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房地產(chǎn)物業(yè)管理20xx年xx管理處物業(yè)管理方案-閱讀頁

2025-06-03 06:15本頁面
  

【正文】 上停放車輛(摩托車和自行車按規(guī)定停放在各自的停放點(diǎn))。 停車場(chǎng)實(shí)行月卡、季卡、年卡和臨時(shí)停放收費(fèi)方式,實(shí)行月卡、季卡、年卡的車主(司機(jī))須到各 管理辦理有關(guān)手續(xù),臨時(shí)停放按《貴陽市機(jī)動(dòng)車輛保管統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》繳費(fèi),臨時(shí)停放必須保證業(yè)主(住戶)有足夠車位前提下實(shí)行。 停車場(chǎng)內(nèi)按要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,由管理處定期檢查。 機(jī)動(dòng)車進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)服從管理人員指揮,遵守停車場(chǎng)管理規(guī)定,履行機(jī)動(dòng)車進(jìn)出車 場(chǎng)有關(guān)手續(xù),按規(guī)定交繳停車費(fèi)。 不損壞停車場(chǎng)消防、通訊、電器、供水等設(shè)施。 值班員應(yīng)站立向進(jìn)出停車場(chǎng)車輛的司機(jī)敬禮。 對(duì)持有停車卡車輛,應(yīng)核實(shí)停車卡的有效性、相符性,對(duì)卡與車輛不符或無效卡按規(guī)定收費(fèi)。 政策性免費(fèi)車輛、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)免費(fèi)車輛、停放時(shí)間不足以收費(fèi)的車輛在離場(chǎng)時(shí)不得收費(fèi),應(yīng)在《車輛出入登記表》“備注”欄予以說明。 對(duì)與記錄不符、無卡、可疑的車輛不予放行,報(bào)告主任或班長(zhǎng)并采取有效措施阻止車輛強(qiáng)行離場(chǎng)。必要時(shí)向管理處經(jīng)理匯報(bào)情況或與巡警取得聯(lián)系。 車輛進(jìn)出高峰段,護(hù)管班長(zhǎng)應(yīng)護(hù)排足夠人力采取措施控制車輛進(jìn)出秩序,防止車輛丟失。 凡需提供車位使用的摩托車、自行車的車主必須按指定位置停放整齊。 停放車場(chǎng)的摩托車必須做好防盜措施,車輛遺失時(shí),管理處概不負(fù)責(zé)。 四、突發(fā)事件處理作業(yè)規(guī)程 緊急集合方案是處理重大突發(fā)事件所采取的緊急行動(dòng),訓(xùn)練護(hù)管員對(duì)突發(fā)事件的反應(yīng)能力,做到鎮(zhèn)靜自如,快速出擊,方法有效。 2) 在崗人員堅(jiān)守崗位,聽候調(diào)遣。 4)注意聯(lián)絡(luò)和匯報(bào):發(fā)生緊急情況立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),將情況用對(duì)講機(jī)先通知 值班人員。 目的 確保發(fā)生突發(fā)事件或異常情況時(shí),能迅速、果斷、妥善地進(jìn)行處理,保護(hù)客戶、住戶和公司人員的生命財(cái)產(chǎn)護(hù)全,防止危害事件再擴(kuò)大,維護(hù)小區(qū)內(nèi)正常工作和生活 秩序。 職責(zé) 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)指揮突發(fā)性事件的處理。 各值班人員按此程序或上級(jí)下達(dá)的指令處理突發(fā)事件。下水道堵塞,應(yīng)立即疏 通。 3) 如果水浸現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜,應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)呼叫工程組派人處理或向班長(zhǎng)、主任報(bào)告。 2) 立即通知工程組人員前來處理,并維護(hù)好秩序,防止意外事故發(fā)生。 遇急癥病人的處理 1) 發(fā)現(xiàn)大廈內(nèi)有業(yè)主(住戶)或其他人員突然暈倒、摔 傷、肚痛等情況,應(yīng)主動(dòng)給予熱情幫助和護(hù)理,在有可能的情況下,通知其家人或單位。 3) 病情危急的,立即向上級(jí)報(bào)告,通知鄰崗值班員、班長(zhǎng)前往協(xié)助,人工急救,并電告“ 120”或組織人員送醫(yī)院急救。 2) 及時(shí)通知醉酒者或精神病人的家屬,讓他們派人領(lǐng)回。 漏電、漏氣的處理 1)漏電的處理 ① 執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)有電器設(shè)施(設(shè)備)、線路等漏電的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉有關(guān)電源,若附近沒電源源開關(guān),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告或直直接接通知工程組人員前來處理。 ② 因漏電造成有人觸電時(shí),附近有電源開關(guān)的應(yīng)立即關(guān)閉電源,不能關(guān)閉電源的,嚴(yán)禁用手直接對(duì)觸電者進(jìn)行救護(hù)。 ④ 如漏電引發(fā)火災(zāi),則應(yīng)執(zhí)行火警處理的相關(guān)程序。 2) 漏氣的處理 ① 執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)有漏氣的情況時(shí),應(yīng)迅速查明、判斷漏氣的地點(diǎn)、原因等情況。在排除險(xiǎn)情的過程中要保護(hù)好自己(可用濕毛巾排住口鼻),嚴(yán)禁開啟電源,使用打火機(jī)或在煤氣泄漏現(xiàn)場(chǎng)使用電話、對(duì)講機(jī)、電筒等,防止出現(xiàn)意外險(xiǎn)情。根據(jù)上級(jí)的指令,關(guān)閉鄰近的電閘或氣閘或采取其他相應(yīng)措施,度疏散人員。 ⑤ 如因煤氣泄漏而發(fā)生火災(zāi)時(shí),立即執(zhí)行火警處理的相關(guān)程序。 執(zhí)勤中遇不執(zhí)行規(guī)定不聽勸阻的處理 1) 執(zhí)勤中常常遇到不登記、不出示證件而強(qiáng)行進(jìn)入管理區(qū),強(qiáng)行在不準(zhǔn)停車的地方停車,在不該堆放的地方亂倒垃圾,在禁止吸煙的場(chǎng)所吸煙等情況,可采取如下方法: 2) 處理問題時(shí)一定要冷靜,避免爭(zhēng)吵。 3) 準(zhǔn)確地指出對(duì)方的錯(cuò)誤行為,告訴其正確性的做法。 4) 當(dāng)對(duì)方改過后,應(yīng)說“謝謝”或“多謝配合!”。如對(duì)方有毆打執(zhí)勤人員的行為,特別無理的,應(yīng)立即向主任或管理處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商解決。 工程維修服務(wù)手冊(cè) 一、崗位職責(zé)與管理制度 1. 工程部行為準(zhǔn)則 目的 規(guī)范工程維修人員的服務(wù)行為,樹立公司良好形象,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 內(nèi)容 關(guān)心公 司,熱愛本職工作,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)公司利益和榮譽(yù),愛護(hù)公司設(shè)備、設(shè)施。 從全局出發(fā),樹立良好的合作意識(shí),團(tuán)結(jié)、真誠(chéng)協(xié)作,達(dá)到暢順、高效率的工作績(jī)效,切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,如有異議,必須做到“先服從后投訴”。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外展開業(yè)務(wù)或在外兼任獲取薪酬 或間接利益之工作。 工作時(shí)間須配戴工作證,著裝整潔,注意形象、儀表。 必須將服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧貫徹落實(shí)到言行中,語言文明禮貌,對(duì)業(yè)主提出的質(zhì)疑要耐心、細(xì)致地回答或解釋,不得推脫。 對(duì) 上門服務(wù)應(yīng)注意業(yè)主家內(nèi)衛(wèi)生,必須穿鞋套,不得損壞業(yè)主物品,如移動(dòng)物品,需經(jīng)業(yè)主同意,收費(fèi)時(shí)應(yīng)公平、公正、公開、合理,并經(jīng)業(yè)主簽字生效,服務(wù)完畢,應(yīng)將工作場(chǎng)所打掃干凈。 具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),全面了解住宅內(nèi)各種設(shè)備的基本原理。 基本了解國(guó)家有關(guān)電工操作規(guī)程與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、督導(dǎo)和管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保修單位維護(hù)保養(yǎng)工作的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、監(jiān)管及質(zhì)量評(píng)定。 檢查交接班情況、巡查情況,回訪維修情況,并對(duì)工作中存在的問題盡快提出處理意見,負(fù)責(zé)具體的技術(shù)性檢查。 定期對(duì)本部門員工進(jìn)行有關(guān)設(shè)備設(shè)施的技術(shù)性培訓(xùn)及安全知識(shí)培訓(xùn)。 建立設(shè)備資料檔案。 掌握電工基本原理。 工 作內(nèi)容 協(xié)助主任落實(shí)小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理工作。 負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的緊急搶修工作。 督導(dǎo)、檢查維修人員的工作情況,并填寫日常工作表。 熟練掌握轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備操作技術(shù)規(guī)程及家庭水電維修工作。 負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)各相關(guān)設(shè)備設(shè)施的維保工作,負(fù)責(zé)水電及其它。 根據(jù)預(yù)防性維修及保養(yǎng)計(jì)劃,認(rèn)真完成各類設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。 中級(jí)以上技術(shù)等級(jí)。 工作內(nèi)容 機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理人員必須不斷學(xué)習(xí),提高技術(shù)技能,必須有高度的責(zé)任心,必須持有相關(guān)的技術(shù)證件。 所有設(shè)備運(yùn)行期間須 24小時(shí)有人值班并巡查,及進(jìn)發(fā)現(xiàn)問題并作出有效處理。 設(shè)備停止運(yùn)行期間,須按時(shí)檢查并試運(yùn)行。 所有設(shè)備的操作和檢修須按說明書規(guī)定程序進(jìn)行,不得隨意更改或省略操作步驟。 按說明書規(guī)定更換設(shè)備零部件、冷卻液、潤(rùn)滑液等,嚴(yán)禁設(shè)備疲勞運(yùn)行或帶病運(yùn)行。 所有設(shè)備設(shè)施須設(shè)立崗位責(zé)任人,所有標(biāo)牌警示須準(zhǔn)確齊備到 位。 有弱電維保經(jīng)驗(yàn)。 工作內(nèi)容 弱電維修工須定期制定弱電維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施。 對(duì)弱電系統(tǒng)進(jìn)行巡查監(jiān)控,抄表記錄。 對(duì)外單位弱電施工布線等進(jìn)行監(jiān)控。 適用范圍 適用各管理處工程部值班人員 . 值班制度 值班人員在值班期內(nèi)必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、干私事、酗酒聊天等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時(shí)向主任或值班總負(fù)責(zé)人反映。 認(rèn)真填寫好各“機(jī)電設(shè)備運(yùn)行日志”和《工程部值班交接班記錄表》及其它相關(guān)記錄。 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入值班室和機(jī)電設(shè)備房,檢查各類工具和鑰匙等。 查看上一班的值班日志和運(yùn)行日志及巡查記錄等。 巡視各設(shè)備的運(yùn)行情況,各參數(shù)是否正常。 交班人員必須整理好本班的各種運(yùn)行巡查記錄和值班資料等。 所有問題記錄須現(xiàn)場(chǎng)交代清楚 ,等接班人員確認(rèn)。 正在進(jìn)行倒閘操作或事故處理 過程中。 交班人隱瞞問題不報(bào),經(jīng)查證確系其責(zé)任的。 適用范圍 適用于各管理處工程部。 各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙應(yīng)清楚標(biāo)明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。 鑰匙丟失或損壞時(shí),當(dāng)事人應(yīng)填寫《鑰匙丟失 /損壞申請(qǐng)表》,工程主任查實(shí)后填表補(bǔ)回。 附表: 《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》 《鑰匙丟失 /損壞申報(bào)表》 《鑰匙月庫存統(tǒng)計(jì)表》 領(lǐng)( 借)用鑰匙登記表 NO: FMRW304 日期 設(shè)備鑰匙名稱 數(shù)量 借 /領(lǐng)匙原因 借匙人 歸還日期 接匙人 鑰匙月庫存統(tǒng)計(jì)表 NO: FMRW306 序號(hào) 內(nèi)容(名稱) 上月庫存 本月進(jìn) 本月出 本月庫存 備注 制表: 審核: 二、工程維修管理規(guī)定 目的: 維修管理人員服務(wù)于物業(yè)內(nèi)全體業(yè)主,快速優(yōu)質(zhì)完成業(yè)主的每一起報(bào)修任務(wù),圓滿地處理好每一起投訴是維修人員的職責(zé),讓業(yè)主滿意是我們工作的目標(biāo)。 講究文明禮貌,注重言行舉止,尊重業(yè)主,急業(yè)主所急。 盡力做到當(dāng)天的維修投訴當(dāng)天處理完,實(shí)在無法完成的必須向業(yè)主解釋清楚 ,做到維修及時(shí)率達(dá)到 99%以上,維修合格率達(dá)到95%以上。 所有員工必須定期參加培訓(xùn),持證上崗,確保大廈內(nèi)所有機(jī)電設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。 目的 規(guī)范工程部?jī)?nèi)部管理工作,確保內(nèi)部管理高效有序,為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 上班時(shí)間內(nèi)無具體工作時(shí),原則上在辦公室等候,需外出巡查設(shè)備情況時(shí)須告知主任,不得辦私事。 及時(shí)處理維修申請(qǐng)單,不得積壓。當(dāng)天無法處理的都必須在“維修情況”欄內(nèi)注明原因,每個(gè)維修單處理完畢后須業(yè)主與維修人員簽名。 服從主任安排,每天上班后先在辦公室報(bào)到,等候分配一些重點(diǎn)的突出的或需多人合作的工作,如無特殊情況處理,各人分頭工作。 服務(wù)態(tài)度作為上門維修服務(wù)的一部份,每個(gè)工作人員必須提高自身素質(zhì),工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),樹立良好的敬業(yè)精神,不斷提高業(yè)務(wù)水平。 團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),努力工作,遵守本部門之制度。 主任(副主任)綜合考慮各種情況(含領(lǐng)導(dǎo)交待事項(xiàng)、機(jī)電設(shè)備是否已到檢修時(shí)間等),將當(dāng)天工作安排下去。 各當(dāng)班維修人員出去維修,(含有償服務(wù)和公共維修),應(yīng)注明時(shí)間,回來交單時(shí)應(yīng)注明完成時(shí)間,并且盡量讓業(yè)主寫上業(yè)主意見,以備查單考核,具體見《維修單》。 土建人員的維修工作,主任(副主任)應(yīng)以抽查的辦法,檢查完成的工效。 附表 《工程部抽查表》 工程部抽查表 年 月 日 NO: FMRW310 位置 內(nèi)容 抽查質(zhì)量結(jié) 果 問題記錄 整改情況 抽查人 電梯 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資 料 操作情況 配電房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 發(fā)電機(jī)房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 水泵房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 聯(lián)動(dòng)系統(tǒng) 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 風(fēng)機(jī)房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 3.零星工程申報(bào)與施工管理規(guī)定 本物業(yè)管理處所轄范圍內(nèi)零星工程須盡量做到自檢自修,在人力或技術(shù)方面確有困難時(shí)可申請(qǐng)對(duì)外委托施工。 所有外委零星工程申報(bào)同時(shí)須做好材料預(yù)算,工期預(yù)計(jì)、所需人工費(fèi)用及施工開始日期等。 施工前工程主任須組織維修責(zé)任人 及施工方擬定詳細(xì)施工方案,施工方人員須按所擬定方案進(jìn)行,施工時(shí)對(duì)施工地點(diǎn)是否有水、電、氣等經(jīng)過應(yīng)作詳細(xì)了解,如有須作明顯警示牌,施工完畢后恢復(fù)原有水、電、氣等標(biāo)志。 施工期間維修責(zé)任人應(yīng)對(duì)施工全過程跟蹤,工程主任應(yīng)定時(shí)巡查,對(duì)施工所用材料須嚴(yán)格發(fā)放和保管,杜絕材料損失。 4. 客戶報(bào)修服務(wù)管理規(guī)定 目的 規(guī)范住戶報(bào)修服務(wù)規(guī)程 ,增加客戶維修滿意率 ,完善內(nèi)部維修管理。 內(nèi)容 工程維修人員從前臺(tái)接《維修單》或按口頭通知接獲
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