20xx年公司行政經(jīng)理職責(已改無錯字)
2025-01-25 05 本頁面
【正文】 環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
1按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；
1認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
職責規(guī)定
對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；
對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；
對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；
對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；
對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；
對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求，進行工作落實和檢查負責；
對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；
工作細化
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；
對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》
負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》
積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》
每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工
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