , 保管好所有資料 , 對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲; ( 3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。 三 、 財務(wù)報銷流程 (一)、各種費用的報銷: 嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定粘貼填寫票據(jù) , 不得涂改 , 亂寫亂畫,保持大小寫一致; 財務(wù)主管審核并簽字; 家裝部門費用總經(jīng)理審核簽字,董事長審核簽字后方可找出納報銷;工裝部門費用董事長審核簽字后找出納報銷; 費用報銷手續(xù)齊全的情況下報帳不受時間限制。 (二)、材料費用的報銷: 23 每月的 2025 號為材料款對帳時間,每月的 2930 號為材料商結(jié)帳時間,其余時間不予辦理; 材料票據(jù)按照財務(wù)規(guī)定粘貼填寫,標(biāo)明材料品種,具體工地,并由工地收料人簽字; 材料票據(jù)統(tǒng)一由財務(wù)部審核后找領(lǐng)導(dǎo)簽字。 (三)、工長工費的支付: 每個在施工地的工費支付由本工地工程監(jiān)理審批,審批依據(jù)參照 發(fā)包協(xié)議; 財務(wù)主管審核并簽字; 家裝工地總經(jīng)理審核簽字,董事長審核簽字后方可支??; 工裝工地董事長審核簽字后可支??; 工程完工后應(yīng)向財務(wù)部提交工程峻工驗收單 , 并由甲方簽字認(rèn)可 , 工程負(fù)責(zé)人簽字認(rèn) 可, 保證工程手冊填寫完整 , 增減項無 誤, 否 則財務(wù)部不予受 理; 在客戶工程款收齊,工程材料款結(jié)完的情況下及時給工長結(jié)算工費尾款,原則上從提交工程峻工驗收單之日起一個月內(nèi)結(jié)算; 工長工費的支付時間為每周三、五的下午正常上班時間。 裝飾設(shè)計工程有限公司 24 裝飾設(shè)計工程有限公司 行政人員工作范圍 行政部安排當(dāng)日值勤人員 早 8: 30 前開門,超過 8: 30 計 值勤人 遲到, 若因行政人員沒把值日交待清造成全員沒法考勤, 每次罰款 行政人員 100 元。打卡后進(jìn)入衛(wèi)生 檢查 工作, 對公司整個辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行例行檢查, 董事長、 總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生 由行 政 值班人員負(fù)責(zé)打掃。 收集上交的請假條,并在考勤表上標(biāo)注后, 月底 與考勤表一并 交于財務(wù)存檔。檢查各部門考勤情況 , 9 點整例行全員點名宣讀司訓(xùn)。 負(fù)責(zé)公司的報刊信 件 收?。ㄏ?10: 30 前)等事宜。 看守前臺,接待所有上門客戶及材 料商 , 并將客戶帶到會客室 , 并安排相關(guān)設(shè)計師交流。材料商來訪應(yīng)留下該材料商的名片及相關(guān)資料,適時轉(zhuǎn)交材料部主管,并將材料部主管辦公室電話留給材料商,提醒其下次最好能夠先進(jìn)行預(yù)約。 及時接聽前臺電話,將來電 話 內(nèi)容、事項、來電人、電話記錄下來,客戶電話登記在《客戶咨詢記錄》上,其他 材料合作 類電話轉(zhuǎn)交給材料 部 ,并留底存檔。負(fù)責(zé)公司文件的打印,了解公司所有員工的出入情況 , 并督促其填寫《員工外出登記》,登記表每日 記錄詳細(xì),月底 交于財務(wù) 部 存檔。 午休時間如有客戶在,行政人員 要安排值勤人 與設(shè)計師共同留守值班。 做好對公司衛(wèi) 生的日常維護(hù),做到客走桌清 、 坐椅歸位。 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的資料健全等基本維護(hù), 負(fù)責(zé)網(wǎng)上與客戶交流,對網(wǎng)上咨詢客戶熱情接待并及時登記,上報給總經(jīng)理安排。 工作時間嚴(yán)禁在網(wǎng)上瀏覽非工作之外的網(wǎng)頁,嚴(yán)禁上私人 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 100 元罰款。有義務(wù)阻止非前臺人員工作時間在前臺逗留。 (無論是在公司自己網(wǎng)站上或自動打電話咨詢的客戶,行政客服人員接待登記 的,簽單后根據(jù)公司利潤多少,按 家裝 12‰,工裝 25 ‰的比例給予接待人獎勵 ) 。 安排每次會議的組織工作, 做好每次例會的會議記錄。 每月 6 號之前把考勤表如實上報財務(wù)部,如有 紕漏,后果自行承擔(dān)。每人罰款200 元。 設(shè)計書刊應(yīng)每月 30 號之前統(tǒng)計 明細(xì) 交于財務(wù)部存檔,如有丟失, 行政人員要追究圖書保管人責(zé)任, 并追究賠償。 裝飾設(shè)計工程有限公司 行政部 26 裝飾設(shè)計工程有限公司 聘用業(yè)務(wù)人員協(xié)議書 甲方 : 。 裝飾設(shè)計工程有限公司 乙方 : 業(yè)務(wù)部全體員工 甲乙雙方本著齊心協(xié)力,共謀發(fā)展的思想達(dá)成如下協(xié)議(協(xié)議解釋權(quán)歸 。裝飾公司所有): 一、 家裝業(yè)務(wù) 經(jīng)理 底薪 3000 元 (若本人有車并為公 司服務(wù),另補(bǔ)助車油費每月 1000 元) , 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助管理公司家裝業(yè)務(wù)部、 跟單 簽單、工作。底薪待遇與公司 業(yè)務(wù)部 業(yè)績?nèi)蝿?wù)掛鉤,公司家裝 業(yè)務(wù)部 定任務(wù)每月40 萬,保底任務(wù) 20 萬。 業(yè)務(wù) 經(jīng)理有權(quán)參與決定招收、辭退及升降本屬下業(yè)務(wù) 部人員,家裝 業(yè)務(wù)部 總?cè)蝿?wù)完不成開底薪 2021 元;當(dāng)月保底任務(wù)完不成 , 無管理提成;當(dāng)月家裝任務(wù) 40 萬以上 開底薪 3000 元。 完成 40 萬任務(wù)后,總業(yè)績每增加 5 萬,增加底薪 500 元,直至完成 80 萬以上者,開底薪 7000 元封頂。業(yè)務(wù)部的信息及公司其它 信息, 業(yè)務(wù) 經(jīng)理參入的管理提成都按 %,并充 業(yè)績總?cè)蝿?wù)。不參與的無管理提成不充任務(wù),自己關(guān)系的信息完成的簽單與業(yè)務(wù)員同計。低于 折除工程管理外, 公司所有人員 都 無提成 但 可充任務(wù) 。 二、 家裝業(yè)務(wù)經(jīng)理 在職期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,配合總經(jīng)理做好家裝 業(yè)務(wù)部 管理工作。并盡職盡責(zé),誠心為公司。若發(fā)現(xiàn)一次重大違犯公司規(guī)定之事,如:私自轉(zhuǎn)單,做單,損 公 利己,給公司造成重大負(fù)面影響等嚴(yán)重事件,公司有權(quán)免去其職務(wù)扣留其在公司的所有底薪及 提成 并當(dāng)即開除,情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。 三、 在業(yè)務(wù)經(jīng)理 的總體指揮下,業(yè)務(wù)主管底薪 1500 元(含電話費及交通費),月任務(wù)屬下業(yè) 務(wù)人員 保底 任務(wù)總和加 6 萬,(比如業(yè)務(wù)主管加三個業(yè)務(wù)員: 27 那么本小組的任務(wù)就是 15 萬)完不成任務(wù)底薪 1200 元(含電話費及交通費),每個小組最多不超過 5 個人員。管理提成本小組簽單總和的 %。注:本小組 無 成員或本小組總?cè)蝿?wù)完成不到 50%者無管理提成。 當(dāng)月超額完成任務(wù)達(dá) 50%者,當(dāng)月底薪按 2021 元 , 當(dāng)月超額完成任務(wù)達(dá) 100%以上者,當(dāng)月開底薪 3000 元。 業(yè)務(wù)員 月保底 工資 900 元定任務(wù) 3 萬。工資根據(jù)每月簽單情況而定 (含電話費及交通費),當(dāng)月簽單 5 萬以上,底薪 1200元 當(dāng)月簽單 10 萬以上底薪 1500 元,當(dāng)月簽單 15 萬以上底薪 2021 元, 連續(xù) 兩 個月無簽單的業(yè)務(wù)員第 三 個月無底薪。 四、 工裝工程與家裝一樣性質(zhì)的單子,可與家裝同計,不一樣的為工裝單子視公司利潤 而定 %%, 業(yè)務(wù)部管理提成總體按 5‰ ,可充任務(wù)。(業(yè)務(wù)部 經(jīng)理 3‰ , 業(yè)務(wù)主管 2‰ ) 。 家 裝 工程 業(yè)務(wù)員提成 折以上的 統(tǒng)一按 2%,9 折以上統(tǒng)一按 3%, 折以上統(tǒng)一按 4%不打折統(tǒng)一按 5%低于 折業(yè)務(wù)員提成 1%個點, 低于 折無提成 可充任務(wù)。 在客戶交過首付款后,隨當(dāng)月工資發(fā)放。業(yè)務(wù)提成及任務(wù)按簽單合同為準(zhǔn),工程增減項目與業(yè)務(wù)無關(guān)。 五、 所 有業(yè)務(wù)人員不可私自接單 轉(zhuǎn)單, 也不可私自內(nèi)部竄單將業(yè)績冒名頂替(比如:張三把簽單業(yè)績竄給李四,使李四業(yè)績點增多) 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)即開除,并扣發(fā)所有底薪及提成,業(yè)務(wù) 經(jīng)理 及業(yè)務(wù)主管 有連帶責(zé)任, 扣罰 當(dāng)月應(yīng)得底薪的 50%,( 本 部門自查處罰的可免追究連帶責(zé)任)。 六、 業(yè)務(wù)所有員工辭職需提前 30 天,書面向部門 領(lǐng)導(dǎo) 申請,部門 領(lǐng)導(dǎo) 報 總經(jīng)理 批 準(zhǔn)后 , 方 可離職,否則 公司有權(quán) 扣除 當(dāng)事人現(xiàn) 有 工資及獎金。 七、 公司將對業(yè)務(wù)部給予相應(yīng)的宣傳支持,比如分發(fā)彩頁,在業(yè)務(wù)考查可行的小區(qū)設(shè)展 位等,但展位設(shè)置后要負(fù)責(zé)公司的設(shè)備不丟失,不損壞,否則照價賠償。另:宣傳資料除外,公司對進(jìn) 駐小區(qū)按簽單比例給與業(yè)務(wù)部 1%的業(yè)務(wù)營銷費用支持,不足之處業(yè)務(wù)部自行解決,多余費用滾入下個小區(qū)。 八、 如有公司不進(jìn)駐的小區(qū),有同行可辦出入證件,公司報銷。同行關(guān)系費用 28 自己負(fù)責(zé)。如有業(yè)務(wù)人員個人關(guān)系或物業(yè)售樓提供的信息須另行支付費用(信息提成),業(yè)務(wù)人員須提前告知設(shè)計師在原報 價上增加點數(shù),所增加的點數(shù)按 5: 5 比例支付他人費用(信息提成)。 九、 業(yè)務(wù)部開發(fā)小區(qū), 有此而產(chǎn)生的自動上門客戶業(yè)務(wù)部 %提成。業(yè)務(wù) 經(jīng)理 統(tǒng)一安排。 十、 合同期限暫定一年,若對方有人提出續(xù)期,應(yīng)與合同期滿的一個月前提出,雙方可進(jìn)行協(xié)商。 十一、 本合 同一式三 份,行政部一份,賬務(wù)部一份,業(yè)務(wù)部一份,簽字生效任何一份 都具有同等法律效力。 甲方代表(簽字): 在職所有業(yè)務(wù)人員(簽字): 年 月 日 年 月 日 裝飾設(shè)計工程有限公司 29 裝飾設(shè)計工程有限公司 聘用設(shè)計人員協(xié)議書 甲方 : 。 裝飾設(shè)計工程有限公司 乙方 :設(shè)計部全體員工 甲 乙 雙方本著齊心協(xié)力,共謀發(fā)展的思想達(dá)成如下協(xié)議(協(xié)議解釋權(quán)歸金博大裝飾 公司所有): 一、 設(shè)計部經(jīng)理月薪 3000 元,負(fù)責(zé)設(shè)計部家裝的派單, 跟 單、簽單及管理, 有 責(zé)任參入決定 設(shè)計部人員的招收,辭退及升 降的 工作 ,并配合業(yè)務(wù)部跟單,底薪與業(yè)績掛鉤,定 總 任務(wù) 每月家裝簽單
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