【正文】 強制他人違反保密規(guī)定的。 七、 檔案管理 制度 第一條 歸檔范圍：公司的業(yè)務計劃、經(jīng)營情況、項目情況、通告、通知，會議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、客戶資料、公司行政文件、財務資料、人事檔案、勞動工資等 具 有參考價值的文件材料。 第二條 檔案管理要指定專人負責，明確責任， 保證 原始資料及單據(jù)齊全完整，機密及秘密檔案必須保證安全。 (一 )機密檔案，僅限總經(jīng)理、副總經(jīng)理保管。如：協(xié)議、合同、己完成的項目資料、價格目錄； (二 )秘密檔案，僅限總經(jīng)理、副總經(jīng) 理 、銷售部經(jīng)理 保管， 如： 公司的業(yè)務計劃、經(jīng)營情況、項目方案、 重要客 戶資料 、 通告、通知、會議記錄、決議、決定； (三 )秘密檔案，由財務部主管保管。如： 財務資料、人事檔案、勞動工資； (四 )一般內(nèi)部檔案，由銷售部經(jīng)理及員工保管。如： 普通用戶資料、公司情況資料； (五 )一般內(nèi)部檔案，由文秘專人保管。如： 供應商的一般文件資料； 第三條 檔案的借閱與索?。? (一 )總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理借閱所有檔案均可通過保管人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 ；公司其他人員需 借閱 機密及秘密檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)； (二 )借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密及秘密檔案，必須由主管副總經(jīng)理批準方可摘錄和復制 。 (三 )一般內(nèi)部檔案經(jīng)保管人員的部門主管批準可摘錄和復制。 八、 印鑒管埋 制度 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室負責保管。 第一條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由 直接責任人員負責。 第二條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外 開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 第三條 不允許在空白紙上蓋印鑒。 第四條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 九、 電話管理 規(guī) 定 第一條 本公司的電話，主妻是作為方使與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。 第二條 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。 第三條 接聽電話的標準用語為：“您好，公司”，當對方告知需找人員時， 說： “ 請稍等 !” ；如需找人員不在，說 ” 不在，請稍后再 打 !” ，并留下對方電話 。 其他內(nèi)容視情況和公司不同要求回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 第四條 電話鈴聲響兩聲即要接聽。 十、 辦公用品的管理 第一條 辦公用品的購買： 每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交采購人員，采購人員統(tǒng)計后再提交總經(jīng)理辦公室。 (一 )采購程序： 主管副總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，由采購人員先核對請購內(nèi)容，查閱 “ 供應商資料 ” 、 ” 采購記錄 ” 及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價并進行議價，再整理報 價資料，最后經(jīng)主管副總經(jīng)理審批 后負責將辦公用品購回。 負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。 (二 )負責購發(fā)辦公用品的人員要建立 賬 本，辦好入庫、出庫手續(xù)。辦公用品出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。 (二 )辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔賠償責任。 第二條 辦公用品的發(fā)放： (一 )根據(jù)實際工作需要分發(fā)給各個部、室。由領(lǐng)用人簽字領(lǐng)回； (二 )除正常配給的辦公用品外，若還需 用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準方可領(lǐng)用； (三 )公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。 十一、 員工著裝管理規(guī)定 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的 要求著裝。 第一條 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。 第 二 條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。 第 三 條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，一般不準留胡子；女 職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。 第 四 條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款 50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)半月工資。 附則： 各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本制度。一個月內(nèi)累計本部門員工違反規(guī)定超過三人次或超過該部門員工總數(shù) 20％的，該負責人受警告一次并處罰 200元。 (本制度呈奉 股東 會核定后實 施 ，修訂時亦同。 ) 重慶寶圓通裝飾工程有限公司 審核批準： 定制日期： 十二、 表單附錄 應聘人員 登 記 表 填表時間： 年 月 日 姓 名 性 別 出生日期 照 片 籍 貫 民 族 婚姻狀況 健 康 狀 況 學 歷 學 位 入 學時間 畢業(yè)院校、系 及所學專業(yè) 有 何 特 長 計算機 通級 外語 通級 家 庭 住 址 身份證號 報名應聘單位及崗位 是否在職 聯(lián)系電話 學習 簡歷 工作 簡歷 自我 評價 聘用合同 甲方（聘用單位）： 乙方（受聘人）： 甲乙雙方根據(jù)國家和本市有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同。 第一條 合同期限 合同有效期：自 ____年 __月 __日至 ____年 __月 ___日止（其中 年 月 日至 年 月