公司行政類費(fèi)用報(bào)銷管理辦法-閱讀頁
2024-11-16 04:33本頁面
【正文】 。二、專項(xiàng)支出報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議、決算資料、完稅證明等相關(guān)資料。第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，每月29日以后停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。第四篇：行政費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定范文行政費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第一條行政費(fèi)用種類辦公用品及低值易耗品采購費(fèi)車輛使用費(fèi)交通補(bǔ)貼費(fèi)應(yīng)酬招待費(fèi)其他第二條辦公用品及低值易耗品采購費(fèi)報(bào)銷規(guī)定綜合辦根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷采購費(fèi)用。審批權(quán)限劃分如下。購買后，提交發(fā)票、實(shí)物以備核實(shí)；（3）綜合辦負(fù)責(zé)查驗(yàn)入庫單并辦理入賬報(bào)銷手續(xù)。第三條車輛使用費(fèi)報(bào)銷規(guī)定車輛使用費(fèi)的種類車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)以及駕駛員補(bǔ)貼等。油費(fèi)報(bào)銷需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始點(diǎn)和路程，由綜合辦根據(jù)里程表、油耗標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間及數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)核。車輛維修前必須提出書面報(bào)告，說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由綜合辦根據(jù)車輛維修情況進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)核。第四條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定交通補(bǔ)貼（1）交通補(bǔ)貼具體（第五條應(yīng)酬招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定根據(jù)“公司對(duì)外接待辦法”等規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。原則上不允許“先斬后奏”，因特殊原因無法事先申請(qǐng)的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在他處招待或用現(xiàn)金結(jié)算。一般情況下，對(duì)外宣傳活動(dòng)所需的費(fèi)用支出包括以下5個(gè)方面。印刷費(fèi)，捐款。一、報(bào)銷支付的原始憑證。（二）發(fā)票或收據(jù)須印有各地稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”。判別發(fā)票真?zhèn)螘r(shí)，應(yīng)通過當(dāng)?shù)囟悇?wù)網(wǎng)站進(jìn)行查詢。（四）發(fā)票填寫項(xiàng)目應(yīng)齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次性復(fù)寫或打印，大小寫金額相符，且不得涂改，同時(shí)必須加蓋填制單位的發(fā)票專用章。一次采購物品種類較多的，發(fā)票可只填寫大類物品的名稱和總金額，但必須同時(shí)提供物品清單，包括：物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額等，并加蓋填制單位的發(fā)票專用章。發(fā)票接受單位（抬頭）、填制日期未填，或非一次性填開，以及發(fā)票填制不符合要求的，不得作為報(bào)銷支付的原始憑證使用。（一）辦理費(fèi)用報(bào)銷支付手續(xù)時(shí)，必須填寫公司統(tǒng)一格式的“費(fèi)用報(bào)銷付款單”。采用轉(zhuǎn)賬支票付款的，還應(yīng)填寫收款單位的全稱；采用銀行轉(zhuǎn)賬付款的，除填寫收款單位的全稱外，還應(yīng)填寫收款單位的銀行賬號(hào)和開戶銀行?！百M(fèi)用歸屬”由報(bào)銷經(jīng)辦人填寫，“列支科目”、“費(fèi)用屬性”由財(cái)務(wù)人員填寫。（四）報(bào)銷支付租賃費(fèi)、物管費(fèi)和廣告費(fèi)等，應(yīng)將合同、協(xié)議的復(fù)印件，作為“費(fèi)用報(bào)銷付款單”的附件。三、審批流程和權(quán)限。報(bào)銷支付專項(xiàng)費(fèi)用的，可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，增加主管部門負(fù)責(zé)人的審核意見。四、報(bào)銷付款的結(jié)算方式。（二）向單位采購物品、支付勞務(wù)和服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)使用銀行轉(zhuǎn)賬或轉(zhuǎn)賬支票方式進(jìn)行結(jié)算。不得簽發(fā)金額、抬頭和用途不全的轉(zhuǎn)賬支票。通過網(wǎng)銀向個(gè)人銀行賬戶支付款項(xiàng)，以及簽發(fā)現(xiàn)金支票的，視作為現(xiàn)金支付方式。五、報(bào)銷支付的其他規(guī)定。部門銷售費(fèi)用由各業(yè)務(wù)部門指定內(nèi)勤經(jīng)辦，并憑真實(shí)、合法的發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，不得用于或變相用于貼補(bǔ)手續(xù)費(fèi)及傭金，以及員工的工資性收入，禁止采用虛報(bào)多報(bào)的方式，截留資金作為小金庫，建立賬外賬。業(yè)務(wù)員報(bào)銷個(gè)人展業(yè)費(fèi)用時(shí)，必須憑真實(shí)、合法的發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，不得用于或變相用于貼補(bǔ)手續(xù)費(fèi)及傭金，以及個(gè)人的工資性收入。（三）營銷員（指與公司簽訂代理合同的個(gè)人代理人）不得報(bào)銷任何費(fèi)用，只能按照公司規(guī)定的傭金標(biāo)準(zhǔn)，在代扣代繳相關(guān)稅收后，取得合法的傭金收入。必須憑真實(shí)、合法的發(fā)票辦理費(fèi)用報(bào)銷支付手續(xù)，并做到手續(xù)完畢、據(jù)實(shí)列支。（五）各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)經(jīng)理，應(yīng)嚴(yán)格審核有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷支付憑證，對(duì)于發(fā)票或收據(jù)出現(xiàn)聯(lián)號(hào)、跳號(hào)或頻次異常，記載的事項(xiàng)、數(shù)量或金額不合常理等，應(yīng)通過職業(yè)判斷對(duì)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行甄別。六、本辦法適用于總公司本部、各分公司和中心支公司。八、本辦法從二OO九年八月一日起實(shí)行。本辦法若與當(dāng)?shù)刎?cái)稅、監(jiān)管機(jī)關(guān)要求不一致的，應(yīng)從嚴(yán)執(zhí)行
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