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正文內(nèi)容

經(jīng)理人職場交際溝通秘集(已改無錯字)

2022-07-25 22:07:35 本頁面
  

【正文】 唯獨這位朋友不曾同樂。每回邀請他,總以家中有事為由婉拒。 其實,這位朋友只是不喜交際,并無其它意思。但是,乙部門主管卻當著其它部屬說:某人工作表現(xiàn)雖不錯,但對我除了精神認同,也應行動靠攏??!是不是他不喜歡來我部門?。?不久,這位朋友連解釋機會都沒有,即被調(diào)整職務,接任一項他不喜歡的工作,情緒低落不已。后來,經(jīng)其它同事指點,趕緊找機會「宣示效忠」,才于半年后恢復原職,也恢復了笑容。 忠于上司,忠于份內(nèi)事,這應該列為職業(yè)道德。前者是真心待人,坦率、誠懇而有禮;后者則是盡心行事。 為人部屬者,不僅應于工作上力求表現(xiàn),與上司亦應保持良好的溝通。不必一定逢迎拍馬,但維持起碼的禮節(jié),則是排謗解讒的 不二法門。 一般上班族普遍患有「恐懼上司癥」,若不是情非得已,大都不愿主動接近長官。其中原因有二:第一怕被人扣上「巴結(jié)、拍馬」等帽子,第二是不知如何應對。 其實,當上司的為了展現(xiàn)其親和力,一般不會排斥主動接近的部屬。在這層關系中,倒是「接近的手法」比較值得研究。有人自然為之,視同上下溝通的常態(tài),如請教上司工作經(jīng)驗、處事方法,將上司視同師長、顧問。 有人則從世俗認可的人情世故著手,一年三節(jié)不會忘記得體而不阿諛的禮數(shù)。上司乃至他愛人、子女生日到了,務必送上賀卡、小禮。 平日對于長官的斷事、應對,亦不忘適時的送出「長官英明」這句他愛聽的話語。當然此類贊美、標榜的言語不能離譜,應該屬于「有事實依據(jù)的阿諛」。否則,事事奉承,就成了沒品的佞臣了。 在職場中,那些能獲得上司特別寵愛的人,往往在承上之道方面,尤其特別的用心。從不忘上司的存在,并且能以溫馨、感人的具體行動表現(xiàn)出來。其結(jié)果,當然上司也知道了他的存在。搞定上司通關密碼案例研究之一:難忘的一場生日晚會在這里,我介紹一朋友「承上」的經(jīng)典之作。 多年前,我在臺灣某外島當兵,單位是師級的直屬工兵營,最高長官是中校營長。當時我是大學畢業(yè)的大專兵,被分發(fā)到營部擔任文書工作。 同事中有位參一文書(主管全營軍官人事業(yè)務)平日負責盡職,頗獲長官嘉許。后來由于深獲營長寵信,有「副營長」之稱。 這位同事真正竄紅的關鍵,來自一場他精心設計的 「生日晚會」。由于他主管人事資料,所以知道營長的生日(那年正好五十歲)。 他決定好好為營長辦一場生日晚會,并且將此構(gòu)想告知營部所有文書,由每人出資臺幣200元,辦一桌豐盛的酒席。由于此舉對大伙兒有利無害,全體無異議通過。 等一切采辦完畢,再在生日前夕告知營部所有軍官,請他們隔日晚上六點,準時到營長室大廳「吃桌」,不必出錢,但務請保密。營部軍官見此順水人情,又是全體OK。 生日當天下午,營長因某軍事工程進度稍慢,被師長叫去刮胡子,直到晚間六點半才回到駐地。 駐地停車場就在營長室下方,上下約有三十級石階。我們營部軍官兵二十余人全部集在營長室大廳,為了營造氣氛,還特別熄了燈。 營長踏在石階上,沉重的腳步聲逐漸逼近,挨罵后惡劣的心情,也于接近營長室門口時傾泄開來。他見室內(nèi)一片漆黑,大喝一聲「他媽的!」,「這么晚了,還不開」 「燈」字未喊出,但見營長室點點燭光漫亮開來,「祝你生日快樂」的歌聲也同時唱起。 我永遠難忘營長當時臉部表情的急劇變化,他先是一陣錯愕,接著露出難得一見的笑容。同時,晶瑩的淚光自雙眼蕩開。所幸當時點蠟燭,營長迅速將淚水拭去。 「好!好!謝謝你們!我也不知有幾年沒過生日了?!範I長吩咐開燈后,笑呵呵的同大家共進晚餐,有酒有肉有蛋糕,氣氛相當圓滿。 「生日晚會」結(jié)束后,營長便查知全案的企劃人了。從此,我這位參一文書朋友就經(jīng)常成了營長室的嘉賓。至于他所簽呈的人事調(diào)遷、獎懲、考績等建議,營長亦言聽計從?!笝鄤荨怪⒖芍^一人之下,全營之上,大家私下都叫他「副營長」。 而難能可貴的是,這位朋友雖然這么得意,做人卻相當成功,絕不恃寵而驕變得高高在上。而且營長數(shù)次欲破格升他當士官,他都婉拒,只希望按部就班即可。因此,寵愛越盛,同事對他亦甚好感,堪稱一流公關高手。搞定上司通關密碼職場老鳥有話說之一人是最沒安全感的動物,也因此顯露在人性要求上,便需要有人關愛他,有人以他為中心。他要求愛人忠貞,朋友忠義,部屬忠誠。這雖是自私的個人需求,卻是人類千古不變的內(nèi)在渴望。 案例中這位文書投資不大,產(chǎn)出卻可觀。他完全是借力使力,集眾人之力成就了自己,其特出之處在于洞悉人性,善于營造「心中有主」的情境。 被人關愛的感覺,加上具體溫馨的活動氣氛,很容易叫人感動落淚。文中的營長肯定少有人為他慶生,尤其正值五十大壽,正值戌守外島,正值剛被大老板狠K一頓之際,他發(fā)現(xiàn)這世上這營隊里,還有這么多人在乎著他。縱屬鐵漢,亦不免為之眼紅,感激莫名。 將心比心,如果是你,對于這樣一位細心,有情有義的部屬,又會如何看待呢?當下,你絕不會說他拍馬(那是給別人說的),你想到的只是如何重用他,如何回報他。 這便是所謂「人性化的結(jié)合」,透過人與人之間的真誠關懷,讓長官部屬關系之外,又多了一條不易割舍的臍帶。到了這地步,上司當然對你另眼看待了。 與上司關系非淺,很多人得意忘形,對同事的態(tài)度變了,說話的腔調(diào)不同了,眼珠子看上不看下,變形啦!這種人最危險,那天失寵或是換了上司,肯定路邊老鼠,人人喊打。 案例中這位文書頗懂進退之道,不因個人得寵,而破格升遷,引人議論。更不會水漲船高,傲視同事,遺留后患。搞定上司通關密碼職場老鳥有話說之二 夏言先生的三張賀年卡,為何能起這么大作用呢? 前面說過,公關運作在于消弭偏見和誤會。透過持續(xù)三年不斷地呈送賀卡,和「草土臣」的賤稱,向皇帝表明自己雖從一品宰相降為一介草民,但仍然心寄朝廷,尤其掛念皇上您?。?于是,早先世宗對他的嫌惡,經(jīng)過時間的沖褪,加上忠誠的表態(tài),便一下子冰消云散。 再者世宗開始討厭嚴嵩,夏言的被利用價值出現(xiàn)了。只要忠誠不變,基于制衡原則,夏言就由草民再為大臣了。 所以,人啊切忌懷憂喪志,處任何困境都要樂觀以待,化消極為積極,不要放棄任何機會。 通關密碼二:犯顏直諫是找死通關密碼二:別相信大人有大量 ——犯顏直諫是找死 與上司溝通,有兩個危險點。一是當彼此意見相左時,為人部屬「據(jù)理力爭」。一是當上司決策有偏差行為有缺失時,部屬「犯顏直諫」。 對于這樣的部屬,過去中國人一直給予很高的評價。因為這種溝通技巧風險很大,不是丟官就是丟腦袋。所以,在唐人趙蕤所著的「長短經(jīng)」中,便將此類部屬歸入「六正」六種正直的人臣之一的「直臣」,并為其下個定義: 在國君昏亂不明之時,能夠犯顏直諫,敢于面言主上的過失,而不阿諛奉承。 不過,直者,一條線也。有率直,有急切,便流于躁進。僅考慮「一刀砍斷是非根」,希望立刻收到成效,而未將人性點加進去思量思量。 因此,古往今來所謂直臣者,其氣節(jié)雖可嘉,其說服君王的效果則大有疑問。而且個人下場,除非碰上曠世明君大人有大量,否則都不是很好。 問題是,綜觀一部二十五史,所謂的明君能有幾人?回到現(xiàn)代社會來,依筆者數(shù)十年江湖所見,真正「大肚能容」具備「三能」能容人,能察納諫言,能自我割舍(包括情緒、習性、利益)者少之又少。 而且,縱使能容,也是權宜之策,等待你沒了利用價值時,再秋后算賬。 為何上司特別容不下「犯顏直諫」呢?因為他感受不到你的忠誠,你迎面給他的盡是威脅、不尊重、挑戰(zhàn)領導權威、傷他自尊。換句話說,他臉上無光,情緒受到嚴重刺激。 與上司溝通的四種典型 這里,我將引述一段唐朝德宗皇帝心底話,道出四種上下之間溝通模式,所帶給上司的情緒反應。 唐代群臣上朝,皇帝對宰相(總經(jīng)理)還滿客氣,賜椅子坐,還有茶喝。(宋代以后,宰相就站著不坐,連熱茶也省了。)但君、相的相處(董事長和總經(jīng)理),還是很微妙,人性的糾纏依然在其中。 唐德宗任用的總經(jīng)理折損率很高,在名臣李泌擔任宰相之前,就已用掉了三個。 有天,唐德宗心血來潮,當著李泌面前,比較了前三任總經(jīng)理的承上風格。他說: 某甲,每回和我討論政策,總是堅持己見。只要我一有不同意見,他就疾言厲色,要死要活,數(shù)次以死相諫,一副當我是笨蛋的樣子。 某乙呢?每回上奏章來,總是和顏悅色,不強烈表示個人意見。大都以我意見為意見,讓我感覺很英明。 某丙,口才不怎么樣,每回向我報告事情時,只要我問急切了些,他就滿頭大汗,急成一團說不出話來。但我知道,他愚誠可嘉,所以特別照顧他。 至于李泌你呢?你有你的看法,碰到我反對時,總是不厭其詳、和顏悅色,站在我的立場分析問題的癥結(jié)。結(jié)果每次雖有不同意見,但最后總能獲得共識。 唐德宗這番告白,相當寫實的道出為人上司者的愛惡,也為上下的溝通做了四種分類: 某甲,偏頗而固執(zhí),只知道單向傳播,強令上司接受他的意見,而未能考量上司的立場。這種人的溝通方式易流于情緒化,充滿火藥味。所以,沒有一位上司會喜歡。 某乙,則是典型的點頭人(YESMAN),「老板英明」是他的口頭禪。這種阿諛的溝通方式,很能討好上司(尤其是太有主見的上司)。但基本上仍屬單向傳播,只是傳播者換成上司,自己呢?無聲勝有聲。 某丙呢?溝通能力最差,但為人老實,讓上司感覺他「雖然反應笨拙,然忠誠可嘉」。與他溝通較辛苦,卻無壓力。尤其窘態(tài)百出,益發(fā)激起上司疼惜弱者的「美德」。與某甲過于剛強,讓上司大起防心,完全不同。所以說,不僅「上天疼憨人」,很多上司亦如此。 李泌呢?則深諳雙向溝通之道,既能有條不紊、和顏悅色說出自己的主張,并能充分為上司設身處地,從上司思慮的利害角度分析問題。 因此,李泌的溝通方式是平等、互動的雙向溝通。理性而不情緒化,光明磊落而非阿諛式的曲意承歡,堪稱長官部屬間最佳溝通的典范。 職場老鳥有話說之一像晏子這般應對,便深得老子「曲則全」的精髓。 意思是,為人處事、言談應對,有時不妨繞個彎、轉(zhuǎn)個巷子,尤其帶點幽默感。如此,長官、部屬心平氣和,消痰解瘀,上下就相安無事了。幸運一點,可能當部屬的還升官呢! 案例研究之二:宋太祖補發(fā)升官令案例研究之二:張融騎瘦馬,宋太祖補發(fā)升官令。 宋太祖趙匡胤曾經(jīng)當面答應臣子張融,要升他當「司徒長吏」,可是人事命令一直未能發(fā)布。 張融有天騎著一匹瘦馬,故意讓宋太祖撞見。 太祖就問他:愛卿的馬怎么這樣瘦,你給他多少糧食吃? 張融答:每天一石糧食。 太祖說:每天吃一石,會這么瘦嗎? 張融說:我答應給它一石,可是卻沒有照著去做。 太祖聽后會心一笑,第二天張融的升官令就頒下了。通關密碼三:搞定創(chuàng)意型、行動型的上司通關密碼三:以動制動,以萬化應千變 ——搞定創(chuàng)意型、行動型的上司 任何上班族,若想得意職場,一定得把關鍵人物搞定,而關鍵人物當中,上司或老板當然是主角中的主角。因此,如何搞定上司或老板,便成了職場中必修的一門學科。 想把人搞定,知彼非常重要。首先要摸清上司的人格特質(zhì)以及其展現(xiàn)在職場中的行事風格,而不論碰上哪些上司或老板,依他們的屬性,大抵有兩種類型最難纏,卻是職場中常見的「典范」。 一、行動型 這種人行動力超強,事必躬親,不放心授權給部屬,也沒時間訓練部屬。每天,他們有忙不完的事,下了班還會帶一大堆公文回家,是典型的工作狂。 他們比較缺乏對公司長遠發(fā)展的規(guī)劃能力,卻又閑不下來,只好找事做,因此他們眼中沒有層級和制度,隨時會自己跑到第一線指揮作戰(zhàn),搞得大家鶏飛狗跳。 由于所有想法都在他腦里,大部分事情都攬在他手里,所以當他的部屬,只能做好手上交辦的事情,然后等候差遣。 久而久之,便阻礙創(chuàng)意的發(fā)想,而且權力責任嚴重失衡,大家唯諾行事,了無生機,且沒人愿意承擔責任。 二、創(chuàng)意型 這種人點子多,不斷有創(chuàng)新想法,「隨時在變」是他的特性,因此最喜歡找部屬開會,發(fā)表他的偉大創(chuàng)意,至于執(zhí)行細節(jié)如何,就不是他關心的重點。 由于點子推陳出新,這種人隨時有新指示,不斷有新任務,但很快后浪推前浪,又改變主意了,部屬永遠跟不上他,不知道他要的到底是什么。 當這種人部屬苦不堪言,真的是「瑞氣千條,要摸沒半條」,無論怎么辦,總是動輒得咎,挨刮受罵,大感無所適從。 創(chuàng)意型的上司發(fā)表欲強,一有新想法,便不論晨昏,不管你上班或下班,或已是深夜時分,照樣緊迫盯人,交辦你新任務。 跟這種人做事,無異24小時待命,卻因一直不知道該怎么做才對,也不知如何跟上他們最新想法。因此總覺一事無成,挫折感很大。而微妙的是,這種上司也常覺得部屬中知音難找,能協(xié)助其成事者少,而備感痛苦。 一個勞心,一個勞力 不管行動型或是創(chuàng)意型上司,他們不外有三種特性,亦即心急、有主見、希望部屬和他一樣盡心盡力。 他們一個是勞心,創(chuàng)意無窮;一個是勞力,行動力十足。 面對他們,如果你不變應萬變,以靜制動,很快就淪為職場的失敗者。 如果你圖的是平安無事,那么最鄉(xiāng)愿的做法,便是扮演跟隨者和鼓掌隊角色。對于行動型上司,你一定要裝得很忙的樣子,隨時在做他交辦的事情,而且比他早上班,比他晚下班。 對于創(chuàng)意型上司,你得耐煩,隨時待命,無怨無悔的接受他的新指令,執(zhí)行與否暫且不論,但一定要懂得當拉拉隊,附和其偉大的創(chuàng)意,不忘鼓掌推崇,幷送上「老板英明」這頂帽子。 因為,他比較在乎自己的想法是否被肯定,有知音引發(fā)共鳴,是他最快樂的事。 不過,鄉(xiāng)愿雖可求得一時平安,卻無助于行事,亦非把人搞
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