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員工執(zhí)行力的提高(已改無錯字)

2024-10-28 15 本頁面
  

【正文】 的職業(yè)管理技能。更重要的是從觀念上要堅決執(zhí)行公司或上級確定的方針政策、制度和指令。另一方面,管理者除了布置日常的工作任務(wù)、做決定外,還有兩個同樣重要,卻為大部分管理者所忽視的任務(wù):一是對本部門進(jìn)行有效的監(jiān)控。也就是使布置下去的任務(wù)和做出的決定得以執(zhí)行。在執(zhí)行力的背后是管理者的監(jiān)控手段與之相對應(yīng)的獎懲。我們通常以為只要用領(lǐng)導(dǎo)者的魅力和激勵手段就可以讓員工執(zhí)行和完成管理者想要完成的任務(wù),但沒有有效的監(jiān)控這樣的事情是不會出現(xiàn)的。列寧曾有過一句名言來說明這個問題:“信任固然好,監(jiān)控更重要”。只要對那些具有執(zhí)行精神的人給予充分的回報,或者提拔那些注重執(zhí)行的人,自己的部門就會逐漸建立起一種執(zhí)行文化。二是培育人才。這也許是管理者最重要的任務(wù),但卻也因?yàn)槠錈o法在短期內(nèi)取得效果而被大部分人所忽略。管理者工作的一個重要組成部分是把知識和經(jīng)驗(yàn)傳遞給下一代管理者,并通過這種方式不斷提高組織中個人和集體的能力。而不是替下屬背猴子。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力,是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。公司里的很多管理者通過長時間的磨練,管理和工作經(jīng)驗(yàn)豐富,做的能力不缺乏。可是當(dāng)他們成為管理者以后,總覺得下屬不如自己,但又不知道如何培育部屬,或根本不想下屬成長,正因?yàn)橄聦俚墓ぷ髂芰θ?,所以事事請示,造成有的管理者?jīng)常抱怨時間不夠,覺得很累,沒有時間去做規(guī)劃等等,進(jìn)入了專權(quán)的‘惡性循環(huán)’。“現(xiàn)在生產(chǎn)任務(wù)忙得很,沒有時間搞培訓(xùn)” 這是最常見的說法之一?!澳サ恫徽`砍柴工”的道理是人盡皆知的,而且培訓(xùn)形式是多種多樣的。例如,安徽江淮汽車廠“40+4”的培訓(xùn)模式就很有特色,該廠規(guī)定每個員工在完成每周40個小時的工作外,還必須參加4小時的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。該廠廠長說,幾年前他上任時,感到的最大的壓力是企業(yè)一系列管理方針貫徹不下去,原因是干部的知識水平普遍偏低,思想僵化,管理層都難以接受,基層員工就更無法執(zhí)行了。而現(xiàn)在則不一樣了,經(jīng)過幾年的培訓(xùn),員工整體素質(zhì)發(fā)生了變化,不僅高層決策能夠順利貫徹下去,而且很多的創(chuàng)意都來自于企業(yè)內(nèi)部員工。如何強(qiáng)化執(zhí)行力前期講了為什么我們需要執(zhí)行力的種種原因。執(zhí)行力,對個人,是將大事化小,有章有法,還要耐得住煩碎和繁雜,把想到的事情做成的能力。講到企業(yè),那是將長期戰(zhàn)略一步步落到實(shí)處的能力,把計劃變成現(xiàn)實(shí)操作的能力,也就是將人員、策略、營運(yùn)流程順暢地統(tǒng)籌起來的系統(tǒng)能力。所以強(qiáng)化執(zhí)行力,就要促成領(lǐng)導(dǎo)者行為、企業(yè)文化、人員配置,以及人員流程、戰(zhàn)略流程、運(yùn)營流程、培訓(xùn)體系、監(jiān)控體系等方面的有機(jī)統(tǒng)一。首先,要建立公司的“執(zhí)行文化”?!案裉m仕的管理,用數(shù)字說話”以及“速度觀—有效速度”,這集中體現(xiàn)了公司務(wù)實(shí)高效的文化理念。而執(zhí)行文化的核心恰好是實(shí)事求是。過去集團(tuán)公司能獲得快速發(fā)展,正是因?yàn)楦邔拥臎Q策一旦決定,便能當(dāng)機(jī)立斷地在各條線快速執(zhí)行和推進(jìn),即使存在一些困難,也是邊想辦法克服邊實(shí)施,或者是邊實(shí)施邊糾正一些錯誤,而不是停在那里靜待條件的具備。當(dāng)然執(zhí)行還需要一個大家都認(rèn)同的目標(biāo),然后一起向目標(biāo)努力。現(xiàn)實(shí)中有的管理者做決策時很少主動和下屬溝通,制定戰(zhàn)略或前景目標(biāo)時,沒有多少信息是來自基層的,都是幾個領(lǐng)導(dǎo)坐在一起商量出來的,當(dāng)問員工他們部門的目標(biāo)是什么?員工會說,那是領(lǐng)導(dǎo)的事,與他無關(guān)。當(dāng)員工根本不了解目標(biāo)制定的依據(jù)時,自然就會執(zhí)行不力。所在在實(shí)際工作中,重要的是要把部門的遠(yuǎn)景發(fā)展及時全面的與各個層面進(jìn)行溝通,盡快形成共識,達(dá)成一致。特別是公司大了人多了,每一個人都是在很勤奮的拉車,但可能是你在往前拉,領(lǐng)導(dǎo)說往后拉,還有的在往右拉,結(jié)果可能是車子沒動。要把所有的資源和力量,全部投入到你既定的方向當(dāng)中去,就需要良好的企業(yè)文化去統(tǒng)一員工思想。其次,提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)是員工責(zé)任心和紀(jì)律意識。做為執(zhí)行環(huán)節(jié)的最后落實(shí)者,員工執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接決定著團(tuán)隊執(zhí)行力狀況。聯(lián)想公司對員工要求有三心:即基層員工要有責(zé)任心,中層員工要有進(jìn)取心、高層員工要有事業(yè)心。這是針對不同層級員工的職責(zé)和使命而提出的要求。在這三心當(dāng)中,責(zé)任心一定是基礎(chǔ)的東西。就象集團(tuán)公司去年總結(jié)提出“要苦干,不要苦熬”的觀念,提倡的正是象《把信送給加西亞》的羅文那樣,面對工作保持著一種敬業(yè)精神和責(zé)任心,自動自發(fā)的去完成任務(wù)的工作態(tài)度。從做事到做事業(yè),以做事業(yè)的態(tài)度來做事這正是執(zhí)行型組織的人文根本。古希臘斯巴達(dá)克方陣具有無堅不摧的戰(zhàn)斗力,其核心在于嚴(yán)明的紀(jì)律,令行禁止。今天,紀(jì)律已經(jīng)演化為一個團(tuán)隊的共同規(guī)則和相互約定,在維護(hù)共同規(guī)則的過程中,要厘清共性和個性的關(guān)系,張揚(yáng)個性的前提是維護(hù)共性規(guī)則的尊嚴(yán),因?yàn)楣残砸?guī)則是維護(hù)一個團(tuán)隊生命力的基礎(chǔ),失卻規(guī)則的團(tuán)隊無異于一盤散沙,甚至?xí)霈F(xiàn)1+1〈1的現(xiàn)象。前不久,集團(tuán)公司組織的團(tuán)隊建設(shè)培訓(xùn)活動中,一方面大家表現(xiàn)出了很強(qiáng)的凝聚力,另一方面有的人卻又不自覺的破壞活動的游戲規(guī)則。當(dāng)然,生活中任何規(guī)則都是可以改變的,當(dāng)你認(rèn)為它不對的時候,你就可以想法辦去改變它,甚至把它廢止,但在這個改變沒有正式生效之前,不可以因此而違反甚至破壞這個已有的規(guī)則。這不僅是對團(tuán)隊的尊重、對他人的尊重,也是對自己的尊重。再次,建立合理的流程。有研究顯示,處理一個文件只需要7分鐘,但耽擱在中間環(huán)節(jié)的時間卻能多達(dá)4天。有時一件事需要各個部門進(jìn)行審批,會導(dǎo)致具體執(zhí)行人員失去耐心而影響了執(zhí)行的最終效果。有時我們想顧客會理解我們內(nèi)部程序的繁瑣的,實(shí)際上他們只關(guān)心從打電話投訴到具體執(zhí)行完成是多長時間。所以縮短非必要部門的中間審批環(huán)節(jié),建立合理的流程是提升執(zhí)行力
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