物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)范文(已改無(wú)錯(cuò)字)
2025-01-17 03 本頁(yè)面
【正文】 列內(nèi)；建設(shè)綜合文件材料和工程施工文件材料。其中包括竣工驗(yàn)收資料、房屋單體竣工圖，具體內(nèi)容詳見(jiàn)表一：序號(hào)資料名稱(chēng)移交單位移交人接收單位接收人資料編號(hào)一產(chǎn)權(quán)資料1項(xiàng)目批準(zhǔn)文件2用地批準(zhǔn)文件3建筑執(zhí)照二技術(shù)資料1竣工圖——總平面圖2建筑圖3結(jié)構(gòu)圖4附屬工程及隱蔽管的全套圖紙5地質(zhì)勘察報(bào)告6工程預(yù)決算分項(xiàng)單7圖紙會(huì)審記錄8工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單（包括質(zhì)量事故處理記錄）9隱蔽工程驗(yàn)收記錄10沉降觀察記錄及沉降觀察點(diǎn)布置圖三竣工驗(yàn)收證明書(shū)1土建工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)2建筑消防驗(yàn)收合格證3電信局電話工程竣工驗(yàn)收證書(shū)4鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū)5新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū)6水、電、衛(wèi)生器具等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證書(shū)7砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告8供水、供暖管道的試壓報(bào)告9如需物業(yè)公司臨時(shí)代管的設(shè)備10開(kāi)發(fā)商還需提供：水泵、配電柜、變壓器、對(duì)講系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)等設(shè)備的訂購(gòu)合同，驗(yàn)收證書(shū)、產(chǎn)品證書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、竣工圖紙等。四房屋使用資料1房屋產(chǎn)權(quán)資料2業(yè)主名單、地址、電話清單五供電、供水系統(tǒng)如需物業(yè)公司臨時(shí)代管的，竣工驗(yàn)收后加辦以下協(xié)議及證書(shū)（市各部門(mén)頒發(fā)的常規(guī)證書(shū)）1供電協(xié)議書(shū)2用電許可證3委托銀行代收電費(fèi)合同書(shū)4變壓器報(bào)停申請(qǐng)表5用水申請(qǐng)審批表36月供水計(jì)劃報(bào)告單 建筑物維護(hù)、改造檔案建筑物維護(hù)、改造檔案是指物業(yè)管理單位在物業(yè)管理要作中對(duì)所管物業(yè)建筑本體（或稱(chēng)物業(yè)公共設(shè)施及公共部分）進(jìn)行維護(hù)、改造的有關(guān)資料：1） 維護(hù)改造申請(qǐng)表及批準(zhǔn)文件2） 維護(hù)改造工程施工許可證3） 維護(hù)改造方案4） 維護(hù)改造工程合同5） 維護(hù)改造工程預(yù)算書(shū)及批準(zhǔn)文件6） 維護(hù)改造工程施工技術(shù)文件（按城建檔案管理部門(mén)制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）7） 維護(hù)改造工程驗(yàn)收說(shuō)明書(shū)8） 維護(hù)改造工程結(jié)算（核算）表9） 各設(shè)備及工程使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)10） 各設(shè)備及工程使用許可證（政府規(guī)定需要申辦的應(yīng)全部具有）11） 維護(hù)改造工程施工設(shè)計(jì)圖及竣工圖用戶(hù)裝修改造檔案是指住戶(hù)對(duì)自己擁有產(chǎn)權(quán)或經(jīng)業(yè)主授權(quán)的房屋進(jìn)行裝修、改造工程所產(chǎn)生的文件和圖紙材料，一般內(nèi)容如下：1） 裝修、改造申請(qǐng)表及審查意見(jiàn)2） 裝修設(shè)計(jì)圖3） 裝修、改造過(guò)程中的管理、監(jiān)理資料4） 完工后的驗(yàn)收意見(jiàn)5） 管理工作檔案管理工作檔案是指物業(yè)管理公司在物業(yè)管理日常工作中產(chǎn)生形成和需要收集歸檔保存的文件材料，主要有：1） 政府頒發(fā)的物業(yè)管理各項(xiàng)法規(guī)、條例、通知等2） 制訂的各種管理規(guī)定、公約3） 財(cái)務(wù)資料4） 工作計(jì)劃方針、目標(biāo)記錄5） 各項(xiàng)管理工作日志6） 糾正和預(yù)防措施方案7） 質(zhì)量、環(huán)境、安全控制記錄](méi)8） 設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)規(guī)程，巡查、維修、養(yǎng)護(hù)記錄9） 滿(mǎn)意度調(diào)查記錄、回訪記錄日志及回訪登記表10） 投訴及投訴處理記錄11） 其他需要收集歸檔的工作記錄、服務(wù)記錄 檔案的產(chǎn)生收集、接收和移交檔案的收集、接收、整理和移交是檔案管理工作的基礎(chǔ)。物業(yè)管理檔案員應(yīng)從項(xiàng)目接管開(kāi)始便收集應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件資料并進(jìn)行驗(yàn)收、整理、組織移交等工作，確保檔案材料完整、真實(shí)、規(guī)范和及時(shí)歸檔。檔案的收集、接收工作應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔內(nèi)容的規(guī)定進(jìn)行，對(duì)于缺項(xiàng)少件要有明確的記錄，并提出追繳和補(bǔ)制的要求。對(duì)所收集、接收的檔案要嚴(yán)格核實(shí)材料真實(shí)性，原始性，對(duì)檔案中規(guī)定為復(fù)印件的材料接受時(shí)應(yīng)嚴(yán)格與原始材料核對(duì)，核褲后的材料應(yīng)有明確的注明，根據(jù)檔案材料來(lái)源渠道眾多的情況，按各職能部門(mén)的職責(zé)分工負(fù)責(zé)收集，接收：1） 設(shè)備運(yùn)行部負(fù)責(zé)收集、接收竣工驗(yàn)收資料、房屋的單體竣工圖等項(xiàng)目建筑物的原始資料；2） 各部門(mén)直轄市服務(wù)中心負(fù)責(zé)收集用戶(hù)資料、裝修管理資料、投訴及回訪記錄等；3） 客服中心負(fù)責(zé)收集文書(shū)檔案資料；4） 其他檔案資料和維修、巡視、運(yùn)行及服務(wù)活動(dòng)記錄分別由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集。上述各部門(mén)收集來(lái)的檔案應(yīng)及時(shí)送交檔案室（根據(jù)不同情況制定各種資料關(guān)交的時(shí)間，但每周應(yīng)確定一天為各部門(mén)與檔案室移交檔案的時(shí)間）。對(duì)于收集、接收上來(lái)的檔案，檔案室應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)定，簽收并進(jìn)行整理、分類(lèi)、編目及著錄。其用紙（或載體）、用墨、記錄書(shū)寫(xiě)的字體和符號(hào)均應(yīng)符合國(guó)家及省、市檔案行政管理部門(mén)制定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。 檔案的管理1） 檔案的分類(lèi)、編目及著錄](méi)檔案室在收到管理處各管理職能部門(mén)收集、移交來(lái)的檔案后，應(yīng)按國(guó)家、地方檔案行政管理部門(mén)和公司規(guī)范規(guī)定進(jìn)行整理，并統(tǒng)一分類(lèi)、編目、著錄。2） 檔案的整理裝訂檔案的整理裝修應(yīng)按國(guó)家和淮安市檔案管理部門(mén)制定的統(tǒng)一規(guī)范的裝具和方式進(jìn)行。3） 檔案的電腦化管理類(lèi)型信息輸入基本信息業(yè)主登記事項(xiàng)（姓名、年齡、職業(yè)、用戶(hù)人、身份證號(hào)、通訊號(hào)、聯(lián)系地址等）：業(yè)主各種證件圖形掃描：業(yè)主變更登記產(chǎn)權(quán)信息產(chǎn)權(quán)登記事項(xiàng)產(chǎn)權(quán)訖圖形掃描產(chǎn)權(quán)變更事項(xiàng)合約信息合約內(nèi)容摘要產(chǎn)權(quán)證書(shū)圖形掃描合約執(zhí)行情況記錄 協(xié)助組建業(yè)主委員會(huì)及動(dòng)作1） 當(dāng)公寓具備下列情況之一時(shí)，可組建業(yè)主委員會(huì)：1公寓出售建筑面積達(dá)到50％以上；2公寓出售已滿(mǎn)兩年，新區(qū)物業(yè)管理公司協(xié)助東方房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司向開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)房管局房管處報(bào)送公寓出售的建筑面積，出售時(shí)間和業(yè)主名單等有關(guān)資料，并由東方房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、開(kāi)發(fā)區(qū)房管建設(shè)局，東湖街道辦事處、深圳路派出所、機(jī)場(chǎng)居委會(huì)等有關(guān)單位一同成立業(yè)主大會(huì)籌備組（委員會(huì)）。2） 新區(qū)物業(yè)公司協(xié)助做好以下工作2．1在公寓宣傳欄上，公布組建業(yè)主委員
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