【正文】 略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。要注意反映新情況、新問題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注意時(shí)效性。注意一文一事,不要夾帶請示事項(xiàng),簡明扼要,文字精煉?！蓖ㄖ磧?nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知,⑥會議通知?！霸伞币v清目的；“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項(xiàng)即可。同時(shí),它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。分類和作用總結(jié)的分類。按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)等。總結(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體如下:總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。每一次具體實(shí)踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。不斷總結(jié),那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進(jìn)。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動規(guī)律。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需要總結(jié)。一個人的工作能力是指這個人能否承擔(dān)某項(xiàng)工作氣執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的能力。在實(shí)踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。因此,總結(jié)是提高工作能力的重要手段。一項(xiàng)工作任務(wù)完成之后,必須進(jìn)行總結(jié)。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。格式與內(nèi)容總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題,由“機(jī)關(guān)名稱+時(shí)間+事由+文種”構(gòu)成,例如。由“事由十文種”構(gòu)成等。導(dǎo)語。一般是概述基本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)和背景。導(dǎo)語要求緊扣中心,簡潔精練,有吸引力。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容,這一部分一般要寫明以下幾個問題:工作情況。經(jīng)驗(yàn)和體會。這部分是總結(jié)的重點(diǎn),在全文中占主導(dǎo)地位,寫時(shí)要注意主次和詳略,注意把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度。即工作中遇到哪些問題,給工作帶來哪些損失和影響。如果是著重反映問題的總結(jié),則應(yīng)把問題和教訓(xùn)當(dāng)作重點(diǎn)來寫。即針對工作中存在的問題,提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施,提出一些新的奮斗目標(biāo),以表示決心,展望前景,鼓舞斗志?？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。有的總結(jié)隨文發(fā)送,所以總結(jié)上不署名。寫作要求提高認(rèn)識,端正態(tài)度。找出規(guī)律,揭示本質(zhì)。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實(shí)際意義。進(jìn)行總結(jié)時(shí),對主要工作或有體會的工作要有所側(cè)重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲。總結(jié)要求內(nèi)容真實(shí)。數(shù)字準(zhǔn),不籠統(tǒng)。文風(fēng)正,不浮夸。不能以偏概全,夸大其辭。不能張冠李戴,拼湊編造。寫出特色,寫出新意。不能搞通用化、老一套、觀點(diǎn)材料缺少新意的總結(jié)。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長。另外還要注意語言準(zhǔn)確,修辭方法運(yùn)用恰當(dāng)。調(diào)查研究是調(diào)查報(bào)告的寫作基礎(chǔ),調(diào)查報(bào)告則是調(diào)查結(jié)果的書面形式。分類和作用調(diào)查報(bào)告的種類。調(diào)查報(bào)告的作用為上級機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實(shí)材料。為制定出切實(shí)可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。是介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的手段。格式與內(nèi)容調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有多種形式:單行標(biāo)題。例如:《600名女大學(xué)生公德狀況的調(diào)查研究》。用簡明、醒目的短語概括調(diào)查報(bào)告的主題。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟(jì)合作組織小商品出口大有潛力可挖》。是單行標(biāo)題的特殊形式,將調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個問題。正文。前言①前言的表現(xiàn)形式。第二種:概述調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。第四種:開頭提出一個問題由此引出對所調(diào)查對象的介紹。主體。通常用小標(biāo)題來顯示主體部分的內(nèi)容。具體如下:第一種:調(diào)查多個對象時(shí),按照調(diào)查的順序逐點(diǎn)來寫,既分別總結(jié)出它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)又從它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出共同的規(guī)律來。第三種:調(diào)查某一對象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點(diǎn)去寫,從各個側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。②主體的寫作要求。結(jié)尾。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。③提出建議給讀者以建議性指導(dǎo)。結(jié)尾,無論采取何種形式,都應(yīng)精練概括,明確肯定。材料是形成文章主題的基礎(chǔ),對調(diào)查報(bào)告來說,尤為重要。分析研究材料首先是對材料進(jìn)行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實(shí)質(zhì)問題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類事物比較,從而作出評價(jià)。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言功夫的核心是選詞。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。在平時(shí)學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。記下來。然后對資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的資料庫。平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障，沒有平時(shí)積累，寫作行不通的。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實(shí)問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達(dá)。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達(dá)到行文目的，無異于南轅北轍。有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時(shí)要格外注意，不要用錯。四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，主要寫什么內(nèi)容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾？都要胸有成竹。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個步驟，當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排，公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個大的層次，一般將其概括為：緣由——事項(xiàng)——要求，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。六、學(xué)會公文慣用語，方便快捷表述語言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感，學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。公文寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是工作的需要。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。公文的含義公文──就是公務(wù)文書。公文的特征一、有鮮明的政治性。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。四、有現(xiàn)實(shí)的效用。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。第五篇：公文寫作技巧公文寫作技巧公文的含義及種類：公文是公務(wù)文書的簡稱，它是機(jī)關(guān)或部門在管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定 格式制作的書面材料。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機(jī)關(guān)公文有14種：決議；決定；指示；意見；通知；通報(bào)；公報(bào)；報(bào)告；請示；批復(fù)；1條例；1規(guī)定；1函；1會議紀(jì)要。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。如提出新的政策規(guī)定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說明。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中的數(shù)字，在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時(shí)間、部分 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用 漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位。用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。請示的公文應(yīng)一文一事，報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。敘事是擺事實(shí)，說理是講道理，目的（或結(jié)論）是指要求對方做的事，或是對某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。具體來說：向上級機(jī)關(guān)寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機(jī)關(guān)審批。向平級機(jī)關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因?yàn)槭裁词虑?，再根?jù)什么規(guī)定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。寫復(fù)文（對下級請示的公文的批復(fù)），一般先根據(jù)來文所要求解決的事項(xiàng)，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。二、文字表達(dá)簡明、確切、條理清楚。公文除綜合性報(bào)告外，采取的是一文一事制。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。一切較長的公文，均應(yīng)開門見山，首先提出要點(diǎn)，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論（新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。長的公文分為幾段時(shí)，每段亦應(yīng)采取此法。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。它適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部；發(fā)布規(guī)章。例：《總部關(guān)于解決XXX問題意見的通知 》。例：《國內(nèi)事業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)總部關(guān)于XXX收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。例：《 總部關(guān)于發(fā)布〈X X X管理規(guī)定〉的通知》。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點(diǎn)等等。三、事項(xiàng)通知、布置性通知 就某些具體事項(xiàng)上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)、布置工作、提出要求。規(guī)定性通知 上級機(jī)關(guān)對要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行的具體事項(xiàng)作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。會議通知 告知某機(jī)關(guān)或部門將召開某一會議，同時(shí)提出與會的相關(guān)要求，故這類通知兼 有告知和布置作用。通知的寫法：一、標(biāo)題通常情況下，三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。在發(fā)文通知里要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，發(fā)布本機(jī)關(guān)自制規(guī)約文書，對重要的規(guī)章應(yīng)由“頒發(fā)”、“發(fā)布”等動詞提起。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述，杜絕重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣。雖不屬普發(fā)公文，但主送機(jī)關(guān)較多的，也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做到條理清晰，一目了然。四、落款正文結(jié)束后在右下方署名署時(shí)并蓋公章。它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主 管部門請求批準(zhǔn)等。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩 類。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時(shí)用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。例：《 學(xué)校關(guān)于商洽同志調(diào)動工作事宜的函》；《縣人民法院關(guān)于遺產(chǎn)糾紛案 托查的函》。例：《省科學(xué)技術(shù)委員會關(guān)于 詢問貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會議情況的函》；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》。例《中國科學(xué)院關(guān)于學(xué)部委員增補(bǔ)結(jié)果的函》。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項(xiàng)。函的寫法一、標(biāo)題函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。二、主送機(jī)關(guān)頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標(biāo)冒號。三、正文開頭發(fā)函的開頭應(yīng)簡述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標(biāo)題等。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務(wù)實(shí)直陳，