【正文】 購置及發(fā)放事務(wù)； (7)完成董事長交辦的其它工作。 辦公室主任 (1)在集團公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好各項辦公室工作； (2)負(fù)責(zé)辦公室其他人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，對辦公室各項工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； (3)負(fù)責(zé)集團公司各種會議的組織和籌備工作； (4)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報工作，并收集、保管各類優(yōu)質(zhì)工程證書； (5)負(fù)責(zé)公司各項宣傳工作和先進評比活動； (6)負(fù)責(zé)集團公司管理人員考勤工 作 并監(jiān)督各子公司的考勤工作。 資料員 (1)負(fù)責(zé)公司各種文件、檔案的收集、整理、保管工作； (2)負(fù)責(zé)每個工程項目的資料，如建筑面積，總工期、階段性 施工時間、實際動用人數(shù)、裝備、完成的工作量、利潤、竣工證書等的收集工作，以及對工程進行拍照、攝像等一系列工作； (3)負(fù)責(zé)管理人員的職稱申報工作； (4)在辦公室接聽電話并作好記錄； (5)協(xié)助企劃部做好市場調(diào)研、資料收集、評估等工作 。 1企劃邵 (1)組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和重大投、融資項目的策劃與籌劃工作，組織制訂年度經(jīng)營計劃并監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況； (2)組織研究公司的體制、機構(gòu)設(shè)置、人員編制、職權(quán)劃分和業(yè)務(wù)工作程序，負(fù)責(zé)制訂和修訂各項規(guī)章制度； (3)組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營方針、規(guī)章制度的實施，建立健全公司運行機制； (4)定期審核財務(wù)、生產(chǎn)、人事報表，監(jiān)控企業(yè)運行情況； (5)對新開發(fā)項目的可行性進行市場調(diào)研、環(huán)境分 析及公司自身承受能 力的分析，擬訂開發(fā)方案并報董事長審批； (6)參與股東大會、董事會的資料準(zhǔn)備及會議報告的編寫工作； (7)組織實施各類調(diào)研活動，根據(jù)調(diào)研中存在的問題提出解決方案，同時為董事長、總經(jīng)理決策提供依據(jù)； (8)辦理子公司設(shè)立的前期策劃、工商注冊、組織機構(gòu)和管理體系的籌劃與建立工作，在子公司成立初期指導(dǎo)協(xié)助各種管理工作； (9)設(shè)計工資及獎勵方案。 1財務(wù)管理部 (下設(shè)會計科、資產(chǎn)管理科、成本核算科 ) (1)嚴(yán)格遵守國家的 各項財務(wù)法規(guī)，做好集團合并報表的編制及上報工作； (2)根據(jù)國家頒布的會計準(zhǔn)則，確定公司的主要會計政策； (3)負(fù)責(zé)資產(chǎn)評估、固定資產(chǎn)管理和核算工作； (4)根據(jù)公司的利潤目標(biāo)和各部門的計劃，負(fù)責(zé)編制財務(wù)收支計劃，并向總經(jīng)理或董事會報告； (5)負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)人員的培訓(xùn)計劃，并定期輔導(dǎo)和檢查； (6)合理籌集資金，每月按規(guī)定向各子公司收取上交款 ； (7)全面、宏觀控制資金使用，抓好經(jīng)濟信息管理工作，安排好要款計劃； (8)負(fù)責(zé)督促各子公司的財務(wù)、預(yù)算 、材料系統(tǒng)的內(nèi)外對帳、結(jié)帳工作； (9)負(fù)責(zé)編制利潤分配方案，搞好員工股金分紅； (10)負(fù)責(zé)企業(yè)納稅籌劃事務(wù)，做好與工商、稅務(wù)、審計、銀行等有關(guān)部門的配合及協(xié)調(diào)工作； （ 11） 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 資產(chǎn)管理科 (1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總體管理； (2)審查固定資產(chǎn)購置計劃，監(jiān)督相關(guān)采購招投標(biāo)工作； (3)監(jiān)督有關(guān)部門對固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)和維護； (4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)項目 的會計帳務(wù)處理、折舊計提； (5)負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的記帳、檔案建立； (6)負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的清查工作，并對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧進行帳務(wù)處理； (7)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的處 置、報廢的帳務(wù)處理； (8)參與、配合社會中介機構(gòu)的資產(chǎn)評估工作。 財務(wù)管理部經(jīng)理 (1)接受總會計師 (財務(wù)總監(jiān) )的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，對企業(yè)全面的會計核算、統(tǒng)計、財務(wù)管理工作進行總體指揮； (2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度； (3)主持制訂企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管等 方面的工作的規(guī)章制度及實施細(xì)則，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行； (4)參與制定企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃，對重大投資決策、經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析與把關(guān)，并對其進行財務(wù)監(jiān)督 ； (5)期主持財務(wù)例會，參加公司有關(guān)財務(wù)方面的會議； (6)閱與財務(wù)有關(guān)的文件； (7)參與對重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務(wù)審核； (8)按工作程序做好部門的橫向聯(lián)系，并及時對下屬部門問產(chǎn)生的爭議進行協(xié)調(diào)； (9)對所屬下級進行人事調(diào)配并對其進行業(yè)務(wù)水平考核； (10)負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查 工作； （ 11） 指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下級的各項工作； （ 12） 代表企業(yè)與政府對口部門進行聯(lián)絡(luò)，做好納稅籌劃事務(wù)。 現(xiàn)金會計 (1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付，審查原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性； (2)每日進行帳、款盤存，做好日審； (3)對憑證進行日清月結(jié)，月結(jié)后的憑證交總帳會計收存； (4)每日將限額外的現(xiàn)金存人銀行，確保現(xiàn)金安全； (5)及時和銀行對帳，每月調(diào)節(jié)收支差異，嚴(yán)格按有關(guān) 規(guī)定做好保險箱的管理工作； (6)負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章，嚴(yán)格控制空頭、空白支票流出和進入；逐日登記現(xiàn)金、銀行存款帳，并對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確性負(fù)責(zé)； (7)認(rèn)真分析研究與甲方簽訂的勞動合同，保證實際工作量和收款同步進行，做好要款工作； (8)嚴(yán)格控制資金使 用，確保項目生產(chǎn)正 常運營，每月按時發(fā)放職工生活費； (9)按時編制資金計劃和資金周報表。 1法律服務(wù)部 (1)充分利用法律武器，積極維護集團合法權(quán)益，為集團公司及各子公司代理訴訟、仲裁、聽證及行政復(fù)議等法律事務(wù)，以及提供其它相關(guān)法律服務(wù)； (2)了解、掌握各項目部工程進度款、決算款的合同履行情況及施工中的索賠簽證情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向子、分公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議； (3)為各級部門提供法律咨詢，根據(jù)企業(yè)的實際情況，有計劃地開展普法宣傳、教育工作，經(jīng)常在公司刊物《中南之窗》上發(fā)表法制宣傳文章； (4)參與合同的草擬、評審及簽約把關(guān)工作； (5)協(xié)助起草、修正企業(yè)內(nèi)部管理制度及各類法律文件； (6)參與重大事故、疑難事件的調(diào)查、調(diào)解、談判、處理等工作； (7)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好公司被拖欠工程款的清欠與催要工作； (8)加強溝通與請示工作，每月向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況； (9)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 1財務(wù)審計部 (由負(fù)責(zé)人、 1 名財務(wù)審計員、 2 名票據(jù)審批員、 1 名材料監(jiān)督員組成 ) (1)在公司董事長、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，維護國家財經(jīng)紀(jì)律、方針政策及本單位規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，保證 公司資產(chǎn)的完整和安全，維護所有者的合法權(quán)益； (2)負(fù)責(zé)內(nèi)部經(jīng)濟效益審計、領(lǐng)導(dǎo)離任審計、承包經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)審計、財務(wù)收支審計和資金專項審計等，負(fù)責(zé)審計財務(wù)收支、審核原始憑證及帳表，檢查資金和財產(chǎn)； (3)綜合評價審計對象的工作是否達到預(yù)期目標(biāo)，產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量和經(jīng)濟效益等指標(biāo)是否實現(xiàn)，有無改進和挖潛的可能； (4)根據(jù)審計目的，負(fù)責(zé)編制審計程序和方法； (5)填寫好審計工作底稿，編寫審計工作報告，提出審計處理意見及改進管理建議； (6)收集整理審計報告及審計處理意見，做好審計附件的歸檔工作； (7)客觀公正地反映問題和情況，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠資料； (8)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 票據(jù)審計組 (1 名負(fù)責(zé)人， 1 名審批員， 1 名登記員、 1 名材料監(jiān)督員 ) (1)嚴(yán)格審查各類票據(jù)是否符合財務(wù)制度的規(guī)定，對違章、違紀(jì)行為按制度進行處理； (2)對工程管理費中的未包干部分按制度規(guī)定審批； (3)審查材料和設(shè)備采購是否符合招投標(biāo)手續(xù)； (4)改革審計方法，對土建、房地產(chǎn)及生物醫(yī)藥公司逐 步實行資金計劃審計； (5)審計的時間、參照的標(biāo)準(zhǔn)和審計原則不能與職能部門相抵觸，不得隨意更改領(lǐng)導(dǎo)已簽字的票據(jù)； (6)審計要堅持實事求是，尤其是對外審批注意企業(yè)形象。 1工程審計部 (由 1 名負(fù)責(zé)人、 3 名組長、 8 名審計員組成 ) (1)有計劃地按公司規(guī)定審核項目成本制造數(shù)，正確核定項目成本指標(biāo)； (2)嚴(yán)格審計所有外包工程和房地產(chǎn)招標(biāo)項目的標(biāo)底； (3)負(fù) 責(zé)監(jiān)督土建預(yù)算員的漏算、少算及對弄虛作假現(xiàn)象的審查，對外決算嚴(yán)格 把關(guān)，嚴(yán)格審計房地產(chǎn)子公司對外及對內(nèi)發(fā)包工程的竣工決算； (4)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)與土建預(yù)算員對指標(biāo)承包工作量的核算工作； (5)對項目部的成本情況和計劃利潤完成情況進行分析，為項目考核提供依據(jù)，配合對分公司的考核工作； (6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 檢查組組長 (1)堅持以監(jiān)督考核的原則進行檢查，不得干預(yù)和指揮各部門的具體工作； (2)以全方 位、系統(tǒng)性檢查為主，如要抽查，必須以抽簽方式進行； (3)檢查時間要有計劃，避免與其他職能部門發(fā)生沖突； (4)負(fù)責(zé)檢查組對各部門個人考核的匯總工作； (5)負(fù)責(zé)文明施工和企業(yè)形象的檢查； (6)負(fù)責(zé)對管理人員、職工班子的配備情況檢查，尤其是輔助工種； (7)督促檢查組所有成員嚴(yán)格按貫標(biāo)要求開展工作； (8)督促大家檢查方法要得當(dāng)，要公開、公平、公正，令人信服； (9)及時、公正地處理好職工投訴問題； (10)把項目檢查結(jié)果匯報分公司，把分公司 檢查結(jié)果匯報子公司，其中重大問題匯報集團公司總經(jīng) 理。 計劃督查員 (1)檢查工程形象進度計劃與物資供應(yīng)計劃； (2)檢查預(yù)算工程量與實際是否相符，對項目多算的定額工時要及時在當(dāng)月考核中扣除； (3)對出現(xiàn)的無定額標(biāo)準(zhǔn)的工作量及不合理 的定額子目，及時請示生產(chǎn)管理部并共同研究調(diào)整； (4)對各分公司、項目部的工程合同、分包合同及十七項經(jīng)濟指標(biāo)進行嚴(yán)格內(nèi)審，發(fā)現(xiàn)差錯及時向有關(guān)部門匯報并提請糾正； (5)審查預(yù)算員對帳、結(jié)帳是否及時； (6)審查預(yù)算員有否按公司的要求及時 完成工作內(nèi)容。 財務(wù)督查員 (1)檢查工程款能否按合同的約定回收； (2)檢查有否把錢拆借給他人； (3)檢查是否按公司規(guī)定和合同要求支付分包工程款和材料款； (4)檢查是否按公司規(guī)定發(fā)放備用金、借款，是否有變相挪用、大 額宕帳現(xiàn)象； (5)及時檢查并回收項目上的零星收入，審核不合理的零星開支； (6)檢查是否存在私分獎金或獎金分配不公平現(xiàn)象； (7)檢查是否存在違背制度亂罰款現(xiàn)象； (8)檢查獎罰是否及時兌現(xiàn)。 安全督查員 (1)檢查安全材料、設(shè)備是否配有國家安全部門合格證書，是否達到安全性能標(biāo)準(zhǔn)； (2)測試少數(shù)工種是否具備相應(yīng)的安全知識； (3)檢測外租的機械設(shè)備、爬架等是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)； (4)檢查所搭架子和安全防護設(shè)施是否符合規(guī)定要求； (5)檢查職工是 否按照安全操作規(guī)程進行施工； (6)班前是否有安全交底和安全例會教育； (7)特殊危險作業(yè)是否有專人負(fù)責(zé)，安全標(biāo)示是否到位； (8)是否有違章指揮現(xiàn)象； (9)工人每天睡眠時間能否保證七小時，是否疲勞作業(yè)和帶病作業(yè)； (10)臨設(shè)搭建、水電管線布置是否符合安全規(guī)范，是否有違水、用電現(xiàn)象。 第三章行政管理制度 第一節(jié)公司管理條例 一、總則 第一條現(xiàn)代企業(yè)人人都是監(jiān)督者，人人也都將受到他人監(jiān)督。 第二條集團公司及子公司各項制度所涉及的獎罰，對任何管理人員均可適用，制度面前人人平等。無處罰權(quán)的，可向有關(guān)部門舉報，由有關(guān)部門查實后實施。本條規(guī)定分公司經(jīng)理及以下人員由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)處罰，分公司經(jīng)理以上人員由監(jiān)事會主席負(fù)責(zé)處罰。 第六條對擅自跳槽單干者，公司將按《公司法》、《勞動法》、《反 不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)對其起訴，追究其法律責(zé)任。 第八條 在工作中，損壞財物和遺失東西都要由個人賠償經(jīng)濟 損失，屬于客觀原因造成的，賠償 10％的經(jīng)濟損失；屬于主觀原因或 嚴(yán)重瀆職造成的，賠償 50％以上直至全部的經(jīng)濟損失。 第十條 項目值班人員不允許坐在辦公室、宿舍里閑聊，要認(rèn)真 負(fù)責(zé)地在現(xiàn)場檢查指導(dǎo)解決問題，發(fā)現(xiàn)不在工作崗位去睡覺或玩耍的，取消當(dāng)日出勤，嚴(yán)重失職的按損失費的 50％賠償。 第十二條 為提高企業(yè)知名度以及加快技術(shù)革新進程，公司實 行科技進步 獎勵制度，即凡刊登在市級以上報刊上的署名單位為“中南集團”的科技論文，公司給予如下獎勵：市級刊物上發(fā)表的獎稿費的二倍，且年終工資折率增加 l 一 2折；省級刊物上發(fā)表的獎稿費的 四倍，且年終工資折率增加 2— 4折；全國性刊物上發(fā)表的獎稿費的 六倍，且年終工資折率增加 4— 8