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正文內(nèi)容

金蝶會計軟件的實操培訓(xùn)(已改無錯字)

2023-05-07 05:37:43 本頁面
  

【正文】 置工資類別  在進入工資管理系統(tǒng)之后,首先應(yīng)建立或者選取一個工資類別,然后才進行相關(guān)功能的操作。將工資分類別進行核算,方便了有些運用多套工資方案進行核算?!  救蝿?wù)1】設(shè)置“正式職工”、“臨時職工”兩項類別,幣別為人民幣;啟用“正式職工”工資類別;  提示:如果沒有選則相應(yīng)類別,進行其它操作時都會彈出選別類別的窗口?! 。ǘ┎块T管理  兩種方法:點擊“賬簿報表”中的“部門”,可以點擊“新增”增 加部門,也可以點擊“引入”,將總賬系統(tǒng)和其他工資類別中的“部門”資料引入進來。    【任務(wù)2】引入總賬中的各部門,并且新增“004銷售部”;  【操作路徑】:【賬簿報表】-【部門】  單擊工具欄上“引入”按鈕,則窗口出現(xiàn)相關(guān)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)源”的配置內(nèi)容,選擇“總賬數(shù)據(jù)”,則“總賬數(shù)據(jù)”前面的小圓圈內(nèi)出現(xiàn)黑點表示選擇,則此時右邊空白處將出現(xiàn)“總賬系統(tǒng)”內(nèi)的“部門”數(shù)據(jù),單擊窗口左邊中部“全選”按鈕,則右邊空白處的所有部門底色變黑,單擊窗口左邊中部“導(dǎo)入”按鈕,則所選部門被導(dǎo)入至“工資管理”系統(tǒng)中。  ★小提示★   1:如果存在其他類別的數(shù)據(jù),還可以從其他類別中導(dǎo)入;   2:從總賬系統(tǒng)導(dǎo)入相關(guān)部門后,系統(tǒng)內(nèi)部將自動做一標記,如果已經(jīng)導(dǎo)入工資系統(tǒng)的部門被刪除以后,則以后還可以再次導(dǎo)入;   3:部門管理是分類別設(shè)置的,即在一個類別設(shè)置好,進入另一類別需要重新錄入?!   。ㄈ┞殕T管理  【任務(wù)3】從總賬系統(tǒng)導(dǎo)入現(xiàn)有部門人員,并新增銷售部一名人員“004馬林”。(職員類別為合同工)  【操作路徑】:【賬簿報表】-【職員】  職工管理是分類別設(shè)置的,在一個類別處設(shè)置了職員,在另一類別處要重新錄入。  職員類別在基礎(chǔ)設(shè)置-輔助資料中設(shè)置?! 。ㄋ模艅e設(shè)置--通用  幣別設(shè)置即設(shè)定工資支付時所使用的不同貨幣,在發(fā)放工資和計提個人所得稅時可以選取不同的幣種、不同的記賬匯率及不同的折算方式。  此幣別與總賬等其它系統(tǒng)作為一個統(tǒng)一的整體使用,與類別無關(guān),各類別信息共享,其操作參考總賬中幣別設(shè)置?! 。ㄎ澹┿y行設(shè)置  【任務(wù)4】在工資系統(tǒng)中設(shè)置工商銀行、代碼001和建設(shè)銀行、代碼002,賬號長度各為5位。  【操作路徑】:【賬簿報表】-【銀行】 ?。╉椖吭O(shè)置  【數(shù)據(jù)類型】:  文本型的工資項目不能參加運算,它可以輸入字符和數(shù)字;  數(shù)值型的工資項目只能輸入數(shù)字可以參加計算;  實數(shù)型、貨幣型與整數(shù)型數(shù)字也可參加計算,只是運算數(shù)據(jù)范圍與結(jié)果有所區(qū)別;  日期型數(shù)據(jù)主要以日期數(shù)字格式反映不同日期;   邏輯型數(shù)據(jù)反映數(shù)據(jù)結(jié)果為真或假。  【項目屬性】:提供固定項目與可變項目兩個可選項。  固定項目為一般工資計算不需要進行改變,其內(nèi)容可以直接帶入到下一次工資計算,如預(yù)設(shè)的職員姓名項?! 】勺冺椖繛榭筛鶕?jù)需要進行選用或不用的項目,其內(nèi)容隨工資計算發(fā)生改變,如預(yù)設(shè)的應(yīng)發(fā)合計項?!  救蝿?wù)5】新增“計件工資”項目,項目類型為貨幣型、小數(shù)位數(shù)為2,項目屬性為可變?!  静僮髀窂健浚骸举~簿報表】-【項目設(shè)置】 ?。ㄆ撸┕皆O(shè)置  【任務(wù)6】請進行工資計算公式定義  公式名稱:正式職工計算公式  應(yīng)發(fā)合計=基本工資+計件工資+獎金+福利費-其他扣款;  實發(fā)合計=應(yīng)發(fā)合計-代扣稅-住房公積金;   住房公積金=基本工資  【操作路徑】:【賬簿報表】-【公式設(shè)置】(一檢二保三確定) ?。ò耍┰O(shè)置工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系  通過事先設(shè)置工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系,就可以每月自動分配工資費用,生成轉(zhuǎn)賬憑證?!  救蝿?wù)7】請為工資管理定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系  分配名稱:正式職工工資費用分攤;  憑證字:記;  摘要:正式職工工資費用;  分配比例:100%;  部門:銷售部  費用科目:銷售費用  工資科目:應(yīng)付職工薪酬  【操作路徑】:【工資管理】→【費用分配】  二、日常業(yè)務(wù)處理 ?。ㄒ唬┕べY錄入  【任務(wù)8】新增過濾器名稱:非業(yè)務(wù)部職工工資;選擇,計算公式:正式職工計算公式;顯示如下項目并將工資項目順序調(diào)整為“職員代碼”、“職員名稱”、“基本工資”、 “計件工資”、“獎金”、“福利費”、“其他扣款”、“應(yīng)發(fā)合計”、“住房公積金”、 “代扣稅”、“實發(fā)合計”;錄入條件:部門不等于業(yè)務(wù)部?!  静僮髀窂健浚骸竟べY管理】→【工資錄入】  【任務(wù)9】錄入過濾器名稱為非業(yè)務(wù)部職工工資的工資數(shù)據(jù)。 職員姓名基本工資獎金其它扣款徐正海馬林  【操作路徑】:【工資管理】→【工資錄入】  ★小提示★   ,因此,只有選擇的項目才列示;   ,因此,“業(yè)務(wù)部”的人沒有顯示;   ,淡黃色底色無法錄入數(shù)據(jù),其數(shù)值將由其他白色底色的數(shù)據(jù)經(jīng)過“計算公式”運算后自動填寫;(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和公式計算數(shù)據(jù))  ??;   ,系統(tǒng)將自動根據(jù)計算公式計算相關(guān)項目的數(shù)值;  6.“代扣所得稅”列的數(shù)據(jù)先不用錄入,待使用所得稅計算功能自動計算后引入?! 。ǘ┕べY審核  【任務(wù)10】審核“非業(yè)務(wù)部職工工資”工資。  【操作路徑】:【工資管理】→【工資錄入】  單擊“區(qū)選”,單擊“職員代碼”列標題,則“職員代碼”列所有單元格底色變黑,表明被選擇?! 螕舸翱诠ぞ邫凇皩徍恕卑粹o,則窗口中所有單元格底色變?yōu)樘O果綠,表明已審核,無法再進行修改。(提示:必須反審核后才可以修改。)  審核完成后,單擊工具欄“關(guān)閉”按鈕,完成工資數(shù)據(jù)的審核工作?!  镄√崾尽?  、部分或單條進行審核;   ,選擇該行的任意單元格都可以;   ,功能在“審核”按鈕的右邊,操作方法類似“審核”,先選擇單元格,再單擊“反審核”按鈕?! 。ㄈ┞殕T變動  部門間的流動、職稱變動、職位變動等都會造成工資需要重新區(qū)分計算,本模塊可以處理人員與工資相關(guān)的項目發(fā)生變動后工資的自動計算處理,方便財務(wù)人員根據(jù)人員變動情況制定工資計算標準?! 。?)【設(shè)置】---職員管理中信息變動:會在下一個工資期間體現(xiàn)在工資計算中; ?。?)【職員變動】處理:提供將人員信息變動之后的結(jié)果,直接同步在當前的工資期間的工資計算中?!  救蝿?wù)11】將徐正海的“采購部”部門修改為銷售部,手機號碼改為110119,籍貫變?yōu)閺V西,變動日期為2011年2月10日?!  静僮髀窂健浚骸竟べY管理】→【職員變動】  ★小提示★  “職務(wù)”、“文化程度”、“職員 類別”和“部門”等,其中“職員類別”和“部門”涉及工資費用的分配。   ,可以選擇【職員變動】“禁用職員”選項。若要恢復(fù)禁用,則需進入【設(shè)置】---職員管理中,點擊“禁用”進行禁用人員的恢復(fù)。  ?。ㄋ模┕べY計算  根據(jù)用戶輸入的職工工資數(shù)據(jù)和定義的計算公式,使用“工資計算”功能,軟件能自動完成工資計算,包括應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資等?!  救蝿?wù)12】打開指定的方案(非業(yè)務(wù)部職工工資),完成工資計算?!  静僮髀窂健浚骸竟べY管理】→【工資計算】 ?。ㄎ澹┧枚愑嬎恪  救蝿?wù)13】所得稅計稅設(shè)置  設(shè)置過濾器名稱為“非業(yè)務(wù)部職工”(如有選擇即可),完成計稅前的初始設(shè)置。  名稱:非業(yè)務(wù)部職工  稅率類別:超額累進稅率(如指定個人所得稅,選擇即可)  稅率項目:應(yīng)稅工資(如已有選擇即可)  所得期間:1-12(如已有選擇即可)  外幣幣別:人民幣  【操作路徑】:【工資管理】→【所得稅計算】 ??;  “設(shè)置”按鈕;  、錄入名稱(個人所得稅)后進行五項設(shè)置: ?。?)稅率類別:超額累進稅率 ?。?)稅率項目:應(yīng)稅工資(“應(yīng)發(fā)合計”為增項,“住房公積金”為減項) ?。?)所得計算:雙擊選擇應(yīng)稅工資 ?。?)所得期間:1-12 ?。?)基本扣除:2000  --【工資錄入】  點擊【區(qū)選】按鈕、代扣稅列頭(其它列不可以)、點擊所得稅按鈕; ?。┵M用分配,生成記賬憑證  【任務(wù)14】選擇指定的任務(wù)分配方案(正式職工工資費用分攤),生成工資分配的記賬憑證?!  静僮髀窂健浚骸竟べY管理】→【費用分配】  提示:選方案,生成憑證?! ∪?、工資報表查詢  豐富報表:  工資條(給員工的)  工資配款表(給出納的)  工資費用分配表(給會計的)  銀行代發(fā)表(給銀行的)  個人所得稅申報表(給稅務(wù)的);  還可以進行人員工資結(jié)構(gòu)分析(最低、最高、平均工資)和工齡分析。第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)  一、初始設(shè)置  (一)設(shè)置固定資產(chǎn)類別(第1節(jié)初始化中已講解)  【任務(wù)1】設(shè)置固定資產(chǎn)類別; 代碼名稱折舊方法凈殘值率規(guī)則001房屋及建筑物類平均年限法(入賬原值)10%F001002辦公設(shè)備類工作量法10%B001  分別指定固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備科目;  【操作路徑】:【賬簿報表】-【資產(chǎn)類別】  點擊“資產(chǎn)類別”按鈕,調(diào)出固定資產(chǎn)類別定義窗口;點擊新增—根據(jù)資料錄入相關(guān)內(nèi)容及科目。  由于已對固定資產(chǎn)類別分別設(shè)置了編碼規(guī)則,則選定資產(chǎn)類別后,系統(tǒng)自動彈出該類別的最新編碼。同時允許用戶進行手工修改,對于固定資產(chǎn)的編碼,編碼必須唯一?! 。ǘ┳儎臃绞?、使用狀態(tài)、折舊方法、存放地點  【任務(wù)2】修改“”變動方式:憑證字:記;摘要:購入固定資產(chǎn);對方科目:; 【操作路徑】:【變動方式】---點擊修改結(jié)束,而不是關(guān)閉?! 。ㄈ┏跏加囝~錄入(第1節(jié)初始化中已講解)  二、日常業(yè)務(wù)處理 ?。ㄒ唬┬略龉潭ㄙY產(chǎn)=初始余額錄入  【任務(wù)3】新增固定資產(chǎn)卡片  (1)基本信息=什么固定資產(chǎn)  資產(chǎn)類別:辦公設(shè)備  資產(chǎn)編碼:B002  資產(chǎn)名稱:電腦  計量單位:套  數(shù)量:10  入賬日期:  經(jīng)濟用途:經(jīng)營用  使用狀況:正常使用  變動方式:購入 ?。?)部門及其它=會計分錄  使用部門:財務(wù)部  折舊費用科目:管理費用—折舊費 ?。?)原值與折舊=金額  幣別:人民幣  原幣金額:100,000  購進累計折舊:0  開始使用日期:  預(yù)計工作總量:90000小時  折舊方法:工作量法  【操作路徑】【固定資產(chǎn)增加】 ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)清理  固定資產(chǎn)清理即固定資產(chǎn)減少,主要減少的原因有:固定資產(chǎn)的投資轉(zhuǎn)出、報廢、盤虧、清理等?!  救蝿?wù)4】將F002辦公大樓進行出售,清理費用為10,000元,清理收入1,195,000元,清理期間為2011-2-28;  【操作路徑】【固定資產(chǎn)變動】 ?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)變動  固定資產(chǎn)變動是指除卡片增加和減少之外的其他變動業(yè)務(wù)。具體包括:部門、類別、原值等所有卡片項目的變動。關(guān)于固定資產(chǎn)變動的操作與固定資產(chǎn)清理操作處理相似?!  救蝿?wù)5】將F002辦公大樓的使用部門變動為業(yè)務(wù)部;  【操作路徑】【固定資產(chǎn)變動】---先選變動方式為“其它”?! 」潭ㄙY產(chǎn)的變動處理是針對以前會計期間入賬的固定資產(chǎn)卡片資料的變動,對當期錄入的固定資產(chǎn)卡片,不能在當期變動,直接通過編輯修改即可。  不講:講義中不體現(xiàn)()工作量管理如有固定資產(chǎn)采用的是工作量法,則在計提折舊前,資產(chǎn)管理員需從各使用部門收集 此類固定資產(chǎn)的當期工作量數(shù)據(jù),并輸入系統(tǒng)中;  【任務(wù)】錄入B002本期工作理為1000小時;  【操作路徑】【工作量管理】  (四)計提折舊  【任務(wù)6】對本月固定資產(chǎn)計提折舊生成記賬憑證。  【操作路徑】【計提折舊】  單擊窗口下方“計提折舊”按鈕,系統(tǒng)將開始計提折舊,計提完成以后,單擊“完成”按鈕,完成折舊的計提,返回金蝶財務(wù)軟件系統(tǒng)主界面?!  救蝿?wù)7】刪除本月固定資產(chǎn)計提折舊憑證?!  静僮髀窂健俊緫{證管理】---序時簿  (五)憑證管理  【任務(wù)8】生成新增固定資產(chǎn)的記賬憑證。  【操作路徑】【憑證管理】---按單  ★小提示★   ,包括計提折舊生成的憑證,只允許在固定資產(chǎn)模塊刪除,總賬系統(tǒng)不允許對其進行刪除。   ,可以進行查詢、修改和審核; 在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“憑證管理---序時簿”中進行查詢、修改、審核和刪除; ?。┡c總賬進行對賬  【任
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