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前廳部內部管理制度(已改無錯字)

2024-11-04 17 本頁面
  

【正文】 ,不允許在工作場所接聽私人電話,始終保持電話處于震動狀態(tài)??偱_規(guī)章制度接聽電話要規(guī)范,電話鈴響三聲內接聽,語言清晰,富有親和力(接待員:“您好,總臺”、“您好,**大酒店”,收銀員:“您好,收銀”,)聽完電話必須等對方掛斷后再掛斷。確需打私人電話,必須在后場減短通話(3分鐘內結束電話),嚴禁面客使用手機。尊重賓客隱私,在業(yè)務處理過程中,對涉及國家黨政機關有關政治、經濟、科技信息、未經發(fā)表的新聞等方面的內容,必須嚴守機密,嚴禁向他人泄露。嚴格執(zhí)行《交接班制度》,當班發(fā)生的重要事務,必須在《交接班記錄本》上清楚記錄交接,并履行好交接簽字手續(xù)。若由于交接不清造成的工作失誤,由兩班人員共同承擔相應責任。各類訂單必須仔細檢查核實,對不符合酒店要求的,不得盲目執(zhí)行,否則造成損失將承擔相應賠償責任。及時完善各類賓客消費單、酒店公關單的簽字手續(xù)。屬協(xié)議單位的賬單、公關營銷部安排的特殊房價登記單、酒店公關用房登記單等,必須在次日送交有權簽人完成補簽。按時按規(guī)定完成各項經營報表。加強客房房卡管理,每班必須嚴格清點房卡的數量,屬賓客遺失的,必須在《磁卡登記本》注明遺失原因、房號和客人姓名,如賓客歸還后必須及時給予注銷。屬員工工作失職遺失的,由當班員工負責賠償。遵照公安局有關規(guī)定,每日按時傳送相關住客資料。妥善保管總臺經營資料,如因資料丟失給酒店造成經濟和名譽損失,將追究責任。加強節(jié)能意識,愛護酒店設施、設備,正確操作,發(fā)現(xiàn)設備故障及時按程序填單報修,如因操作不當或故意損壞,將嚴格按照酒店規(guī)定追究賠償責任。1保持工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)交接班制度嚴格按照酒店交接班制度執(zhí)行。遵守勞動紀律,提前5—10分鐘到崗,檢查設備、設施狀況是否完好,認真填寫、仔細閱讀《交接班記錄薄》,清楚交接班內容,并完善交接簽字手續(xù)。交班時,不允許口頭交接,電話交班,必須以文字形式記錄,認真填寫《交接班記錄薄》,明確交代下一班將繼續(xù)完成的工作事項,需記錄清楚其內容,以便于下一班完成。當班發(fā)生的重要事務,必須在《交接班記錄薄》上清楚記錄。對酒店、部門新政策、晨會內容記錄在《交接班記錄薄》上要以“△”注明。下一班完成其上一班交辦事項后,須以“▲”注明,已表明完成。交接班不清,而造成工作失誤,兩班人員共同承擔責任。下一班未及時辦理交辦事項,而造成工作失誤。(三)貴重物品保管制度:應在前廳部設有雙鎖的客
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