【正文】 文、下行文和平行文。行文方式從不同角度可以有不同的分類(lèi)： （一）按公文性質(zhì)不同，有行文與正式行文兩種提法 （二）按發(fā)布、傳遞范圍不同，有內(nèi)部公文和外發(fā)公文兩種提法 （三）按公文遞送途徑不同，有直接行文和間接行文兩種形式,二、行文方式 （四）按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和公文的發(fā)送、效力范圍不同，有以下四種形式 1．逐級(jí)行文。 3．公開(kāi)發(fā)布。,三、行文方面常見(jiàn)的不規(guī)范行為,（一）文種使用不規(guī)范 請(qǐng)示報(bào)告不分 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)； 不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用上行文種 無(wú)隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)或部門(mén)之間一律以函行文，不得使 用上行文種或下行文種； 濫用文種 非法律、法規(guī)規(guī)定可用使用命令（令）的機(jī)關(guān)，一 律不得使用命令（令）；非重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)不 得使用公告。 非同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,（三）主送、抄送機(jī)關(guān)不規(guī)范：關(guān)于主送,行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。 確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是： 請(qǐng)示，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示“、“意見(jiàn)“和“報(bào)告“。抄送范得當(dāng)， 有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。 不應(yīng)當(dāng)抄送的情況： （1）請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)； （2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送； （3）凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。現(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀 式，屆時(shí)想請(qǐng)x校長(zhǎng)、x書(shū)記參加儀式并致辭，請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。 資環(huán)學(xué)院 2005年10月5日,第四講 公文辦理,一、發(fā)文辦理,發(fā)文辦理：即制發(fā)公文的過(guò)程。 主辦人擬稿→科長(zhǎng)審核→辦公室主任核稿 →領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室室復(fù)核、編號(hào)登記 →主辦科室送印、校對(duì)→辦公室用印→主辦科室封發(fā)。 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。 起草公文時(shí)正文一律打??；使用3號(hào)仿宋體字，每頁(yè)不超過(guò)22行；每行不超過(guò)28個(gè)字。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)；第一層為 “一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為 “（1）”。 公文中的數(shù)字，除必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。,（三）公文簽發(fā),單位重大事項(xiàng)的決定和報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、 意見(jiàn)和報(bào)告，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 單位內(nèi)部的下行文可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿，原則上不得再作改動(dòng)；確 需修改時(shí)，應(yīng)在修改后再送簽發(fā)人審簽。一般需經(jīng)過(guò)三人共同校稿，通過(guò)看稿、讀稿、核稿三道程序，每個(gè)程序都應(yīng)簽字，落實(shí)責(zé)任，保證校對(duì)質(zhì)量。 校對(duì)符號(hào)嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注。主辦科處室應(yīng)按文件的發(fā)送范圍計(jì)算印刷份數(shù)，避免浪費(fèi),（五）公文用印,公文由單位機(jī)要人員負(fù)責(zé)用印。,（六）公文封發(fā),承辦科室負(fù)責(zé)文件的裝封、寄發(fā)。,二、收文辦理,收文辦理，指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程。 常規(guī)處理職責(zé)分工是： 簽收、登記、審核辦公室機(jī)要文書(shū) 分辦、擬辦辦公室 批辦單位領(lǐng)導(dǎo) 承辦科室,三、公文歸檔,公文辦結(jié)后，應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。,公文歸檔注意事項(xiàng),單位負(fù)責(zé)人外出參加會(huì)議收到的應(yīng)歸檔的公文等材料，使用后交辦公室檔案工作人員或由陪同參加會(huì)議的人員整理； 每年3月份為立卷、歸檔月，5月底前，各科室須將上年度應(yīng)整理歸檔的公文移交辦公室并辦理交接手續(xù)； 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定時(shí)間向上級(jí)檔案管理部門(mén)移交。,四、公文管理,公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。辦公室負(fù)責(zé)單位公文處理有 關(guān)制度的建設(shè)工作。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印 的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章。,四、公文管理,不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。其中，銷(xiāo)毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交辦公室。 密碼電報(bào)的使用和管理；由辦公室按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,工作總結(jié)寫(xiě)作,㈠總結(jié)概述 1.總結(jié)的含義 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。,總結(jié)的特點(diǎn),⑴自我性； ⑵回顧性； ⑶客觀性； ⑷經(jīng)驗(yàn)性。 按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。 按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。,總結(jié)的寫(xiě)法,⑴總結(jié)標(biāo)題 ⑵總結(jié)的正文 ⑶結(jié)尾,總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng),一忌事無(wú)俱細(xì)，體現(xiàn)突出重點(diǎn)的原則 二忌成績(jī)注水，體現(xiàn)實(shí)事求是的原則 三忌簡(jiǎn)單羅列，體現(xiàn)依事說(shuō)理的原則 四忌回避問(wèn)題，體現(xiàn)一分為二的原則 五忌單一行為，體現(xiàn)全員參與的原則,謝謝大