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職業(yè)經(jīng)理人能力提升--績(jī)效考核與目標(biāo)管理(已改無錯(cuò)字)

2025-04-13 23 本頁面
  

【正文】 屬“跳一跳腳才能夠得上”的目標(biāo)。也就是目標(biāo)要具有一定的難度,但如果難度太大,下屬“跳起來也夠不著”,也不能算好目標(biāo)。 制定的目標(biāo)相對(duì)于下屬自身的工作能力,應(yīng)當(dāng)略微高一些,讓它看上去富有挑戰(zhàn)性。這樣,一方面可以促使下屬不斷更新自己的知識(shí)、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提醒員工不能滿足于已經(jīng)取得的成績(jī);另一方面可以使下屬覺得工作有意思,不是每天都在重復(fù)過去的勞動(dòng)。,(1)要點(diǎn):不能太高或者太低。否則,不但不會(huì)起到激勵(lì)員工更加努力工作的作用,還會(huì)適得其反,打擊員工的積極性。有的部門把銷售額定得有些偏高,卻使銷售人員感到無論怎么付出心血,也頂多只能剛剛完成基本目標(biāo),根本無法在此基礎(chǔ)上得到額外的獎(jiǎng)勵(lì),所以,他們的士氣很低,牢騷不斷。,(2)目標(biāo)太高使下屬感到自身的工作能力根本不能達(dá)到,所以也沒有信心去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。過高的工作目標(biāo)有時(shí)會(huì)成為一紙空文,下屬會(huì)對(duì)過高的工作目標(biāo)不屑一顧,認(rèn)為遲早會(huì)降低工作目標(biāo),所以,工作起來又何談動(dòng)力?,(3)目標(biāo)太低就缺乏對(duì)下屬的挑戰(zhàn)性。這需要中層經(jīng)理了解自己的部屬,根據(jù)其自身的能力、興趣和性格特征進(jìn)行掌握,一定要適當(dāng)掌握分寸,區(qū)別對(duì)待。 在現(xiàn)實(shí)中,存在兩類情形: 一是對(duì)新產(chǎn)品制定目標(biāo);二是對(duì)老產(chǎn)品制定目標(biāo)。 對(duì)于第一種情形,制定目標(biāo)時(shí)就無經(jīng)驗(yàn)可尋,而只能依據(jù)企業(yè)自身的資源、大量的市場(chǎng)調(diào)查,以及市場(chǎng)試銷的結(jié)果等。 對(duì)于第二種情形,假設(shè)去年的銷售額比前年增加30%,那么,是否今年就要制定增長(zhǎng)30%,或者40%的目標(biāo)呢?,去年銷售增加了30%,那么今年就要增加40%嗎?,目標(biāo)的挑戰(zhàn)性是根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、公司發(fā)展戰(zhàn)略、總體目標(biāo),以及對(duì)各種人力、資金、物力的分析得出來的,并不是因?yàn)槿ツ耆绾?,那么今年就要與去年一樣高,或者就要比去年高,應(yīng)該以實(shí)際情況為依據(jù)。,【自檢】 請(qǐng)針對(duì)以上所講的好目標(biāo)的特征,制定你下一階段的工作目標(biāo)。,第17講 設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟,【本講重點(diǎn)】 正確理解公司的整體目標(biāo)并向下屬傳達(dá) 制定符合SMART原則的目標(biāo) 檢查目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)一致,【本講總結(jié)】 很多目標(biāo)從開始時(shí)就注定了不能實(shí)現(xiàn)。沒有制定好目標(biāo)的原因主要表現(xiàn)為五個(gè)方面:以為提出了目的就是確定了目標(biāo),不知道目標(biāo)是更為具體的行動(dòng)步驟;認(rèn)為定量目標(biāo)可以制定,而定性目標(biāo)難以衡量或無法制定;目標(biāo)很多,不知何者為重;不同的目標(biāo)之間存在沖突;不了解好目標(biāo)的特征。好目標(biāo)的特征表現(xiàn)為:首先目標(biāo)應(yīng)與高層一致;二要符合SMART原則;三要具有挑戰(zhàn)性。,【心得體會(huì)】,第一節(jié) 設(shè)定目標(biāo)的步驟,設(shè)定一個(gè)好的目標(biāo),應(yīng)該有以下七個(gè)步驟。但是許多中層經(jīng)理在設(shè)定目標(biāo)時(shí)往往只重視步驟一、二,步驟三以后的其他步驟常常被忽略,從而造成設(shè)定目標(biāo)失敗。,正確理解公司的整體目標(biāo)并向下屬傳達(dá),【案例】 某醫(yī)藥企業(yè)制定的2002年公司發(fā)展目標(biāo)是: 目標(biāo)一:公司植物藥品的銷售占公司銷售的50%。 目標(biāo)二:開發(fā)三個(gè)以上國(guó)家一類新藥品種,并進(jìn)入國(guó)家醫(yī)藥目錄。 目標(biāo)三:2002年六月前完成GMP認(rèn)證。 目標(biāo)四:公司的營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)60%,達(dá)到5億元。,中層經(jīng)理只有在正確理解公司整體目標(biāo)的前提下,才能圍繞著這些目標(biāo),制定出既符合公司目標(biāo),又符合本部門實(shí)際情況的部門目標(biāo)。 例如,他必須了解,為什么公司要把營(yíng)業(yè)目標(biāo)定在5個(gè)億,為什么比去年增加60%之多。他必須站在高層領(lǐng)導(dǎo)的角度才能正確理解這些問題。在理解這些問題后,才能根據(jù)整體目標(biāo),制定出相應(yīng)的部門目標(biāo)。 在制定部門目標(biāo)時(shí),要點(diǎn)之一是:讓你的下屬了解公司的目標(biāo)。而這往往是中層經(jīng)理們?nèi)菀缀雎缘牡胤健?一般來說,公司為了讓所有的部門,尤其是中層管理人員理解公司的目標(biāo),往往要開年度會(huì)議,而普通員工則很少有機(jī)會(huì)了解公司的目標(biāo)。員工不了解公司的目標(biāo),一是可能削弱他們的積極性;二是理解部門目標(biāo)及制定個(gè)人目標(biāo)時(shí)可能出現(xiàn)偏差。,制定符合SMART原則的目標(biāo),符合SMART原則的目標(biāo)才是好目標(biāo)。,【案例】 根據(jù)公司2001年度發(fā)展目標(biāo),任經(jīng)理制訂出人力資源部2002年度工作目標(biāo): 目標(biāo)一:在2001年12月底以前制訂出2002年度公司人力資源規(guī)劃。 目標(biāo)二:在2001年3月底以前完成OTC銷售隊(duì)伍、新藥開發(fā)隊(duì)伍的招聘工作。 目標(biāo)三:在2001年4月底以前制訂出公司新的考核制度。 目標(biāo)四:在2001年3月底制訂出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃開始實(shí)施。,在這一步驟,可能出現(xiàn)兩類問題:一是目標(biāo)難以量化的問題;二是目標(biāo)太多的問題。對(duì)于第一類問題,可以參考上一講中“為什么沒有好目標(biāo)”的講述。對(duì)于第二個(gè)問題:符合SMART原則的目標(biāo)有太多太多,可以借鑒“20/80原則”,選擇最具價(jià)值的三個(gè)左右的目標(biāo),作為最重要的目標(biāo)。,列出可能遇到的問題和阻礙并找出相應(yīng)的解決方法,這一步驟容易被忽略,但實(shí)際上它對(duì)于目標(biāo)的順利達(dá)成很重要。所謂“有備無患”,制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)該具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),也就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中可能出現(xiàn)的問題、障礙制定應(yīng)急方案。,【案例】 任經(jīng)理的目標(biāo)得到了上司的確認(rèn)之后,任經(jīng)理需要列出和找到: 目標(biāo):在2001年十二月底以前制訂出公司2002年人力資源規(guī)劃。 問題一:時(shí)間不充分——公司的發(fā)展目標(biāo)12月31日才能基本確定,顯然在2000年底制訂出公司人力資源規(guī)劃時(shí)間不夠。 解決方法:與人事副總確認(rèn)人力資源規(guī)劃在公司發(fā)展目標(biāo)制訂完成后一個(gè)月內(nèi)完成。 問題二:沒有工作先例——公司以前沒有制訂過人力資源規(guī)劃,那么,第一次制訂該規(guī)劃,它的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么還不清楚,到時(shí)候很可能與上司扯皮。 解決方法:參照其他公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行。 問題三:在人力資源規(guī)劃中所涉及到的幾個(gè)核心問題仍沒有得到確認(rèn),可能會(huì)影響規(guī)劃的制訂。例如,其中的人力資源政策問題、新的激勵(lì)機(jī)制的問題。 解決方法:需要在十二月三十一日以前,公司專門開會(huì)決定。,檢查目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)一致,一般而言,現(xiàn)代企業(yè)里的目標(biāo)制定程序可以用上圖來表示: 董事會(huì)制定戰(zhàn)略目標(biāo),也就是確定公司的整體發(fā)展方向,總經(jīng)理再根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度發(fā)展目標(biāo),部門目標(biāo)則是對(duì)年度總目標(biāo)的分解,員工根據(jù)部門目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo)。 由于目標(biāo)是從上至下,層層分解形成的,因而,作為公司的一員,在目標(biāo)的執(zhí)行上不存在討價(jià)還價(jià)的余地。你的目標(biāo)必須與上司的目標(biāo)一致,這是確定無疑的。所以,在目標(biāo)制定和執(zhí)行過程中,你要檢查你的目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)發(fā)生偏差。主要從兩個(gè)方面檢查你的目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)發(fā)生偏差:一是與誰保持一致;二是針對(duì)目標(biāo)的計(jì)劃在具體執(zhí)行方面也應(yīng)該保持一致。,列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和知識(shí),【案例】 任經(jīng)理實(shí)現(xiàn)自己所制定的目標(biāo),需要的知識(shí)和技能有:,列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源,【案例】 在步驟二的例子中,任經(jīng)理為達(dá)到目標(biāo),需要合作的對(duì)象有: ? 銷售副總 確認(rèn)銷售隊(duì)伍招聘計(jì)劃。 ? 銷售經(jīng)理 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序。 ? 市場(chǎng)經(jīng)理 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序。 ? 研發(fā)中心主任 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序。 ? 生產(chǎn)廠廠長(zhǎng) 確認(rèn)生產(chǎn)廠培訓(xùn)計(jì)劃以及新的考核辦法。 ? 行政部經(jīng)理 確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)的軟硬件支持。 ? 總辦主任 起草有關(guān)的制度、通知、文件。 ? 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 確認(rèn)以上計(jì)劃的預(yù)算。 ? GMP推廣辦主任 確認(rèn)GMP所需的支持人員。 ? …… …… 任經(jīng)理為達(dá)到以上目標(biāo),需要的外部資源有: ? 有一定的預(yù)算保證; ? 專業(yè)的人力資源公司(包括獵頭公司、培訓(xùn)公司、管理顧問公司) ? 同行業(yè)公司的支持; ? ……,確定目標(biāo)完成的日期并對(duì)目標(biāo)予以書面化,目標(biāo)制定的關(guān)鍵之一就是確定其完成日期。在目標(biāo)制定之后,還要用書面確定下來,這是目標(biāo)管理規(guī)范化的一個(gè)表現(xiàn)。對(duì)目標(biāo)加以書面化以后,不會(huì)引起疑慮和爭(zhēng)論,而且有利于目標(biāo)檢查和工作考核,此外,還便于目標(biāo)的修訂。目標(biāo)書面化,一定要落實(shí)到專人專項(xiàng),最好是讓下屬自己將最終確定的工作目標(biāo)進(jìn)行整理,做出兩份正式的書面材料,一份留給自己,作為后續(xù)工作的參照;另一份交部門經(jīng)理處,以此對(duì)員工的工作進(jìn)行檢查。,【自檢】 對(duì)照以上所講的設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟,你認(rèn)為你自己在制定目標(biāo)時(shí),最少關(guān)注的是哪幾個(gè)步驟?你打算如何完善自己的目標(biāo)制定程序?管理的內(nèi)涵可以分為幾大模塊?,【本講總結(jié)】 中層經(jīng)理在制定目標(biāo)時(shí)可以依七個(gè)步驟進(jìn)行:一是在正確理解公司的整體目標(biāo)之后,向下屬傳達(dá),這是保證所有成員目標(biāo)一致的必要步驟;二是依SMART原則制定目標(biāo),也就是要保證目標(biāo)明確具體、可衡量、可接受、可行、時(shí)限性的五個(gè)要點(diǎn);三是在目標(biāo)制定和執(zhí)行的過程中,檢查目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)一致;第四步要列出目標(biāo)執(zhí)行過程中可能遇到的問題,制定相應(yīng)
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