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房地產(chǎn)物業(yè)管理20xx年xx管理處物業(yè)管理方案-預(yù)覽頁

2025-06-15 06:15 上一頁面

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【正文】 悉本崗位的任務(wù)和工作程序。 護(hù)管員巡邏崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)巡邏轄區(qū)范圍,嚴(yán)防破壞及盜竊行為的發(fā)生。 負(fù)責(zé)檢查治護(hù)情況及消防設(shè)備、設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。 護(hù)管部門崗崗位職責(zé) 按規(guī)定上崗交接班,著裝整齊,佩帶工作證。 嚴(yán)格控制對(duì)外來人員 /出入物品的管理及停車場(chǎng)收費(fèi)管理,嚴(yán)禁收錢不給票或少給票。 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 發(fā)現(xiàn)車輛漏油,未關(guān)好車門窗、未上鎖等現(xiàn)象及時(shí)處理并通知車主。 按規(guī)定收取停車費(fèi)用,嚴(yán)禁收錢不給票和少給票。 中控室護(hù)管員職責(zé) 消防中心護(hù)管員負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)備的清潔、操作、 監(jiān)控、記錄。 每班交接班時(shí)各檢查一次,各類設(shè)備信號(hào)是否正常,并認(rèn)真記錄,如有異常,要立即查明原因。加強(qiáng)區(qū)域防范,同時(shí)要求工程組盡快找原因,及時(shí)修改設(shè)備,使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 值班中不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)嘻笑打鬧、看書報(bào)、吃東西、睡覺、不準(zhǔn)聽收音機(jī)和進(jìn)行其它與值勤班無關(guān)的事。 認(rèn)真做好當(dāng)值工作記錄,接班人員未上崗前,不準(zhǔn)下崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,責(zé)任明確。 上崗必須著統(tǒng)一制服,做到整齊、清潔,儀容端莊,精神飽滿。 與其他各崗密切配 合,共同完成好各項(xiàng)工作。 外來人員控制 客人來訪時(shí),門崗、大堂值班員主動(dòng)使用服務(wù)規(guī)范用語詢問。 值班護(hù)管有權(quán)拒絕身份不明的人員進(jìn)入大廈(小區(qū))。 搬出物品必須憑管理處開出的《放行條》。 交接班 接班人員必須提前十分鐘到達(dá)崗位接班。停車場(chǎng)交接班人員還須同時(shí)核實(shí)車輛停放數(shù)是否與記錄本相符及停車費(fèi)收費(fèi)情況。 交接必須認(rèn)真細(xì)致,不得敷衍了事,雙方必須按照交接內(nèi)容逐項(xiàng)檢 查記錄。 護(hù)管員 (保護(hù) )在巡邏中,嚴(yán)格按規(guī)定路線巡邏,經(jīng)過簽到箱,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作 假?gòu)闹靥幜P。 附表 《護(hù)管 (保護(hù) )部班長(zhǎng)巡查表》(住宅區(qū)適用) 《護(hù)管 (保護(hù) )員巡邏記錄》 護(hù)管 (保護(hù) )部班長(zhǎng)巡查表 年 月 日 NO: FMRW513 巡查時(shí)間 巡查區(qū)域 巡查情況 異常情況處理 巡查人簽名 護(hù)管 (保護(hù) )員巡邏記錄 年 月 日 NO: FMRW514 交班人 接班人 交接時(shí)間 記錄: 簽名: 交班人 接班人 交接時(shí)間 記錄: 簽名: 交班人 接班人 交接時(shí)間 記錄: 簽名: 領(lǐng)導(dǎo)巡查留言: 備注:上一班巡邏人員交接清楚,下一班巡邏人員方可簽字,嚴(yán)格執(zhí)行。 檢查時(shí)間為不定時(shí)抽查。 有權(quán)檢查各護(hù)管 (保護(hù) )值勤情況,對(duì)玩忽職守、違紀(jì)違章人員有權(quán)進(jìn)行處罰。 護(hù)管 (保護(hù) )員權(quán)限 在執(zhí)行任務(wù)時(shí),對(duì)殺人、放火、盜竊、強(qiáng)奸等違法犯罪分子,有權(quán)抓獲并扭送公護(hù)機(jī)關(guān),但無實(shí)施拘留、關(guān)押、審訊、沒收財(cái)物和處罰的權(quán)力。 在執(zhí)勤中,如遇有不法分子反抗,甚至行兇報(bào)復(fù),可采取正當(dāng)防衛(wèi)。 對(duì)公司的制度執(zhí)行落實(shí),無權(quán)對(duì)任何事 件私自同意,必須經(jīng)班長(zhǎng)或主任批準(zhǔn)。 協(xié)助公護(hù)人員勘查打斗現(xiàn)場(chǎng),收繳打斗兇器,辯認(rèn)為首分子。 對(duì)可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束,并報(bào)告或移交公護(hù)機(jī)關(guān)處理。 登記發(fā)現(xiàn)人和事主的情況,抓緊時(shí)間向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解情況并做好記錄。 有案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),沒有案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的,對(duì)罪犯遺留的物品、作案 工具等物品,應(yīng)該用鉗子或其他工具提取,然后放在白紙內(nèi)妥善保存交公護(hù)機(jī)關(guān)處理,切不可將護(hù)管員或其他人的指紋痕跡弄到遺留物上。而對(duì)可疑情況分別采取相應(yīng)措施是巡邏工作的重點(diǎn),以下是幾種常見疑情況及處理方法。 發(fā)現(xiàn)其身上帶有管制刀具、鉗子 、螺絲刀、鐵棒等工具。如無任何證明,即送交轄區(qū)派出所處理。暫扣留人、物,查明情況,并向上級(jí)報(bào)告。 抓緊時(shí)機(jī)向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件、事故發(fā)生發(fā)現(xiàn)的經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認(rèn)真記錄。 職責(zé) 護(hù)管主任負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況?!? 2)當(dāng)來人說明身份時(shí),當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)禮貌的要求對(duì)方出示有關(guān)管理處辦理的證件,經(jīng)核對(duì)證件無誤后,將證件交還來人(從驗(yàn)證到將證交還應(yīng)在 30 秒內(nèi)完成)。 5)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作進(jìn),當(dāng)值人員應(yīng)主動(dòng)問好,然 后在值班記錄本上記錄姓 名、部門、進(jìn)出時(shí)間。 物品經(jīng)核對(duì)無誤后放行后,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。 遵守交通管理規(guī)定,愛護(hù)小區(qū)(大廈)的道路、公用設(shè)施、不亂停放車輛。 機(jī)動(dòng)車輛在大廈內(nèi)禁止鳴叫。 停車場(chǎng)實(shí)行月卡、季卡、年卡和臨時(shí)停放收費(fèi)方式,實(shí)行月卡、季卡、年卡的車主(司機(jī))須到各 管理辦理有關(guān)手續(xù),臨時(shí)停放按《貴陽市機(jī)動(dòng)車輛保管統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》繳費(fèi),臨時(shí)停放必須保證業(yè)主(住戶)有足夠車位前提下實(shí)行。 機(jī)動(dòng)車進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)服從管理人員指揮,遵守停車場(chǎng)管理規(guī)定,履行機(jī)動(dòng)車進(jìn)出車 場(chǎng)有關(guān)手續(xù),按規(guī)定交繳停車費(fèi)。 值班員應(yīng)站立向進(jìn)出停車場(chǎng)車輛的司機(jī)敬禮。 政策性免費(fèi)車輛、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)免費(fèi)車輛、停放時(shí)間不足以收費(fèi)的車輛在離場(chǎng)時(shí)不得收費(fèi),應(yīng)在《車輛出入登記表》“備注”欄予以說明。必要時(shí)向管理處經(jīng)理匯報(bào)情況或與巡警取得聯(lián)系。 凡需提供車位使用的摩托車、自行車的車主必須按指定位置停放整齊。 四、突發(fā)事件處理作業(yè)規(guī)程 緊急集合方案是處理重大突發(fā)事件所采取的緊急行動(dòng),訓(xùn)練護(hù)管員對(duì)突發(fā)事件的反應(yīng)能力,做到鎮(zhèn)靜自如,快速出擊,方法有效。 4)注意聯(lián)絡(luò)和匯報(bào):發(fā)生緊急情況立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),將情況用對(duì)講機(jī)先通知 值班人員。 職責(zé) 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)指揮突發(fā)性事件的處理。下水道堵塞,應(yīng)立即疏 通。 2) 立即通知工程組人員前來處理,并維護(hù)好秩序,防止意外事故發(fā)生。 3) 病情危急的,立即向上級(jí)報(bào)告,通知鄰崗值班員、班長(zhǎng)前往協(xié)助,人工急救,并電告“ 120”或組織人員送醫(yī)院急救。 漏電、漏氣的處理 1)漏電的處理 ① 執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)有電器設(shè)施(設(shè)備)、線路等漏電的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉有關(guān)電源,若附近沒電源源開關(guān),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告或直直接接通知工程組人員前來處理。 ④ 如漏電引發(fā)火災(zāi),則應(yīng)執(zhí)行火警處理的相關(guān)程序。在排除險(xiǎn)情的過程中要保護(hù)好自己(可用濕毛巾排住口鼻),嚴(yán)禁開啟電源,使用打火機(jī)或在煤氣泄漏現(xiàn)場(chǎng)使用電話、對(duì)講機(jī)、電筒等,防止出現(xiàn)意外險(xiǎn)情。 ⑤ 如因煤氣泄漏而發(fā)生火災(zāi)時(shí),立即執(zhí)行火警處理的相關(guān)程序。 3) 準(zhǔn)確地指出對(duì)方的錯(cuò)誤行為,告訴其正確性的做法。如對(duì)方有毆打執(zhí)勤人員的行為,特別無理的,應(yīng)立即向主任或管理處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商解決。 內(nèi)容 關(guān)心公 司,熱愛本職工作,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)公司利益和榮譽(yù),愛護(hù)公司設(shè)備、設(shè)施。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外展開業(yè)務(wù)或在外兼任獲取薪酬 或間接利益之工作。 必須將服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧貫徹落實(shí)到言行中,語言文明禮貌,對(duì)業(yè)主提出的質(zhì)疑要耐心、細(xì)致地回答或解釋,不得推脫。 具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),全面了解住宅內(nèi)各種設(shè)備的基本原理。 負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、督導(dǎo)和管理工作。 檢查交接班情況、巡查情況,回訪維修情況,并對(duì)工作中存在的問題盡快提出處理意見,負(fù)責(zé)具體的技術(shù)性檢查。 建立設(shè)備資料檔案。 工 作內(nèi)容 協(xié)助主任落實(shí)小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理工作。 督導(dǎo)、檢查維修人員的工作情況,并填寫日常工作表。 負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)各相關(guān)設(shè)備設(shè)施的維保工作,負(fù)責(zé)水電及其它。 中級(jí)以上技術(shù)等級(jí)。 所有設(shè)備運(yùn)行期間須 24小時(shí)有人值班并巡查,及進(jìn)發(fā)現(xiàn)問題并作出有效處理。 所有設(shè)備的操作和檢修須按說明書規(guī)定程序進(jìn)行,不得隨意更改或省略操作步驟。 所有設(shè)備設(shè)施須設(shè)立崗位責(zé)任人,所有標(biāo)牌警示須準(zhǔn)確齊備到 位。 工作內(nèi)容 弱電維修工須定期制定弱電維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施。 對(duì)外單位弱電施工布線等進(jìn)行監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時(shí)向主任或值班總負(fù)責(zé)人反映。 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入值班室和機(jī)電設(shè)備房,檢查各類工具和鑰匙等。 巡視各設(shè)備的運(yùn)行情況,各參數(shù)是否正常。 所有問題記錄須現(xiàn)場(chǎng)交代清楚 ,等接班人員確認(rèn)。 交班人隱瞞問題不報(bào),經(jīng)查證確系其責(zé)任的。 各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙應(yīng)清楚標(biāo)明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。 附表: 《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》 《鑰匙丟失 /損壞申報(bào)表》 《鑰匙月庫存統(tǒng)計(jì)表》 領(lǐng)( 借)用鑰匙登記表 NO: FMRW304 日期 設(shè)備鑰匙名稱 數(shù)量 借 /領(lǐng)匙原因 借匙人 歸還日期 接匙人 鑰匙月庫存統(tǒng)計(jì)表 NO: FMRW306 序號(hào) 內(nèi)容(名稱) 上月庫存 本月進(jìn) 本月出 本月庫存 備注 制表: 審核: 二、工程維修管理規(guī)定 目的: 維修管理人員服務(wù)于物業(yè)內(nèi)全體業(yè)主,快速優(yōu)質(zhì)完成業(yè)主的每一起報(bào)修任務(wù),圓滿地處理好每一起投訴是維修人員的職責(zé),讓業(yè)主滿意是我們工作的目標(biāo)。 盡力做到當(dāng)天的維修投訴當(dāng)天處理完,實(shí)在無法完成的必須向業(yè)主解釋清楚 ,做到維修及時(shí)率達(dá)到 99%以上,維修合格率達(dá)到95%以上。 目的 規(guī)范工程部?jī)?nèi)部管理工作,確保內(nèi)部管理高效有序,為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 及時(shí)處理維修申請(qǐng)單,不得積壓。 服從主任安排,每天上班后先在辦公室報(bào)到,等候分配一些重點(diǎn)的突出的或需多人合作的工作,如無特殊情況處理,各人分頭工作。 團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),努力工作,遵守本部門之制度。 各當(dāng)班維修人員出去維修,(含有償服務(wù)和公共維修),應(yīng)注明時(shí)間,回來交單時(shí)應(yīng)注明完成時(shí)間,并且盡量讓業(yè)主寫上業(yè)主意見,以備查單考核,具體見《維修單》。 附表 《工程部抽查表》 工程部抽查表 年 月 日 NO: FMRW310 位置 內(nèi)容 抽查質(zhì)量結(jié) 果 問題記錄 整改情況 抽查人 電梯 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資 料 操作情況 配電房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 發(fā)電機(jī)房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 水泵房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 聯(lián)動(dòng)系統(tǒng) 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 風(fēng)機(jī)房 環(huán)境衛(wèi)生 維保情況 記錄資料 操作情況 3.零星工程申報(bào)與施工管理規(guī)定 本物業(yè)管理處所轄范圍內(nèi)零星工程須盡量做到自檢自修,在人力或技術(shù)方面確有困難時(shí)可申請(qǐng)對(duì)外委托施工。 施工前工程主任須組織維修責(zé)任人 及施工方擬定詳細(xì)施工方案,施工方人員須按所擬定方案進(jìn)行,施工時(shí)對(duì)施工地點(diǎn)是否有水、電、氣等經(jīng)過應(yīng)作詳細(xì)了解,如有須作明顯警示牌,施工完畢后恢復(fù)原有水、電、氣等標(biāo)志。 4. 客戶報(bào)修服務(wù)管理規(guī)定 目的 規(guī)范住戶報(bào)修服務(wù)規(guī)程 ,增加客戶維修滿意率 ,完善內(nèi)部
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