公司行政類費(fèi)用報(bào)銷管理辦法-wenkub
2024-11-16 04 本頁(yè)面
【正文】 時(shí)間在15天（包括15天）之內(nèi)的，差旅費(fèi)用先墊支，回公司后按差旅費(fèi)制度現(xiàn)金報(bào)銷；但對(duì)出差時(shí)間較長(zhǎng)，出差時(shí)間在15天以上的，由相關(guān)部門按超出期間辦理差旅費(fèi)借支申請(qǐng)手續(xù)，借支金額包括來(lái)回路費(fèi)及每天的生活費(fèi)，借支標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃期內(nèi)按70元/天/人借支（辦事處35元/天/人），超出計(jì)劃時(shí)間按50元/天/人借支，未完成任務(wù)按60元/天/人借支。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門發(fā)生的差旅費(fèi)的真實(shí)性、效益性負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格按照本規(guī)定，管理好、使用好差旅費(fèi)，控制好費(fèi)用成本。第一條本辦法適用于邦柯公司員工因公出差的差旅費(fèi)開支管理。填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)要字跡清楚、工整，如公交車票據(jù)較多可在A4紙張上粘貼，票據(jù)的反面要寫明日期、起始點(diǎn)、終點(diǎn)等有效信息。外出采購(gòu)物品時(shí)要貨比三家盡量選擇物美價(jià)廉的物品并要求開出發(fā)票或收據(jù)，如無(wú)發(fā)票或收據(jù)要第一時(shí)間向財(cái)務(wù)部門作情況說(shuō)明。范圍：公司所有部門內(nèi)容：公司行政類費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)間為每月的15日（報(bào)銷上月的），若15日是周日或法定節(jié)假日則順延至下一個(gè)工作日。外出辦公或業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用（如公交車等）要有票據(jù)且票據(jù)不能是連號(hào)，外出業(yè)務(wù)人員要規(guī)劃好行車路線，合理控制費(fèi)用。任何需報(bào)銷的費(fèi)用必須要有相關(guān)的票據(jù)憑證，無(wú)報(bào)銷憑證視為自動(dòng)放棄報(bào)銷。出差時(shí)的相關(guān)費(fèi)用參考《公司出差管理制度》執(zhí)行。第二條差旅費(fèi)是指離開黃石市開展公務(wù)活動(dòng)或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須的費(fèi)用，其開支范圍包括城市間的交通費(fèi)、城市內(nèi)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。第四條差旅費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，每年底由財(cái)務(wù)部結(jié)合各部門的實(shí)際情況制定第二年的預(yù)算數(shù)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 職工預(yù)借出差款時(shí)，應(yīng)填寫《出差計(jì)劃單》以及《借支單》，注明出差事由、地點(diǎn)、往返時(shí)間及往返交通工具等，由部門領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部審核后，呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理根據(jù)借支金額大小分級(jí)審核批準(zhǔn)。除上述原因，差費(fèi)無(wú)故拖延按前款規(guī)定不予報(bào)銷，由出差人員自理，若有借支的差旅費(fèi)則從工資中扣除。第十二條 報(bào)銷單填寫要求：報(bào)銷單上用黑色簽字筆填寫報(bào)銷時(shí)間、出差詳細(xì)行程、出差事由、所有的出差人員（必須由本人簽字，粘貼單上也要簽）以及借款金額，報(bào)銷金額由財(cái)務(wù)人員填寫，報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)字跡工整、干凈整潔，如不合要求，財(cái)務(wù)有權(quán)不接受該報(bào)銷單，直至達(dá)到要求。第十六條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：(一)正常計(jì)劃期內(nèi)報(bào)銷補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：80元/天/人，其中住宿及通訊費(fèi)50元/天/人，其他餐費(fèi)，車費(fèi)補(bǔ)助30元/天/人。(五)無(wú)故拖延時(shí)間返回或借口未購(gòu)買到當(dāng)天啟程、返程車票，當(dāng)天無(wú)差費(fèi)補(bǔ)助，并按事假處理。第二十條 因本人原因發(fā)生退票業(yè)務(wù)的，其退票費(fèi)一律自理。（三）報(bào)銷人將各相關(guān)職能部門已簽署完畢的《出差總結(jié)單》連同填寫完畢的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后由經(jīng)手人→證明人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見→部門分管副總意見→財(cái)務(wù)部門審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批相應(yīng)的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》（四）財(cái)務(wù)部核實(shí)簽批無(wú)誤，按實(shí)際批復(fù)的金額支付，同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。第二十五條每星期售后部門召集出差人員、財(cái)務(wù)人員、各部門負(fù)責(zé)人開會(huì)審核出差人員任務(wù)完成情況，對(duì)產(chǎn)品存在的隱患及缺陷上報(bào)各公司技術(shù)負(fù)責(zé)人，制定整改方案，將審核結(jié)果及整改方案上報(bào)總經(jīng)理批閱，總經(jīng)理批復(fù)后報(bào)市場(chǎng)部下達(dá)生產(chǎn)整改任務(wù)。二、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。(三)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者從工資中扣回。第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程一、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。（三）差旅費(fèi)、招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司或集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。二、工薪福利支付流程公司人力部門負(fù)責(zé)編制工資、勞務(wù)費(fèi)及各項(xiàng)福利表格→部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→主持工作副總復(fù)核→總經(jīng)理審批。(一)購(gòu)買土地使用權(quán)、固定資產(chǎn)、工程費(fèi)用等需提前報(bào)送固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。第七部分 附則本制度解釋權(quán)歸公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。（1）單價(jià)在50元以下，或總價(jià)在2
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