【正文】 時(shí)間 安排，而不是從計(jì)劃入手。 他們首先要去確定時(shí)間到底都花 到哪，然后管理時(shí)間。 削減不產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)間，最后， 將可以支配的碎片時(shí)間匯合成大塊時(shí)間。 競爭空間還是競爭時(shí)間？ 一、同樣結(jié)果的情況下，要相對還是要 絕對？ ●是去贏得百億的 10% ●還是去贏得十億的 100% 二、要時(shí)間還是要空間？ ●是用 20年去做十億？ ●還是用 10年去做百億？ 兩個(gè)基本問 時(shí)間的 “ 黑洞效應(yīng) ” 姜博士解讀： 人們過于重視眼前的空間價(jià)值，看不見的時(shí)間價(jià)值卻常常被忽視。 讓時(shí)間看得見，這就是管理時(shí)間的起點(diǎn)。 有效時(shí)間 — 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第一定律 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第一定律讓時(shí)間看得見 ！ 記錄時(shí)間，懂得時(shí)間到底消耗在哪？ 人的時(shí)間感覺是最靠不住的。要想體現(xiàn)時(shí)間的價(jià)值，就要讓時(shí)間成為第一要素。 有效時(shí)間 — 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第二定律 時(shí)間是有效性，那什么不是有效性？空間不是有效性。 所以，擺脫空間的束縛，創(chuàng)造時(shí)間的價(jià)值 有效時(shí)間 — 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第二定律 ●組織空間：組織規(guī)模越小，管理者可以自由支配的時(shí)間越多；組織規(guī)模越大，管理者實(shí)際掌握的時(shí)間越少。 ●體力空間：用腳的時(shí)間越多，用頭的時(shí)間越少；用腳的時(shí)間越少，用頭的時(shí)間越多。 ●職位空間：職位越高，時(shí)間越少。 ●零碎時(shí)間：被分散的時(shí)間越多，整塊時(shí)間就越少，效率就越低；被分散的時(shí)間越少，整塊時(shí)間就越多，效率就越高。 有效時(shí)間 — 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第三定律 人是不可以隨意改變的，要知人善任。因?yàn)樯迫问鞘芤孀畲蟮?，但知人同時(shí)也是時(shí)間成本最高的。 有效時(shí)間 — 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第四定律 ●把那些本來就應(yīng)該由別人來做的事情，統(tǒng)統(tǒng)交給別人去做。 ● “ 授權(quán)委托 ” 一詞其實(shí)令人誤解，還會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo)。把那些別人可以做的事情交付出去，這樣管理者也就不用再去 “ 委托 ” 他人，自己又可集中精力做好該做的工作，于是便可大大地提高自己的工作效率 。 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第四定律：不存在授權(quán)，只存在錯(cuò)位 有效時(shí)間 — 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第五定律 有效時(shí)間 — 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第六定律 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第六定律：管理不善是時(shí)間最大的浪費(fèi) 。 重復(fù)危機(jī) 人浮于事 會(huì)議過多 有效時(shí)間 — 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第六定律 ?重復(fù)危機(jī) 同樣的危機(jī)如果出現(xiàn)了第二次，就絕不應(yīng)該再讓它出現(xiàn)第二次。重復(fù)出現(xiàn)的危機(jī)，并不僅限于組織的較低層次，組織中每個(gè)部門都深受其害。同一個(gè)危機(jī)如果重讀出現(xiàn)，往往是疏忽和懶散造成的。 有效時(shí)間 — 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第六定律 ?人浮于事 如果高級(jí)管理人員（特別是經(jīng)理）不得不將他工作時(shí)間的十分之一花在處理“人際關(guān)系”上，花在處理內(nèi)部的糾紛與摩擦上，花在處理內(nèi)部權(quán)限之爭以及相互合作等問題上，那么這支隊(duì)伍肯定是人浮于事。 有效時(shí)間 — 時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)力第六定律 ?會(huì)議過多 會(huì)議是處理例外，而不應(yīng)當(dāng)成為一種常規(guī)。不管是什么機(jī)構(gòu)，只要時(shí)間記錄顯示會(huì)議開得過多，它必然是個(gè)消耗時(shí)間的、功能不健全的組織。 德魯克有效時(shí)間六大定律 ? 讓時(shí)間看得見。 ? 時(shí)空守恒。空間越多，時(shí)間越少，空間越少，時(shí)間越多。 ? 做事要快，選人要慢。 ? 不存在授權(quán)，只存在錯(cuò)位。 ? 管理者浪費(fèi)的是別人的時(shí)間。 ? 管理不善是對時(shí)間最大的浪費(fèi) 有效做事 《 卓有成效的管理者 》 重讀大師經(jīng)典 回歸管理本源 錫恩云管理學(xué)院 姜汝祥博士 五星領(lǐng)導(dǎo)者 領(lǐng)導(dǎo)人的五星 一星： 有效產(chǎn)出（客戶，強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn)）：客戶 認(rèn)可的產(chǎn)出 二星： 有效用人（合作，人才的有效產(chǎn)出）：客戶認(rèn)可的才能，合作價(jià)值 三星： 有效時(shí)間（資源時(shí)間的有效產(chǎn)出） 四星： 有效做事（要事第一，做事的有效產(chǎn)出） 五星： 有效決策（決策的有效產(chǎn)出） 做什么，如何做？ 有效產(chǎn)出：做最大產(chǎn)出的事 有效人才：做最擅長的事 做什么，如何做？ 有效時(shí)間：用最快的速度做 現(xiàn)在的問題是：如何做？ 行動(dòng)的哲學(xué) 德魯克說： 如果效能還有什么 “ 秘密 ” 的話， 那就是聚焦。卓有成效的管理者總 是把重要的事情放在前面先做， 一次只做一件事。 為什么說聚焦是一種行動(dòng)的哲學(xué) 姜博士解讀： 德魯克講做事的兩個(gè)方法， 我稱之為兩個(gè)哲學(xué)觀 要事第一，講的是 “ 做正確的事 ” ， 值得去做的事，做不好也值得。不值得 去做的事，做好也不值得。所以做事就 要做值得去做的事 — 這叫 “ 要事第一 ” 。 一段時(shí)間只做一件事。我們都是平凡 人，能夠把一件正確的事做好已屬不易， 在這里，面對真正值得去做的事，發(fā)現(xiàn)對 大師的敬畏之心躍然紙上。 有效做事 — 做事第一定律 做事第一定律：要事第一，一次只做一件事。 越是想做重大的事，越是需要整塊時(shí)間。 重大的事不如成功的事，一次只做一件事。 越是只做一件事，越是速度快。 聚焦是源于對工作屬性與人性的敬畏 聚焦根植于管理工作的本性與人性。 管理工作的本性：做一件事就意味著快，越是把時(shí)間與資源聚焦，越是能將夠做的工作反而越多越廣。 管理者越想讓工作有效，他就越要聚焦發(fā)揮人的長處，越要抓住重要的機(jī)會(huì)。 有效做事 — 做事第二定律 失敗很容易擺脫，人碰到重大失敗，改正并不難。 有效做事最大的敵人是成功，難的是如何對待昨天的成功。 成功會(huì)成為一種資產(chǎn) — 基于自尊的資產(chǎn) 德魯克說： 擺脫過去，意味著哪怕今天面對的是徹底 失敗的局面，那也只是過去，只要不在上面 花時(shí)間，過去的也就過去了。真正難以擺脫 的，卻是過去的成功，很多人沉湎于過去的 成功，把過去的成功，演變成一種資產(chǎn)，一 種 “ 自我強(qiáng)化的資產(chǎn) ” ，并自我神化。 姜博士解讀： 過去的成功會(huì)變成我們自尊與成就感的一 部分，我們靠這種自尊與成就感來支撐自己 的價(jià)值，這叫性格資產(chǎn)，這種資產(chǎn)是導(dǎo)致做 事失敗的原因之一。 優(yōu)秀的公司是如何走向平庸的？ 所謂的成功者愿意修剪雜草一樣， 堅(jiān)決地去除這種自我神化，否則， 這種自我神化的 “ 成功 ” 就會(huì)耗盡 組織的新鮮血液。跟可悲的是，這 些人往往就是組織中最有能力的人 才，他們在 “ 自我神化 ” 的徒勞努 力中，還不斷地證明自己的行為是 多么的有價(jià)值。 組織真正的敵人并不是成功，而是成功的偉人！ 有效做事 — 做事第三定律 做事第三定律：做減法 放棄不重要的，才顯出什么是重要的。重要性是由唯一性體現(xiàn)出來的。 有效的管理者打算做一個(gè)新業(yè)務(wù)，一定刪除一個(gè)舊業(yè)務(wù)，這樣才能控制組織的膨脹 。 有效做事 — 做事第三定律 一位希望自己有效，也希望那個(gè)自己的組織有效的管理者，會(huì)自覺地檢視一切計(jì)劃、活動(dòng)和任務(wù)。他總是問自己： “ 這件事仍然值得去做嗎？如果答案是否定的話，他就會(huì)毫不猶豫地停手，將精力立即聚焦到最重要的幾件工作上。一旦把這幾件最重要的工作做好，他自己以及他所在的組織都會(huì)發(fā)生很大的變化。 有效做事 — 做事第四定律 做事第四定律：不要讓壓力做決策 根據(jù)事情的價(jià)值，重要性或值得做的程度去做，而不要迫于壓力去做。 產(chǎn)生壓力的要素：環(huán)境、時(shí)間 …… 做事次序的哲學(xué) 永遠(yuǎn)要把正確的事放在首位，而不是讓壓力決定什么在首位 。 壓力的五大特點(diǎn) 壓力的五大特點(diǎn) 偏愛組織的內(nèi)部事務(wù)而忽視外部 偏愛已經(jīng)發(fā)生的事情而忽視未來 偏愛危機(jī)而忽視機(jī)遇 偏愛急功近利而忽視長期利益 偏愛緊急的事務(wù)而對重大事件反映木然 有效做事 — 做事第五定律 做事第五定律：創(chuàng)新是一種勇氣 四多四少 多看將來，少看過去 多看機(jī)會(huì)，少看問題 多討論方向，少人云亦云 多關(guān)注目標(biāo)，少自欺欺人 與其說是能力決定結(jié)果，不如說是勇氣決定結(jié)果 ●要看將來，不能只看過去 ●要重視機(jī)會(huì)，不能只看到存在的問題 ●要選擇自己的方向，不能只趕浪頭，人云亦云 ●目標(biāo)要高，要有新意，不能只求 “ 安全 ”和方便 勇氣遠(yuǎn)比分析重要 有效做事的五大原理 有效產(chǎn)出：做最大產(chǎn)出的事 有效人才：做最擅長的事 有效時(shí)間：用最快的速度做事 現(xiàn)在的問題是：如何做？ 要事第一，一次只做一件事 擺脫昨天的成功 做減法 不要讓壓力做決策 創(chuàng)新是一種勇氣 有效決策 《 卓有成效的管理者 》 重讀大師經(jīng)典 回歸管理本源 錫恩云管理學(xué)院 姜汝祥博士 什么是有效決策？ 德魯克說： 有效性指管理者 “ 選擇做什么，不做 什么 ” ，從而創(chuàng)造有效產(chǎn)出。 姜博士解讀： 選擇做什么，會(huì)創(chuàng)造最大的有效產(chǎn)出； 選擇不做什么，也可以創(chuàng)造有效產(chǎn)出， 因?yàn)槊鞔_了不做什么，就會(huì)減少對最 大有效產(chǎn)出的傷害。 決策是管理者最重要的工作 德魯克說： 人們雇傭管理者并不是要讓管理 者去做他自己喜歡做的事。人們雇傭 管理者是要他們把正確的事做好，所 有正確的事中，最重要的就是有效決 策。 基于有效產(chǎn)出的決定，仍然是客戶價(jià)值為主。 有效決策 — 決策第一定律 有效決策第一定律：決策的入口是：“何為正確？” “何為正確”是決策的入口，由此把決策與其它活動(dòng)區(qū)別開來。這個(gè)世界只有兩種事：一種是正確的事，另一種是不正確的事。決策就是讓人們懂得，基于正確做事，停止做不正確的事，這是最高層面的思維智慧。 決策是管理者最重要的工作 德魯克說： 我在 1944年為通用汽車公司作顧問時(shí)，艾爾 弗雷德 . 理。調(diào)查剛開始，他就把我叫到了他的辦公室， 對我說道： “ 我不給你規(guī)定需要研究什么，寫 什么，應(yīng)該得出些什么結(jié)論，那都是你的事情。 我的唯一指示是：把你認(rèn)為正確的東西寫下來， 不要擔(dān)心我們會(huì)有什么反應(yīng)，