經(jīng)典培訓講義高效的工作方法-閱讀頁
2025-06-03 13:50本頁面
【正文】 的實施項目 調查管理 層 日程 （1）系統(tǒng)圖 必須要做的工作 （例：研修企畫） 內(nèi)容企劃 決定日期 決定地點 決定實施對象 詢問有經(jīng)驗者 決定講師 調查全公司活動日程 調查經(jīng)營層日程 ??? 決定對象人數(shù) 舉辦場所信息收集 預約舉辦場所 內(nèi)容 企畫 時期 決定 場所 決定 ▽ 決定實施對象 詢問有經(jīng)驗者 調查全公司活動日程 調查經(jīng)營層日程 ??? 決定對象人數(shù) 舉辦場所信息收集 決定?予約 大 項 目 （ 1） 系統(tǒng)圖 1） 沒有疏漏 、 沒有重復的細分工作項目 2） 工作細分到什么程度 注意點 （ 1） 系統(tǒng)圖 重點 ①： 考慮細分工作的突破口 、 篩選實施項目 通過 「 5W2H」「 4M」 找到突破口 進行研修 決定內(nèi)容 決定日程 決定地點 決定人員 決定預算 （What) （When) （Where) （Who) （How Much) （ 1） 系統(tǒng)圖 （參考） 所謂 4M？ 特別適用于制造行業(yè)的工作人員 ① Man （人） ② Machine （ 設備 /物品 ） ③ Material （ 材料 ） ④ Method （ 方法 ） （ 1） 系統(tǒng)圖 （參考） 5W2H的應用事例 1）What 2）Why 3）Where 4）When 5）Who 6）How 7）How Much ： 經(jīng)營方針、商品、廣告內(nèi)容、系統(tǒng)、 零件、活動、培訓內(nèi)容 ： 目的、期待、理由 、原因 ： 地區(qū)、場所、事業(yè)機構、組織等 ：年、期、月、日、 ： 客戶、相關人員、競爭對手、 資格、 能力水平 ： 系統(tǒng)、方法、規(guī)則、標準 ： 金額、數(shù)量、件數(shù)、 率 等 （1）系統(tǒng)圖 重點 ②： 確認大項目是否歸納了子項目的內(nèi)容 例） 實施培訓 決定內(nèi)容 決定日程 決定地點 重點 ③： 統(tǒng)一同層次之間的具體程度 不好的事例 ） 實施研修 制作當日主持的講稿概要 決定日程 決定地點 和同層次之間有差異 （ 1） 系統(tǒng)圖 ＜ 細分的標準 ＞ 細分工作，直到明確以下內(nèi)容： ? 必須進行的工作有哪些 ? 具體的成果是什么 ① 明確 每個項目是否完成 ② 能夠明確向 其他相關人員可以明確實施項目 ③ 以每周為單位 細分各個項目 日程要具體到： （ 2） 考慮時間的日程制作方法 實施內(nèi)容 注意點 Step1 ? 整理通過系統(tǒng)圖篩選出的實施 項目、考慮項目順序 [1]確認前后項目 的關系 Step2 ? 確認能否 及時完成業(yè)務 [2]使用最快的途 徑 (critical path） Step3 ? 按業(yè)務期限調整實施日期 Step4 ? 將實施項目放入日程 [3]確認制約條件 （ 2） 考慮時間的日程制作方法 [1]所謂前后關系 ??? 明確區(qū)分準備項目和后續(xù)項目 （ 準備項目 ） 實施某項目之前必須完成的項目 （ 后續(xù)項目 ） 某項目不實施就無法實施的項目 （ 2） 考慮時間的日程制作方法 [2]最短途徑 ??? 是指從實施到結束所花費的最短的時間 ? 明確最短途徑后與要求的工作期限作對比 。 從 2月份開始負責集體外出培訓的工作 。 請設想業(yè)務內(nèi)容，實際制作一份日程
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